ZARZĄDZENIE NR 132/09. Burmistrza Łasku z dnia 15 września 2009 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 132/09 Burmistrza Łasku z dnia 15 września 2009 roku w sprawie zatwierdzenia i wprowadzenia do użytku wewnętrznego Regulaminu działania Komisji Likwidacyjnej składników majątku ruchomego w Urzędzie Miejskim w Łasku. Na podstawie art. 31, art. 33 ust. 1-3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153 poz. 1271, Nr 214 poz. 1806, z 2003 r. Nr 80 poz.717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172 poz. 1441, Nr 175 poz. 1457, z 2006 r. Nr 17 poz. 128, Nr 181 poz. 1337, z 2007 Nr 48 poz. 327, Nr 148 poz. 974 i Nr 173 poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami majątku ruchomego powierzonego jednostkom budżetowym, zakładom budżetowym i gospodarstwom pomocniczym (Dz. U Nr 191, poz. 1957), zarządzam co następuje: Wprowadza się Regulamin działania Komisji Likwidacyjnej składników majątku ruchomego w Urzędzie Miejskim w Łasku do stosowania w Urzędzie Miejskim w Łasku. 2. Regulamin działania Komisji Likwidacyjnej składników majątku ruchomego w Urzędzie Miejskim w Łasku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Zobowiązuję wszystkich pracowników właściwych merytorycznie z tytułu powierzonych im obowiązków do zapoznania się z wyżej wymienioną instrukcją i przestrzegania w pełni zawartych w niej postanowień. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2 Załącznik do zarządzenia Nr 132 z dnia r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu działania Komisji Likwidacyjnej składników majątku ruchomego Urzędu Miejskiego w Łasku. Regulamin działania Komisji Likwidacyjnej składników majątku ruchomego Urzędu Miejskiego w Łasku 1 1. Komisja Likwidacyjna zwana dalej Komisją została powołana Zarządzeniem Nr 116/2008 Burmistrza Łasku z dnia 31 lipca 2008 r. 2. Komisja działa w wyznaczonym obszarze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami majątku ruchomego powierzonego jednostkom budżetowym, zakładom budżetowym i gospodarstwom pomocniczym (Dz. U. z 2004 r. Nr 191, poz. 1957) Zgłoszenie braku przydatności gospodarczej poszczególnych rzeczowych składników majątku (środków trwałych, wyposażenia) następuje poprzez pisemne złożenie wniosku przez kierowników komórek organizacyjnych lub upoważnionych pracowników do Przewodniczącego Komisji, zgodnie z załącznikiem Nr 1 do regulaminu. 2.Składnik majątku ruchomego podlega likwidacji w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności: 1) posiada wady lub uszkodzenia, których naprawa byłaby nieopłacalna; 2) zagraża bezpieczeństwu użytkowników; 3) całkowicie utracił wartość użytkową; 4) jest technicznie przestarzały, a jego naprawa lub remont byłyby ekonomicznie nieuzasadnione. 3. Do spisu dołącza się dokumentację techniczną, ekspertyzy, opinie- umożliwiające ocenę przydatności rzeczowych składników majątku do ewentualnego dalszego użytkowania. 4. Orzeczenie stanu technicznego powinno zawierać: 1) opis stanu technicznego (stopień zużycia, rodzaj uszkodzeń jeśli występują, ocenę możliwości bądź ekonomicznej zasadności naprawy); 2) koszty naprawy; 3) ekonomiczne uzasadnienie opłacalności naprawy. 5. Orzeczenie stanu technicznego składnika majątku ruchomego wystawiane jest przez: - specjalistę/eksperta z danej dziedziny; 6. Sprzęt zbędny do czasu zagospodarowania lub fizycznej likwidacji pozostaje w komórce organizacyjnej.

