V. DOKUMENTACJA, PROCEDURY. 1. Zarządzenie Nr 6/2011 z dnia 1 września 2011 r. Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie w sprawie pracy Zespołu interdyscyplinarnego d/s przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Na podstawie 8 pkt 1 Uchwały Nr VI/45/11 Rady Miejskiej Kościana z dnia 12 maja 2011 r. w sprawie trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania, ustalam co następuje: 1 Wprowadza się następujące wzory dokumentów, stosowane w pracy Zespołu Interdyscyplinarnego d/s przeciwdziałania przemocy w rodzinie: 1. Wzór zawiadomienia o posiedzeniu Zespołu (załącznik nr 1), 2. Wzór listy obecności członków Zespołu na posiedzeniu (załącznik nr 2), 3. Wzór protokołu z posiedzenia Zespołu (załącznik nr 3). 4. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 4), 5. Wzór pouczenia dla rodziców (załącznik nr 5). 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 5/2011Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie z dnia 1 września 2011 r. w sprawie pracy Zespołu Interdyscyplinarnego OPS / Kościan, dn.. Pan/Pani.. Członek Zespołu Interdyscyplinarnego w Kościanie Z A P R O S Z E N I E Uprzejmie zapraszam na posiedzenie Zespołu Interdyscyplinarnego w Kościanie w dniu.. o godzinie Posiedzenie odbędzie się w siedzibie ul.., 64-000 Kościan. Porządek posiedzenia przedstawia się następująco: 1. 2. 3. 4. Proszę o potwierdzenie udziału w posiedzeniu bezpośrednio u Przewodniczącego.....pod numerem telefonu lub telefonu kom... Z poważaniem (przewodniczący Zespołu)
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 5/2011Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie z dnia 1 września 2011 r. w sprawie pracy Zespołu Interdyscyplinarnego LISTA OBECNOŚCI SPOTKANIE ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO MIEJSCE SPOTKANIA:.. w TERMIN:. Lp. Imię i Nazwisko Miejsce pracy Stanowisko służbowe 1. Telefon stacjonarny oraz komórkowy Podpis 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 5/2011 Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie z dnia 1 września 2011 r. w sprawie pracy Zespołu Interdyscyplinarnego PROTOKÓŁ ze spotkania Zespołu Interdyscyplinarnego d/s przeciwdziałania przemocy w rodzinie W posiedzeniu Zespołu Interdyscyplinarnego udział wzięło. osób. Lista obecności stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Przewodniczący przedstawił porządek obrad. 1... 2... 3... USTALENIA DOTYCZĄCE KWESTII MERYTORYCZNYCH: Ad. 1.. Ad. 2.. Ad. 3.. Kościan, dnia 1... - Przewodniczący 2... Protokolant
Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 5/2011 Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie z dnia 1 września 2011 r. w sprawie pracy Zespołu Interdyscyplinarnego UPOWAŻNIENIE Nr OPS/ZI /11 Upoważniam Pana/Panią legitymującą się dowodem osobistym nr. do przetwarzania danych osobowych, w ramach pracy w grupie roboczej Zespołu Interdyscyplinarnego w Kościanie, osób dotkniętych przemocą w rodzinie i osób stosujących przemoc w rodzinie dotyczące: stanu zdrowia, nałogów, skazań, orzeczeń o ukaraniu, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, bez zgody i wiedzy osób, których dane te dotyczą. Upoważnienie wydaje się na okres pracy w Zespole Interdyscyplinarnym w Kościanie lub w grupie roboczej do czasu odwołania z funkcji członka.
Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 5/2011Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie z dnia 1 września 2011 r. w sprawie pracy Zespołu Interdyscyplinarnego POUCZENIE Stosownie do art. 12 b pkt 1 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493 ze zmianami) przysługuje Pani/Panu/Państwu zażalenie na odebranie dziecka/dzieci do Sądu Rejonowego w Kościanie Wydział Rodzinny i Opiekuńczy, ul. Plac Niezłomnych 2. W zażaleniu można domagać się zbadania zasadności i legalności odebrania dziecka oraz prawidłowości jego dokonania. Informuję również, iż powyższe zażalenie można złożyć za pośrednictwem pracownika socjalnego lub funkcjonariusza Policji, którzy dokonali odebrania dziecka. W takim przypadku zażalenie podlega niezwłocznemu przekazaniu do sądu opiekuńczego. Sąd rozpatruje zażalenie niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin. W razie uznania bezzasadności lub nielegalności odebrania dziecka sąd zarządza natychmiastowe przekazanie dziecka rodzicom, opiekunom prawnym lub faktycznym, od których dziecko zostało odebrane. Potwierdzam odebranie Pouczenia. (data i wyraźny podpis imię i nazwisko)
2. Zarządzenie Nr 1/2011. Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego d/s przeciwdziałania przemocy w rodzinie w sprawie określenia wzorów dokumentów, stosowanych w pracy grup roboczych oraz określenia regulaminu działania grup roboczych. Na podstawie 11 pkt 1,2,3 Uchwały Nr VI/45/11 Rady Miejskiej Kościana z dnia 12 maja 2011 r. w sprawie trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania, ustalam co następuje: 1 Ustalam następujące wzory dokumentów w pracy Grup Roboczych Zespołu Interdyscyplinarnego w Kościanie: 1. Wzór listy obecności członków Grupy Roboczej (załącznik nr 1), 2. Wzór protokołu z posiedzenia Grupy Roboczej (załącznik nr 2), 3. Wzór zarządzenia o powołaniu członków do prac w Grupie Roboczej (załącznik nr 3). 3 Ustalam Regulamin Działania Grup Roboczych, którego treść stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszego Zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 4
LISTA OBECNOŚCI SPOTKANIE GRUPY ROBOCZEJ Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego z dnia.. 2011 r. w sprawie pracy Grup Roboczych POWOŁANEJ PRZEZ ZESPÓŁ INTERDYSCYPLINARNY W KOŚCIANIE MIEJSCE SPOTKANIA:.. w TERMIN:. Lp. Imię i Nazwisko Miejsce pracy Stanowisko służbowe 1. Telefon stacjonarny oraz komórkowy Podpis 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
PROTOKÓŁ Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego z dnia.. 2011 r. w sprawie pracy Grup Roboczych ze spotkania Grupy Roboczej Zespołu Interdyscyplinarnego w Kościanie W spotkaniu uczestniczyli: 1... funkcja 2... funkcja 3... funkcja 4... funkcja OPIS SYTUACJI:... DIAGNOZA: STUDIUM PRZYPADKU CEL ZADANIA OSOBY LUB INSTYTUCJE ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ TERMIN WYKONANIA MONITORING Podpisy członków Grupy Roboczej ZI w Kościanie Funkcja 1... -.. 2... -.. 3... -.. 4... -..
Zarządzenie Nr /2011 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego z dnia.. 2011 r. w sprawie pracy Grup Roboczych Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego w Kościanie z dnia 2010 w sprawie powołania Grupy Roboczej dla rozpatrzenia sprawy Pani/Pana.., zam...64-000 Kościan ofiary przemocy domowej Na podstawie 11 pkt 1 Uchwały Nr VI/45/11 Rady Miejskiej Kościana z dnia 12 maja 2011 r. w sprawie trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania, ustalam co następuje: 1 Ustalam skład Grupy Roboczej dla rozpatrzenia sprawy Pani/Pana, zam... 64-000 Kościan, będącej ofiarą przemocy domowej: 1. - pedagog.. 2. - pracownik socjalny. 3. - kurator sądowy... 4. -. 2 Ustalam termin pierwszego spotkania Grupy Roboczej, w składzie jak w 1, w dniu 2011 r. o godzinie. w siedzibie.. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3
Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego z dnia.. 2011 r. w sprawie pracy Grup Roboczych REGULAMIN FUNKCJONOWANIA GRUP ROBOCZYCH ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO D/S PRZECIWDZIAŁANIA PRZEMOCY W RODZINIE W GMINIE MIEJSKIEJ KOŚCIAN Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin funkcjonowania Grup Roboczych w Gminie Miejskiej Kościan, zwany w dalszej części Regulaminem, ustala tryb i sposób powoływania i odwoływania członków Grup roboczych oraz szczegółowe warunki ich funkcjonowania. 2. Podstawą prawną funkcjonowania Grup Roboczych, zwanych w dalszej części Grupami jest: 1) ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493 ze zmianami), 2) ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 ze zmianami), 3) ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz. 473 ze zmianami) 3. Celem funkcjonowania Grup jest.. 4. Grupy realizują zadania określone w ustawach i Programie, o których mowa w ust. 2, w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy. Rozdział II Tryb i sposób powoływania i odwoływania członków Grup Roboczych w Gminie Miejskiej Kościan 2 1. Bieg sprawy związanej z powołaniem do pracy grupy roboczej rozpoczyna się od momentu zawiadomienia Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego o interwencji kryzysowej lub niepokojących sygnałach w danej rodzinie przez przedstawiciela danej instytucji lub osobę fizyczną. Zawiadomienie może mieć formę pisemną lub ustnego zgłoszenia.
