REGULAMIN KONKURSU NA TWÓRCZE PRACE PROJEKTOWE

Chybie, dnia 02.04.2008 r. REGULAMIN KONKURSU NA TWÓRCZE PRACE PROJEKTOWE na opracowanie koncepcji architektonicznej modernizacji stadionu sportowego w Chybiu

Spis treści. 1. Nazwa i adres Organizatora konkursu Zamawiającego.... 3 2. Forma konkursu.... 3 3. Szczegółowy opis przedmiotu konkursu.... 3 4. Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji pracy konkursowej.... 4 5. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej.... 5 6. Zakres szczegółowego opracowania pracy konkursowej stanowiącego przedmiot zamówienia udzielanego w trybie zamówienia z wolnej ręki obejmuje:... 5 7. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć uczestnicy konkursu w celu potwierdzenia stawianych im wymagań.... 6 8. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z uczestnikami konkursu oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.... 9 9. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie kart identyfikacyjnych.... 9 10. Miejsce i termin składania prac konkursowych przez uczestników dopuszczonych do udziału w konkursie.... 10 11. Kryteria oceny prac konkursowych wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów.... 10 12. Skład Sądu Konkursowego.... 11 13. Rodzaj i wysokość nagród.... 12 14. Termin wydania (wypłacenia) nagród oraz termin zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki.... 12 15. Wysokość zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot.... 12 16. Postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych do wybranej pracy wraz ze szczegółowym określeniem pól eksploatacji prac konkursowych oraz istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy.... 12 17. Sposób podania do publicznej wiadomości wyników konkursu.... 14 18. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących regulaminu konkursu.... 14 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących uczestnikom konkursu.... 14 20. Załączniki.... 14 Załącznik A1... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. Załącznik A2... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. Załącznik A3... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. Załącznik A4... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. Załącznik A5... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. Załącznik A6... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. Załącznik A7... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. Załącznik A9... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. Załącznik A10... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. 2

1. Nazwa i adres Organizatora konkursu Zamawiającego. Organizatorem konkursu jest Zamawiający: Wójt Gminy Chybie Urząd Gminy w Chybiu ul. Bielska 78 43-520 Chybie tel.: 033/ 856 10 96 fax: 033/ 852 26 36 e-mail: sekretariat@chybie.pl www.chybie.pl Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z uczestnikami konkursu jest Iwona Duda - sekretarz organizacyjny konkursu (033) 856-10-96 / 856-10-98 wew. 25. 2. Forma konkursu. 2.1. Konkurs jest organizowany jako otwarty, jednoetapowy w oparciu o postanowienia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. 2.2. Konkurs zostanie unieważniony w przypadku, gdy nie zostanie złożony żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zostanie złożona żadna praca konkursowa oraz w przypadku nierozstrzygnięcia konkursu. 2.3. Językiem konkursu jest język polski. 2.4. Wójt Gminy Chybie, występujący jako Organizator konkursu, oświadcza, że pozostaje związany regulaminem konkursu. Harmonogram konkursu 1 Składanie pytań dotyczących regulaminu konkursu do 16 kwietnia 2008 r. 2 Ostateczny termin składania wniosków kart identyfikacyjnych do 28 kwietnia 2008 r. do godz. 15.00 3 Termin składania prac konkursowych do 23 czerwca 2008 r. do godz. 15.00 3. Szczegółowy opis przedmiotu konkursu. Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji architektonicznej modernizacji stadionu sportowego w Chybiu. Koncepcja winna obejmować: adaptację i modernizację istniejącego obiektu. Planowany zakres koncepcji modernizacji powinien obejmować: I. Boisko główne z zapleczem nowa trybuna na ok. 1000 osób; pod trybuną pomieszczenia, w tym: szatnie i siłownia; wyjście z pomieszczeń pod trybuną bezpośrednio na boisko; istniejący pawilon do rozbiórki; rozbudowa płyty boiska celem uzyskania pełnowymiarowego boiska do piłki nożnej możliwa kosztem istniejącej bieżni; 3

