REGULAMIN KONKURSU NA NAJLEPSZE PROJEKTY NAUKOWE realizowane przez Koło Naukowe BIO-MED w ramach projektu Zwiększenie aktywnos ci studento w MWB UG i GUMed w działaniach poprawiających atrakcyjnos c absolwento w na rynku pracy PRZEPISY OGÓLNE 1. 1. Konkurs na Najlepsze projekty naukowe jest organizowany w ramach Projektu Zwiększenie aktywności studentów MWB UG i GUMed w działaniach poprawiających atrakcyjność absolwentów na rynku pracy. 2. Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o: 1) Konkursie należy przez to rozumieć konkurs na najlepsze projekty naukowe prowadzone w ramach Koła Naukowego BIO-MED, w realizacji których uczestniczą studenci studiów I stopnia kierunku biotechnologia z naboru 2012/2013 (Beneficjenci Ostateczni Projektu). 2) Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin konkursu na najlepszy projekt naukowy, który jest komplementarny z Regulaminem Projektu. 3) Organizatorze Konkursu należy przez to rozumieć Biuro Projektu znajdujące się na Międzyuczelnianym Wydziale Biotechnologii UG i GUMed w pok. 415. 4) Kole Naukowym należy przez to rozumieć Koło Naukowe BIO-MED działające przy Międzyuczelnianym Wydziale Biotechnologii UG i GUMed. 5) Wnioskodawcy należy przez to rozumieć osobę lub grupę badawczą, składającą wniosek o dofinansowanie projektu naukowego. 6) Realizatorze projektu naukowego należy przez to rozumieć osobę lub grupę badawczą, która uzyskała dofinansowanie na realizację projektu naukowego. 7) Komisja Oceniająca należy przez to rozumieć komisję składającą się z pracowników naukowych Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii UG i GUMed oceniających projekty dostarczone w ramach Konkursu. 2. 1. Organizator Konkursu ogłasza Konkursy na najlepsze projekty naukowe, realizowane lub współrealizowane przez studentów studiów I stopnia kierunku biotechnologia z naboru 2012/2013 w ramach Koła Naukowego, minimum dwa razy w okresie realizacji Projektu Zwiększenie aktywności studentów MWB UG i GUMed w działaniach poprawiających atrakcyjność absolwentów na rynku pracy. 2. Informacje na temat terminu składania wniosków podawane są na stronie internetowej Projektu, w ogłoszeniu zamieszczanym na tablicy informacyjnej, wysyłane do studentów studiów I stopnia kierunku biotechnologia z naboru 2012/2013 a także podawane są do wiadomości członków Koła Naukowego. 3. Informacja na temat terminu składania wniosków ukazuje się co najmniej na miesiąc przed terminem ich składania. 4. Kwota przeznaczona na jeden Konkurs wynosi 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych, 00/100) brutto. 5. Maksymalna kwota dofinansowania dla jednego projektu naukowego w danym Konkursie wynosi 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych, 00/100) brutto. 6. Finansowanie projektów odbywa się ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy wdrażanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
7. Okres realizacji projektu naukowego nie może trwać dłużej niż do ostatniego dnia miesiąca czerwca następującego po dacie ogłoszenia Konkursu. 8. Finansowaniu w ramach Konkursu podlegają wyłącznie projekty naukowe zatwierdzone przez Komisję Oceniającą. 9. Organizator Konkursu po zasięgnięciu opinii Komisji Oceniającej może podjąć decyzję o nie finansowaniu żadnego ze zgłoszonych do Konkursu projektów naukowych z powodu niewystarczającego poziomu naukowego wnioskowanych projektów lub z innej ważnej przyczyny. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 3. 1. Warunkiem udziału w Konkursie jest: a) złożenie prawidłowo wypełnionego wniosku na formularzu będącym załącznikiem do niniejszego Regulaminu, b) podpisanie oświadczeń o: zapoznaniu się i akceptacji Regulaminu Konkursu, nie naruszeniu praw osób trzecich, posiadaniu informacji, że dofinansowanie projektu naukowego odbywa się ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, c) wyrażenie zgody, w przypadku uzyskania dofinansowania na realizację projektu naukowego, na wykorzystanie efektów osiągniętych podczas realizacji projektu naukowego w publikacjach dotyczących Projektu Zwiększenie aktywności studentów MWB UG i GUMed ( ). 