OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na wykonanie oraz dostawę materiałów promocyjnych, które zostaną wykorzystane podczas spotkań organizowanych przez Ministerstwo Zdrowia w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r., w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy, według poniższego opisu: I. Część ogólna: CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA i CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych, które zostaną wykorzystane podczas spotkań organizowanych przez Ministerstwo Zdrowia w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r., 2. Wykaz artykułów oraz wymagania dotyczące ich wykonania są określone w części II niniejszego opisu. 3. Artykuły muszą być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. 4. Zakres zamówienia obejmuje: 4.1. przygotowanie wizualizacji i wykonanie artykułów zgodnie z wymaganiami techniczno- ilościowymi zawartymi w części II niniejszego opisu, 4.2. dostawę artykułów do siedziby Zamawiającego; dostarczone artykuły muszą być zapakowane w kartonach tak, by możliwy był ich dalszy transport umieszczenie na artykułach, wymaganych przez Zamawiającego, trwałych nadruków odpowiednich logotypów zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Polskiej Prezydencji w Radzie UE 2011 oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej Ministerstwa Zdrowia, które zostaną przekazane w dniu podpisania umowy z zastrzeżeniem, że na projektowanych i produkowanych materiałach promocyjnych nie może być żadnego innego oznakowania graficznego oprócz logotypu/logotypów wskazanych przez Zamawiającego. 5. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 5.1. Wszystkie logotypy, tj. Ministerstwa Zdrowia, Polskiej Prezydencji w Radzie UE 2011 z ew. odpowiednimi odwołaniami słownymi zostaną przekazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy, 5.2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w terminie 3 tygodni od dnia podpisania umowy; 5.3. Wykonawca zobowiązuje się, że: o przedstawi Zamawiającemu wizualizację graficzną zgodnie ze specyfikacją znajdującą się w części II niniejszego opisu oraz z Księgą Identyfikacji Wizualnej Polskiej Prezydencji w Radzie UE 2011 oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej Ministerstwa Zdrowia; o dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do przedstawionych wizualizacji graficznych; o przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbne egzemplarze każdego z artykułów po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznych wersji wizualizacji graficznych; o uwzględni i wprowadzi wszystkie uwagi do wyglądu próbnych egzemplarzy artykułów promocyjnych w celu uzyskania ich ostatecznej akceptacji do produkcji przez Zamawiającego

2 6. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać wszystkie uwagi Zamawiającego do wyglądu artykułów jak również wizualizacji graficznych. Zamawiający z tytułu prowadzonych zmian nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. 7. Wszystkie artykuły muszą spełniać łącznie następujące kryteria: 7.1. funkcjonalność, tj. możliwość używania zgodnie z przeznaczeniem, np. piszący i nie rozlewający się wkład w długopisie; działający pendrive, 7.2. trwałość, tj. nieuleganie trwałym zniekształceniom/uszkodzeniom przy używaniu zgodnie z przeznaczeniem, np. wielokrotne użycie pendriva nie powoduje jego spalenia, 7.3. estetyka i bezpieczeństwo, np.: o nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia artykułu widoczne gołym okiem (odpowiednio do rodzaju artykułu), o poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane oraz zszyte lub sklejone, o graficzne elementy artykułu nie są starte, rozmazane, popękane ani nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką lub drapania paznokciem, o krawędzie artykułów są wykończone i nie niosą niebezpieczeństwa skaleczeń, o dany artykuł pod względem wyglądu nie odbiega od dostępnych na rynku standardów oraz wszystkie jego elementy są względem siebie proporcjonalne, o sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości produktu, o logotypy zamieszczone na próbce są widoczne i odpowiednio wyeksponowane. 8. Dostarczane artykuły będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość będzie odpowiadała co najmniej jakości egzemplarzy próbnych, zatwierdzonych do produkcji przez Zamawiającego. 9. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w części II niniejszego opisu. II. Część szczegółowa CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA NAZWA PRZEDMIOTU SPECYFIKACJA LICZBA SZTUK Notes A5 Surowiec: papier. Środek: min. offset 100 g/m². Okładka: min. offset 250 g/m². Kolor: biały. Objętość: 50 stron. Wymiary: bloczek w formacie A5, klejony dłuższym bokiem od lewej strony. Nadruk: metodą trwałą, logo Ministerstwa Zdrowia oraz logo Polskiej Prezydencji zawierające siedem kolorów (CMYK), z uwzględnieniem ich określonych obszarów ochronnych.

