Zapytanie ofertowe warunkowe

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe warunkowe Zamawiający Nazwa Energy Composites Sp. z o. o. Adres ul. Marklowicka 30a, Wodzisław Śląski Numer telefonu Fax NIP Termin składania ofert 28 czerwca 2016 r. Miejsce i sposób składania ofert Oferty należy składać pisemnie na adres siedziby Zamawiającego Energy Composites Sp. z o.o. ul. Marklowicka 30a, Wodzisław Śląski. W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia składana ofert. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania pocztą lub przesyłką kurierską. Za skuteczne złożenie oferty zostanie także uznany fakt nadesłania skanu oferty pocztą elektroniczną (skany w formacie pdf*) na adres: rlos@e-composites.eu. Oferty przesłane pocztą elektroniczną muszą być następnie przesłane także listownie na adres jw. w ciągu 4 dni roboczych. Oferty, które wpłyną w późniejszym terminie nie zostaną poddane ocenie. Adres , na który należy wysłać oferty rlos@e-composites.eu Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Pan Radosław Łoś, tel rlos@e-composites.eu Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przeprowadzenie procedury wyboru najkorzystniejszej oferty na założenie i obsługa 2 chmielowników w związku z planowaną realizacją Projektu w ramach Poddziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Kategoria ogłoszenia Usługi

2 Miejsce realizacji zamówienia Lokalizacja w rejonach wyznaczonych wg stosownych przepisów do uprawy chmielu Cel zamówienia Energy Composites Sp. z o.o. planuje przeprowadzić prace badawcze w okresie (3 sezony wegetacyjne) w zakresie nowych konstrukcji chmielników, bazujących na słupach kompozytowych zastępujących tradycyjne drewniane, wyposażonych w automatyczny pomiar warunków uprawy (zarówno w glebie jak i powietrzu), w tym pomiar stężenia zarodników grzybów, pozwalający na zautomatyzowane podlewanie oraz optymalizację stosowania środków ochrony roślin i nawozów. Planowane jest utworzenie 2 chmielników o standardowych rozmiarach 2 ha, jeden dla chmielu aromatycznego, jeden dla chmielu goryczkowego, podzielonych na 6 sekcji wg poniższego schematu: Niskie nawożenie, podlewanie Normalne nawożenie, podlewanie Wysokie nawożenie, podlewanie Niskie nawożenie Normalne nawożenie Wysokie nawożenie Celem zamówienia jest warunkowy wybór oferty na założenie i obsługę 2 chmielników do Projektu B+R składanego w ramach Poddziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Program Operacyjny Inteligentny Rozwój Celem przedsięwzięcia będzie opracowanie nowej konstrukcji nośnej dla chmielników z wykluczeniem stosowania słupów drewnianych oraz opracowanie modelu matematycznego uprawy (algorytm decyzyjny), który w czasie rzeczywistym będzie optymalizować zasilanie roślin (woda, nawozy) oraz środków ochrony roślin, poprzez sterowanie podlewaniem uprawy oraz rekomendacją ilości poszczególnych środków uprawy roślin. Przedmiot zamówienia Założenie i obsługa bieżąca 2 chmielników (prace agrarne) o powierzchni łącznej 4 ha w okresie styczeń grudzień 2019 na gruncie wykonawcy. Lokalizacja w rejonach wyznaczonych wg stosownych przepisów do uprawy chmielu. Kod CPV Nazwa kodu CPV Usługi rolnicze Dodatkowe przedmioty zamówienia

3 Harmonogram realizacji zamówienia Realizacja przedmiotu zamówienia w ciągu 3 lat (3 sezonów wegetacyjnych): Wiosna 2017 założenie chmielników (przygotowanie podłoża, montaż dostarczonych przez zamawiającego konstrukcji), sadzenie sadzonek Sezon wegetacyjny prace utrzymaniowe przy chmielnikach Załączniki Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Wiedza i doświadczenie Zamawiający uzna, że Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie przed upływem terminu składania ofert oferent wykaże się założeniem i utrzymaniem minimum 3 chmielników. Potencjał techniczny Zamawiający uzna, że Oferent posiada niezbędny potencjał techniczny, jeśli Oferent będzie posiadał zaplecze sprzętowe do założenia i obsługi chmielników. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli Oferent wykaże się posiadaniem następujących zasobów kadrowych: 3 doświadczonych pracowników (minimum 5 lat doświadczenia w uprawie chmielu). Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferent nie może być w upadłości ani likwidacji. Dodatkowe warunki Warunki zmiany umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zamówienia lub unieważnienia przedmiotowej procedury bez podania przyczyny. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

4 1. Oferta zawierająca min. następujące elementy: a) dane teleadresowe Oferenta, podpisane przez osobę upoważnioną zgodnie z dokumentami rejestrowymi, b) cenę netto wyrażoną w PLN, przy czym cena ta jest ceną ryczałtową netto, co oznacza, że zaoferowana cena zawiera w sobie wszystkie niezbędne komponenty pokrywające wszystkie pozycje kosztowe Oferenta, niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zapytania; c) datę ważności oferty co najmniej do dnia roku; 2. Oświadczenie, iż Oferent nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, zgodnie z definicją zamieszczoną w Zapytaniu Ofertowym. 3. Oświadczenie o posiadaniu wymaganych minimalnych zasobów kadrowych wymienionych w treści Zapytania. 4. Oświadczenie o posiadaniu wymaganego minimalnego doświadczenia wymienionego w treści Zapytania wraz z podaniem wykazu zrealizowanych podobnych zamówień. 5. Oświadczenie o posiadaniu wymaganego minimalnego potencjału technicznego wymienionego w treści Zapytania wraz ze spisem wyposażenia. Zamówienia uzupełniające Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Nr 1 CENA NETTO (P1) (waga 100% oceny) - obliczone zgodnie ze wzorem: P1 = (Cn / Cr) x 100 gdzie: P1 - liczba punktów w kryterium 1 przyznanych rozpatrywanej ofercie Cn - najniższa cena ze wszystkich ofert Cr - cena w rozpatrywanej ofercie 100 Waga kryterium Oceny dokonywać będzie powołany przez Zamawiającego zespół oceniający. Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma najwyżej oceniona oferta. Wykluczenia 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie będzie mogło zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo zgodnie z definicją: Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności

5 związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Dodatkowe informacje 1. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronach internetowych Zamawiającego ( oraz w siedzibie Spółki w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Marklowickiej 30a w miejscu ogólnodostępnym. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną powiadomieni wszyscy oferenci biorący udział w przedmiotowej procedurze. 3. Wyniki postępowania zostaną umieszczone na stronach internetowych Zamawiająego ( Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację danych Oferenta i ceny netto złożonej oferty. 4. Zamówienie wejdzie w życie w przypadku otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach Poddziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zamówienia lub unieważnienia przedmiotowej procedury bez podania przyczyny.