tablica wyników. II. Boisko treningowe boisko treningowe do piłki nożnej, koszykówki i siatkówki; bieżnia prosta minimum na 100 m ze sztuczną nawierzchnią (ewentualnie przy boisku głównym); III. Boisko trawiaste IV. Miejsca parkingowe dla sportowców V. W stosunku do niżej wymienionych elementów należy odnieść się w części opisowej pracy konkursowej Na boisku głównym z zapleczem uwzględnić: drenaż płyty boiska; oświetlenie boiska dostosowane do gry w porze wieczornej; nagłośnienie. Na boisku treningowym uwzględnić: sztuczna nawierzchnia; piłkochwyty; oświetlenie boiska treningowego, dostosowane do gry w porze wieczornej; gotowe przenośne trybuny. Na boisku trawiastym uwzględnić: ogrodzenie wraz z piłkochwytami. Teren inwestycji położony jest na działkach o nr ewid. 174/51, 174/28, 169/5, 169/9, 155/14, 150/11. Teren opracowania pokazany jest na mapie sytuacyjno wysokościowej do celów projektowych w skali 1:1000 i mapie ewidencyjnej w skali 1:2880 stanowiącej załącznik nr A9. Celem konkursu jest uzyskanie najlepszej pod względem estetycznym, funkcjonalnym i ekonomicznym koncepcji architektonicznej oraz wyłonienie projektanta, bądź zespołu projektowego, który zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, otrzyma zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na opracowanie wielobranżowego projektu budowlanego, projektu wykonawczego, projektu zagospodarowania terenu - dokumentacji niezbędnej do realizacji inwestycji oraz na pełnienie nadzoru autorskiego. Dla obszaru, na którym projektowana jest inwestycja jest obowiązujący Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego. 4. Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji pracy konkursowej. 4.1. Część rysunkowa powinna obejmować: koncepcję zagospodarowania terenu na załączonym podkładzie sytuacyjno wysokościowym w skali 1:1000, rzuty pomieszczeń zaplecza pod widownią w skali 1:100 (na rysunkach rzutów należy podać opisy pomieszczeń i ich powierzchnię), charakterystyczne przekroje w skali 1:100, elewacje (zaplecza, widowni) w skali 1:100. 4

Część rysunkowa powinna być przedstawiona na maksymalnie 4 planszach o wymiarach 50/70 cm w kolorach. Dopuszcza się dołączenie dodatkowych schematów i szkiców w ramach określonej liczby plansz. 4.2. Część opisowa powinna zawierać: opis techniczny wyjaśniający zasady przyjętej koncepcji w zakresie: funkcjonalnym, architektonicznym, konstrukcyjnym, materiałowym i komunikacyjnym wraz z zestawieniem powierzchni poszczególnych obiektów (boisk) i kubatury zaplecza pod widownią. oszacowanie kosztu inwestycji. określenie kosztu wykonania dokumentacji projektowo kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. Opis należy wykonać w 3 egz., formatu A-4. 4.3 Zapis elektroniczny. Całą pracę konkursową tzn. plansze rysunkowe i opis z tabelarycznym zestawieniem powierzchni należy zapisać na płycie CD w formacie PDF i dołączyć do części opisowej. 4.4. Sposób prezentacji. Prace konkursowe będą dostępne do wglądu w siedzibie Zamawiającego przez okres jednego tygodnia licząc od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego wybranej do realizacji koncepcji pracy konkursowej. Jeżeli uczestnik konkursu, którego praca nie została wybrana zwróci się do Zamawiającego o zwrot pracy konkursowej, zwrot ten nastąpi po zakończeniu wystawy prac konkursowych. 4.5. Wymagania ogólne. Plansza, strony tytułowe opisu, płyta CD oraz opakowanie winny być dla utrzymania zasady anonimowości, oznaczone sześciocyfrową liczbą identyfikacyjną. Oznaczenie należy zapisać cyframi o wysokości 1 cm w kolorze czarnym, umieszczonymi w prawym górnym rogu. Uczestnicy konkursu, których prace konkursowe poprzez sposób oznakowania lub umieszczone informacje, będą naruszały anonimowość konkursu, zostaną wykluczeni. 5. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej. Koszt robót związanych z modernizacją stadionu nie może przekroczyć kwoty 2.400.000,00 złotych brutto. 6. Zakres szczegółowego opracowania pracy konkursowej stanowiącego przedmiot zamówienia udzielanego w trybie zamówienia z wolnej ręki obejmuje: a) Opracowanie projektu budowlanego, b) Opracowanie projektów wykonawczych we wszystkich branżach, c) Opracowanie projektów budowlanych przyłączy mediów, d) Streszczenie projektu w języku nietechnicznym, e) Opracowanie studium wykonalności projektu zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w sprawie opracowania studium wykonalności w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, 5

