I N S T R U K C J A dotycząca zasad postępowania przy zagospodarowaniu lub kasacji składników majątkowych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu, a także trybu zgłaszania utraty lub zniszczenia składników majątku Na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 roku, poz. 330 ze zm.) oraz Zarządzenia nr 31/2012 Rektora UEP z dnia 17 lipca 2012 roku w sprawie instrukcji inwentaryzacyjnej, Zarządzenia nr 12/2009 Rektora UEP z dnia 27 stycznia 2009 roku w sprawie gospodarowania sprzętem komputerowym i innymi urządzeniami znajdującymi się na UEP niezależnie od źródeł ich finansowania, Zarządzenia nr 101/2009 Rektora z UEP z dnia 15 września 2009 roku w sprawie gospodarki składnikami majątku trwałego, wyposażenia i materiałami ustalam (ze zm.), co następuje: Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Przez pojęcie zagospodarowania rozumie się rozporządzanie zbędnym składnikiem majątkowym Uczelni polegające na przekazaniu go na potrzeby innej jednostki organizacyjnej Uczelni (przemieszczenie składnika majątkowego). 2. Przez pojęcie kasacji, w ujęciu niniejszej Instrukcji, rozumie się wyksięgowanie ze stanu danej komórki/jednostki organizacyjnej składników majątku uczelnianego niewykorzystywanych, zużytych, zbędnych, a w odniesieniu do nośników informacji oraz dokumentów przekazanie ich do likwidacji. 3. Za zbędne składniki majątku uznaje się te, które: 1) nie są i nie będą mogły być wykorzystane przez jakąkolwiek z jednostek w realizacji zadań związanych z działalnością UEP lub 2) nie nadają się do współpracy ze sprzętem używanym w jakiejkolwiek jednostce UEP, albo ich przystosowanie do takiej współpracy byłoby technicznie lub ekonomicznie nieuzasadnione lub 3) nie nadają się do dalszego użytku albo ich naprawa byłaby nieopłacalna. 4. Za zużyte składniki majątku uznaje się te, które: 1) posiadają wady lub uszkodzenia, których naprawa byłaby nieopłacalna lub 2) zagrażają bezpieczeństwu użytkowników lub najbliższego otoczenia lub 3) całkowicie utraciły wartość użytkową lub 4) są technicznie przestarzałe, a ich naprawa lub remont byłyby ekonomicznie nieuzasadnione. 5. Skasowanie składnika majątkowego może mieć miejsce w wypadku: 1) zbędnego lub zużytego składnika majątkowego, o którym mowa w ust. 3-4 powyżej, 2) przeznaczenia go do sprzedaży, 3) kradzieży lub zaginięcia składnika majątkowego zgodnie z zasadami określonymi w 14 niniejszej Instrukcji, 4) innym niż wymienione powyżej, gdy stwierdzony zostanie brak celowości dalszej eksploatacji składnika majątkowego.
We wszystkich wypadkach, z wyłączeniem sytuacji, o których mowa w 8 ust. 2, wymagane jest zastosowanie odpowiednich procedur i uzyskanie zgody rektora lub kanclerza (zgodnie z zapisami 8 ust. 1). 6. Zasady określone w niniejszej Instrukcji nie dotyczą: 1) składników majątku, których zakup został sfinansowany ze środków zewnętrznych na realizację projektów, w okresie ich trwania, albo w okresie trwałości rezultatów danego projektu określonym w umowie o finansowanie projektu lub odpowiednich wytycznych, 2) materiałów bibliotecznych, 3) materiałów i artykułów biurowych pozostających na stanie magazynu Działu Zaopatrzenia. Rozdział II Zagospodarowanie składnika majątkowego przez inną jednostkę organizacyjną UEP 2 Komórka/jednostka organizacyjna będąca w posiadaniu składnika majątkowego Uczelni, który nie jest przez nią wykorzystywany, występuje z wnioskiem ozagospodarowanie/kasację tego składnika. 3 1. Komórka/jednostka organizacyjna wnioskująca o zagospodarowanie/kasację przedmiotów pozostających na jej stanie wyposażenia składa Wniosek o zagospodarowanie/kasację (wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Instrukcji). Wniosek należy złożyć odpowiednio do: 1) Działu ds. Aparatury jeżeli dotyczy sprzętu komputerowego, sprzętu audiowizualnego, aparatury fizyko-chemicznej, 2) Centrum Informatyki jeżeli dotyczy serwerów, urządzeń sieciowych, oprogramowania do zarządzania serwerami i urządzeniami sieciowymi oraz innego oprogramowania serwerowego, w tym oprogramowania systemów zarządzania Uczelnią, 3) Działu Technicznego jeżeli dotyczy urządzeń elektrycznych AGD, 4) Działu Zarządzania Infrastrukturą jeżeli dotyczy pozostałych składników majątkowych. 