PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

1 PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH MATERIAŁ SZKOLENIOWY ZAMÓWIENIE Z WOLNEJ RĘKI W przypadku uwag proszę o kontakt na skrzynkę e mail biuro@pzp.pl lub nr telefonu: (48) 36 216 48. Opracował : mgr inż. Piotr Sperczyński t. kom. 602 69 33 15 UWAGA: Materiał szkoleniowy obejmuje stan prawny, oraz znane autorowi zmiany w przepisach, które mogą być pomocne w przygotowaniu i prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub w jego uczestnictwie jako wykonawca. Osoba korzystająca z tego materiału powinna sprawdzić aktualność materiału w dacie przygotowania czy też prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Czerwiec 2012 r

2 CZYNNOŚCI / DOKUMENTACJA W TRAKCIE PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI POSTĘPOWANIA W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI - podstawa do kwot unijnych L.p. Opis czynności Podstawa prawna Powołanie komisji Art. 18; 1. przetargowej. art. 19; art. 20; art. 21 2. Przygotowanie listy osób wykonujących czynności w trakcie przygotowania, prowadzenia postępowania oraz po udzieleniu zamówienia. 3. Przygotowanie uzasadnienia wyboru trybu. 4. Zaproszenie do negocjacji. Art. 21 ust 3; art. 19 i art. 2. Art. 10; art. 5 ust. 5a; art. 67 ust 1. Art. 66 ust 1; art. 68 ust 1. Forma Termin Dodatkowe regulacje Uwagi Pisemna. Pisemna Pisemna. Pisemna, faksowa, elektroniczna (art. 9 ust. 1; art. 27 ustawy pzp). Przed wszczęciem postępowania lub w trakcie jego trwania. Przed wszczęciem i w trakcie postępowania. Przed wszczęciem postępowania. Wszczęcie postępowania. Ustawa o finansach publicznych art. 53; Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie... art. 4 pkt 3; art. 17 ust 7. Między innymi następujące osoby: kierownik zamawiającego lub (art.18.2), członkowie komisji (art. 30 ust 3), biegli (art. 21 ust 4), przygotowujące uzasadnienie wyboru trybu (art. 10; rozporządzenie art. 96), zatwierdzające wybór trybu postępowania (rozporządzenie art. 96), przygotowujące opis przedmiotu zamówienia (rozporządzenie art. 96), ustalające wartość zamówienia (rozporządzenie art. 96), przygotowujące opis sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu (rozporządzenie art. 96), dokonujące wyboru wykonawcy zaproszonego do negocjacji (rozporządzenie art. 96), osoba sporządzająca protokół postępowania (rozporządzenie art. 96), inne osoby (ustawa pzp, rozporządzenie art. 96). Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie... art. 17 ust. 1 pkt 2 ppkt b); art. 146 ust 1 pkt 1; art. 192 ust. 3 pkt 2 ustawy pzp. Art. 9; art. 27 ustawy pzp. Brak obowiązku. Decyduje kierownik zamawiającego. Obowiązek / możliwość. Obowiązek. Obowiązek.

L.p. Opis czynności Podstawa prawna Ogłoszenie Art. 66 ust 2. Pisemna (art. 9 ust. 1) 5. o zamiarze zawarcia elektroniczna umowy. (art. 11 ust 1 pkt 1) www.portal.uzp.gov.pl 3 Forma Termin Dodatkowe regulacje Uwagi Po wszczęciu postępowania, proponuje się niezwłocznie. Art. 11 ust 6; art. 146 ust. 2 ustawy pzp Możliwość. Zabezpieczenie przed konsekwencjami nieważności umowy. 6. Negocjacje z wykonawcą. Art. 66 ust 1. Pisemna, faksowa, elektroniczna (art. 9 ust. 1; art. 27 ustawy pzp). W terminie ustalonym/ uzgodnionym z wykonawcą. Art. 8 ustawy pzp. Obowiązek. Udokumentowanie czynności, możliwe zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. 7. Złożenie oświadczeń osób występujących po stronie zamawiającego. Art. 17 ust. 2. Pisemna (art. 96 ustawy pzp + rozporządzenie PREZESA RADY MINISTRÓW) Wymagany wcześniejszy termin, jeżeli ma nastąpić wyłączenie z postępowania. Art. 17; art. 96 ustawy pzp; rozporządzenie PREZESA RADY MINISTRÓW Obowiązek. 8. Złożenie oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Art. 68 ust. 2; art. 22 ust 1; art. 24 ust 1. Pisemna, faksowa, elektroniczna (art. 9 ust. 1; art. 27 ustawy pzp). Najpóźniej wraz z zawarciem umowy Art. 25; art. 26 ustawy pzp; rozporządzenie PREZESA RADY MINISTRÓW. Obowiązek złożenia oświadczenia, zamawiający decyduje o dokumentach potwierdzających spełnienie warunków. Możliwe rozstrzygnięcie: A ==> podpisanie umowy po przeprowadzonych negocjacjach lub B==> unieważnienie postępowania. A Podpisanie umowy Art. 66 Pisemna Art. 7 ust 1; art. 66. Obowiązek B Unieważnienie postępowania Art. 93 ust 1. 9. Sporządzenie protokołu postępowania. Art. 96; art. 9 ust. 1 ustawy pzp Pisemna W trakcie postępowania do podpisania Rozporządzenie PREZESA RADY MINISTRÓW zmiany! Obowiązek.

