ZAPYTANIE O CENĘ na dostawę artykułów spożywczych w 2016 roku dla stołówki szkolnej w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie Zapraszamy do złożenia oferty na dostawę artykułów spożywczych dla stołówki szkolnej w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie w 2016 r. Wartość zamówienia - poniżej 30 tys. euro. Zamawiający: Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Paczkowie im. Bohaterów Westerplatte ul. Wojska Polskiego 45, 48-370 Paczków Tel./fax 77 431-67-32 1. Przedmiot zamówienia dostawa artykułów spożywczych dla stołówki szkolnej w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie ( szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1, który należy uzupełnić ). 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: 2016 r. 3. O realizację zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. ( należy uzupełnić oświadczenie zawarte w załączniku nr 2 ). 4. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 5. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: - najniższa ceny brutto 80% - termin realizacji zamówienia 10% - dowóz towaru do placówki 10% 6. Okres związania ofertą od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. z przerwami w okresach kiedy nie funkcjonuje stołówka szkolna, tj. w czasie ferii zimowych od 01.02.2016 r. do 14.02.2016 roku i w czasie wakacji od 25.06.2016 r. do 31.08.2016 r.
7. Oferta wraz z załącznikami powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 8. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie z oznaczeniem Oferta na dostawę artykułów spożywczych w sekretariacie szkoły przy ul. Wojska Polskiego 45 w Paczkowie do dnia 7.12.2015 r. do godz.14.00. Dopuszcza się dostarczenie oferty pocztą. 9. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8.12.2015 r. w siedzibie zamawiającego. 10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 11. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Zamawiający: Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy dla Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Paczkowie 2. Oświadczenie 3. Projekt umowy
Załącznik nr 1 Do zapytania o cenę na dostawę... artykułów spożywczych dla stołówki szkolnej Pieczęć firmowa dostawcy w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie w 2016 roku Formularz ofertowy na dostawę artykułów spożywczych w 2016 roku dla stołówki szkolnej w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie L.p. Nazwa produktu ogólnospożywczego Opis produktu -nazwa, Jednostka miary 1. Ziele angielskie szt. 40 2. Liść laurowy szt. 40 3. Pieprz czarny szt. 80 4. Pieprz cytrynowy szt. 40 5. Pieprz ziołowy szt. 50 6. Gałka muszkatołowa 7. Otręby pszenne szt. 30 8. Siemię lniane szt. 25 9. Tymianek szt. 15 10. Słonecznik łuskany szt. 30 11. Zioła prowansalskie szt. 40 12. Kminek mielony 13. Zioła Małgosi szt. 50 14. Gorczyca szt. 10 15. Rozmaryn szt. 15 16. Lubczyk 17. Budyń 0 18. Majeranek szt. 30 19. Ocet jabłkowy szt. 5 20. Mąka wrocławska kg 100 21. Mąka ziemniaczana kg 15 22. Ryż kg 45 23. Kasza manna szt. 7 24. Kasza jęczmienna gruba kg 50 25. Kasza gryczana kg 35 26. Makaron łazanki Goliard szt. 60 27. Makaron spaghetti szt. 120 28. Makaron świderki szt. 130 29. Makaron nitka szt. 10 30. Cukier kg 100 31. Bułka tarta szt. 120 32. Olej rzepakowy Kujawski 1 l szt. 160 33. Olej słonecznikowy Bartek 1 l szt. 10 34. Koncentrat pomidorowy duży 920 g Ilość Cena jednostkowa brutto Wartość brutto
35. Koncentrat pomidorowy mały 180 g szt. 40 36. Jaja szt. 2200 37. Sól z niską zawartością sodu kg 30 38. Śmietana 12% Mlekpol szt. 400 39. Jogurt naturalny grecki szt. 300 40. Margaryna słoneczna 500g szt. 120 41. Masło szt. 60 42. Drożdże szt. 12 43. Majonez Winiary 350g 44. Kukurydza konserwowa Pudliszki 45. Fasola łuskana szt. 100 46. Fasola czerwona Rolnik szt. 10 47. Groszek konserwowy Pudliszki 48. Groch łuskany szt. 40 49. Chrzan tarty szt. 10 50. Przecier ogórkowy Frubex szt. 100 51. Mleko 3,2% l 100 52. Twaróg półtłusty kg 80 53. Serek Danio szt. 2500 54. Cukier wanilinowy szt. 50 55. Dżem 56. Ryba filet kg 250 57. Miód naturalny 370g l. 200 58. Owoce suszone op. 750 59. Zakwas z buraków koncentrat szt. 10 60. Bazylia 61. Mieszanka ziołowa do ryb szt. 40 62. Zakwas żurek szt. 50 dnia... Podpis(y) i pieczęć imienna osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 Do zapytania o cenę na dostawę... artykułów spożywczych dla stołówki szkolnej Pieczęć firmowa dostawcy w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie w 2016 roku O ś w i a d c z e n i e Składając ofertę na dostawę artykułów spożywczych dla Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Paczkowie..... /pełna nazwa Wykonawcy, numer rejestrów, NIP, REGON/ z siedzibą w:. reprezentowany przez osoby uprawnione: oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1,2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2007r. Nr223, poz.1655 z późn.zm.).dnia Podpis(y) i pieczęć imienna osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 3 Do zapytania o cenę na dostawę artykułów spożywczych dla stołówki szkolnej w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie w 2016 roku P r o j e k t u m o w y UMOWA nr.. Zawarta w dniu. pomiędzy Publiczną Szkołą Podstawową nr 2 w Paczkowie im. Bohaterów Westerplatte ul. Wojska Polskiego 45, 48-370 Paczków NIP 753-21-27-087 reprezentowaną przez: Panią Joannę Kozłowską Dyrektora Szkoły zwaną dalej Zamawiającym, a: NIP reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Przedmiotem umowy jest dostawa artykułów spożywczych dla stołówki szkolnej w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie. Opis przedmiotu umowy znajduje się w szczegółowym wykazie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostaw przedmiotu umowy pod wskazany przez Zamawiającego adres w okresie od 01.01.2016 do 31.12.2016 r. z przerwami w okresach kiedy nie funkcjonuje stołówka szkolna, tj. w czasie ferii zimowych od 01.02.2016 r. do 14.02.2016 roku i w czasie wakacji od 25.06.2016 r. do 31.08.2016 r. w cenach zawartych w szczegółowym wykazie przedmiotu zamówienia. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się zmianę ceny ale nie więcej niż o 5% wartości wykazanej w w/w wykazie. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość dostarczonego towaru, kompletność asortymentu i zgodność dostawy z zamówieniem. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być świeży, w terminie przydatności do spożycia, kompletny, zgodny z zamówieniem i pozbawiony uszkodzeń. 3. Przedmiot zamówienia powinien być opakowany w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem.
