CSIOZ-WZP.6151.10.2012 Zał. nr 1 do SIWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Materiały informacyjno-promocyjne A. Wymagania Zamawiającego 1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty: a) Jednej próbki oferowanych artykułów (bez nadruku), wizualnie odpowiadających wymogom Zamawiającego, określonym w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) dotyczy przedmiotów opisanych w OPZ. b) Nadruki logotypów i treści wymaganych przez Zamawiającego na próbkach nie są wymagane. Próbki muszą spełniać wymogi kolorystyczne określone w OPZ. B. Część ogólna Przedmiotem zamówienia jest: 1. Opracowanie graficzne, tj. przygotowanie wizualizacji artykułów informacyjnych i promocyjnych oraz przedstawienie ich do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Przygotowanie i nadruk logotypów na materiałach informacyjno-promocyjnych. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie elementy graficzne (tj. logo POIiŚ, logo CSIOZ oraz emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego). 3. Wykonanie materiałów informacyjnych i promocyjnych (druk i oprawienie) po uprzednim zatwierdzeniu ich wizualizacji przez Zamawiającego. 4. Wykonawca opracuje projekt graficzny materiałów informacyjno promocyjnych w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy i przekaże je do akceptacji Zamawiającego, a w przypadku braku akceptacji naniesie poprawki w ciągu 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania, zgodnie z sugestiami Zamawiającego. 5. Poszczególne artykuły zostaną wykonane zgodnie z wykazem zamieszczonym w tabeli powyżej. 6. Zamieszczone poniżej zdjęcia są jedynie przykładem graficznym i nie stanowią obligatoryjnego wzoru. 7. Dostawa wykonanych artykułów do siedziby Zamawiającego (pakowanie według standardów). 8. Koszty dostawy: załadunku, transportu do siedziby Zamawiającego oraz rozładunku obciążają Wykonawcę. 9. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia swoim transportem, w ciągu 35 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy na adres: CSIOZ ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa w dni robocze, godzinach pracy Zamawiającego, tj. w godz. 8:00-16:00, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu dostawy z Zamawiającym. 10. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na niezawodność dostarczonych do siedziby Zamawiającego wyrobów na okres 12-miesięcy. Strona 1 z 14
11. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy. 12. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: 1) Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje otrzymane projekty graficzne lub zgłosi do nich uwagi, a Wykonawca w ciągu następnych 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi do projektów graficznych, zgodnie ze wskazówkami i/lub wzorem przekazanym przez Zamawiającego i przedstawi ponownie projekty do akceptacji. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi droga mailową; 2) Wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do przedstawionych projektów graficznych w terminie 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania; 3) w ciągu 5 dni roboczych od akceptacji projektów Wykonawca sukcesywnie przekazywał będzie Zamawiającemu gotowe do produkcji próbne egzemplarze pokazowe (próbki), po jednym z każdego egzemplarza materiału promocyjnego; 4) Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych od przekazania egzemplarza pokazowego danego materiału promocyjnego zaakceptuje, bądź przekaże swoje uwagi a Wykonawca w ciągu następnych 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego do egzemplarzy pokazowych zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego i wykona ponownie poprawione egzemplarze pokazowe do akceptacji Zamawiającego. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi droga mailową; 5) wszystkie materiały promocyjne, na poszczególnych etapach prac wykonawczych, Wykonawca będzie dostarczał i odbierał na własny koszt, własnym transportem do/z siedziby Zamawiającego. Transport obejmować będzie również rozładunek/załadunek materiałów; 6) wszelkie klisze i matryce niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia będą przechowywane przez Wykonawcę nie krócej niż 12 miesięcy. Wszystkie ostateczne projekty graficzne wykorzystane przy produkcji materiałów reklamowych zostaną zgrane na płytę CD i przekazane Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia zakończenia produkcji wszystkich materiałów reklamowych w formie umożliwiającej edycję. 13. Wszystkie artykuły muszą spełniać łącznie następujące kryteria: funkcjonalność, tj. spełnia swoje przeznaczenie np. długopis umożliwia zapisanie strony tekstu przy pierwszej próbie; trwałość, tj. czy produkt nie ulega trwałym zniekształceniom np. podczas ściskania palcami lub nie kruszy się, długopis po wymianie wkładu działa tak jak przed jego rozkręceniem; mechanizm przyciskowy działa bez zarzutu przy wielokrotnym użytkowaniu; nadruki muszą być trwałe; estetyka, tj. jak pod względem estetycznym produkt został wykonany, np.: - nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia artykułu widoczne gołym okiem (odpowiednio do rodzaju artykułu); poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane oraz zszyte np. końcówka długopisu nie odpada z obsady podczas pisania, rączki są dobrze przyszyte do torby; - graficzne elementy artykułu nie są starte, nie są rozmazane, popękane ani nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką lub drapania paznokciem; - krawędzie artykułów są prawidłowo wykończone i nie niosą niebezpieczeństwa skaleczeń; - dany produkt pod względem wyglądu nie odbiega od dostępnych na rynku standardów oraz czy wszystkie jego elementy są względem siebie proporcjonalne, np. czy kształt filiżanki komponuje z jej uchem, itp.; - sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości produktu np. faktura materiału do produkcji torby - logotypy zamieszczone na próbce są widoczne i odpowiednio wyeksponowane. Strona 2 z 14
C. Część szczegółowa opisu przedmiotu zamówienia Część I Zestawienie jakościowo-techniczne materiałów promocyjnych: Lp. Materiał promocyjny Liczba projektów graficznych Ilość szt. / kpl 1. Zakreślacz 1 200 kpl Specyfika logotypów logotypów w wersji pełno kolorowej: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE dowolna trwała Opis przedmiotu zamówienia Zakreślacz w kształcie gwiazdy 5 kolorów, biały/czerwony/niebieski/ pomarańczowy/zielony/żółty, musi posiadać oznaczenie w zakresie spełniania europejskich norm bezpieczeństwa. forma nadruku: z tyłu zakreślacza Wymiary produktu: średnica: 11 cm np. 2. Kamizelka odblaskowa (bezpieczeństwa) dla dzieci w wieku szkolnym 1 300 kpl achromatycznych lub logotypów: POIiŚ, CSIOZ i UE z odwołaniem, słownym; informacja o współfinansowaniu - czcionka Arial; kolor nadruku czarny. Materiał: - 100 % poliester, żółty fluorescencyjny. Rozmiar: XS i/lub S - odpowiedni dla dzieci o wzroście 120 cm - 150 cm i obwodzie klatki piersiowej 50-66 cm. Opis kamizelki: - wykonane z żółtej tkaniny poliestrowej, - przeszyte lamówką, - dwa odblaskowe pasy poziome, wykonane ze Strona 3 z 14