2. Wniosek powinien być sporządzony w 2 egzemplarzach jeden dla jednostki, o której mowa w ust. 1 powyżej, drugi dla jednostki organizacyjnej wnioskującej o zagospodarowanie składnika majątkowego. Wniosek musi być podpisany przez kierownika/osobę materialnie odpowiedzialną za mienie w danej komórce/jednostce organizacyjnej. 3. Komórka/jednostka organizacyjna wnioskująca o zagospodarowanie składnika majątkowego zobowiązana jest potwierdzić na wniosku w Dziale Finansowo-Księgowym Zespole Księgowości Majątkowej stan ewidencyjny i wartość składników majątku przeznaczonych do zagospodarowania. 4. Jednostka, o której mowa w 3 ust. 1, rejestruje kompletny wniosek (z orzeczeniem - jeśli jest wymagane - oraz z potwierdzeniem stanu ewidencyjnego). 5. Komórka/jednostka organizacyjna przekazująca sprzęt jest zobowiązana uzyskać opinię techniczną o przydatności składnika majątku do dalszej eksploatacji, i tak:
1) w odniesieniu do składników majątkowych klasyfikowanych w grupach nr 3 do 8 (z wyłączeniem grupy 7) klasyfikacji środków trwałych (KŚT), których bieżąca wartość księgowa nie przekracza dwukrotnie kwoty decydującej o uznaniu przedmiotu majątkowego za środek trwały, opinię techniczną wydają, zgodnie z kompetencjami, jednostki wymienione w 3 ust. 1, 2) jeżeli wartość składnika majątku z grupy nr 3 do 8 (z wyłączeniem grupy 7) klasyfikacji środków trwałych (KŚT) przekracza dwukrotnie bieżącą wartość księgową kwoty decydującej o uznaniu przedmiotu majątkowego za środek trwały, na zlecenie odpowiedniej jednostki odpowiedzialnej za wystawienie opinii technicznej, orzeczenie określające przydatność składnika majątku do dalszego zagospodarowania wydaje wykwalifikowany rzeczoznawca, serwis lub rzeczoznawca własny, za zgodą rektora lub kanclerza (zgodnie z zapisami 8 ust. 1), 3) w przypadku kasacji sprzętu komputerowego lub innego technicznego użytkowanego na Uczelni poniżej 3 lat, należy dołączyć opinię specjalisty (osoby zajmującej się sprzętem technicznym) lub w szczególnych wypadkach opinię wykwalifikowanego rzeczoznawcy, serwisu lub rzeczoznawcy własnego, za zgodą rektora lub kanclerza (zgodnie z zapisami 8 ust. 1). 6. W przypadku gdy wnioskodawca na wniosku o zagospodarowanie / kasację komputerów, serwerów, aparatury, tabletów, telefonów komórkowych i innych posiadających wewnętrzne nośniki danych zaznaczył, że te składniki majątku zawierają dane prawnie chronione i muszą być usunięte albo zniszczone w sposób uniemożliwiający odtworzenie, a ich usunięcie nie jest możliwe, wówczas należy dokonać zniszczenia składnika majątkowego. Stosowne decyzje w tym zakresie podejmuje Administrator Bezpieczeństwa Informacji UEP w razie konieczności w porozumieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Natomiast opinia techniczna powinna zawierać wykaz podzespołów wraz z numerami fabrycznymi oraz uwagi o ewentualnym zakwalifikowaniu składników majątku, podzespołów i części do dalszego ich wykorzystania na Uczelni. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach, gdy usunięcie albo zniszczenie danych będzie utrudnione, albo związane ze znacznymi kosztami, rektor lub kanclerz (zgodnie z zapisami 8 ust. 1) może wyrazić zgodę na odkupienie składnika majątkowego przez dotychczasowego użytkownika. 7. W przypadku uzyskania opinii technicznej o nieprzydatności składnika majątkowego do dalszej eksploatacji wniosek jest przekazywany (wraz z opinią) przez jednostkę, o której mowa w 3 ust. 1, do przewodniczącego Komisji Kasacyjnej w celu wszczęcia procedury kasacyjnej. 8. W przypadku przeznaczenia składników majątku do zagospodarowania na Uczelni jednostki, o których mowa w 3 ust. 1, przekazują stosowną informację do wiadomości pracowników i umieszczają odpowiednie zawiadomienie na stronie internetowej Uczelni. 9. W sytuacji gdy zagospodarowaniem składnika majątkowego zainteresowanych jest więcej komórek/jednostek organizacyjnych niż jedna, decyzję o przydziale wydaje kanclerz, po uprzednim uzyskaniu opinii o stanie majątkowym i potrzebach wnioskujących komórek/jednostek odpowiednio z Działu ds. Aparatury, Działu Zarządzania Infrastrukturą, Centrum Informatyki lub Działu Technicznego.