4 L.p. Opis czynności Podstawa prawna 10-A 11-A 10-B? Zawarcie umowy z wykonawcą. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Unieważnienie postępowania. Wniesienie informacji o nieprawidłowościach lub odwołania do Prezesa K.I.O. przez wykonawcę / inny podmiot. Art. 66 ust 1; art. 139 ustawy pzp Art. 95 ust 1; art. 11 ust 7 ustawy pzp. Art. 93 ustawy pzp. Art. 180 ust. 2; art. 181 ustawy pzp Forma Termin Dodatkowe regulacje Uwagi Pisemna pod rygorem nieważności. Pisemna (art. 9 ust. 1) elektroniczna (art. 11 ust 1 pkt 1) www.portal.uzp.gov.pl Pisemna, faksowa, elektroniczna (art. 9 ust. 1; art. 27 ustawy pzp). Pisemna, faksowa, elektroniczna (art. 9 ust. 1; art. 27 ustawy pzp). umowy. W czasie zapewniającym realizację zamówienia. Niezwłocznie po podpisaniu umowy. W chwili, gdy zamawiający uzna, że zachodzą podstawy prawne i faktyczne. W terminie przewidzianym na wniesienie odwołania (181 ust 1; art. 182 ustawy pzp). Kodeks cywilny. Art. 180; art. 181 ustawy pzp. Art. 179 ustawy pzp; rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów. Obowiązek, gdy strony uzgodniły wszystkie szczegóły umowy i brak podstaw prawnych do unieważnienia postępowania. Obowiązek. Obowiązek, gdy zaistnieje podstawa prawna wynikająca z ustawy pzp. Możliwość. Dalsza procedura przewidziana w dziale środków ochrony prawnej ustawy pzp (od art. 179 do art. 198g).

5 ZAMÓWIENIE Z WOLNEJ RĘKI do kwoty wymienionej w art. 11.8 ustawy pzp (zamówienia klasyczne). 0. Postępowanie prowadzimy w formie pisemnej (art. 9.1) + zamawiający może wyrazić zgodę na przekazywanie informacji, oświadczeń czy zawiadomień w formie elektronicznej + faksu (art. 27). 1. WYBÓR TRYBU zamówienie z wolnej ręki. Aby podjąć decyzję o wyborze tego trybu poprzez art. 10 ustawy pzp, wymagane jest spełnienie i dokładne uzasadnienie stanem faktycznym co najmniej jednej z okoliczności wskazanej w art. 67.1. Nie należy przepisywać okoliczności z ustawy, ale potwierdzić je w opisie faktami. W ustawie pzp wprowadzono dodatkowe wyłączenie w niektórych usługach (art. 5.1), gdzie wybór trybu zamówienia z wolnej ręki nie musi być poparty okolicznościami wskazanymi w ustawie, ale przygotowanymi/opisanymi przez samego zamawiającego. Błędne uzasadnienie wyboru trybu może stanowić podstawę do postawienia zarzutów... (Dz.U.2005.14.114 Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych....art. 17.1. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest udzielenie zamówienia publicznego: pkt 2) z naruszeniem przepisów o zamówieniach publicznych dotyczących: ppkt a) przesłanek stosowania poszczególnych trybów udzielenia zamówienia publicznego). Okoliczności wyboru trybu należy dokumentować w protokole postępowania druku ZP - WR + możliwym ogłoszeniu o wszczęciu postępowania (art. 66 ust 2) + obowiązkowym ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia (art. 95.2)....... Art. 67. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej; 2) przeprowadzono konkurs, o którym mowa w art. 110, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej; 3) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia; 4) w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione;

6 5) w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego; 6) w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego; 7) w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego; 8) możliwe jest udzielenie zamówienia na dostawy na szczególnie korzystnych warunkach w związku z likwidacją działalności innego podmiotu, postępowaniem egzekucyjnym albo upadłościowym; 9) zamówienie na dostawy jest dokonywane na giełdzie towarowej w rozumieniu przepisów o giełdach towarowych, w tym na giełdzie towarowej innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego; 10) zamówienie jest udzielane przez placówkę zagraniczną w rozumieniu przepisów o służbie zagranicznej, a jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; 11) zamówienie jest udzielane na potrzeby własne jednostki wojskowej w rozumieniu przepisów o zasadach użycia lub pobytu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej poza granicami państwa, a jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. UWAGA: Art. 67 ust. 2. Jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach na dostawy lub usługi, zamawiający w terminie 3 dni od wszczęcia postępowania zawiadamia Prezesa Urzędu o jego wszczęciu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne zastosowania trybu udzielenia zamówienia.