srebrnej tkaniny zgodnej z europejską normą widoczności EN 47, - z zapięciem na rzep lub suwak z przodu, - każda kamizelka pakowana w etui w kolorze kamizelki. Np. 3 Kamizelka odblaskowa (bezpieczeństwa) dla dorosłych 1 200 kpl achromatycznych lub logotypów: POIiŚ, CSIOZ i UE z odwołaniem, słownym; informacja o współfinansowaniu - czcionka Arial; kolor nadruku czarny. Materiał: - 100 % poliester, żółty fluorescencyjny Rozmiar: -M i/lub L odpowiedni dla osób o wzroście 160 cm - 176 cm i obwodzie klatki piersiowej 80-110 Opis kamizelki: - wykonane z żółtej tkaniny poliestrowej, - przeszyte lamówką, - dwa odblaskowe pasy poziome, wykonane ze srebrnej tkaniny zgodnej z europejską normą widoczności EN47, - z zapięciem na rzep lub suwak z przodu, - każda kamizelka pakowana w etui w kolorze kamizelki Np. Strona 4 z 14
4 USB (PenDrive) 8 GB 1 100 szt. Kombinacja lub achromatycznych logotypów POIiŚ i UE z odwołaniem słownym z jednej strony USB (ew. jeżeli będzie to technicznie wykonalne, także logo CSIOZ w przestrzeni pomiędzy ww. logotypami). czcionka Arial; kolor nadruku czarny. Pen w kształcie karty Grubość: 2,60 mm, Długość: 85,5 mm Szerokość:0,54 mm Wysokość: 2,6mm Waga: 17,59 gram Pojemność: minimum 8 GB Specyfikacja techniczna: flash chip, USB 2.0 kompatybilne z USB 1.1, zabezpieczenie hasłem, hot plug and play, system operacyjny: Windows 98/NT/ME/2000/XP/Vista/W in7. Obudowa: Aluminiowa Opakowania jednostkowe. Kolor: srebrny Np. 5 Maskotka piesek doktor 1 300 szt lub 2 logotypów w wersji pełno kolorowej lub achromatycznej (monochromatycznej) w zależności od koloru koszulki: POIiŚ, CSIOZ i UE z odwołaniem słownym. Maskotka piesek doktor Logotypy będą zamieszczone na koszulce z tyłu Kolor nadruku: CMYK. Piesek musi posiadać europejski certyfikat jakości oraz bezpieczeństwa. Pakowane w kartonowe pudełko po minimum 50 szt. Np. Strona 5 z 14
6 Teczka konferencyjna notatnikiem z 1 100 szt. achromatycznych lub logotypów na teczce: POIiŚ, CSIOZ i UE, z informacją o współfinansowaniu oraz adresem strony internetowej www.csioz.gov.pl; Format A4 z mikrofibry. Boczna klapa zamykana na suwak, w której można przechować długopis lub ołówek. Wymiary: 34x25 cm, 5x2,5 cm. Pakowane pojedynczo w folie zabezpieczającą Kolor: zielony 7 Parasol w pokrowcu 1 150 szt. achromatycznych lub logotypów na parasolce: POIiŚ, CSIOZ i UE, informacja o współfinansowaniu oraz adres strony internetowej www.csioz.gov.pl; Parasol manualny, składany z pokrowcem. Rączka ogumowana. Trzon i pręty wyprodukowane specjalną techniką zapobiegającą łamaniu się parasola podczas silnego wiatru. Rozmiar minimalny ø 85 Waga minimalna 0,217 Kolor parasola i pokrowca: ciemno-zielony Strona 6 z 14
8 Kredki reklamowe 1 300 kpl logotypów w wersji pełno kolorowej: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE dowolna trwała W 1 kpl. minimum 30 szt. kredek świecowych, nietoksycznych w kartonowej tubie. Musi posiadać europejski certyfikat jakości oraz bezpieczeństwa. Minimalne wymiary: 5x9 cm 9 Stojak na szczoteczkę do zębów z klepsydrą 1 200 szt. lub 2 logotypów w wersji pełno kolorowej lub achromatycznej (monochromatycznej) w zależności od koloru tła: POIiŚ, CSIOZ i UE z odwołaniem słownym. Stojak na szczoteczkę do zębów. Drewniany stojak na szczoteczkę do zębów w kształcie krokodyla. Wyposażony w klepsydrę odliczającą czas mycia ząbków. Pakowany w woreczek foliowy. Musi posiadać europejski certyfikat jakości oraz bezpieczeństwa. Nadruk: Informacja: Przeznaczone dla dzieci powyżej 7-go roku życia Tworzywo: drewno Strona 7 z 14