3 Długopis z silikonowym zabezpieczeniem na wkład Surowiec: drewno naturalne, polakierowane, wkład niebieski. Kształt i wymiary: w kształcie walca, długość 14,60 cm (tolerancja +/- 2cm)*. Kolor: naturalny. Wykończenie: polakierowany na końcu dwoma kolorami (od góry: biały i czerwony, po min. 2 mm max 3mm każdy pasek). Nadruk: metodą grawerowania, logo Polskiej Prezydencji uwzględniające określony obszar ochronny oraz napis wskazany przez Biuro Prasy i Promocji Ministerstwa Pendrive Torba Surowiec: drewno, Wymiary: dł. 57 mm (tolerancja +/- 5 mm) x szer. 22 mm (tolerancja +/- 3 mm) x wys. 11 mm (tolerancja +/- 2 mm)*, Obudowa: drewno polakierowane Parametry techniczne: min.4 GB, prędkość odczytu do 9 mb/s; prędkość zapisu do 6 mb/s; USB 2.0 kompatybilne z USB 1.1 oraz z Win98/NT/ME/2000/XP/Vista/Win7 lub równoważnym, Wykończenie: polakierowany na końcu dwoma kolorami (od góry: biały i czerwony, po min. 2 mm max 3mm każdy pasek), Nadruk: metodą grawerowania, logo Polskiej Prezydencji uwzględniające określony obszar ochronny oraz napis wskazany przez Biuro Prasy i Promocji Ministerstwa Opakowanie: tekturowe, białe lub szare Gwarancja: 12 miesięcy Opis: Artykuł do wielokrotnego użytku Materiał: fizelina techniczna, gramatura 90g/m2 włóknina propylenowa typu spunbond Wymiary: wys. 40 cm; szer. 38,5 cm; całkowita dł. ramion cm (tolerancja +/- 3 cm do każdego wymiaru)*; Kolory: czarny z nadrukiem Nadruk: trwałą metodą nadruku, logo zawierające siedem kolorów (CMYK) i określony obszar ochronny oraz napis wskazany przez Biuro Prasy i Promocji Ministerstwa Nadruk zaakceptowana przez Biuro Prasy i Promocji Ministerstwa

4 Smakołyk Smycz Roll-up Opis: miętówki w metalowym pudełku, min. 16 max 20 gram. Opakowanie: metalowe w kolorze białym (TIN), wymiary: 65 mm x 45 mm x 17 mm (tolerancja +/- 3 mm do każdego wymiaru)* Nadruk na opakowaniu: metodą trwałą, logo Polskiej Prezydencji zawierające siedem kolorów (CMYK) uwzględniające określony obszar ochronny lub/i napis wskazany przez Biuro Prasy i Promocji Ministerstwa Data przydatności do spożycia: min. do XII 2012 roku. Materiał: smycz tkana żakardowa, barwiona dwustronnie. Wymiary: od 1,5 cm do 2 cm szer. x od 40 do 50 cm dł. Wykończenie: szycie, metalowy karabińczyk z bezpiecznikiem, wykończenie musi uwzględniać możliwość zaczepienia grippera (holder do zaczepienia karty identyfikacyjnej bez konieczności jej dziurawienia) Nadruk: logo Polskiej Prezydencji zawierające siedem kolorów (CMYK) i określony obszar ochronny. Opis: produkt wykonany z aluminium, stojak lekki o stabilnej konstrukcji, trwały (m.in. możliwość wielokrotnego składania i rozkładania). Wydruk na materiale blockout. Produkt o regulowanej wysokości za pomocą teleskopu. Do produktu dołączona wzmocniona torba transportowa. Format: 1m szer. x 2,5 m wys. (tolerancja +/- 10 %)*. Nadruk: roll-up opracowany graficznie na bazie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Opracowanie dwóch projektów w wersji polskiej lub/i angielskiej z logo Ministerstwa Zdrowia oraz logo Polskiej Prezydencji zawierające siedem kolorów (CMYK), z uwzględnieniem ich określonych obszarów ochronnych *Wykorzystanie tolerancji wymiarów danego przedmiotu nie może powodować utraty jego funkcjonalności oraz nie może wpływać negatywnie na estetykę koncepcji graficznej.