7 ZAMÓWIENIE DODATKOWE cechy charakterystyczne. 1. Samo pojęcie określone w ustawie pzp wskazuje, że jest to jedynie jeden z warunków umożliwiający wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, trybu zamówienia z wolnej ręki (art. 67.1. pkt 5). 2. W związku z tym, jeżeli mamy do czynienia tzw. zamówieniem dodatkowym, należy potraktować je jako NOWY przedmiot zamówienia, który wymaga ustalenia wartości zamówienia. W przypadku, gdy wyliczona wartość na podstawie przepisów ustawy pzp nie przekracza 14 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 przy tym zamówieniu (art. 2 pkt 13) nie stosuje się przepisów ustawy pzp. W praktyce nie ma potrzeby zapoznawać się z kolejnymi punktami niniejszego materiału. 3. Jeżeli wartość tego zamówienia przekracza 14 000 euro, mamy do czynienia ZAMÓWIENIEM, gdzie sposób wyboru wykonawcy który będzie realizował ten przedmiot zamówienia podlega rygorom ustawy pzp. SKRÓT NIEZBĘDNYCH WARUNKÓW WYMAGANYCH DO ZASTOSOWANIA TRYBU ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI W TZW. ZAMÓWIENIU DODATKOWYM (muszą wystąpić razem) Zamówienie dodatkowe to jedynie fragment okoliczności wyboru trybu zamówienia publicznego, którego prawidłowe uzasadnienie wymaga spełnienia warunków (art. 10). 1. Realizacja zamówienia dodatkowego musi być niezbędna do zakończenia realizowanego już zamówienia pierwotnego podstawowego (art. 67.1 pkt 5). 2. Zamówienie dodatkowe może być udzielone tylko temu wykonawcy, z którym podpisano umowę pierwotną (realizowanego aktualnie zamówienia podstawowego) art. 67.1 pkt 5. 3. Przedmiotem zamówienia dodatkowego może być tylko usługa lub robota budowlana (art. 67.1 pkt 5 + art. 2 definicja usługi lub roboty budowlanej). 4. Zamówienie dodatkowe jest niezbędne do prawidłowego wykonania i zakończenia już realizowanego zamówienia (art. 67.1 pkt 5). 5. Zamówienie dodatkowe jest nieobjęte zamówieniem podstawowym (art. 67.1 pkt 5). 6. Zamówienie dodatkowe nie może przekraczać łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia - zamówienia podstawowego (art. 67.1 pkt 5). 7. Wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia (art. 67.1 pkt 5). Zamówienie dodatkowe nie można wcześniej przewidzieć. 8. Wykonanie zamówienia dodatkowego wynikać musi spełnić jeden z podanych poniżej warunków (art. 67.1 pkt 5): z przyczyn technicznych lub gospodarczych, gdzie oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 9. W praktyce zamawiający prowadząc procedurę zamówienia z wolnej ręki ma między innymi obowiązek wszcząć postępowanie (art. 68.1), zaprosić do negocjacji (art. 66), złożyć pisemne oświadczenia (art. 17), przed podpisaniem umowy uzyskać także oświadczenie od wykonawcy (art. 68.2, art. 22, art. 24), prowadzić protokół postępowania (art. 96.1 i kolejne), podpisać umowę w formie pisemnej (art. 139.2) oraz po zawarciu umowy umieścić ogłoszenie w... (art. 98). 10. Dużą uwagę należy zwrócić na umowę pierwotną (zamówienie realizowane podstawowe) ze względu na charakter wynagrodzenia. W przypadku umowy ryczałtowej należy rozważyć regulacje k.c. poprzez art. 139.1, art. 14 ustawy pzp. W szczególności (k.c.): Art. 632. 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.