Kolor produktu: zielony 10 Długopis 1 300 kpl achromatycznych lub logotypów ( w zależności od kolorystyki korpusu długopisu): POIiŚ, CSIOZ i flagi UE na obudowie długopisu. Technika nadruku: dowolna trwała Długopis: metalowy, automatyczny, z gumką pod palce ułatwiającą pisanie, korpus lakierowany, końcówka dolna chromowana przykręcana, uchwyt mocujący chromowany, klips sprężynujący, który umożliwia łatwe zaczepienie w kieszeni lub w teczce, wkład cienko piszący w kolorze niebieskim. Długopis pakowany w eleganckie etui (czarne lub zielone). Kolorystyka do wyboru: - srebrny korpus z zieloną gumką lub - zielony korpus z czarną gumką lub - czarny korpus z zieloną gumką lub - zielony korpus z zieloną gumką. Minimalne 130 mm x 11 mm Np. wymiary: Strona 8 z 14
11 Plecaki dla dzieci i dorosłych 1 150 szt. achromatycznych lub logotypów na plecaku: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE, informacja o współfinansowaniu oraz adres strony internetowej www.csioz.gov.pl; Zielony (niejaskrawy) plecak, ewentualnie z elementami czerni i szarości, wykonany z poliestru. Posiada dużą kieszeń przednią i główną oraz regulowane paskami na ramiona. Plecak zapakowany jest w worek foliowy. Musi posiadać europejski certyfikat jakości oraz bezpieczeństwa. Minimalne wymiary produktu: 35 x 30 cm Np. 12 Torba papierowa 1 300 szt. 13 Apteczki pierwszej pomocy 1 200 kpl. logotypów w wersji pełno kolorowej POIiŚ, CSIOZ i UE z odwołaniem słownym. achromatycznych lub logotypów na apteczce: POIiŚ, CSIOZ i UE, ewentualnie (w zależności od możliwości technicznych) czytelna informacja o Wymiary (min.): 240 x 240 x 90 mm papier kredowy waga 250-350 gram, wytrzymujący obciążenie do 2 kg, usztywniane dno, druk offsetowy, pełen kolor (4+0) laminat lub lakier matowy, uchwyt sznurkowy (trwały, dobrze zamocowany) Apteczka pierwszej pomocy Minimalny rozmiar opakowania: 20 cm x 15 cm x 8 cm Uwaga: parametry (wymiary, materiał, sposób wykonania) poszczególnych elementów zestawu muszą umożliwiać swobodne wykonanie czynności do których są przeznaczone np. wykonanie Strona 9 z 14
współfinansowaniu i adres strony internetowej www.csioz.gov.pl; dowolna trwała opatrunku. Kolor: w kolorze zielonym, dopuszczalny kolor czerwony lub czarny jeżeli ze względów technologicznych nie występuje w wersji zielonej. Minimalny skład apteczki (Wyposażenia apteczki, zgodne z normą DIN 13164): 1. Pęseta 2. nożyczki 3. temblak 4. koc termiczny 5. instrukcja udzielenia pierwszej pomocy po polsku i angielsku 6. 4 szt. pojemników na tabletki 7. 2 szt. czyszczących chusteczek 8. termometr 9. rękawiczki 10. taśma klejąca 11. plastry 10 szt. 12. bandaż elastyczny 13. opatrunek 4szt. Musi spełniać europejskie normy jakości 1. Zamawiający zastrzega, iż kolorystyka ww. artykułów musi być zgodna z kolorystyką Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Strona 10 z 14
2. Zamawiający dopuszcza odchylenia od rozmiarów określonych w tabelach w granicach 5% w górę i dół. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie elementy graficzne (tj. logo POIiŚ, logo CSIOZ oraz emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego). 4. Wykonawca opracuje projekt graficzny materiałów informacyjno promocyjnych i przekaże je do akceptacji Zamawiającego, a w przypadku braku akceptacji naniesie poprawki w ciągu 2 dni roboczych, zgodnie z sugestiami Zamawiającego (wszystkie materiały muszą być oznaczone odpowiednimi logotypami - zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 - aktualny dokument w wersji elektronicznej dostępny jest pod następującym adresem: www.funduszeeuropejskie.gov.pl w zakładce dokumenty promocyjne oraz w zakładce informacja i promocja pod adresem www.wfe.csioz.gov.pl). 