Załącznik nr 4 UMOWA WYKONANIA Projekt Dowozy uczniów na terenie Gminy Żerków w roku szkolnym 2012/2013 Zawarta w dniu... 2012 r pomiędzy Gminnym Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Żerkowie (działający w imieniu Gminy Żerków) zwanym Zamawiającym reprezentowanym przez Dyrektora Wojciecha Waszaka Przy kontrasygnacie skarbnika Agnieszki Rosiejki a... z siedzibą w:...,...-...... W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie usługi: Dowozy uczniów do szkół podstawowych i gimnazjum na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2012/2013, 5 autobusami obsługującymi równocześnie wyszczególnione poniżej trasy. Harmonogram dowozów Wykonawca uzgodni z Gminnym Zespołem Ekonomiczno Administracyjnym Szkół w Żerkowie. Płatnikiem jest GZEAS Żerków (jednostka organizacyjna Gminy Żerków. Za jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę za jeden kilometr trasy przewozu oznaczającą jednoczesne przewiezienie min. 45 uczestników projektu + opiekuna na odległość 1 kilometra. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykwalifikowanego opiekuna, posiadającego uprawnienia do opieki nad dziećmi w trakcie transportu (wymagany kurs pedagogiczny). Cenę ofertową stanowi iloczyn stawki za kilometr trasy przewozu oraz ilości kilometrów planowanej trasy. W stawce przewozów własnym transportem Wykonawca uwzględni wszelkie koszty przewozów wraz z zapewnieniem opiekuna. Opiekun musi uczestniczyć w każdym przewozie dzieci/młodzieży. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie dostarczenie środka transportu do początku trasy i transport po zakończeniu trasy. Koszty te nie będą opłacane w ramach zadania. 1
Planowana łączna, długość trasy w roku 2012/13 to około 165.480 km. Długość trasy liczona jest od miejsca odbioru/dostarczenia najbardziej odległego pasażera do miejsca docelowego tj. wyznaczonej placówki, dla dowozów, oraz odwrotnie dla odwozów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych usług w zależności od posiadanych środków finansowych. Przy zmianie długości trasy rozliczenie z wykonawcą będzie następować zgodnie ze stawką jednostkową określoną w ofercie. Harmonogram i trasy przewozów ustala GZEAS.Faktyczne ilości ustali GZEAS na podstawie szczegółowego zapotrzebowania uzgodnionego placówkami oświatowymi na terenie Gminy Żerków. Trasa I (z opiekunem) Miejscowości: Żerków-Podlesie-Rogaszyce-Żerniki-Kretków-Chwałów-Komorze wieś- Komorze szkoła-przybysław-żerków-raszewy-żerków Żerków- Lgów-Gęczew -Śmiełów- Brzóstków Żerków Żerków-Lubinia Mała-Glinki-Żerków posiadającym minimum 45 miejsc siedzących. Długość trasy wynosi średnio 198 km dziennie. od 7.00 do 8.30; oraz od 12.35 do15.50. Trasa II (z opiekunem) Miejscowości: Żerków-Gąsiorów-Szczonów-Pogorzelica-Paruchów- Komorze szkoła- Komorze bloki-komorze szkoła- Antonin-Żerków-Żerniki-Kretków-Rogaszyce-Podlesie- Żerków-Miniszew-Prusinów-Dobieszczyzna-szk.-Dobieszczyzna-Kamień-Ludwinów-Lisew- Żerków. posiadającym minimum 45 miejsc siedzących. Długość trasy wynosi średnio 225,4 km dziennie. od 7.00 do 8.40; oraz od 12.25 do15.50. Trasa III (z opiekunem) Miejscowości: Żerków-Brzóstków-Śmiełów-Gęczew-Lgów-Żerków-Ostrówki-Lisew- Ludwinów szkoła.-kamień-ludwinów-żółków osada-żerków-raszewy-żerków-chrzan- Stęgosz szkoła.-stęgosz-chrzan szkoła.-żerków. posiadającym minimum 50 miejsc siedzących. Długość trasy wynosi średnio 189,8 km dziennie. od 7.00 do 8.30; oraz od 12.25 do15.40. Trasa IV (z opiekunem) Miejscowości: Żerków-Chrzan-Żerkow-Stęgosz-Żerków-Bieździadów-Żerków-Żółków II- Żerków -Pawłowice Żerków-Śmiełów-Brzóstków-.Żerków- Glinki-Miniszew- Dobieszczyzna-Sierszew-Sucha-Dobieszczyzna-Żerków. posiadającym minimum 50 miejsc siedzących. Długość trasy wynosi średnio 214,2 km dziennie. od 7.00 do 8.40; oraz od 13.20 do15.55. 2
Trasa V (z opiekunem) posiadającym minimum 50 miejsc siedzących. Długość trasy - będzie fragmentami wyżej wymienionych 4 tras, w celu, by dowożenie uczniów odbywało się w krótszym czasie ( wskazane rozpoczynanie dowozów o godz. 7.00) ; harmonogram zostanie ustalony z Wykonawcą po uzgodnieniu potrzeb z poszczególnych szkół w gminie. od 7.00 do 8.40; oraz od 13.20 do 15.55. Środki transportu zadysponowane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku, w sprawie warunków technicznych oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 roku, Nr 32, poz. 262 ze zmianami) ze szczególnym uwzględnieniem Rozdziału 5 i 6 tego rozporządzenia. Środki transportowe muszą posiadać aktualne badania techniczne. Dokumenty rejestracyjne pojazdu muszą potwierdzać zadeklarowaną przez Wykonawcę ilość miejsc siedzących. W celu zagwarantowania ciągłości realizacji zamówienia w sytuacjach awaryjnych (unieruchomienie pojazdu/pojazdów uczestniczących w wykonywaniu zamówienia) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie, będących do jego dyspozycji, co najmniej dwóch pojazdów rezerwowych odpowiadającym opisanym wyżej wymaganiom, które w sytuacjach awaryjnych, mogą być użyte do wykonania zamówienia. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przez osoby posiadające wymagane aktualne uprawnienia, świadectwa kwalifikacyjne i doświadczenie zawodowe. Opiekun na dowozach zobowiązany jest również do zapewnienia bezpiecznego wsiadania i wysiadania uczniów na przystankach. 60.10.00.00-9 Usługi w zakresie transportu drogowego 60.11.20.00-6 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 2.Osoby odpowiedzialne 1. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: - z ramienia Zamawiającego: Wojciech Waszak - z ramienia Wykonawcy: 2. Potrzeby, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi polegającej na Dowozach uczniów do szkół podstawowych i gimnazjum na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2012/2013 przekazywane będą pisemnie i parafowane przez ustanowioną w ust. 1 osobę. 3.Okres obowiązywania 3