8 ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE cechy charakterystyczne. 1. Samo pojęcie określone w ustawie pzp wskazuje, że jest to jedynie jeden z warunków umożliwiający wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, trybu zamówienia z wolnej ręki (art. 67.1. pkt 6 lub 7). 2. W związku z tym, jeżeli mamy do czynienia tzw. zamówieniem uzupełniającym, należy potraktować je jako NOWY przedmiot zamówienia, który wymaga ustalenia wartości zamówienia. W przypadku, gdy wyliczona wartość na podstawie przepisów ustawy pzp nie przekracza 14 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 przy tym zamówieniu (art. 2 pkt 13) nie stosuje się przepisów ustawy pzp. W praktyce nie ma potrzeby zapoznawać się z kolejnymi punktami niniejszego materiału. 3. Jeżeli wartość tego zamówienia przekracza 14 000 euro, mamy do czynienia ZAMÓWIENIEM, gdzie sposób wyboru wykonawcy który będzie realizował ten przedmiot zamówienia podlega rygorom ustawy pzp. SKRÓT NIEZBĘDNYCH WARUNKÓW WYMAGANYCH DO ZASTOSOWANIA TRYBU ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI W TZW. ZAMÓWIENIU UZUPEŁNIAJĄCYM (muszą wystąpić razem) Zamówienie uzupełniające to jedynie fragment okoliczności wyboru trybu zamówienia publicznego, którego prawidłowe uzasadnienie wymaga spełnienia warunków (art. 10). 1. Zamówienie uzupełniające może być udzielone tylko temu wykonawcy, z którym podpisano umowę pierwotną (realizowanego aktualnie zamówienia podstawowego) art. 67.1 pkt 6 lub 7. 2. Realizacja zamówienia uzupełniającego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, realizowanych już w zamówieniu pierwotnym podstawowym (art. 67.1 pkt 6 lub 7). 3. Okres umożliwiający udzielenie zamówień uzupełniających to 3 lata liczone od udzielenia zamówienia podstawowego (w praktyce podpisania umowy w zamówieniu podstawowym) art. 67.1 pkt 6 lub 7. 4. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego może być: - usługa lub robota budowlana - art. 67.1 pkt 6 (art. 2 definicja usługi lub roboty budowlanej), - dostawa (art. 67.1 pkt 7 + art. 2 definicja dostawy) jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze,. 5. Zamówienie uzupełniające musi być przewidziane i zaplanowane między innymi poprzez: - wcześniejszy wybór wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, który realizuje lub zrealizował zamówienie podstawowe (art. 67.1 pkt 6 i 7), - wskazanie w specyfikacji istotnych warunków zamówienia możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających - art. 36.2 pkt 3, - wskazanie w treści ogłoszenia o zamówieniu takiej możliwości (art. 41 pkt 15; art. 48.2 pkt 15). 6. Zamówienie uzupełniające nie może przekraczać łącznie: - do 50 % wartości zamówienia podstawowego dla robót budowlanych i usług (art. 67.1 pkt 6), - do 20 % wartości zamówienia podstawowego dla dostaw (art. 67.1 pkt 7). 7. W praktyce zamawiający prowadząc procedurę zamówienia z wolnej ręki ma między innymi obowiązek wszcząć postępowanie (art. 68.1), zaprosić do negocjacji (art. 66), złożyć pisemne oświadczenia (art. 17), przed podpisaniem umowy uzyskać także oświadczenie od wykonawcy (art. 68.2, art. 22, art. 24), prowadzić protokół postępowania (art. 96.1 i kolejne), podpisać umowę w formie pisemnej (art. 139.2) oraz po zawarciu umowy umieścić ogłoszenie w... (art. 98).

9 2. WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA. Zgodnie z art. 68.1 zamawiający ma obowiązek przekazać zaproszenie do negocjacji jednemu wykonawcy. Łącznie z zaproszeniem do negocjacji zamawiający winien przekazać projekt umowy, istotne jej elementy czy też wzór umowy (jedyny wyjątek zawarto w art. 67. 4). Forma przekazywanych zaproszeń na podstawie art. 9.1 pisemna oraz za zgodną zamawiającego art. 27.1 drogą elektroniczną i/lub faksową. Poniżej przykłady...., dnia... roku... (oznaczenie Zamawiającego)... (oznaczenie Wykonawcy) Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr... w trybie zamówienia z wolnej ręki (nr postępowania) na... (przedmiot zamówienia) Zaproszenie do negocjacji..., działając zgodnie z ustawą z dnia (oznaczenie Zamawiającego) 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), zaprasza Wykonawcę:... do negocjacji w postępowaniu (oznaczenie Wykonawcy) o udzielenie zamówienia publicznego na... (przedmiot zamówienia) prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki. Negocjacje odbędą się w dniu... roku o godz.... :... w siedzibie... (dzień) (godzina) (wskazanie Zamawiającego)... (adres Zamawiającego - miejsce negocjacji) Zamawiający ustala następujące wymagania w postępowaniu: 1. Przedmiotem zamówienia jest:... (dokładny opis przedmiotu zamówienia) 2. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: a)... b)... c)... 3. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu oceny ich spełnienia są zawarte w załączniku nr... do niniejszego zaproszenia. 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu został zawarty w załączniku nr.. do zaproszenia. Zawarte tam dokumenty i oświadczenia należy złożyć przed terminem podpisania umowy. 5. Termin wykonania zamówienia:... (wskazanie terminu wykonania przedmiotu zamówienia)... (podpis kierownika Zamawiającego) *) niewłaściwe skreślić

