Załącznik nr 1 Formularz ofertowy OFERTA CENOWA DOSTAWY Dostawa i montaż pieca olejowego w kotłowni Publicznej Szkoły Podstawowej w Rudzie Malenieckiej., STRONA ZAMAWIAJĄCA URZĄD GMINY RUDA MALENIECKA 26-242 Ruda Maleniecka, Ruda Maleniecka 99 A OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ Pełna nazwa wykonawcy:... Dokładny adres:... Telefon:... faks:... e-mail:. NIP... REGON.... Nazwisko osoby do kontaktu.... 1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia określonego w zaproszeniu do składania ofert w następującej cenie: L.p. Nazwa zadania Cena netto VAT Wartośd brutto 1. Dostawa i montaż pieca olejowego w kotłowni Publicznej Szkoły Podstawowej w Rudzie Malenieckiej 2. Deklarujemy realizację przedmiotowego zadania w terminie do 31.07.2009r. 3. Udzielamy.- miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenia. 4. Akceptujemy termin dokonania zapłaty tj. 21 dni od daty złożenia faktury....dn...... (pieczęć i podpis DOSTAWCY)
Załącznik Nr 2 Projekt umowy UMOWA Nr.. Zawarta w dniu pomiędzy: Gminą Ruda Maleniecka, 26-242 Ruda Maleniecka 99A posiadającą numer NIP 658-187-20-92 i numer REGON 291010659, reprezentowaną przez: 1. Wójta Gminy Ruda Maleniecka Leszka Kucę 2. przy kontrasygnacie Skarbnika Małgorzaty Staszczyk zwaną dalej Zamawiającym a firmą.z siedzibą w...., posiadającą numer NIP.. i numer REGON.., reprezentowaną przez: 1. 2.... zwaną w treści umowy Wykonawcą. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie zaproszenia do składania ofert na wykonanie zadania: Dostawa i montaż pieca olejowego w kotłowni Publicznej Szkoły Podstawowej w Rudzie Malenieckiej, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się odpłatnie dostarczyć do Publicznej Szkoły Podstawowej w Rudzie Malenieckiej, fabrycznie nowy kocioł żeliwny niskotemperaturowy o mocy 200kW wraz ze sterownikiem pogodowym i palnikiem olejowym marki... 2. Przedmiot umowy obejmuje również demontaż i usunięcie istniejącego kotła stalowego, wykonanie cokołu pod nowy kocioł, montaż urządzenia w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego, jego podłączenie, dostawę i montaż stacji uzdatniania wody, modernizację nawiewu powietrza do kotłowni, uruchomienie urządzeń, przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń i oprogramowania czy też instrukcji. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy zgodny z zakresem przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert z dnia 08.04.2009r. 2
2 Termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Zamawiającemu przedmiot określony w 1 umowy w terminie do dnia 31.07.2009r. 2. Konkretne terminy - dostarczenia pieca jego montaż, podłączenie - zostaną uzgodnione przez Wykonawcę telefonicznie z Zamawiającym, z 3- dniowym wyprzedzeniem. 3 Warunki płatności 1. Wynagrodzenie Wykonawcy określa się na kwotę:... zł brutto (słownie:...złotych). 2. Kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 dotyczy całościowej realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT oraz, że faktura zostanie zaewidencjonowana w rejestrze sprzedaży podatku VAT i w deklaracji VAT za miesiąc, w którym została wystawiona. zostanie ujęta 3. Zamawiający ureguluje należność z faktury uwzględniającej wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż ustalona w pkt 1 niniejszego paragrafu - przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty potwierdzenia wpływu faktury, po realizacji zamówienia. 4. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za zwłokę. 5. Jakiekolwiek rozporządzanie wierzytelnością, którą Wykonawca nabędzie wobec Zamawiającego w wyniku realizacji niniejszej umowy, w tym cesja, czy też potrącenie będzie nieważne bez wyraźnej, pisemnej zgody Zamawiającego na takie rozporządzenie, w związku z czym nie będzie wywoływać żadnych skutków cywilno prawnych. 4 Warunki wykonania umowy 1. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia Publiczna Szkoła Podstawowa w Rudzie Malenieckiej. 2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do przekazania przedmiotu umowy. 3. Z czynności przekazania/odbioru przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół. 4. Strony oświadczają, że będą wymieniać między sobą ewentualne informacje potrzebne do starannego i należytego wykonania obowiązków wynikających z umowy. Osobą nadzorującą realizację niniejszego zamówienia po stronie Zamawiającego oraz upoważnioną do odbioru przedmiotu zamówienia jest nr tel... Osobą do kontaktu po stronie Wykonawcy jest nr tel.. 3