f) Wykonanie kosztorysów inwestorskich z przedmiarami robót, g) Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót objętych zakresem projektu, h) Wykonanie innych opracowań i uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami opinii, uzgodnień i dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę i realizacji przedmiotu zamówienia, i) Uzyskanie pozwolenia na budowę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zaleceń do pracy konkursowej, a autor pracy nagrodzonej zobowiązuje się do uwzględnienia zmian w pracy konkursowej zaleconych przez Zamawiającego. 7. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć uczestnicy konkursu w celu potwierdzenia stawianych im wymagań. 7.1. Uczestnicy konkursu. W konkursie mogą wziąć udział uczestnicy, którzy w terminie określonym w pkt 9.3. regulaminu konkursu złożą w siedzibie Organizatora konkursu wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie na formularzu stanowiącym załącznik A1 regulaminu konkursu i zostaną dopuszczeni przez Sąd Konkursowy do udziału w konkursie. Każdy uczestnik może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz tylko jedną pracę konkursową. Uczestnik, który złoży więcej niż jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie lub będzie występował w więcej niż jednym wniosku, zostanie wykluczony z konkursu. 7.2. Uczestnikami konkursu mogą być: 1. osoby fizyczne posiadające uprawnienia do projektowania obiektów będących przedmiotem konkursu i będące członkami właściwej izby samorządu zawodowego, 2. osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, jeżeli prace przez nie złożone zostały wykonane przez osoby spełniające warunek wymieniony w pkt 7.2.1, 3. podmioty występujące wspólnie np. Konsorcjum uczestników, zespół autorów (zespołów autorskich), które będą związane umową w celu realizacji wspólnego przedsięwzięcia. Przepisy dotyczące uczestników konkursu stosuje się odpowiednio do uczestników konkursu biorących wspólnie udział w konkursie. 7.3. Uczestnikami konkursu nie mogą być osoby: 1. biorące udział w opracowaniu regulaminu i warunków konkursu, 2. biorące udział w organizowaniu konkursu, 3. wchodzące w skład Sądu Konkursowego powołanego do przygotowania i przeprowadzenia konkursu, 4. będące przedstawicielami, udziałowcami, członkami władz i pracownikami Organizatora, 5. podlegające wykluczeniu z uczestnictwa na podstawie przepisów ogólnie obowiązujących. 7.4. Wymagania jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu. W konkursie mogą wziąć udział uczestnicy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu z konkursu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, 2. spełniają warunki określone w art. 22 ustawy tj.: 6

posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zaangażują do realizacji zamówienia kompletnej dokumentacji projektowej projektantów innych branż posiadających stosowne uprawnienia do projektowania i będących członkami Izb Budowlanych), znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3. wykonali w okresie ostatnich 3 lat - a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie - co najmniej 1 usługę polegającą na sporządzeniu projektu budowlanego i wykonawczego stadionu sportowego z zapleczem techniczno - sportowym, porównywalnego z przedmiotem konkursu, 4. przedłożą w załącznikach do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie, referencje wydane przez Inwestora obiektu referencyjnego. 7.5. Dokumenty i oświadczenia jakie muszą dostarczyć uczestnicy konkursu: 1. wypełniony wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie kartę identyfikacyjną wg wzoru stanowiącego załącznik A1, 2. oświadczenie uczestnika konkursu o akceptacji regulaminu konkursu oraz projektu umowy załącznik A2, 3. oświadczenie uczestnika konkursu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik A3, 4. oświadczenie o przeniesieniu praw autorskich i zezwoleniu na korzystanie z utworu załącznik A4, 5. uprawnienia do projektowania kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę wskazaną przez uczestnika konkursu do składania oświadczenia woli w imieniu uczestnika konkursu, w zależności od tego, który z podmiotów wymienionych w pkt 7.2. reprezentuje, 6. aktualne zaświadczenie z właściwej izby samorządu zawodowego kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę wskazaną przez uczestnika konkursu do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika konkursu, w zależności od tego, który z podmiotów wymienionych w pkt 7.2. reprezentuje, 7. jeżeli uczestnik konkursu podlega wpisowi - aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, 8. wykaz wykonanej w okresie ostatnich 3 lat a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie co najmniej jednej usługi, o której mowa w pkt 7.4.3, wg wzoru stanowiącego załącznik A5, 9. referencje wydane przez Inwestora obiektu referencyjnego wykazujące, że usługa została wykonana należycie, 10. zaklejona koperta zawierającą sześciocyfrową liczbę rozpoznawczą pracy konkursowej. Jeżeli uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7.5.7. uczestnik zagraniczny składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, 7

administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie). Powyższe dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. Jeśli dokumenty zostały sporządzone w innym języku niż polski, powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, wykonanym przez tłumacza przysięgłego lub tłumacza posiadającego stosowne uprawnienia do tłumaczenia tego typu dokumentów w kraju, z którego pochodzi uczestnik zagraniczny lub być tłumaczone przez tłumacza przysięgłego.) Uwaga: W przypadku, gdy uczestnicy wspólnie biorą udział w konkursie, warunki w zakresie posiadania uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń, przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego oraz wykonania usługi polegającej na sporządzeniu projektu budowlanego stadionu sportowego, potwierdzonej dokumentem, że prace projektowe wykonane zostały należycie, będą spełnione, gdy wykaże to jeden z uczestników wspólnie biorących udział w konkursie. Pozostałe warunki ustalone regulaminem konkursu, a dotyczące nie podleganiu wykluczeniu z konkursu na podstawie art. 24 Prawo zamówień publicznych, każdy z uczestników wspólnie biorących udział w konkursie (zarówno uczestnik krajowy jak i zagraniczny) musi spełnić odrębnie, oraz przedłożyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub inny dokument informujący o osobach uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu każdego z uczestników, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Uczestnicy konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz pracy konkursowej. Organizator konkursu nie przewiduje zwrotu tych kosztów. 7.6. Uwagi ogólne: wszystkie dokumenty muszą być trwale spięte, wniosek kartę identyfikacyjną i dokumenty dostarcza się z załącznikiem A6, na którym zostanie pokwitowane złożenie wniosku. 7.7. Ocena spełniania warunków udziału w konkursie określonych powyżej, a tym samym kwalifikacja Uczestników do konkursu, będzie dokonywana przez Sąd Konkursowy za pomocą metody spełnia/ nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów. O wyniku kwalifikacji Zamawiający niezwłocznie poinformuje uczestników konkursu. 7.8. Zgodnie z art. 120 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuści do udziału w konkursie i zaprosi do składania prac konkursowych uczestników konkursu spełniających wymagania określone w niniejszym regulaminie. uczestnicy nie spełniający wymagań określonych w regulaminie konkursu zostaną wykluczeni, z konkursu wykluczeni zostaną również uczestnicy, którzy nie będą przestrzegać zasad anonimowości od chwili zakwalifikowania do udziału w konkursie do dnia publicznego ogłoszenia wyników konkursu. 8

8. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z uczestnikami konkursu oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 8.1. Wszelkie, oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i uczestnicy konkursu przekazują pisemnie lub faksem. 8.2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z uczestnikami konkursu jest Iwona Duda sekretarz organizacyjny konkursu tel. (033) 856-10-96 / 856-10-98 wew. 25. 9. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie kart identyfikacyjnych. 9.1. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie karty identyfikacyjnej stanowi załącznik A1 do regulaminu konkursu. Do wniosku należy dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt. 7.5. 9.2. Wniosek kartę identyfikacyjną dostarcza się za pokwitowaniem na formularzu stanowiącym załącznik A7. 9.3. Uczestnicy konkursu składają wnioski karty identyfikacyjne w zamkniętej kopercie z napisem: WNIOSEK KARTA IDENTYFIKACYJNA Konkurs na opracowanie koncepcji architektonicznej modernizacji stadionu sportowego w Chybiu w terminie do dnia 28 kwietnia 2008 r. do godz. 15.00 w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy w Chybiu, ul. Bielska 78, 43-520 Chybie, biuro podawcze - pok. nr 2 (parter). Wnioski można także przesłać listem poleconym lub pocztą kurierską. 9.4. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie został on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. 9.5. Otwarcia wniosków dokona Sąd Konkursowy i na podstawie dokumentów zawartych we wniosku, zakwalifikuje do dalszego udziału w konkursie wyłącznie tych uczestników, którzy spełniają wymagania zawarte w pkt 6 regulaminu konkursu. Koperty zawierające liczby rozpoznawcze (identyczne z umieszczonymi później na pracy konkursowej) pozostaną zamknięte do publicznego ogłoszenia wyników konkursu. 9.6. Ogłoszenie o zakwalifikowaniu uczestników do dalszego udziału w konkursie nastąpi poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz opublikowane na stronie internetowej www.chybie.pl. Uczestnicy konkursu zostaną zawiadomieni pisemnie o wynikach kwalifikacji. 9

