Zapytanie ofertowe warunkowe Tytuł zamówienia Przeprowadzenie badań nowych struktur laminatów do budowy konstrukcji kratownicowych pod kątem zastosowania ich w kolejnictwie w ramach projektu Nowe systemy instalacyjne dla energetyki, kolejnictwa i do zastosowań teletechnicznych oparte na nowej generacji kratownicowych konstrukcjach nośnych z kompozytów Termin składania ofert 26 września 2016 Miejsce i sposób składania ofert Oferty należy składać pisemnie na adres siedziby Zamawiającego Energy Composites Sp. z o.o. ul. Marklowicka 30a, 44-300 Wodzisław Śląski. W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia składana ofert. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania pocztą lub przesyłką kurierską. Za skuteczne złożenie oferty zostanie także uznany fakt nadesłania skanu oferty pocztą elektroniczną (skany w formacie pdf) na adres: rlos@e-composites.eu. Oferty, które wpłyną w późniejszym terminie nie zostaną poddane ocenie. Adres e-mail, na który należy wysłać oferty rlos@e-composites.eu Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Pan Radosław Łoś, tel. 608 882 581 rlos@e-composites.eu Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przeprowadzenie badań nowych struktur laminatów do budowy konstrukcji kratownicowych dostarczonych przez Zamawiającego pod kątem zastosowania ich w kolejnictwie. Kategoria ogłoszenia Usługi Miejsce realizacji zamówienia Cała Polska
Cel zamówienia Celem Zamówienia jest wyłonienie najkorzystniejszej oferty na przeprowadzenie badań nowych struktur laminatów do budowy konstrukcji kratownicowych dostarczonych przez Zamawiającego pod kątem zastosowania ich w kolejnictwie w ramach projektu Nowe systemy instalacyjne dla energetyki, kolejnictwa i do zastosowań teletechnicznych oparte na nowej generacji kratownicowych konstrukcjach nośnych z kompozytów. Przedmiot zamówienia Przeprowadzenie badań nowych struktur laminatów do budowy konstrukcji kratownicowych dostarczonych przez Zamawiającego pod kątem zastosowania ich w kolejnictwie, w zakresie: 1. Przygotowanie metodyki badań kratownicowych konstrukcji wsporczych, pod kątem zastosowania ich w kolejnictwie. 2. Wykonanie badań laboratoryjnych, w tym obciążeniowych i na złamanie, w tym otensorowania modeli badawczych (4-5 szt. modeli o różnej długości). 3. Badania elementów sieci trakcyjnej dedykowanych do nowych konstrukcji wsporczych. 4. Wykonanie badań w warunkach rzeczywistych, wg specyfikacji PKP PLK (minimum 9 miesięcy, w tym okres letni i zimowy), w tym badania niezbędne do otrzymania aprobaty technicznej. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia recyklingu powstałych w czasie prac badawczych odpadów. Kod CPV 73111000-3 Nazwa kodu CPV Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze Dodatkowe przedmioty zamówienia Zamawiający dopuszcza udzielenie wyłonionemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości Harmonogram realizacji zamówienia Realizacja przedmiotu zamówienia w latach 2017-2019. Załączniki
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Wiedza i doświadczenie Zamawiający uzna, że Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, oferent wykaże się wykonaniem co najmniej 5 usług badawczych sieci trakcyjnej w zakresie infrastruktury kolejowej na rzecz Polskich Kolei Państwowych S.A. Potencjał techniczny Zamawiający uzna, że Oferent posiada niezbędny potencjał techniczny, jeśli Oferent będzie posiadał zaplecze badawcze niezbędne do wykonania wymienionych w przedmiocie zapytania badań potwierdzone akredytacją wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub jednostki równoważne dla oferentów zagranicznych. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Sytuacja ekonomiczna i finansowa Dodatkowe warunki Niniejsze zapytanie ma charakter warunkowy, tj. wejdzie w życie, o ile projekt Nowe systemy instalacyjne dla energetyki, kolejnictwa i do zastosowań teletechnicznych oparte na nowej generacji kratownicowych konstrukcjach nośnych z kompozytów otrzyma dofinansowanie w ramach konkursu 1.1.1 PO IR 2014-2020. O ile oferent nie posiada statusu uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) oraz nie spełnia kryterium posiadania co najmniej oceny B, wydanej na podstawie ww. przepisu Ustawy lub nie jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej w zakresie zamówienia, warunkiem zamówienia jest uzyskanie zgody Narodowego Centrum Badań i Rozwoju na dokonanie zamówienia od oferenta. Warunki zmiany umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zamówienia lub unieważnienia przedmiotowej procedury bez podania przyczyny. W związku z realizacją Projektu B+R charakteryzującego się wysokim stopniem elastyczności, Zamawiający zastrzega sobie także możliwość skrócenia lub wydłużenia okresu realizacji prac.
Zamawiający dopuszcza udzielenie wyłonionemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Oferta zawierająca min. następujące elementy: a) dane teleadresowe Oferenta, podpisane przez osobę upoważnioną zgodnie z dokumentami rejestrowymi, b) opis proponowanej metodyki badań, ich zakres, stosowane techniki pomiarowe, c) cenę netto wyrażoną w PLN, przy czym cena ta jest ceną ryczałtową netto, co oznacza, że zaoferowana cena zawiera w sobie wszystkie niezbędne komponenty pokrywające wszystkie pozycje kosztowe Oferenta, niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zapytania; d) datę ważności oferty co najmniej do dnia 30.06.2017 roku. 2. Oświadczenie, iż Oferent nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, zgodnie z definicją zamieszczoną w Zapytaniu Ofertowym. 3. Oświadczenie o posiadaniu wymaganego minimalnego doświadczenia wymienionego w treści Zapytania. 4. Oświadczenie o posiadaniu wymaganych minimalnych zasobów technicznych wymienionych w treści Zapytania. Zamówienia uzupełniające Zamawiający dopuszcza udzielenie wyłonionemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Nr 1 CENA NETTO (P1) (waga 100% oceny) - obliczone zgodnie ze wzorem: P1 = (Cn / Cr) x 100 gdzie: P1 - liczba punktów w kryterium 1 przyznanych rozpatrywanej ofercie Cn - najniższa cena ze wszystkich ofert Cr - cena w rozpatrywanej ofercie 100 Waga kryterium Oceny dokonywać będzie powołany przez Zamawiającego zespół oceniający. Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma najwyżej oceniona oferta.
Wykluczenia 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie będzie mogło zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo zgodnie z definicją: Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.