3 7. W przypadku niezakwalifikowania sprzętu do fizycznej likwidacji jego dalszym zagospodarowaniem zajmuje się Wydział Ogólno Organizacyjny Przewodniczący Komisji po otrzymaniu wniosku wraz z niezbędną dokumentacją ustala termin i miejsce posiedzenia Komisji. 2. Komisja Likwidacyjna może przeprowadzić proces likwidacji w składzie minimum trzyosobowym przy czym w pracach komisji obowiązkowo uczestniczy Przewodniczący Komisji. 3. Do zakresu zadań Komisji należy: a. Analiza dostarczonej dokumentacji w celu oceny przydatności składnika do dalszego użytkowania, w razie konieczności oględziny proponowanego składnika majątku ruchomego. b. Zbadanie, czy zgłoszone do likwidacji rzeczowe składniki majątku były użytkowane zgodnie z ich przeznaczeniem, właściwie konserwowane, zabezpieczone przed zniszczeniem itp. c. Ustalenie sposobu likwidacji zgłoszonych do wycofania z dalszego użytkowania rzeczowych składników poprzez np. recykling, złomowanie, potrzaskanie, wywiezienie na składowisko odpadów. 4. Na podstawie oględzin i analizy dokumentów Komisja sporządza protokół z oceny stanu technicznego (załącznik Nr 2) oraz protokół likwidacyjny w 5 egz. i podpisuje go w składzie minimum 3 osobowym, zgodnie z załącznikiem Nr 3 do Regulaminu. Do protokołu dołącza się wszystkie zebrane w danej sprawie dokumenty. 5. Protokół podpisany przez Komisję przekazywany jest do akceptacji i zatwierdzenia przez Burmistrza. 6. Po zatwierdzeniu przez Burmistrza protokół likwidacyjny wraz z dołączonym dowodem LT (załącznik Nr 4) jest podstawą do wyksięgowania danego składnika majątku z ewidencji księgowej. 7.W przypadku utraty składnika majątku ruchomego sporządza się protokół utraty składnika majątku ruchomego (załącznik Nr 5). 8.Protokół utraty sporządza Komisja Likwidacyjna. 9.Protokół utraty podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza Usunięcie składników majątku ruchomego z ewidencji następuje na podstawie jednego z dokumentów: 1) druku LT sporządzonego na podstawie protokołu likwidacyjnego; 2) protokołu utraty; 3) prawomocnego orzeczenia kończącego postępowanie karne w przypadku kradzieży. 2. W przypadku odnalezienia składnika majątku ruchomego zostaje on ponownie wprowadzany do ewidencji. 5

4 1. Fizycznej likwidacji zużytych składników majątku ruchomego dokonuje się w trybie sprzedaży na surowce wtórne, w formie recyklingu albo poprzez zniszczenie zgodnie ze sposobem określonym w protokole likwidacyjnym. 2. Fizycznej likwidacji składników majątku ruchomego dokonuje odpowiedzialny za te czynności pracownik Wydziału Ogólno-Organizacyjnego w sposób wskazany przez Komisję, po otrzymaniu protokołu likwidacji. 3. Z czynności zniszczenia sporządza się protokół fizycznej likwidacji środka trwałego stanowiący załącznik Nr 6. do regulaminu. 4. W wyniku uzyskania zdatnych do użytku poszczególnych części, które mogą być wykorzystane w przyszłości Komisja sporządza protokół odzysku części i materiałów użytecznych z likwidacji zgodnie z załącznikiem Nr 7 do Regulaminu, który stanowi załącznik do protokołu fizycznej likwidacji. 6 Przy likwidacji składników majątku ruchomego należy postępować w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, m.in. z: 1) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tj. z 2008 r. Dz. U. Nr 25, poz. 150 z późn. zm.); 2) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (tj. z 2007 r. Dz. U. Nr 39, poz. 251 z późn. zm.); 3) ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U Nr 121, poz z późn. zm. ); 4) rozporządzeniem ministra gospodarki i pracy z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań dla wyposażenia technicznego stosowanego przy wykonywaniu działalności związanej z substancjami kontrolowanymi (Dz. U. Nr 202, poz. 2071) Przewodniczący Komisji i Komisja w ramach dokonywanych czynności kancelaryjno-biurowych ma prawo do używania pieczęci służbowej Przewodniczący Komisji Likwidacyjnej oraz Komisja Likwidacyjna. 2. W czynnościach kancelaryjnych Komisja stosuje bez dziennikowy system kancelaryjny oparty na Rozszerzonym Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Urzędu Miejskiego w Łasku.