10. Miejsce i termin składania prac konkursowych przez uczestników dopuszczonych do udziału w konkursie. 10.1. Uczestnicy konkursu zakwalifikowani do udziału w konkursie składają prace konkursowe do dnia 23 czerwca 2008 r. do godz. 15.00 w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy w Chybiu, ul. Bielska 78, 43-520 Chybie, biuro podawcze pok. nr 2 (parter budynku). W przypadku przekazania pracy konkursowej przez pocztę lub kuriera, nie decyduje data nadania przesyłki lecz rzeczywisty czas jej dostarczenia. Prace dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane przez Sąd Konkursowy. 10.2. Opakowanie zawierające pracę konkursową nadesłane pocztą, należy opatrzyć zastępczym adresem zwrotnym (nie identyfikującym uczestnika konkursu i autora /autorów/ pracy). Prace konkursowe należy umieścić w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu z napisem: Konkurs na opracowanie koncepcji architektonicznej modernizacji stadionu sportowego w Chybiu. W opakowaniu może znajdować się tylko jedna, niepodpisana praca konkursowa, oznaczona jedynie sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą (identyczną jak w kopercie dołączonej do wniosku karta identyfikacyjna). Na planszach liczbę rozpoznawczą należy umieścić poziomo, w prawym górnym rogu. 10.3. Pracę konkursową przekazuje się za pokwitowaniem na formularzu stanowiącym załącznik A7. 10.4. Prace konkursowe mogą złożyć jedynie Uczestnicy dopuszczeni do udziału w konkursie. W przypadku ujawnienia, że praca konkursowa została złożona przez uczestnika nie zaproszonego do złożenia pracy, uznana zostanie za nieważną. 11. Kryteria oceny prac konkursowych wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. 11.1. Przy ocenie prac Sąd Konkursowy kierował się będzie następującymi kryteriami: a/ realność realizacji pod względem ekonomicznym i praktycznym (cena realizacji projektu) 15% (maksymalna ilość punktów 15). Punkty za powyższe kryterium będą przyznawane wg następujących zasad: najniższe proponowane koszty realizacji projektu koszty realizacji ocenianego projektu x 100 x 15% b/ wartość dokumentacji (cena za opracowanie dokumentacji projektowej) 10% (maksymalna ilość punktów 10). Punkty za powyższe kryterium będą przyznawane wg następujących zasad: najniższa cena za opracowanie dokumentacji projektowej cena za opracowanie dokumentacji projektowej ocenianego projektu x 100 x 10% c/ trafność rozwiązań projektowych w odniesieniu do wymagań Zamawiającego zawartych w regulaminie konkursu 25% (maksymalna ilość punktów za kryterium 25) 10