/Oznaczenie zamawiającego/ Oznaczenie sprawy: ZP-.../2012..., dnia... 2012 r.... 10 ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W NEGOCJACJACH (w trybie zamówienia z wolnej ręki) W imieniu Zamawiającego - w... zapraszam do negocjacji, których przedmiotem jest ustalenie warunków przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego, udzielanego w trybie zamówienia z wolnej ręki, na wykonywanie..., na następujących warunkach: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 67 ust.... ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). 2. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 P.z.p. 3. Termin wykonania zamówienia:... 4. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 P.z.p. dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełnienia powyższych warunków dokonywana będzie metodą 0-1, tj. "spełnia" lub "nie spełnia", na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ponadto Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 P.z.p. i na tą okoliczność zobowiązany jest przedłożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; - aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 P.z.p., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem ustalonego terminu negocjacji lub... Wszystkie składane oświadczenia oraz dokumenty muszą być podpisane imieniem i nazwiskiem przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy z tym zastrzeżeniem, że odpis z właściwego rejestru może być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę. Jeżeli prawo do prowadzenia negocjacji, składania oświadczeń oraz podpisywania dokumentów nie będzie wynikać z żadnego ze złożonych dokumentów, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo/a. 6. Zgodnie z dyspozycją art. 68 P.z.p. w załączeniu przekazuję wzory oświadczeń oraz ogólne warunki umowy. Tym samym proszę o złożenie oświadczeń oraz uwag do ogólnych warunków umowy lub też własnego projektu umowy na negocjacjach, które odbędą w dniu... 2011 r. o godz.:... w siedzibie Zamawiającego (sala nr...). Osobą upoważnioną do dalszych kontaktów jest Pan/i..., tel. (00) 00-00-000, e-mail:... Załączniki: - wzór oświadczenia (art. 22 ust. 1 P.z.p.), - wzór oświadczenia (art. 24 ust. 1 P.z.p.), - ogólne warunki umowy.... /podpis upoważnionej osoby/

11 3. OGLOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY Z WYKONAWCĄ. Na podstawie art. 66 ust 2 ustawy pzp zamawiający może zamieścić w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy zawierające co najmniej: 1) nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego; 2) określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia; 3) uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki; 4) nazwę (firmę) albo imię i nazwisko oraz adres wykonawcy, któremu zamawiający zamierza udzielić zamówienia. Zastosowanie tej możliwości prawnej przez zamawiającego umożliwia uniknięcie możliwych problemów w trakcie prowadzenia postępowania lub realizacji umowy. Regulacje na które warto zwrócić uwagę to art. 146 ust 1 i ust. 1, art. 182 i art. 192 ustawy pzp. Przy zastosowaniu tej możliwości proponuje się dużą uwagę zwrócić na uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki z podaniem podstawy prawnej i uzasadnienia faktycznego. Proponuje się, aby uzasadnienie te nie odbiegało od tego, które pojawi się w protokole postępowania oraz w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia.

12 Urząd Zamówień Publicznych Zamieszczanie ogłoszeń on-line w BZP: http://www.portal.uzp.gov.pl OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES Nazwa (firma): Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Województwo: Tel.: Faks: Adres strony internetowej zamawiającego (jeżeli posiada): I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO Administracja rządowa centralna Administracja rządowa terenowa Administracja samorządowa Podmiot prawa publicznego Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał Uczelnia publiczna Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej Inny (proszę określić): SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego II.2) Rodzaj zamówienia Roboty budowlane Dostawy Usługi 1/3

13 II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia II.4) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Główny przedmiot...... Dodatkowe przedmioty... II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT) jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy jest równa lub przekraczająca kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy SEKCJA III: PROCEDURA Tryb udzielenia zamówienia Negocjacje bez ogłoszenia Zamówienie z wolnej ręki 1. Podstawa prawna Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. 2/3

14 SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ NR (jeżeli dotyczy): NAZWA (jeżeli dotyczy): NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA Nazwa (firma): Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Województwo: ----------------------------- (Wykorzystać powyższą sekcję formularza tyle razy, ile jest to konieczne) --------------------------- 3/3

15 4. NEGOCJACJE. Obowiązkowe negocjacje z wykonawcą wynikają z art. 66 ust 1 i jedynie po przeprowadzeniu negocjacji może zostać podpisana dobra umowa. Wskazuje się także, że brak negocjacji przed podpisaniem umowy jest naruszeniem trybu postępowania przy udzieleniu zamówienia publicznego co może stanowić podstawę do... Należy wskazać, że warunek zawarty w art. 66 ust 1 ciekawie wygląda w przypadku próby negocjacji z monopolistą lub takim wykonawcą, który ten monopol ustanowił. PROTOKÓŁ Z NEGOCJACJI NR.../2012 ZAMÓWIENIE Z WOLNEJ RĘKI W sprawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na...,...dotyczącego......z dnia Miejsce prowadzonych negocjacji :... pok.... STRONY PROWADZĄCE NEGOCJACJE: ZAMAWIAJĄCY:.................. WYKONAWCA:...... Po przedstawieniu informacji związanej z przedmiotem zamówienia oraz zapoznaniu strony z procedurą oraz harmonogramem procedury, poruszono następujące zagadnienia: 1.... 2.... Negocjowano także... (ZAŁĄCZNIK NR...) Poinformowano także wykonawcę, iż możliwy termin podpisania umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego to dzień... od godziny... Zaproszenie do podpisania umowy zostanie wysłane także pisemnie i faksem*. W zaproszeniu do podpisania umowy zostaną wprowadzone wszystkie składniki umowy które podlegały negocjacji. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1...... 2... Wykonawca nie wnosi żadnych uwag do przyjętej procedury, ustalonych terminów i dokumentacji oraz oświadczył jednocześnie, że spełnia wszystkie wymogi art. 22.1 (załączeniu stosowne oświadczenie) i nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Na tym protokół zakończono Podpisy po stronie wykonawcy Podpisy po stronie Zamawiającego...... 5. OŚWIADCZENIA ZAMAWIAJĄCEGO. Obowiązkowe pisemne oświadczenia po stronie zamawiającego (osób wykonujących czynności) wynikają z art. 17.2 ustawy pzp. Generalna zasada czystości prowadzonego postępowania w każdym trybie znajduje swoje przełożenie w obowiązku zachowania formy pisemnej i odpowiedzialności karnej, o której musi pamiętać osoba uczestnicząca w takim postępowaniu.

