Gmina Głuchołazy tel. : 0774092100 ul. Rynek 15 fax : 0774092101 48-340 Głuchołazy. www.umig.glucholazy.pl Numer referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego : ZP/RW/1/VII/2013 ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA pn.: Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę drogi publicznej w Głuchołazach pomiędzy ul. Kościuszki i Opolską wraz z parkingiem Postępowanie jest prowadzone zgodnie z Regulaminem postępowania w sprawach o zamówienia publiczne oraz dokonywania wydatków publicznych nie objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach stanowiącym załącznik do Zarządzenia Burmistrza Głuchołaz nr 225-Pr.99/07 z dn. 22 listopada 2007 r. Zatwierdzam wyk. Joanna Sznajder dnia 30.07.2013r.
Przedmiot zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę drogi publicznej w Głuchołazach pomiędzy ul. Kościuszki i Opolską wraz z parkingiem I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: Gmina Głuchołazy adres Zamawiającego: Rynek 15, 48-340 Głuchołazy, Polska, tel.: +48 77 4092100, fax.: +48 77 4092101, adres strony internetowej: www.glucholazy.pl godziny pracy: od 7:00 do 16 :00 w poniedziałek od 7:00 do 15:00 od wtorku do czwartku od 7:00 do 14:00 w piątek NIP : 753-23-82-690 REGON : 531412792 II. PODSTAWA PRAWNA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z rozdz. III pkt 3 Regulaminu postępowania w sprawach o zamówienia publiczne oraz dokonywania wydatków publicznych nie objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach stanowiącym załącznik do Zarządzenia Burmistrza Głuchołaz nr 225-Pr.99/07 z dn. 22 listopada 2007 r. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje : Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę drogi publicznej w Głuchołazach pomiędzy ul. Kościuszki i Opolską wraz z parkingiem CPV: 45.23.32.20-7 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia. 2.1. Wymagania techniczne dotyczące zakresu opracowania: Wykonanie inwentaryzacji, sprawdzeń i badań drzewostanu, istniejącej infrastruktury, ustalenia warunków połączenia drogi z drogą gminną ul. Kościuszki i ul. Opolską oraz zjazdu z drogi na parking Wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego ( 5 egzemplarzy projektu budowlanego i 3 egzemplarze projektu wykonawczego) Wykonanie SST, kosztorysów inwestorskich i ofertowych oraz ZZK ( po 3 egzemplarze każdego dokumentu) Wykonanie badań geotechnicznych Wykonanie opracowań niezbędnych do uzyskania decyzji środowiskowej, oraz ewentualne opracowanie raportu oddziaływania na środowisko Uzyskanie warunków technicznych i niezbędnych uzgodnień Ponadto zamawiający wymaga, aby dostarczona dokumentacja spełniała warunki umożliwiające inwestorowi wystąpienie o pozwolenie na budowę Opracowanie powinno się składać z dokumentacji technicznej zawierającej projekt budowlany w skład którego wchodzi kopia mapy zasadniczej wraz z aktualnym wypisem z rejestru gruntów projekt zagospodarowania terenu projekt architektoniczno- budowlany wymagane uzgodnienia uprawnienia projektantów i przynależność do OIIB oraz oświadczenie że wykonana dokumentacja jest zgodna z umową obowiązującymi przepisami oraz normami i jest kompletna z punktu widzenia celu któremu ma służyć.