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.09.2012 roku do dnia 30.06.2013 roku. 4.Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanych usług. 2. Wykonawca do wykonania opisanej w 1 usługi zapewnia niezbędne materiały i sprzęt. 5.Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych materiałów i informacji potrzebnych do wykonania usługi opisanej w 1 umowy. 6.Odstąpienie od umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania udokumentowanej części umowy. 7. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania umowy wynagrodzenie w kwocie: - cena za przejazd 1 km autobusem (z opiekunem zapewnionym przez Wykonawcę) -.. zł netto Łączna wartość umowy wynosi:. zł netto (słownie:.) vat (słownie ).brutto (słownie.. 2. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Termin zapłaty nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania rachunku. 4. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie faktury VAT bez podpisu zamawiającego na fakturze. 8.Kary umowne Strony ustalają następujące kary umowne: 1. 100% umownego dziennego wynagrodzenia za niewykonanie w całości lub w części przewozu przez jeden dzień i 150% dziennego wynagrodzenia za każdy inny dzień niewykonania w całości lub części przewozu 2. Za opóźnienie w podstawieniu autobusu nie przekraczające 1 godziny - 50zł., a przekraczające godzinę - 80zł 4
4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 9. Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić pisemnie, za zgodą obu stron z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) termin realizacji: w przypadku działania siły wyższej np. klęski żywiołowe, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług, z brakiem możliwości prowadzenia robót na skutek obiektywnych warunków klimatycznych 2) wynagrodzenie w następstwie zmiany przepisów od podatku towarów i usług (VAT), 3) przedmiot umowy jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa. 4) koniecznością zmiany zakresu rzeczowego umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zakresu rzeczowego, ilościowego usług do wykonania oraz wartości wynagrodzenia wykonawcy. Podstawą wynagrodzenia będą faktycznie wykonane roboty wyszczególnione w kosztorysie powykonawczym. Ze względu na rozliczenie zadania na podstawie kosztorysów zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu umowy (wartości umowy) w razie konieczności przeprowadzenia prac będących podstawą obliczenia wynagrodzenia, a zestawienie sporządził Zamawiający. W przypadku zwiększenia zakresu do wykonywanych robót zastosowane zostaną stawki określone w ofercie wykonawcy. Przy wykonywaniu robót zamiennych lub nieprzewidzianych, których konieczności wykonania wystąpi w toku realizacji przedmiotu umowy i została potwierdzona przez Zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest wykonać te roboty przy zachowaniu tych samych stawek kalkulacyjnych, norm, parametrów i standardów, po podpisaniu przez strony stosowanego aneksu do umowy określającej zakres rzeczowy, finansowy oraz terminy wykonania. 3. Nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno organizacyjną umowy, 2) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych robót w zależności od sytuacji zaistniałej na miejscu realizacji zadania warunkujących prawidłowe wykonanie zadania. 5
11. Umowy o podwykonawstwo 1. Wykonawca może powierzyć, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wykonanie części usług Podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. 2. Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o wyrażenie zgody na podwykonawcę, który będzie uczestniczył w realizacji przedmiotu umowy. Wraz z wnioskiem Wykonawca przedstawia umowę lub jej projekt oraz odpowiednią dokumentację. 3. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje podwykonawcy. Zamawiający wyznacza termin na dostarczenie powyższych dokumentów, termin ten jednak nie może być krótszy niż 3 dni. 4. Zamawiający w terminie 14 dni od otrzymania wniosku może zgłosić sprzeciw lub zastrzeżenia i żądać zmiany wskazanego podwykonawcy z podaniem uzasadnienia. 5. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą lub jej projektu wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 6. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji usług Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą. 8. Jeżeli w terminie określonym w umowie z Podwykonawcą Wykonawca nie dokona w całości lub w części zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, a Podwykonawca zwróci się z żądaniem zapłaty tego wynagrodzenia bezpośrednio przez Zamawiającego na podstawie art. 647¹ 5 kc i udokumentuje zasadność takiego żądania fakturą zaakceptowaną przez Wykonawcę i dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór fakturowanych usług, Zamawiający zapłaci na rzecz Podwykonawcy kwotę będącą przedmiotem jego żądania. 9. Zamawiający dokona potrącenia powyższej kwoty z kolejnej płatności przysługującej Wykonawcy. 10. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym Podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. 6
Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 13.Postanowienia końcowe 1. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego rzeczowo sąd powszechny. 3. Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron... WYKONAWCA.. ZAMAWIAJĄCY Akceptuje projekt umowy: 7