16 WZÓR Załącznik nr 10 oznaczenie sprawy... DRUK ZP - 1 Oświadczenie: 1) Pieczęć zamawiającego kierownika zamawiającego pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności członka komisji przetargowej biegłego innej osoby wykonującej czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia Imię (imiona)... Nazwisko... Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że: 1) nie ubiegam się o udzielenie zamówienia; 2) nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą i nie byłem członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) nie pozostaję z żadnym wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności; 5) nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.... dnia..... r.... (podpis) W związku z zaistnieniem okoliczności, o której mowa w pkt... 2) podlegam wyłączeniu z niniejszego postępowania... dnia..... r.... (podpis) numer strony 1) zaznaczyć właściwe 2) wymienić pkt od 1 do 5, jeżeli dotyczy

17 6. OŚWIADCZENIA PO STRONIE WYKONAWCY. Zgodnie z art. 68.2 ustawy pzp wykonawca przed podpisaniem umowy winien złożyć oświadczenia wynikające z art. 22 i w sposób pośredni z art. 24 ustawy. Oświadczenia te, obowiązujące we wszystkich postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w zależności od trybu są składane w ofertach (art. 44), wnioskach (art. 50) czy też przed podpisaniem umowy (art. 68.2). To niezbędne minimum. Obowiązek złożenia tych oświadczeń, który wymaga ustawa pzp (art. 22 i art. 24), to ustawowa gwarancja, że wykonawca, z którym ma zostać podpisana umowa w zamówieniach publicznych nie/zalega w podatkach, nie był karany oraz bez wyrządzenia szkody zamawiającemu, przez ostatnie 3 lata realizował zamówienia publiczne na terenie kraju. Oświadczenia te mogą być składane w formie pisemnej art. 9.1; albo za zgodą zamawiającego drogą elektroniczną lub faksem (art. 27.1). 7. PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA. Obowiązek dokumentowania wszystkich czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znajdziemy także w trybie zamówienia z wolnej ręki (w art. 96 ustawy pzp). Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów narzucono zamawiającemu niezbędne minimum, poprzez wzorcowe druków.

18 WZÓR oznaczenie sprawy... DRUK ZP - WR Załącznik nr 6 Pieczęć zamawiającego PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI 1. Zamawiający Pełna nazwa (firma) zamawiającego:...... Adres: ul....... -...... telefon:... faks:... e-mail:...@... 2. Przedmiot zamówienia 1. Określenie przedmiotu zamówienia:............ 2. Wartość zamówienia ustalona została na kwotę... zł, co stanowi równowartość... euro (można wypełnić po zawarciu umowy) 3. Wartość zamówienia została ustalona w dniu..... r. na podstawie (wskazać odpowiednio dokument, szacunek, kosztorys, program funkcjonalno-użytkowy)...... 4. Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE nie; tak: udział tych środków w wartości zamówienia wynosi:... % (podać o ile jest znany). w ramach (wskazać projekt / program).......... 3. Uzasadnienie wyboru trybu postępowania Powody zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki (podać uzasadnienie faktyczne i prawne):........................ numer strony...... (podpis osoby sporządzającej protokół)

19 oznaczenie sprawy... DRUK ZP - WR 4. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli czynności w postępowaniu lub czynności związane z przygotowaniem postępowania zostały powierzone osobie trzeciej oprócz imion i nazwisk osób faktycznie wykonujących czynności należy również podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko osoby trzeciej) A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 1. Kierownik zamawiającego (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu):....... wykonuje czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia i złożył oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy, na załączonym druku ZP-1. nie wykonuje czynności w postępowaniu (kierownik nie składa oświadczenia określonego w art. 17 ust. 2 ustawy) i przekazał pisemne upoważnienie do dokonania w postępowaniu o udzielenie zamówienia czynności........ (podać zakres czynności) Pani/Panu............ (imię i nazwisko pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył pisemnie wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia) Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył pisemnie wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożył oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy, na załączonym druku ZP-1. 2. Komisja przetargowa: została powołana w dniu.... na podstawie decyzji zarządzenia uchwały lub innego aktu (załączyć odpowiedni dokument):...... w składzie:......... (imiona i nazwiska członków komisji) Członkowie komisji złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy, na załączonych drukach ZP-1. nie została powołana, czynności w postępowaniu wykonują (wskazać osoby wykonujące czynności w postępowaniu oraz podać zakres czynności):... (imię, nazwisko) (czynność w postępowaniu) Osoby wykonujące czynności w postępowaniu złożyły oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy, na załączonych drukach ZP-1. 3. Biegli: zostali powołani (imiona i nazwiska biegłych):...... Biegli złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy, na załączonych drukach ZP-1. nie zostali powołani numer strony...... (podpis osoby sporządzającej protokół)