10. W przypadku braku zainteresowania przejęciem zgłoszonych do zagospodarowania składników majątkowych Dział Zarządzania Infrastrukturą, Dział ds. Aparatury, Centrum Informatyki lub Dział Techniczny po upływie 7 dni od daty umieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej przekazuje wykaz pozostałych składników majątku do Komisji Kasacyjnej w celu przeprowadzenia procedur kasacyjnych. 11. Jednostka organizacyjna zainteresowana przyjęciem składnika majątkowego, zgodnie z powyższą procedurą, jest zobowiązana do złożenia w ciągu 7 dni, w jednostce określonej odpowiednio w 3 ust. 1, pisemnego wniosku o dokonanie zmiany miejsca użytkowania. 12. Do momentu otrzymania jednego egzemplarza druku o dokonanie zmiany miejsca użytkowania (wzór stanowi załącznik nr 4) potwierdzonego przez Zespół Księgowości Majątkowej, podpisanego przez kierownika lub osobę odpowiedzialną przekazującą mienie i kierownika lub osobę odpowiedzialną, zainteresowaną przejęciem mienia lub do momentu otrzymania protokołu kasacyjnego i przekazania do fizycznej kasacji/likwidacji składniki majątkowe pozostają w gestii jednostki wnioskującej o zagospodarowanie, z wyjątkiem sytuacji, gdy jednostki, o których mowa w 3 ust. 1, muszą dokonać lub zlecić wykonanie opinii technicznej składnika majątkowego wówczas przejęcie składnika potwierdzane jest na kopii wniosku o zagospodarowanie /kasację. Rozdział III Kasacja składnika majątkowego UEP 4 1. Kasacji podlegają składniki majątkowe określone w szczególności w 1 ust. 3-4, 3 ust. 6-7 i 10 oraz 4 ust. 2. 2. W przypadku składników majątkowych grupy 7 (środki transportu) klasyfikacji środków trwałych (KŚT) przed kasacją wymagane jest uzyskanie opinii rzeczoznawcy. 3. Ocenę wniosków kasacyjnych dotyczących składników majątku uczelnianego oraz nośników informacji i dokumentów przeprowadza Komisja Kasacyjna. 4. Komisja działa w składzie co najmniej trzyosobowym, w tym przewodniczący albo jego zastępca. Członków Komisji Kasacyjnej powołuje i odwołuje kanclerz UEP. Członkowie Komisji są powoływani maksymalnie na trzy lata. Członkami Komisji mogą być jedynie pracownicy Uczelni. Z dniem rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy wygasa członkostwo danej osoby w Komisji. Komisja działa również na podstawie zapisów Zarządzenia nr 101/2009 Rektora z UEP z dnia 15 września 2009 roku w sprawie gospodarki składnikami majątku trwałego, wyposażenia i materiałami. 5 1. Wnioski w sprawie kasacji składnika majątkowego muszą być bezwzględnie składane przed fizycznym zlikwidowaniem składnika majątku, z wyłączeniem 1 ust. 5 pkt. 3. W przypadku gdy jednostka organizacyjna nie złożyła wniosku lub sporządziła go za późno należy napisać pismo wyjaśniające do kanclerza UEP o przyczynie zaistniałej sytuacji. Po zaakceptowaniu wyjaśnienia następują dalsze procedury.