2. Wniosek może zostać złożony przez indywidualną jednostkę (studenta studiów I stopnia kierunku biotechnologia z naboru 2012/2013) lub grupę badawczą działającą w ramach Koła Naukowego, w której przynajmniej jedna z osób jest studentem studiów I stopnia na kierunku biotechnologia z naboru 2012/2013. 3. Projekt naukowy musi być realizowany w ramach Koła Naukowego. 4. Wniosek należy wypełnić w formie elektronicznej i przesłać niepodpisany na adres e-mail: e.serzysko@biotech.ug.edu.pl. Ostateczną wersję wniosku wysłaną elektronicznie należy wydrukować w 2 egzemplarzach, podpisać przez osoby wskazane we wniosku i dostarczyć do Organizatora Konkursu w terminie wskazanym w ogłoszeniu konkursowym. 5. Wniosek uznaje się za złożony, w momencie pisemnego potwierdzenia złożenia wersji drukowanej u Organizatora Konkursu. Ocenie podlegać będą tylko wnioski drukowane i podpisane. 6. Złożone wnioski nie podlegają zwrotowi. TRYB OCENIANIA WNIOSKÓW 4. 1. Wnioski podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. 2. Oceny formalnej dokonuje Organizator Konkursu. 3. Oceny merytorycznej dokonuje Komisja Oceniająca, w skład której wchodzą pracownicy naukowi MWB UG i GUMed. 4. Rozpatrywanie wniosków nie może trwać dłużej niż 10 dni roboczych licząc od ostatniego dnia terminu ich składania. 5. Projekt naukowy zostaje poddany ocenie w oparciu o Formularz oceny wniosku, będący załącznikiem do niniejszego Regulaminu. 6. Organizator Konkursu nie określa maksymalnej liczby projektów, jaka otrzyma dofinansowanie. Liczba dofinansowanych wniosków będzie weryfikowana na podstawie stopnia wyczerpania puli środków przewidzianych w ramach danego konkursu. 7. Wnioski, które uzyskały najwyższą liczbę punktów otrzymają dofinansowanie na realizację projektu naukowego, zgodnie z opisem we wniosku. 8. Wszyscy Wnioskodawcy otrzymują informację o wynikach oceny w formie elektronicznej. 9. Lista wniosków zatwierdzonych do dofinansowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Projektu: http://www.biotech.ug.edu.pl/kierunkizamawiane/. 10. Decyzje Komisji Oceniającej są ostateczne i nie jest możliwe odwołanie się.
ZASADY REALIZACJI I MONITORINGU PROJEKTU NAUKOWEGO 5. 1. Wszystkie wydatki zawarte we wniosku o dofinansowanie muszą być powiązane z tematem projektu naukowego i dotyczyć realizowanych badań wskazanych we wniosku. 2. Organizator Konkursu pokrywa koszty kwalifikowane (drobne materiały/akcesoria laboratoryjne, odczynniki laboratoryjne), wykazane w budżecie we Wniosku, do których zalicza się koszty poniesione przez Koło Naukowe w trakcie i w związku z realizacją projektu naukowego. 3. Wszystkie wydatki są zgłaszane Organizatorowi Konkursu przed dokonaniem zamówienia i podlegają zaopiniowaniu. 4. Realizator projektu naukowego, który nie zgłosi Organizatorowi Konkursu wydatku przed dokonaniem zamówienia i rozlicza się samodzielnie, ponosi koszty na własną odpowiedzialnością pod groźbą uznania wydatku za niekwalifikowalny, a co za tym idzie nie podlegający rozliczeniu i zwrotowi. 5. Podstawą rozliczenia wydatku jest faktura VAT lub rachunek przekazany do Organizatora Konkursu, mając na uwadze postanowienia w ust. 2-4. 6. Dane do faktury zostaną przekazane Realizatorowi projektu naukowego w momencie uzyskania dofinansowania. 6. 1. Wszystkie publikacje powstałe w wyniku dofinansowania projektu naukowego a także zakupione materiały powinny zostać oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 7. 1. Realizator projektu naukowego ma obowiązek przedłożyć Organizatorowi Konkursu sprawozdanie z wykonanych prac badawczych, zgodnie z załącznikiem do niniejszego Regulaminu, po zakończeniu realizacji projektu naukowego, w przeciągu jednego miesiąca od dnia jego zakończenia. 2. Sprawozdanie powinno być przekazane w formę pisemnej i elektronicznej. 3. W razie niejasności zawartych w przedłożonym sprawozdaniu Organizator Konkursu zgłasza to Realizatorowi projektu naukowego, który jest zobligowany do przedstawienia wyjaśnień w formie pisemnej lub ustnej w zależności od stopnia komplikacji, niezwłocznie po otrzymaniu informacji.