20 oznaczenie sprawy... DRUK ZP - WR 4. Inne osoby wykonujące czynności w postępowaniu (wskazać osoby wykonujące czynności w postępowaniu oraz podać zakres czynności):... (imię i nazwisko) (czynności w postępowaniu) Osoby wykonujące czynności w postępowaniu złożyły oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy, na załączonych drukach ZP-1. B. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania: (wskazać osoby, które faktycznie dokonywały czynności określonych w cz. 4 lit. B pkt 1-6, w tym osoby wymienione w cz. 4 lit. A pkt 1-4, jeśli dokonują tych czynności) 1. Imiona i nazwiska osób przygotowujących uzasadnienie faktyczne lub prawne wyboru trybu udzielenia zamówienia: 2. Imiona i nazwiska osób zatwierdzających wybór trybu udzielenia zamówienia: 3. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia:. 4. Imiona i nazwiska osób ustalających wartość zamówienia: 5. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:... 6. Imiona i nazwiska osób dokonujących wyboru wykonawcy zaproszonego do negocjacji: 7. Inne osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania (wskazać osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania oraz podać zakres czynności):.. (imię, nazwisko) (czynność związana z przygotowaniem postępowania) 5. Wykonawca zaproszony do negocjacji Zaproszenie do negocjacji zostało przekazane w dniu..... r. do: (należy podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko wykonawcy, adres siedziby lub miejsca zamieszkania):.. numer strony...... (podpis osoby sporządzającej protokół)

21 oznaczenie sprawy... DRUK ZP - WR 6. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy / ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy / ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante zostało: zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu...... r. pod nr... przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu....... r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:... / S... -... z dnia......... r. z dnia......... r. (załączyć dowód zamieszczenia w BZP lub publikacji w Dz. U. UE) 7. Zawiadomienie o wszczęciu postępowania Zawiadomienie o wszczęciu postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki zostało przesłane do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w dniu......... r. 8. Negocjacje i inne warunki realizacji zamówienia, będące przedmiotem negocjacji. 1. Negocjacje z zaproszonym wykonawcą przeprowadzono w dniu (dniach)..., 2. Cenę wykonania zamówienia wynegocjowano na kwotę..... zł 3. Inne warunki realizacji zamówienia, będące przedmiotem negocjacji:.............. 9. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zaproszony do udziału w negocjacjach spełnia warunki udziału w postępowaniu nie spełnia warunków udziału w postępowaniu 10. Zatwierdzenie wyniku postępowania 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu zakończyły się w dniu...... r. 1..... 2..... 3..... (imię, nazwisko) (podpis) 2. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu oraz wynik postępowania zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony pisemnie przez kierownika zamawiającego 11. Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania 1. Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania zostało przesłane w dniu......... r. w sposób:......... (wskazać formę przesłania zawiadomienia) 2. Powody unieważnienia (podać uzasadnienie faktyczne i prawne):............................ numer strony...... (podpis osoby sporządzającej protokół)

22 oznaczenie sprawy... DRUK ZP - WR 12. Środki ochrony prawnej 1. W trakcie postępowania: wykonawca. poinformował zamawiającego o czynności bezprawnie podjętej lub zaniechanej nie poinformowano zamawiającego o czynności bezprawnie podjętej lub zaniechanej nie wniesiono odwołania wykonawca. wniósł odwołanie w dniu..... r. 2. Rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej:..... 3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej: nie została wniesiona skarga została wniesiona skarga przez.. 4. Rozstrzygnięcie Sądu Okręgowego:...... 13. Czynności nowe / czynności powtórzone nie dokonano nowych czynności / nie powtórzono czynności dokonano nowe / powtórzono następujące czynności:...... (podać zwięzły opis czynności nowych / powtórzonych w wyniku rozstrzygnięcia środków ochrony prawnej albo zaleceń pokontrolnych) 14. Zatwierdzenie po dokonaniu czynności nowych / czynności powtórzonych 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu zakończyły się w dniu..... r. 1.. 2.. 3.. (imię, nazwisko) (podpis) 2. Czynności nowe / powtórzone zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony pisemnie przez kierownika zamawiającego 15. Udzielenie zamówienia 1. Umowa została zawarta w dniu..... r., z...... 2. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia: numer strony... zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu..... r. pod nr zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu..... r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:. / S.. -. z dnia..... r. zawiera uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki nie zawiera uzasadnienia faktycznego i prawnego wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki (załączyć dowód zamieszczenia w BZP lub publikacji w Dz. U. UE)... (podpis osoby sporządzającej protokół)