3 1. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania wyłączności na dostarczanie artykułów spożywczych dokonując zakupów wyłącznie u Wykonawcy. 2. Wyjątek stanowi sytuacja, w której Wykonawca nie jest w stanie zrealizować zamówienia a jego posiadanie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania szkoły. Sytuacja taka może mieć charakter wyłącznie incydentalny, częste niewywiązywanie się z zamówień będzie podstawą do rozwiązania niniejszej umowy. 3. Ilości podane w szczegółowym wykazie przedmiotu zamówienia są ilościami zbliżonymi opartymi na analizie rocznych zakupów artykułów spożywczych. Nie są to ilości wiążące. Dopuszcza się możliwość zakupienia mniejszej ilości produktów jak również zakup asortymentu niewymienionego w w/w wykazie. 4 Płatność za wykonane zamówienie dokonywana będzie po wystawieniu przez Wykonawcę faktury w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, jednak nie częściej niż raz w miesiącu. Fakturę należy wystawić na: Publiczną Szkołą Podstawową nr 2 w Paczkowie im. Bohaterów Westerplatte ul. Wojska Polskiego 45, 48-370 Paczków NIP 753-21-27-087 5 1. Zarówno Zamawiającemu jak i Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Przedmiotowe oświadczenie powinno być przekazane drugiej stronie co najmniej 30 dni przed datą odstąpienia. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Strony ustalają, że spory wynikające ze stosunku objętego tą umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron Zamawiający: Wykonawca: Załącznik Nr 1 Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 1 Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia L.p. Nazwa produktu ogólnospożywczego Opis produktu -nazwa, Jednostka miary 1. Ziele angielskie szt. 40 2. Liść laurowy szt. 40 3. Pieprz czarny szt. 80 4. Pieprz cytrynowy szt. 40 5. Pieprz ziołowy szt. 50 6. Gałka muszkatołowa 7. Otręby pszenne szt. 30 8. Siemię lniane szt. 25 9. Tymianek szt. 15 10. Słonecznik łuskany szt. 30 11. Zioła prowansalskie szt. 40 12. Kminek mielony 13. Zioła Małgosi szt. 50 14. Gorczyca szt. 10 15. Rozmaryn szt. 15 16. Lubczyk 17. Budyń 0 18. Majeranek szt. 30 19. Ocet jabłkowy szt. 5 20. Mąka wrocławska kg 100 21. Mąka ziemniaczana kg 15 22. Ryż kg 45 23. Kasza manna szt. 7 24. Kasza jęczmienna gruba kg 50 25. Kasza gryczana kg 35 26. Makaron łazanki Goliard szt. 60 27. Makaron spaghetti szt. 120 28. Makaron świderki szt. 130 29. Makaron nitka szt. 10 30. Cukier kg 100 31. Bułka tarta szt. 120 32. Olej rzepakowy Kujawski szt. 160 1 l 33. Olej słonecznikowy Bartek szt. 10 1 l 34. Koncentrat pomidorowy duży 920 g 35. Koncentrat pomidorowy mały 180 g szt. 40 Ilość Cena jednostkowa brutto Wartość brutto
36. Jaja szt. 2200 37. Sól z niską zawartością kg 30 sodu 38. Śmietana 12% Mlekpol szt. 400 39. Jogurt naturalny grecki szt. 300 40. Margaryna słoneczna 500g szt. 120 41. Masło szt. 60 42. Drożdże szt. 12 43. Majonez Winiary 350g 44. Kukurydza konserwowa Pudliszki 45. Fasola łuskana szt. 100 46. Fasola czerwona Rolnik szt. 10 47. Groszek konserwowy Pudliszki 48. Groch łuskany szt. 40 49. Chrzan tarty szt. 10 50. Przecier ogórkowy Frubex szt. 100 51. Mleko 3,2% l 100 52. Twaróg półtłusty kg 80 53. Serek Danio szt. 2500 54. Cukier wanilinowy szt. 50 55. Dżem 56. Ryba filet kg 250 57. Miód naturalny 370g l. 200 58. Owoce suszone op. 750 59. Zakwas z buraków szt. 10 koncentrat 60. Bazylia 61. Mieszanka ziołowa do ryb szt. 40 62. Zakwas żurek szt. 50