Nr rejestracyjny wniosku WNIOSEK O DOFINANSOWANIE PROJEKTU NAUKOWEGO 1 1. Tytuł projektu 2. Dane Wnioskodawcy LP Imię Nazwisko Funkcja w projekcie Nr albumu 1. 2. 3.... Rok i stopień studiów 3. Dane kontaktowe: Imię i nazwisko osoby do kontaktu Nr telefonu Adres poczty elektronicznej 4. Okres realizacji projektu (od do) 2 : 5. Wnioskowana kwota (musi wynikać z budżetu projektu) w PLN:. słownie: 6. Syntetyczne informacje o projekcie (max 1 strona A4): 6.1. Cel badań/hipoteza badawcza 6.2. Metoda/-y badawcza/-e 6.3. Spodziewane rezultaty projektu
7. Budżet projektu LP 1. 2.... Materiały/odczynniki Jednostka miary Jednostkowa cena brutto Ilość CAŁKOWITY KOSZT PROJEKTU Wartość brutto = cena brutto * ilość 8. Data wypełnienia wniosku (rrrr-mm-dd): 9. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że zapoznałem/-am się i akceptuję Regulamin Konkursu. Oświadczam, że zgodnie z moją wiedzą przygotowany wniosek nie narusza praw osób trzecich. Oświadczam, że zostałem/-am poinformowany/-a, że dofinansowanie projektu naukowego odbywa się ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. W przypadku uzyskania dofinansowania wyrażam zgodę na wykorzystanie efektów osiągniętych podczas realizacji projektu naukowego w publikacjach dotyczących Projektu Zwiększenie aktywności studentów MWB UG i GUMed w działaniach poprawiających atrakcyjność absolwentów na rynku pracy. Podpis/-y 3 : 1 Wniosek należy wypełnić w formie elektronicznej i przesłać niepodpisany na adres e-mail: e.serzysko@biotech.ug.edu.pl. Ostateczną wersję wniosku wysłaną elektronicznie należy wydrukować w 2 egzemplarzach, podpisać przez osoby wskazane we wniosku i dostarczyć do Organizatora Konkursu (Biuro Projektu Zwiększenie aktywności studentów MWB UG i GUMed w działaniach poprawiających atrakcyjność absolwentów na rynku pracy znajdujące się na Międzyuczelnianym Wydziale Biotechnologii UG i GUMed w pok. 415) w terminie wskazanym w ogłoszeniu konkursowym. 2 Okres realizacji projektu nie może przekroczyć ostatniego dnia miesiąca czerwca następującego po dacie ogłoszenia Konkursu. 3 Wszystkich osób wymienionych w punkcie 2. we Wniosku.
FORMULARZ OCENY WNIOSKU Nr rejestracyjny wniosku 1. Arkusz oceny formalnej* 1.1 Wniosek jest sporządzony na formularzu dostarczonym przez Organizatora Konkursu. 1.2 Wszystkie rubryki wniosku są wypełnione. 1.3 Wniosek jest podpisany przez wszystkie osoby wymienione w punkcie 2. 1.4 Koszty projektu nie przekraczają maksymalnego limitu przewidzianego w Regulaminie. * Wnioski, które nie spełnią wymagań formalnych, nie są poddawane ocenie merytorycznej. TAK NIE Data i podpis osoby dokonującej oceny:. 2. Arkusz oceny merytorycznej Czy wniosek spełnił wymagania formalne? TAK / NIE Max liczba punktów 2.1 Opis hipotezy badawczej / celu badań 5 2.2 Opis stosowanych metod badawczych 5 2.3 Opis spodziewanych rezultatów 5 2.4 Zasadność i efektywność wydatków 5 Całkowita liczba punktów: 20 Liczba punktów przyznanych Data i podpisy członków Komisji Oceniającej:
DECYZJA KOMISJI OCENIAJĄCEJ Po zapoznaniu się z wnioskiem nr.. Komisja wnioskuje: o przyznanie dofinansowania w wysokości zł o odmowne rozpatrzenie wniosku na realizację projektu (tytuł). Data i podpisy członków Komisji Oceniającej:
Lista wniosków złożonych w odpowiedzi na konkurs na najlepszy projekt naukowy wraz z decyzją LP Tytuł projektu Nr rejestracyjny wniosku Decyzja
SPRAWOZDANIE Z WYKONANYCH PRAC BADAWCZYCH 1. Tytuł projektu 2. Nr rejestracyjny wniosku:.. 3. Dane Realizatora projektu naukowego LP Imię Nazwisko Funkcja w projekcie Nr albumu 1. 2. 3.... Rok i stopień studiów 4. Przebieg projektu (opis celu projektu, wykonanych prac i uzyskanych wyników) max 1 stona A4
5. Zestawienie wydatków LP Opis wydatku Nr faktury Wartość brutto 1. 2. 3.... CAŁKOWITY KOSZT PROJEKTU (suma kosztów zadań) 6. Data wypełnienia sprawozdania (rrrr-mm-dd): Podpis*: * wszystkich osób wymienionych w punkcie 3. Sprawozdania