5 CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa materiałów promocyjnych, które zostaną wykorzystane podczas spotkań organizowanych przez Ministerstwo Zdrowia w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r., w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy, według poniższego opisu: NAZWA PRZEDMIOTU SPECYFIKACJA LICZBA SZTUK Komplet eleganckich i praktycznych spinek do mankietów z rodowanego srebra z ręcznie szlifowanym bursztynem wraz z kompletnym opakowaniem (tekst, nadruki logotypów, biała i czerwona wstążka rypsowa) Komplet spinek z bursztynem składający się z dwóch spinek do mankietów z rodowanego srebra próby 925 i bursztynu w kolorze mleczno - cytrynowym. Dane techniczne kompletu spinek: szerokość: 19,5 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); długość: 19,5 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); wysokość: 23,5 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); średnica kamienia: 17 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); średnica elementu służącego do zapięcia spinki: 11,5 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); długość elementu konstrukcyjnego (bez oprawionego bursztynu): 19 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); waga jednej spinki wraz z kamieniem: 10 g (tolerancja +/- 2 gram); metal: srebro rodowane próba: Bursztyn jest wyszlifowany na płasko. Powierzchnia kamienia tworzy idealnie gładką taflę o takiej samej wysokości jak oprawa ze srebra. Oprawą bursztynu jest srebrna rama o grubości 1mm. Błyszcząca powierzchnia srebra znajduje się w tej samej płaszczyźnie, co tafla kamienia z prostopadłą do niej powierzchnią srebra z oryginalną fakturą, którą można nazwać "diamentową". Spinki do mankietów posiadają nietypowy sposób zapinania. Składają się z dwóch srebrnych elementów odchodzących od oprawy i przechodzących w jeden pręt zakończony dyskiem o wyoblonych krawędziach i wypukłości od strony zewnętrznej. Zapięcie jest stałe i solidne. Opakowanie: Opakowanie tekturowe oklejone czarnym półmatowym papierem o fakturze tkaniny z welurową gąbką. Wymiary pudełka: dł.80 mm x szer. 80 mm x wys.38 mm (tolerancja +/- 2mm do każdego wymiaru). Grubość gąbki: 1 cm (tolerancja +/- 2mm). Każde opakowanie zawiązane na kokardkę dwiema wstążkami: białą i czerwoną wstążką rypsową o szerokości 1 cm (tolerancja +/- 2mm) i długości 90 cm (tolerancja +/- 3 cm). 50

6 Nadruk na opakowaniu : metodą trwałą, logo Ministerstwa Zdrowia oraz logo Polskiej Prezydencji zawierające siedem kolorów (CMYK), z uwzględnieniem ich określonych obszarów ochronnych. Nadruk zaakceptowany przez Biuro Prasy i Promocji Ministerstwa Na biżuterii nie może być oznakowania producenta. Na opakowaniu nie może być żadnego innego oznakowania graficznego oprócz logotypu/logotypów wskazanych przez Zamawiającego. Przyklejona trwale pod wieczkiem opakowania wkładka z opisem produktu w języku angielskim. Przykładowe zdjęcie: Komplet eleganckiego naszyjnika z rodowanego srebra z ręcznie szlifowanym bursztynem na łańcuszku wraz z kompletnym Komplet naszyjnika z bursztynem składający się ze srebrnego łańcuszka typu żmijka próby 925 o długości 50 cm (tolerancja +/- 2 cm) oraz przywieszki srebrnej rodowanej próby 925 z bursztynem w kolorze mleczno - cytrynowym. Dane techniczne zawieszki z bursztynem: szerokość: 19,5 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); długość: 19,5 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); 50

7 opakowaniem (tekst, nadruki logotypów, biała i czerwona wstążka rypsowa) wysokość: 9 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); średnica kamienia: 17 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); waga wraz z kamieniem: około 6 g (tolerancja +/- 0,5 g); metal: srebro rodowane próba: Bursztyn jest wyszlifowany na płasko. Powierzchnia kamienia tworzy idealnie gładką taflę o takiej samej wysokości jak oprawa ze srebra. Oprawą bursztynu jest srebrna rama o grubości 1mm. Błyszcząca powierzchnia srebra znajduje się w tej samej płaszczyźnie, co tafla kamienia z prostopadłą do niej powierzchnią srebra z oryginalną fakturą, którą można nazwać "diamentową". Element przywieszki z bursztynem składa się z dwóch uszek, przez które przechodzi łańcuszek. Są one umieszczone na tylnej stronie oprawy. Dzięki temu są niewidoczne i naszyjnik zachował swoją prostą, elegancką formę. Ponad to sprawiają, że zawieszka wisi bardzo stabilnie i nie przekręca się podczas użytkowania. Opakowanie: Opakowanie tekturowe oklejone czarnym półmatowym papierem o fakturze tkaniny z welurową gąbką. Wymiary pudełka: dł.80 mm x szer. 80 mm x wys.38 mm (tolerancja +/- 2mm do każdego wymiaru). Grubość gąbki: 1 cm (tolerancja +/- 2mm). Każde opakowanie zawiązane na kokardkę dwiema wstążkami: białą i czerwoną wstążką rypsową o szerokości 1 cm (tolerancja +/- 2mm) i długości 90 cm (tolerancja +/- 3 cm). Nadruk na opakowaniu : metodą trwałą, logo Ministerstwa Zdrowia oraz logo Polskiej Prezydencji zawierające siedem kolorów (CMYK), z uwzględnieniem ich określonych obszarów ochronnych. Nadruk zaakceptowany przez Biuro Prasy i Promocji Ministerstwa Na biżuterii nie może być oznakowania producenta. Na opakowaniu nie może być żadnego innego oznakowania graficznego oprócz logotypu/logotypów wskazanych przez Zamawiającego. Przyklejona trwale pod wieczkiem opakowania wkładka z opisem produktu w języku angielskim. Przykładowe zdjęcia:

8 *Wykorzystanie tolerancji wymiarów danego przedmiotu nie może powodować utraty jego funkcjonalności oraz nie może wpływać negatywnie na estetykę koncepcji graficznej.