5. Ilekroć mowa o informacji o współfinansowaniu należy rozumieć tekst: Materiał promocyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko. 6. Ilekroć mowa o kombinacji logotypów POIiŚ, CSIOZ, emblemat UE z odwołaniem słownym należy rozumieć następujące ułożenie logotypów: 7. Logo beneficjenta tj. logo CSIOZ: 8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na niezawodność dostarczonych do siedziby Zamawiającego wyrobów na okres 12-miesięcy. 9. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt. Strona 11 z 14
Część II Opis Przedmiotu Zamówienia na materiały informacyjno-promocyjne: druki firmowe Lp. Druk firmowy Liczba (szt.) Liczba projektów graficznych 1. Koperty C4 2000 szt. 1 projekt graficzny wykonany przez Wykonawcę Projekt nadruku na koperty: - Kombinacja 2 logotypów: POIiŚ i emblemat UE w wersji podstawowej kolor; - Adres instytucji w kolorze czarnym, (czcionka Arial); - W dolnej części, przez całą długość koperty zielony pasek o grubości 1 cm w trzech kolorach CMYK: 55:0:100:00, 40:0:100:0, 15:0:30:0; - Napis XII Priorytet w zielonym CMYK 55:0:100:00 zamieszczony kolorze nad zielonym paskiem z prawej strony (czcionka Arial). 2. Wizytówki 900 szt. 9 wzorów logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE w wersji podstawowej kolor; imię i nazwisko pracownika, stanowisko, nazwa wydziału, adres Instytucji czcionka Arial; zielony pasek o grubości 0,7 mm w kolorach CMYK: 55:0:100:00, 40:0:100:0, 15:0:30:0 na dole, przez całą długość wizytówki z adresem strony Opis przedmiotu zamówienia Koperty C4, format: 229 x 324 mm; bez okna; samoklejące z paskiem (HK), gramatura 90 g/m2, zadrukowane jednostronnie. - format: 85 x 54 mm; - materiał: biały kartonkreda; - jednostronnie matowa 350 g/m2. Strona 12 z 14
internetowej www.csioz.gov.pl (kolor biały) - czcionka Arial; tył wizytówki w kolorze zielonym CMYK 40:0:100:0; technika nadruku: druk offsetowy. 3. Teczki A4 500 szt. 1 projekt Informacje do graficzny zamieszczenia na projekcie teczki: Teczka koloru zielonego (CMYK 55:0:100:00 lub 40:0:100:0); logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE w wersji podstawowej zgodnie z Księga znaków NSS w kolorze białym (czcionka Arial) możliwość wykorzystania zdjęć lub grafiki związanej z sektorem ochrony zdrowia. Nazwa firmy, nazwa wydziału, adres instytucji, adres e-mail w kolorze białym, (czcionka Arial); informacja o współfinansowaniu kolor biały, czcionka Arial, ------------------------- Dopuszczalny system kolorystyczny CMYK (koloru 55:0:100:00, 40:0:100:0, 15:0:30:0, 0:0:0:0 zielonego): Teczki promocyjne na dokumenty; wykonane ze szlachetnego, białego kartonu, lakierowane jednostronnie (teczki uszlachetnione błyszczącą folią); - format A4, czyli po złożeniu format około 220 x 302,5; - karton biały; - klapka wewnętrzna (pozioma i pionowa); - sztancowanie z wykrojnika drukarni; - klejenie zakładki bocznej; - gramatura ok. 300 g/m2, - zadrukowanie jednostronne wielokolorowe (CMYK 4+0). 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego przy ul. Stanisława Dubois 5A w Warszawie; Strona 13 z 14
2. Wykonawca zapakuje koperty w oddzielne kartony - po 100 lub 200 szt. w każdym; teczki pakowane w oddzielnych kartonach po 100, Wizytówki pakowane po 50 lub100szt (każdy wzór oddzielnie) 3. Logotypy do umieszczenia na projekcie koperty (logotypy przekaże Zamawiający): Strona 14 z 14