d/ jakość kompozycji przestrzennej i umiejętność wpisania w teren przeznaczony pod inwestycję 20% (maksymalna ilość punktów za kryterium 20) e/ walory estetyczne i oryginalność propozycji oraz atrakcyjność proponowanych rozwiązań dla celów i funkcji programowych w proponowanej koncepcji - 30%, (maksymalna ilość punktów za kryterium 30) 11.2. Maksymalna możliwa ilość punktów do zdobycia - 100 1. Punkty za kryterium określone w pkt 11.1.a-b zostaną obliczone wg wzorów określonych w tych punktach. 2. Każdy członek Sądu Konkursowego przyzna każdej pracy konkursowej w ramach danego kryterium punkty zgodnie z opisem zawartym w pkt 11.1.c-e. Następie obliczona zostanie średnia arytmetyczna punktów w ramach poszczególnych kryteriów. 3. Suma punktów za wszystkie kryteria stanowi liczbę punktów, którą otrzymają poszczególne prace konkursowe (maksymalnie 100 pkt). 11.3. W przypadku uzyskania równej najwyższej liczby punktów przez dwie lub więcej prac konkursowych o ewentualnym wyborze najlepszej pracy konkursowej decyduje głos przewodniczącego Sądu Konkursowego. 11.4. Uzyskanie przez pracę konkursową najwyższej liczby punktów nie musi być równoznaczne z jej wyborem jako najlepszej. 12. Skład Sądu Konkursowego. 12.1. Sąd Konkursowy został powołany przez Wójta Gminy Chybie w następującym składzie: 1. Sylwia Żabińska przewodnicząca Sądu Konkursowego, nr upr. 178/90/B-B, 2. Joanna Kaczmarek-Mikuszewska zastępca przewodniczącej Sądu Konkursowego, nr upr. 32/90 B-B, 3. Andrzej Bura członek Sądu Konkursowego, Sekretarz Gminy, 4. Beata Halama członek Sądu Konkursowego, pracownik Urzędu Gminy w Chybiu, 5. Roman Sowiński członek Sądu Konkursowego, przedstawiciel Rady Gminy 6. Franciszek Strządała członek Sądu Konkursowego, przedstawiciel Rady Gminy 12.2. Do pełnienia funkcji sekretarza organizacyjnego konkursu na twórcze prace projektowe została wyznaczona Iwona Duda pracownik Urzędu Gminy. Sekretarz organizacyjny konkursu nie jest członkiem Sądu Konkursowego. 12.3. Do podstawowych zadań Sądu Konkursowego należy w szczególności: dokonanie, na podstawie wniosków kart identyfikacyjnych, kwalifikacji uczestników, do dalszego udziału w konkursie, ocena prac konkursowych według wymagań i kryteriów określonych w regulaminie konkursu, rozstrzygniecie konkursu 12.4. Obrady Sądu Konkursowego są tajne. Przebieg posiedzeń Sądu Konkursowego jest protokołowany. 11

13. Rodzaj i wysokość nagród. 13.1 Organizator konkursu ustanawia w Konkursie następujące nagrody: Pierwsza nagroda: Zamawiający zaprosi uczestnika konkursu, którego praca konkursowa odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym regulaminie konkursu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru do udziału w postępowaniu w trybie zamówienia z wolnej ręki na Opracowanie projektu budowlanego i projektów wykonawczych oraz pełnienie nadzoru autorskiego inwestycji modernizacji stadionu sportowego w Chybiu. Druga nagroda: nagroda finansowa w kwocie 2.000 zł dla uczestnika konkursu, któremu zostanie przyznane przez Sąd Konkursowy drugie miejsce. Trzecia nagroda: nagroda finansowa w kwocie 1.000 zł dla uczestnika konkursu, któremu zostanie przyznane przez Sąd Konkursowy trzecie miejsce. W przypadku stwierdzenia przez Sąd Konkursowy, niezadowalającego poziomu prac konkursowych, Zamawiający może odstąpić od przyznania nagród, lub przyznać tylko II i/lub III nagrodę, co będzie jednoznaczne z nierozstrzygnięciem konkursu. 14. Termin wydania (wypłacenia) nagród oraz termin zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki. 14.1. Pierwsza nagroda: zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki nastąpi przez Zamawiającego w terminie 15 dni od dnia ustalenia wyników konkursu. Po zakończeniu negocjacji, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 14.2. Druga i trzecia nagroda zostaną wypłacone przez Zamawiającego uczestnikom konkursu, których prace uzyskają drugie i trzecie miejsce, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy przez Zamawiającego z uczestnikiem, który został wybrany do realizacji przedmiotu zamówienia, na konto wskazane przez uczestnika konkursu. 15. Wysokość zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych. 16. Postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych do wybranej pracy wraz ze szczegółowym określeniem pól eksploatacji prac konkursowych oraz istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy. 16.1. Uczestnicy konkursu, przez fakt przystąpienia do konkursu, zezwalają Zamawiającemu na nieodpłatne korzystanie z przedstawionej koncepcji w następującym zakresie: publiczna prezentacja na wystawie, prezentacja w środkach masowego przekazu, prezentacja w publikacjach i materiałach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych. Zwycięzca konkursu, którego praca konkursowa będzie przedmiotem umowy o wykonanie twórczych prac projektowych zezwala Zamawiającemu na korzystanie z pracy 12