5 Załącznik Nr 1 Do Regulaminu. (Pieczątka jednostki wnioskującej) Łask, dnia. W N I O S E K O PRZEPROWADZENIE LIKWIDACJI środków trwałych, wartości niematerialnych, materiałów, druków ścisłego zarachowania, przedmiotów nisko cennych */ sporządzony przez:.. (nazwisko, imię i nazwisko osoby materialnie odpowiedzialnej za powierzone mienie) 1. Nazwa środka trwałego (materiału, druku ścisłego zarachowania, przedmiotu nisko cennego itp.), ilość oraz numer inwentarzowy: 2.. Opis stanu technicznego:, 3. Uzasadnienie powodu likwidacji:.. (podpis osoby sporządzającej wniosek). (podpis kierownika komórki Wnioskującej) */ niepotrzebne skreślić

6 -2- SPIS SPRZĘTU PRZEZNACZONEGO DO LIKWIDACJI Rubryki 1-5 wypełnia użytkownik Rubryki 6-8 wypełnia księgowość Lp. Nazwa Numer Numer Ilość Cena Wartość Uwagi sprzętu inwentarzowy fabryczny Za zgodność ewidencji: podpis pracownika komórki wnioskującej

7 Załącznik Nr 2 do Regulaminu PROTOKÓŁ Nr komisji likwidacyjnej ws. oceny przydatności środków trwałych i pozostałych środków trwałych w używaniu z dnia.. Skład Komisji: 1)... 2)... 3).. Komisja działając na podstawie Zarządzenia Nr.. Burmistrza Łasku z dnia... i zgłoszonego wniosku o przeprowadzenie likwidacji środków trwałych, po dokonaniu szczegółowych oględzin i oceny składników majątku wycofanego z użytkowania (zniszczonych, nieprzydatnych itp.) oraz przeznaczonych do likwidacji postanawia jak niżej: Lp. Nazwa składnika majątku Nr inwentarzowy Wartość Kwalifikacja: likwidacja lub odsprzedaż W załączeniu:. (ekspertyza techniczna lub orzeczenie o stanie technicznym sprzętu) Podpisy członków Komisji: Podpis kierownika jednostki: 1)... 2). 3).

8 .. (Nazwa jednostki pieczęć) Załącznik Nr 3 do Regulaminu Protokół likwidacji środków trwałych Nr /środków trwałych w używaniu/ Komisja Likwidacyjna w składzie: przewodniczący członek członek W obecności osoby materialnie odpowiedzialnej: 1. Dokonała w dniu. oględzin niżej wymienionych środków trwałych i stwierdziła, że z uwagi na zużycie nadają się one jedynie do fizycznej likwidacji przez. W związku z powyższym dokonano fizycznej likwidacji środków trwałych / środków trwałych w używaniu(wyposażenia) zniszczonych / nieprzydatnych jak niżej: Lp. Nazwa środka trwałego Nr(y) inwentarz. Ilość szt. Cena jedn. Wartość Sposób fizycznej likwidacji R a z e m: Protokół zakończono na pozycji KOMISJA LIKWIDACYJNA : 1) 2) 3) (data i podpisy).. (podpis osoby materialnie odpowiedzialnej) DECYZJĘ KOMISJI ZATWIERDZAM : Łask, dnia... (podpis kierownika jednostki organizacyjnej)