2. W przypadku kasacji dokumentów, pieczątek i wszelkiego rodzaju nośników danych wniosek o przeprowadzenie kasacji składa się na obowiązującym druku zapotrzebowania na usługi, dostawy i roboty budowlane zamawiane przez Uczelnię. 6 1) Komisja Kasacyjna, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania z jednostki organizacyjnej, o której mowa w 3 ust. 1, wniosku z informacją o konieczności kasacji składnika majątkowego, jest zobowiązana dokonać oględzin tych środków trwałych i/lub przedmiotów nietrwałych. 2) Obowiązkiem Komisji Kasacyjnej jest ustalenie przyczyn i okoliczności ewentualnego przedwczesnego zużycia lub zniszczenia składnika majątkowego, jeżeli takie miało miejsce. 3) Z przeprowadzonych czynności Komisja Kasacyjna sporządza protokół wraz z ustaleniem wniosków dotyczących dalszego postępowania z przedmiotem zgłoszonym do kasacji. 4) Przedmioty zgłoszone do kasacji mogą zostać: a) przekazane do rozbiórki, b) wyrzucone do pojemnika na odpady, c) przekazane odpłatnie/nieodpłatnie jako materiał opałowy, d) przekazane na złom i do odsprzedaży do składnicy surowców wtórnych, e) przekazane do utylizacji lub złomowania dotyczy sprzętu elektronicznego oraz komputerów, f) zniszczone, g) przeznaczone do odsprzedaży jednostkom gospodarczym lub osobom fizycznym, h) przekazane na sprzedaż na warunkach preferencyjnych jednostkom sektora finansów publicznych bądź innym jednostkom na działalność pożytku społecznego - decyzje podejmuje kanclerz lub rektor (w zależności od wartości składnika majątkowego). 5) Komisja Kasacyjna sporządza protokół kasacyjny, według załączonego wzoru: a) w 4 egzemplarzach w przypadku środków trwałych, w tym: 2 egzemplarze dla Zespołu Księgowości Majątkowej wraz z kompletem dokumentów, przy czym 1 egzemplarz (po uprzednim nadaniu numeru przez Zespół Księgowości Majątkowej) jest przekazywany jednostce, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej Instrukcji, w celu wystawienia odpowiedniego dokumentu likwidacyjnego; 1 egzemplarz dla jednostki wnioskującej; 1 egzemplarz aa., b) w 3 egzemplarzach w przypadku przedmiotów niskocennych, po jednym dla: Zespołu Księgowości Majątkowej wraz z kompletem dokumentów; komórki/jednostki wnioskującej; aa.
7 Wycena i możliwość sprzedaży skasowanego składnika majątkowego 1. Jednostka, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej Instrukcji, po otrzymaniu zatwierdzonego przez kanclerza lub rektora protokołu kasacyjnego, w którym zakwalifikowano składniki majątku do sprzedaży, występuje do Komisji Wyceny Składników Majątkowych z wnioskiem o wycenę przedmiotów przeznaczonych do sprzedaży. 2. Komisję Wyceny Składników Majątkowych powołuje kanclerz. Komisja działa w składzie co najmniej trzyosobowym, w tym przewodniczący albo jego zastępca. Członkowie Komisji są powoływani maksymalnie na trzy lata. Członkami Komisji mogą być jedynie pracownicy Uczelni. Z dniem rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy wiążącego członka Komisji z UEP członkostwo danej osoby w Komisji wygasa. Przewodniczący Komisji jest upoważniony do zasięgania opinii osób trzecich, o ile jest niezbędna ich porada w zakresie prawidłowej wyceny. 3. Celem działania Komisji jest wycena: 1) środków trwałych i aparatury przy uwzględnieniu czasookresu użytkowania i stopnia zużycia środków zgodnie z zasadami określonymi w Zarządzeniu nr 101/2009 z dnia 15 września 2009 roku w sprawie gospodarki składnikami majątku trwałego, wyposażenia i materiałami; 2) środków trwałych i aparatury, przedmiotów niepełnowartościowych zakwalifikowanych przez Komisję Kasacyjną do sprzedaży; 3) części bądź podzespołów w celu umniejszenia wartości księgowej zestawów posiadających wspólny numer ewidencyjny. 4. Do zadań Komisji Wyceny Składników Majątkowych należy: 1) dokonanie oględzin przedmiotów zgłoszonych do wyceny; 2) wycena wartości przedmiotu na podstawie jego ceny rynkowej; 3) sporządzenie protokołu wyceny i przekazanie go jednostce wnioskującej o dokonanie szacunku; wzór protokołu wyceny stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Instrukcji; 4) przedstawianie protokołów wyceny do zatwierdzenia kanclerzowi albo zastępcy kanclerza. 