23 oznaczenie sprawy... DRUK ZP - WR 16. Załączniki do protokołu Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu (wymienić wszystkie załączniki): 1. 2. 3. 4. 5. 17. Uwagi do protokołu Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: nie zapoznały się z treścią protokołu (podać imię i nazwisko)..... zapoznały się z treścią protokołu i: nie zgłosiły uwag do protokołu zgłosiły następujące uwagi do protokołu (wypełnić odrębnie dla każdej osoby zgłaszającej uwagi):... (imię i nazwisko oraz podpis osoby zgłaszającej uwagi) 18. Osoba sporządzająca protokół Protokół sporządził:.. (imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół) 19. Zatwierdzenie protokołu.. (imię i nazwisko kierownika zamawiającego / pracownika zamawiającego upoważnionego przez kierownika zamawiającego).. (miejscowość i data) numer strony...... (podpis osoby sporządzającej protokół) 8. UMOWA. Obowiązek udzielenia zamówienia (podpisania umowy) pod rygorem nieważności w formie pisemnej jest uwieńczeniem procedury i jej zakończeniem (art. 139.2). Brak stosownej umowy może powodować postawienie zarzutu 9. OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA. Niezwłocznie po zawarciu zamawiający ma obowiązek przesłania ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych (art. 95.1). Czyni to poprzez stronę portalu www.portal.uzp.gov.pl tylko w formie elektronicznej (art. 12.1).

24 Urząd Zamówień Publicznych Zamieszczanie ogłoszeń on-line w BZP: http://www.portal.uzp.gov.pl OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA Zamieszczanie obowiązkowe Zamieszczanie nieobowiązkowe OGŁOSZENIE DOTYCZY Zamówienia publicznego Zawarcia umowy ramowej Zamówień objętych dynamicznym systemem zakupów Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych? tak Numer ogłoszenia w BZP: nie Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia? tak nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES Nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Województwo: Tel.: Faks: I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO Administracja rządowa centralna Administracja rządowa terenowa Administracja samorządowa Podmiot prawa publicznego Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał Uczelnia publiczna Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej Inny (proszę określić): 1/4

25 SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane Dostawy Usługi II.3) Określenie przedmiotu zamówienia II.4) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Główny przedmiot... Dodatkowe przedmioty...... SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony Przetarg ograniczony Negocjacje z ogłoszeniem Dialog konkurencyjny Negocjacje bez ogłoszenia Zamówienie z wolnej ręki Zapytanie o cenę Licytacja elektroniczna III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej tak wskazać projekt/program: nie 2/4

26 SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ NR (jeżeli dotyczy): 1) NAZWA (jeżeli dotyczy): 1) IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: / / (dd/mm/rrrr) IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA 2) Nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj/Województwo: IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT) 3) Wartość PLN IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ Cena wybranej oferty 4) Oferta z najniższą ceną 5) / Oferta z najwyższą ceną 5) Waluta: -------------------------- (Wykorzystać powyższą sekcję formularza tyle razy, ile jest to konieczne) ------------------- 1) 2) 3) 4) 5) Nie wypełniać w przypadku zawarcia umowy ramowej. W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, należy podać wszystkich wykonawców. W przypadku składania ofert częściowych szacunkową wartość zamówienia podaje się dla danej części zamówienia. W przypadku składania ofert częściowych należy brać pod uwagę cenę wybranej oferty dla danej części zamówienia, a w przypadku cen jednostkowych przemnożyć cenę jednostkową wybranej oferty przez zakładaną ilość lub zakres zamówienia. Należy brać pod uwagę wszystkie oferty złożone w danej części zamówienia (w tym oferty odrzucone), a w przypadku cen jednostkowych przemnożyć cenę jednostkową oferty przez zakładaną ilość lub zakres zamówienia. 3/4

27 ZAŁĄCZNIK I Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę 1. Podstawa prawna Postępowanie prowadzono w trybie na podstawie art. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. 4/4 10. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI. Całą dokumentację z prowadzonego postępowania (także w trybie zamówienia z wolnej ręki) zamawiający przechowuje co najmniej 4 lata w sposób gwarantujący jej nienaruszalność (art. 97.1 ustawy pzp) od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zakończeniem postępowania, którego efektem jest udzielenie zamówienia będzie data podpisania umowy z wykonawcą. 11. JAWNOŚĆ. Dokumentacja z postępowania prowadzona przez zamawiającego jest jawna (art. 9; art. 96.2 i 3 ustawy pzp) i każda osoba zainteresowana może zażądać jej udostępnienia. Czasami czynią to wykonawcy którzy nie zostali zaproszeni do postępowania a chcieliby poznać szczegóły z prowadzonego postępowania oraz treść zawartej umowy. Zamawiający podlegający ustawie o finansach publicznych powinni także pamiętać o generalnej zasadzie jawności umów, którą to zapisano w art. 12 ustawy o finansach publicznych.