5 Gwarancja i Rękojmia 1. Wykonawca umowy udziela -miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie i zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego. 2. Termin gwarancji wynoszący m-cy liczony będzie od dnia odbioru przedmiotu umowy, stwierdzonego protokołem, o którym mowa w 4 pkt 2 i 3. Koszty świadczenia serwisu gwarancyjnego, w tym koszty ewentualnych przeglądów zostały wkalkulowane w wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 3 pkt 1 niniejszej umowy. 3. Wykonawca zapewnia, że przedmiot zamówienia będzie fabrycznie nowy, zgodny z obowiązującymi normami, sprawny technicznie oraz przystosowany do użytkowania przez Zamawiającego. 4. W przypadku dostarczenia wadliwego towaru nastąpi jego zwrot do Wykonawcy w celu ich usunięcia przez Wykonawcę. W przypadku stwierdzenia wad, które nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może rozwiązać umowę lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w dniu odbioru przedmiotu umowy kartę gwarancyjną. 6. W przypadku wystąpienia wad i usterek w okresie, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy o zaistniałej sytuacji faksem lub telefonicznie osoba do kontaktu określona w 4 pkt 4. 7. W przypadku zgłoszenia reklamacji, termin gwarancji ulega przedłużeniu o okres zaczynający się datą zgłoszenia jej na piśmie, a zakończony dniem odbioru przez Zamawiającego przedmiotu wolnego od wad, czy też usterek. 8. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady i usterki ujawnione w terminie gwarancji niezwłocznie nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty otrzymania urządzenia, w przeciwnym razie będzie zobowiązany do wymiany urządzenia na nowe, zgodne z opisem przedmiotu umowy zawartym w załączniku do niniejszej umowy. 9. Wykonawca udziela na przedmiot umowy -miesięcznego okresu rękojmi. 10. Dostawca zapewnia serwis pogwarancyjny urządzenia. 1. Zamawiający może od umowy odstąpić w przypadku: 6 Odstąpienie od umowy a) upadłości Wykonawcy lub zgłoszenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości b) zajęcia majątku Wykonawcy przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji, jakiegokolwiek rozporządzenia majątkiem przez Wykonawcę, które może utrudnić lub uniemożliwić ewentualne zaspokojenie wierzyciela c) przystąpienia przez Wykonawcę do likwidacji firmy d) w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy na warunkach niniejszej umowy 4
w terminie określonym w 2 i mimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie zrealizował zamówienia w ciągu 14 dni od otrzymania wezwania. e) w przypadkach określonych w art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych 2. Wykonawca może od umowy odstąpić, gdy Zamawiający odmawia bez uzasadnienia przyjęcia przedmiotu umowy 3. Odstąpienie następuje poprzez pisemne oświadczenie jednej ze stron. Oświadczenie może być złożone bezpośrednio w siedzibie drugiej strony bądź przesłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 7 Kary umowne 1. W razie wystąpienia opóźnienia w przekazaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia. 2. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym określonych w 6 pkt 1 lit. a) - d) niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto. 3. W razie opóźnienia w dokonywaniu przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy dostarczonego na warunkach opisanych w umowie Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia. 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w tym określonych w 6 pkt 2 brutto. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia umownego 5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania, jeśli szkoda przewyższa wysokość kary umownej. 8 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, których nie można rozstrzygnąć polubownie, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający 5