UWAGA. Do sporządzenia dokumentacji należy korzystać z ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych ( Dz.U. 2013.687 j.t. ) UWAGA. Zamawiający posiada mape do celów projektowych, którą udostępni Wykonawcy na etapie projektowania. 2.2. W opracowaniu należy uwzględnić: projekt budowy drogi klasy L (ciąg pieszo jezdny) o nawierzchni z asfaltu, parking - geokrata połączenie parkingu z wałem przeciwpowodziowym badanie geotechniczne nawierzchni i podłoża materiały określające dowiązanie do punktów początkowego i końcowego rozwiązanie problemu odpadów zgonie z ustaleniami ustawy o odpadach w uzgodnieniu z zamawiającym projekty przebudowy ew występujących kolizji projekt przejścia drogi przez ciek wodny przewidzieć oświetlenie solarne realizowane w późniejszym terminie SST wykonania i odbioru robot kosztorys inwestorski i ofertowe oraz ZZK opracowanie wytycznych do planu bezpieczeństwa ochrony zdrowia projekt organizacji ruchu 2.3. Ponadto w kosztach opracowania należy uwzględnić uzyskanie warunków połączenia projektowanej drogi ze zjazdem na drogę gminną ul. Kościuszki i ul. Opolską oraz zjazdu z drogi na parking przebudowę ewentualnych kolizji sieciowych konieczne uzgodnienia i inne oświadczenia wymagane do realizacji inwestycji Nadzór autorski obejmujący: a) stwierdzenie zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacja projektową b)uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych c)wyjaśnienie wątpliwości dotyczących rozwiązań przyjętych w dokumentacji. Nadzór autorski pełniony będzie na żądania zamawiającego lub z inicjatywy projektanta po poinformowaniu o tym fakcie zamawiającego. Czynności nadzoru autorskiego będą dokumentowane wpisem do dziennika budowy. Potwierdzenie wpisu do dziennika budowy wymaga każdy pobyt na budowie także w takich przypadkach gdy osoba wykonująca czynności nadzoru autorskiego nie zgłasza żadnych uwag ani zastrzeżeń co do prowadzonych robot budowlanych. Nadzór autorski jest pełniony do końca realizacji inwestycji wynikającej z dokumentacji technicznej. badania geotechniczne powierzchni i podłoża koszty podziałów geodezyjnych działek wynikających z wytyczenia przebiegu drogi na w/w działkach łącznie z kosztami utrwalenia nowych granic w terenie i wprowadzeniem zmian do zasobów geodezyjnych koszty dojazdów 2.4. Dodatkowe wymagania. 2.4.1. Wykonawca musi wykonać pracę tak aby zapewnić: ścisłą współprace i koordynację prac projektowych z projektantami dokumentacji realizowanego zadania pn.: Kompleks rekreacyjny Nad Białką w Głuchołazach w okolicach ul. Kościuszki i ul. Opolskiej (Etap- I A) obejmujący: budowę kąpieliska otwartego wraz z infrastrukturą towarzyszącą w systemie zaprojektuj i wybuduj oraz projektantami zarurowania Młynówki (inwestor Wodociągi Sp. z o.o. Głuchołazy) 2.4.2. Wykonawca udziela gwarancji na wykonana przez siebie dokumentacje projektową
do czasu zakończenia robót budowlanych wykonanych na jej podstawie. 2.4.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania weryfikacji dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej. 3. Ogólne parametry zamówienia zawiera: Program Funkcjonalno - Użytkowy realizowanego zadania pn.: Kompleks rekreacyjny Nad Białką w Głuchołazach w okolicach ul. Kościuszki i ul. Opolskiej (Etap- I A) obejmujący: budowę kąpieliska otwartego wraz z infrastrukturą towarzyszącą w systemie zaprojektuj i wybuduj - z przebiegiem drogi i parkingiem oraz mapa plan zagospodarowania terenuzałącznik nr 5 Program Funkcjonalno-Użytkowy oraz mapa plan zagospodarowania terenu dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://gmina.glucholazy.sisco.info/?przetargi=1&rok=2013&mc=7&eid=506 IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia 10.10.2013r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią poniższe warunki: 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest o posiadanie uprawnień projektowych branży drogowej i przynależność do odpowiedniej izby zawodowej, 2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie się usługą- polegająca na opracowaniu co najmniej 1 (jednej) dokumentacji projektowej branży drogowej - drogi o długości minimum 300 mb o nawierzchni asfaltowej oraz załączenie referencji dotyczących tych dokumentacji, potwierdzające, że opracowania zostały wykonane należycie. VI. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW: Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a. wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1, b. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 c. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawców, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert d. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień projektowych branży drogowej i przynależności do odpowiedniej izby zawodowej z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3 e. Wykaz wykonanych usług z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 4 potwierdzający, że Wykonawca wykonał usługę polegającą na opracowaniu co najmniej 1 (jednej) dokumentacji projektowej branży drogowej - drogi o długości minimum 300 mb o nawierzchni asfaltowej wraz z załączeniem referencji dotyczących tych dokumentacji, potwierdzające, że opracowania zostały wykonane należycie. VII. OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zaświadczenia i dokumenty wymagane przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych ofert. Brak spełnienia warunku, bądź brak jakiegokolwiek dokumentu wymaganego zapytaniem ofertowym, czy też błąd w obliczeniu ceny spowoduje wykluczenie oferenta z postępowania. VIII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest: a) pod względem przedmiotu zamówienia p. Agnieszka Sobków Inspektor Wydziału Gospodarki Komunalnej Inwestycji i Architektury UM Głuchołazy, tel. /077/ 40-92-110, fax /077/ 40-92-101 b) pod względem formalnym p. Joanna Sznajder Naczelnik Wydziału Planowania, Zamówień Publicznych i Działalności Gospodarczej, tel. /077/ 40-92-124, fax /077/ 40-92-101 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Przygotowanie oferty a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem. b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. c) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu jedną ofertę wyłącznie na całość przedmiotu zamówienia. d) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby, e) W przypadku podpisywania oferty lub innych dokumentów załączonych do oferty przez pełnomocnika, to Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem stosownego pełnomocnictwa, wystawionego przez osoby do tego upoważnione, f) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki o których mowa w tekście niniejszego zapytania ofertowego. g) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. h) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. i) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie j) Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane w następujący sposób: Gmina Głuchołazy ul. Rynek 15 48-340 Głuchołazy, Polska Oferta w postępowaniu pod nazwą: Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę drogi publicznej w Głuchołazach pomiędzy ul. Kościuszki i Opolską wraz z parkingiem 2. Oferta wspólna Nie otwierać przed dniem: 06.08.2013r. do godziny 11:00 Należ podać nazwę i adres oferenta
a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz dla zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) Zamawiający może przed podpisaniem umowy zażądać dokumentu regulującego współpracę wykonawców składających wspólną ofertę. c) Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację zamówienia. 3. Nie dopuszcza się udziału podwykonawców. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Urząd Miejski w Głuchołazach ul. Rynek 15 48-340 Głuchołazy Pokój nr 11 (sekretariat I piętro) Do dnia 08.06.2013r. do godziny 11:00 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT-jeżeli występuje. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 3. Cena może być tylko jedna. 4. Cena ma charakter ryczałtowy, jest stała i niezmienna. 5. Za cenę oferty zamawiający przyjmuje łączną wartość oferty brutto (z podatkiem VAT) 6. Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny. XIII. KRYTERIA WYBORU OFERT 1. cena 100% 2. punktacja: a/ cena liczona wg następującego wzoru: Cena minimalna -------------------- x 100 pkt x waga kryterium 100% Cena oferenta 3. Wynik Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. 4. Zatwierdzenia najkorzystniejszej oferty dokonuje Burmistrz XIV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY a/ Płatność jednorazowa, całkowita po zakończeniu realizacji zadania. b/ Termin płatności faktury do 14 dni od daty wpływu. c/ Przewidywane wynagrodzenia za wykonane prace w formie ryczałtu d/ Kary za nieterminową realizację robót 0,1% za każdy dzień opóźnienia liczona od wartości umowy. e/ Kary za odstąpienie od realizacji umowy z winy Wykonawcy - 10% wartości umowy. XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH KTÓRE ZOSTANĄ PODJĘTE PO WYBORZE OFERTY A PRZED PODPISANIEM UMOWY 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem. XVI. OGŁOSZENIE WYNIKÓW Zamawiający powiadomi wszystkich uczestników postępowania o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy - wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania. XVII. ZAŁĄCZNIKI Załączniki do specyfikacji: a. Formularz ofertowy załącznik nr 1. b. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 c. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień projektowych branży drogowej i przynależności do odpowiedniej izby zawodowej z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3 d. Wykaz wykonanych usług z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 4 e. Program Funkcjonalno - Użytkowy realizowanego zadania pn.: Kompleks rekreacyjny Nad Białką w Głuchołazach w okolicach ul. Kościuszki i ul. Opolskiej (Etap- I A) obejmujący: budowę kąpieliska otwartego wraz z infrastrukturą towarzyszącą w systemie zaprojektuj i wybuduj załącznik nr 5