2. Każdorazowo, dla rozpatrzenia indywidualnego przypadku, członków grupy roboczej powołuje Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego, po szczegółowej analizie sytuacji interwencyjnej, w formie zarządzenia. 3. Przed powołaniem członek Zespołu składa oświadczenie, o którym mowa w art.9 c, ust.3 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie. 4. Czas pracy grupy roboczej trwa do całkowitego rozwiązania problemu przemocy w rodzinie. 5. Przewodniczący odwołuje członka Zespołu przed upływem końca pracy: 1) na jego wniosek, 2) w przypadku zakończenia pełnienia funkcji w instytucji, z której został delegowany, 3) w przypadku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe. Rozdział III Szczegółowe warunki funkcjonowania Grup Roboczych w Gminie Miejskiej Kościan. 3 1. Posiedzeniem grupy roboczej kieruje Przewodniczący wyłoniony z Grupy Roboczej. 2. Zawiadomienie członków o terminie, miejscu i danym indywidualnym przypadku Przewodniczący przekazuje niezwłocznie po otrzymaniu informacji o interwencji kryzysowej. 3. Zawiadomienia, o których mowa w pkt 2, przekazywane są w formie obiegowej. 4. Członkowie grupy są zobowiązani telefonicznie potwierdzić Przewodniczącemu udział w posiedzeniu co najmniej dzień wcześniej. 5. Członkowie grupy korzystają ze zwolnień w pracy w celu uczestniczenia w posiedzeniach. Członkom grupy nie przysługuje zwrot kosztów podróży oraz kosztów uczestnictwa w posiedzeniach. 6. Z posiedzeń grupy sporządza się protokół oraz listę obecności. Odpis protokołu dostarczany jest członkom bezpośredni po zakończeniu posiedzenia lub w terminie 7 dni od daty zakończenia posiedzenia. 7. Protokół podpisują wszyscy członkowie grupy. 8. Grupa może wnioskować do Przewodniczącego o zlecenie przeprowadzenia usług, badań, opracowywanie ekspertyz, itp. w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie. 9. Ustalenia wyników prac grupy są przyjmowane w drodze porozumienia, przy obecności co najmniej połowy liczby członków. 10. Posiedzenia grupy są niejawne.
11. Metodyka pracy grup roboczych ustalana jest bezpośrednio na posiedzeniach i uzależniona jest każdorazowo od rozpatrywanej sprawy. 4 Wydatki powstałe w związku z pracami Grupy pokrywane są z budżetu Gminy Miejskiej Kościan, w części będącej w dyspozycji Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie. 5 Grupa używa pieczęci nagłówkowej o następującej treści: Zespół Interdyscyplinarny - Grupa Robocza w Kościanie, ul... tel Rozdział IV Standard pracy Grup Roboczych w Gminie Miejskiej Kościan 6 Grupy robocze są zobowiązane w swoje pracy do: 1. Poszanowania podmiotowości ofiar przemocy domowej, ze szczególnym uwzględnieniem wysłuchania ich zdania oraz wniosków we wszelkich dotyczących ich sprawach, 2. Informowania ofiar przemocy domowej o podejmowanych wobec nich oraz sprawców działaniach, 3. Zapewnienia poczucia bezpieczeństwa ofiarom przemocy domowej, 4. Uzgadniania istotnych decyzji dotyczących dziecka krzywdzonego z jego rodzicami lub opiekunami prawnymi, 5. Informowania ofiar przemocy domowej o ich prawach i obowiązkach wynikających z przepisów prawnych oraz przyjętych wzorców zachowań. 7 Grupy robocze realizują swoje działania poprzez współpracę z wszystkimi instytucjami mającymi wpływ na realizowane cele i zadania odnośnie danej rodziny doświadczającej przemocy. Rozdział V Postanowienia końcowe 8 1. Z niniejszym Regulaminem zostają zapoznani wszyscy członkowie grupy. 2. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się, o którym mowa w pkt 1, stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. 3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy, o których mowa w 1 ust. 2 niniejszego Regulaminu.
Kościan, dnia. Załącznik Nr 1 do Regulaminu Funkcjonowania Grup Roboczych Zespołu Interdyscyplinarnego w Gminie Miejskiej Kościan OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż zapoznałem(am) się z treścią Regulaminu Funkcjonowania Grup Roboczych Zespołu Interdyscyplinarnego d/s przeciwdziałania przemocy w Gminie Miejskiej Kościan, wprowadzonego Zarządzeniem Nr. Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego d/s przeciwdziałania przemocy w rodzinie z dnia.. w sprawie pracy Grup Roboczych oraz określenia Regulaminu Działania Grup Roboczych. (data i podpis)