5. Wycena powinna się odbyć w terminie nie dłuższym niż 14 dni liczonych od momentu otrzymania wniosku. 6. Zatwierdzony protokół wyceny Komisja Wyceny Składników Majątkowych przekazuje odpowiednio do jednostek określonych w 3 ust. 1 albo w przypadku określonym w 7 ust. 3 pkt 3 - do jednostki wnioskującej o wycenę. 7. Na podstawie protokołu wyceny jednostka, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej Instrukcji, przygotowuje i umieszcza na stronie internetowej Uczelni ogłoszenie z ofertą sprzedaży kasowanych składników majątku. 8. W przypadku gdy ofertą kupna danego przedmiotu określonego w ofercie sprzedaży, zainteresowanych jest więcej niż jeden podmiot, kanclerz, na wniosek jednostki, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej Instrukcji, podejmuje decyzję o przeprowadzeniu licytacji. Kanclerz określa warunki licytacji, w tym w szczególności termin składania ofert, zasady dopuszczenia do licytacji, możliwości zawieszenia licytacji, możliwości odstąpienia od zawarcia umowy, cenę minimalną, za którą planuje sprzedać dany przedmiot.
W przypadku sprzedaży przedmiotów w drodze licytacji, wycena określona przez Komisję Wyceny Składników Majątkowych jest ceną wywoławczą. 9. W przypadku braku zainteresowania kupnem zgłoszonych do sprzedaży składników majątkowych po 14 dniach jednostka, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej Instrukcji, występuje do kanclerza o zgodę na przeszacowanie (do 50%) przyjętej ceny wywoławczej danego przedmiotu i ponownie przekazuje go do sprzedaży. Po dalszych 14 dniach braku zainteresowania nabyciem oferowanych przedmiotów kanclerz na wniosek jednostki, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej Instrukcji, może zakwalifikować przedmioty do złomowania, wyrzucenia albo utylizacji. 10. Przed przekazaniem osobom trzecim składnika majątku zawierającego dane prawnie chronione (np. osobowe czy stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa) dane te powinny być usunięte w sposób uniemożliwiający ich odczytanie. Jeżeli takie usunięcie nie jest możliwe, należy dokonać zniszczenia składnika majątkowego. Stosowne decyzje w tym zakresie podejmuje Administrator Bezpieczeństwa Informacji UEP w razie konieczności w porozumieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Czynności te są podejmowane na podstawie informacji zawartych we wniosku o zagospodarowanie /kasację. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach gdy usunięcie albo zniszczenie danych będzie utrudnione, albo związane ze znacznymi kosztami, rektor lub kanclerz (zgodnie z zapisami 8 ust. 1) może wyrazić zgodę na odkupienie składnika majątkowego przez dotychczasowego użytkownika. 8 1. Decyzję w sprawie kasacji składników majątkowych do wysokości 6 tys. euro wartości podejmuje kanclerz albo zastępca kanclerza w trybie i na zasadach określonych przepisami prawnymi, a w przypadku, gdy wartość składników majątkowych przekracza tę kwotę po uzyskaniu zgody rektora. 2. W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach kanclerz może zadecydować o sprzedaży składnika majątku o wartości nieprzekraczającej 6 tys. euro bez zastosowania procedur określonych w niniejszej Instrukcji, a gdy wartość składnika majątku przekracza tę kwotę po uzyskaniu zgody rektora. 9 Jednostki, o których mowa w 3 ust. 1, na podstawie protokołu kasacyjnego wystawiają w ciągu 14 dni dowód LT, który po jednym egzemplarzu otrzymują komórki organizacyjne wymienione w 6 ust. 5. 10 Na podstawie dostarczonych protokołów kasacyjnych wraz z dowodami LT Zespół Księgowości Majątkowej w terminie 14 dni od otrzymania protokołu dokonuje wyksięgowania zlikwidowanych przedmiotów. 11 1. Za fizyczną likwidację w zależności od rodzaju składnika majątkowego, odpowiedzialni są odpowiednio kierownicy/dyrektorzy jednostek, o których mowa w 3 ust. 1 i kierownicy Domów Studenckich.