projektowej w zakresie pól eksploatacji szczegółowo określonych we wzorze umowy, o której mowa w pkt 16.3. 16.2. Ustalenia pkt 16.1 nie naruszają osobistego prawa autorskiego autorów prac. 16.3. Organizator i laureat I nagrody zawrą umowę, której wzór stanowi załącznik nr A8. 16.4. Zamawiający żądać będzie od uczestnika konkursu, którego praca konkursowa została wybrana do realizacji, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 7% wartości ceny całkowitej podanej w umowie najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 16.5. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednym lub kilku następujących formach: 1) pieniądz, 2) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancje bankowe, 4) gwarancje ubezpieczeniowe, 5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 16.6. Jeżeli zabezpieczenie jest wnoszone w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem na konto Zamawiającego nr 86812610330000038720000130 w Banku Spółdzielczym w Skoczowie oddział Chybie, przedstawiając Zamawiającemu potwierdzenie przelewu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Jeżeli zabezpieczenie jest wnoszone w formie innej niż pieniądz, oryginały dokumentów, o których mowa wyżej należy złożyć w kasie Urzędu w pok. 2 (parter) najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 16.7. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna, oryginały dokumentów (gwarancji, poręczeń itp.) o wartości całego zabezpieczenia wykonania umowy tj. 7% wartości ceny całkowitej podanej w umowie oraz o ważności zabezpieczenia obejmującej cały okres wykonania umowy + 30 dni oraz okres udzielonej gwarancji + 15 dni, z uwzględnieniem poniższych uwag dotyczących kwoty poszczególnych zabezpieczeń, muszą być zdeponowane u Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Zabezpieczenie wykonania umowy będzie zwolnione: 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania przez wykonawcę zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane, 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone wykonawcy nie później niż 15 dni po upływie okresu gwarancji. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. Wnoszona gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa musi mieć charakter samoistny, nieodwołalny, bezwarunkowy oraz być płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, należy treść gwarancji przed oficjalnym jej złożeniem przedłożyć do akceptacji Zamawiającemu. 13

17. Sposób podania do publicznej wiadomości wyników konkursu. 17.1. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu będzie podana do publicznej wiadomości w następujący sposób: wywieszenie wyników konkursu na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy w Chybiu, ul. Bielska 78, 43-520 Chybie oraz na stronie internetowej www.chybie.pl pisemne zawiadomienie uczestników konkursu, ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych. 17.2. W momencie ogłoszenia wyników konkursu ujawnieni zostaną wszyscy uczestnicy konkursu, którzy złożyli prace konkursowe. 18. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących regulaminu konkursu. 18.1. Pytania dotyczące regulaminu konkursu należy przesyłać do dnia 16 kwietnia 2008 r. na adres siedziby Zamawiającego Urząd Gminy w Chybiu, ul. Bielska 78, 43-520 Chybie, z dopiskiem: KONKURS - na opracowanie koncepcji architektonicznej modernizacji stadionu sportowego w Chybiu. 18.2. Odpowiedzi na pytania zostaną udzielone pisemnie i przesłane niezwłocznie wszystkim, którzy pobrali regulamin konkursu, na adres podany w momencie jego zamówienia. Odpowiedzi na pytania zostaną również opublikowane na stronie internetowej www.chybie.pl 18.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści postanowień zawartych w regulaminie konkursu przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Ewentualne zmiany zostaną przesłane w trybie udzielania odpowiedzi na pytania. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących uczestnikom konkursu. 19.1. W toku postępowania konkursowego uczestnikom konkursu przysługuje prawo do protestu, zgodnie z przepisami art. 179-183 ustawy Prawo zamówień publicznych. 19.2. Protest nie przysługuje wobec rozstrzygnięcia Sądu Konkursowego w zakresie oceny prac konkursowych oraz wyboru najlepszych prac konkursowych. 19.3. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 20. Załączniki. załącznik A1 wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie karta identyfikacyjna, załącznik A2 oświadczenie nr 1, załącznik A3 oświadczenie nr 2, załącznik A4 oświadczenie nr 3, załącznik A5 wykaz wykonanych usług, 14

załącznik A6 pokwitowanie odbioru wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie karty identyfikacyjnej, załącznik A7 pokwitowanie odbioru pracy konkursowej, załącznik A8 projekt umowy o prace projektowe, załącznik A9 mapa sytuacyjno wysokościowa do celów projektowych w skali 1:1000, załącznik A10 wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego 15