9 Załącznik Nr 4 do Regulaminu KOMÓRKA ORGANIZACYJNA Wpłynęło dnia. dotyczy..... podpis.. POLECENIE KSIĘGOWANIA NR Treść KONTO Winien SUMA KONTO Ma Uwagi: Księgowano (Podpis Gł. Księgowego)

10 Załącznik nr 5 do Regulaminu Komisja Likwidacyjna w składzie: Protokół utraty nr... sporządzony dnia r. Lp. Imię i nazwisko Stanowisko służbowe L.p. stwierdziła, że niżej wymienione składniki majątku ruchomego zostały utracone na skutek:... Nazwa składnika majątku ruchomeg o Nr inwentarzowy Liczba Cena rynkowa likwidowanego składnika majątku ruchomego 1 Wartość księgowa netto likwidowanego składnika majątku ruchomego 2 Księga inwentarzowa tom poz. str. Sposób utraty 1 oznacza wartość rynkową, którą określa się na podstawie przeciętnych cen stosowanych w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem ich stanu i stopnia zużycia. 2 oznacza wartość księgową brutto pomniejszoną o wartość dotychczasowego umorzenia. W związku z powyższym Komisja Likwidacyjna wnosi o: a)* wykreślenie z ewidencji składników majątku ruchomego wymienionych w pozycjach... na łączną kwotę.....zł, jako ubytki nadzwyczajne, niezawinione; b)* obciążenie Pana/Pani. kwotą. zł stanowiącą równowartość składników majątku ruchomego wymienionych w pozycjach... Podpisy członków Komisji Likwidacyjnej Zatwierdzam * niewłaściwe skreślić... (podpis kierownika jednostki organizacyjnej)

11 Załącznik Nr 6 do Regulaminu.. (pieczęć jednostki) Łask, dnia. Protokół fizycznej likwidacji środka trwałego Nr. Komisja w składzie: 1).. 2).. 3).. 4).. dokonała fizycznej likwidacji środka trwałego..o pozycji w ewidencji środków trwałych. Sposób likwidacji: W załączeniu:.. Podpisy komisji: 1). 2). 3) 4)

12 WZÓR WEWNĘTRZNEJ KARTY PRZEKAZANIA ODPADÓW WEWNĘTRZNA KARTA PRZEKAZANIA ODPADU symbol nr karty rok Jednostki ewidencji kod odpadu Data nazwa i skład odpadu Masa przekazanego odpadu [kg] Potwierdzam przekazanie odpadu Potwierdzam przyjęcie odpadu pieczęć i podpis pieczęć i podpis

13 . Miejscowość i data ORZECZENIE Nr o stanie technicznym sprzętu przeznaczonego do kasacji Stwierdza się, że o numerze (nazwa sprzętu) inwentarzowym.. będący w użytkowaniu..nie znajduje zastosowania / wykorzystania dla (nazwa jednostki organizacyjnej) potrzeb realizowanych na terenie Urzędu z uwagi na: Wykaz części użytecznych do wymontowania, celem dalszego zagospodarowania do napraw: Szacuje się odzysk złomu w ilości kg Podpisy zespołu orzekającego:

14 Załącznik Nr 7 do Regulaminu PROTOKÓŁ ODZYSKU CZĘŚCI I MATERIAŁÓW UŻYTECZNYCH sporządzony w (nazwa jednostki organizacyjnej) W oparciu o zapisy w orzeczeniach technicznych, zaleceń Komisji Likwidacyjnej oraz według własnego rozeznania wymontowano ze zlikwidowanych środków trwałych następujące części i materiały zużywalne: Lp. Numer inwentarzowy Nazwa środka trwałego Nazwa wymontowanych części, materiałów Liczba Przeznaczenie Części i materiały zdatne do użytku wymontowane ze zlikwidowanych urządzeń przyjęto na stan magazynu podręcznego /pozostawiono w posiadaniu jednostki organizacyjnej *). podpis osoby odpowiedzialnej za magazyn podręczny. podpis kierownika jednostki organizacyjnej * niepotrzebne skreślić