2. Niszczenie nośników danych Dział Zarządzania Infrastrukturą zleca firmie posiadającej odpowiednie zezwolenia i atesty. Przeprowadzenie niszczenia nośników danych przewodniczący Komisji Kasacyjnej potwierdza w protokole kasacyjnym przygotowanym na podstawie odpowiednich dokumentów otrzymanych od firmy dokonującej niszczenia. 12 1. W przypadku sprzedania składnika majątkowego jednostka organizacyjna, o której mowa w 3 ust. 1, występuje do Działu Finansowo-Księgowego o wystawienie faktury. Osoba nabywająca, po uregulowaniu płatności, otrzymuje, za potwierdzeniem odbioru, z jednostki organizacyjnej, o której mowa w 3 ust. 1, zakupiony składnik majątkowy. 2. W przypadku wydania sprzedanego składnika majątku Uczelni pracownik jednostki organizacyjnej, o której mowa w 3 ust. 1, zobowiązany jest zlikwidować (usunąć) numer inwentarzowy. 13 Całą dokumentację dotyczącą kasacji oraz sprzedaży prowadzi i przechowuje w zależności od rodzaju składnika majątkowego jednostka organizacyjna, o której mowa w 3 ust. 1. Rozdział IV Instrukcja dotycząca trybu zgłaszania utraty lub zniszczenia składników majątku 14 1. Ustala się następujące zasady zabezpieczania składników majątku ruchomego Uczelni przed kradzieżą i zniszczeniem: 1) przed rozpoczęciem pracy pracownik pobiera klucze do pomieszczenia, w którym pracuje, w portierni danego budynku, potwierdzając ten fakt własnoręcznym podpisem, 2) po zakończeniu pracy pracownik oddaje klucz w portierni, co zostaje odnotowane przez osobę dyżurującą w portierni, 3) pomieszczenie służbowe, w którym pracownik chwilowo nie przebywa oraz po zakończeniu pracy, powinno być należycie zabezpieczone (m.in. poprzez pozamykanie okien, wyłączenie światła, sprzętów elektronicznych) i zamykane na klucz. 2. Obowiązek należytej troski o ochronę przed utratą lub zniszczeniem składników mienia przeznaczonego do użytku poza Uczelnią (zgodnie z zasadami określonymi w Zarządzeniu nr 12/2009 Rektora UEP z dnia 27 stycznia 2009 roku w sprawie gospodarowania sprzętem komputerowym i innymi urządzeniami znajdującymi się na UEP niezależnie od źródeł ich finansowania) spoczywa na pracowniku, któremu sprzęt taki powierzono. 3. W przypadku stwierdzenia utraty lub zniszczenia składnika majątkowego będącego na wyposażeniu danej jednostki organizacyjnej lub pobranego przez pracownika za potwierdzeniem na rewersie (wzór stanowi załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 12/2009 Rektora UEP) kierownik jednostki organizacyjnej zgłasza niezwłocznie ten fakt na piśmie kanclerzowi UEP. 4. Kanclerz wyznacza skład osobowy Komisji, która przeprowadza postępowanie wyjaśniające celem ustalenia przyczyny i/lub osoby winnej utraty albo zniszczenia mienia. Wnioski z postępowania oraz propozycję wyegzekwowania odpowiedzialności materialnej w myśl przepisów Kodeksu pracy przewodniczący Komisji przedstawia kanclerzowi w formie pisemnej.
5. W przypadku stwierdzenia w wyniku postępowania, o którym mowa w ust. 4 powyżej, utraty lub zniszczenia majątku ruchomego z winy pracownika zobowiązany jest on do pokrycia szkody w wartości odtworzeniowej. 6. W razie wyrządzenia szkody przez kilku pracowników każdy z nich ponosi odpowiedzialność za część szkody stosownie do przyczynienia się do niej i stopnia winy. Jeżeli nie jest możliwe ustalenie stopnia winy i przyczynienia się poszczególnych pracowników do powstania szkody, odpowiadają oni w częściach równych. 7. Dokonywanie przeniesień majątkowych składników wyposażenia między jednostkami organizacyjnymi Uczelni lub poza teren Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, z pominięciem wymaganej procedury, jest niedopuszczalne. Skutki prawne i finansowe związane z utratą lub zniszczeniem mienia powstałe w takiej sytuacji ponoszą pracownik lub pracownicy, którzy dokonali nieuprawnionego przeniesienia majątku ruchomego. REKTOR (prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. UEP)