FJ 91 WALCOWNIA METALI NIEŻELAZNYCH ŁABĘDY* S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Usługi dostosowania przedsiębiorstwa produkcyjnego do wymagań prawa ochrony środowiska na okres od 1 czerwca 2016 do 31 grudnia 2017 tryb postępowania: przetarg nieograniczony Zamawiający: Walcownia Metali Nieżelaznych Łabędy S.A. 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6 Gliwice, 07.05.2016 r.
Zawartość specyfikacji: I. Opis sposobu przygotowania oferty II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymagań warunków IV. Określenie przedmiotu zamówienia V. Terminy wykonania umowy VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania mowy VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych i równorzędnych IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą XI. Miejsce i termin składania ofert XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ XIII. Terminy, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert XVI. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia XVII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy XIX. Inne Załączniki: Załącznik nr 1 Projekt umowy Przez Wykonawcę określa się: Oferenta, Wykonawcę. Strona 2 z 8
I. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę należy przygotować w formie pisemnej i sporządzić w języku polskim. Oferta powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia i zostać podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 16.05.2016 r. w Sekretariacie Zamawiającego w nieprzejrzystej i opieczętowanej kopercie z podaniem adresu zamawiającego oraz treści: OCHRONA ŚRODOWISKA lub drogą e-mail (na adres: przetargi@wmn.com.pl) wówczas należy podać w temacie: OCHRONA ŚRODOWISKA. Na kopercie należy również podać adres Dostawcy aby można było ją odesłać w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że została złożona po terminie. II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie 1. Warunkiem koniecznym jest dostarczenie oferty w formie i terminie opisanym w pkt. I oraz dostarczenie dokumentów o których mowa w pkt. III 2. Do oferty powinno być dołączone oświadczenie, że Wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji lub że wobec Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe. 3. Do oferty powinny być dołączone potwierdzone referencje dotyczące przedmiotu zamówienia za okres 10 lat wstecz, liczone od daty złożenia oferty. Uwaga: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymagań i warunków koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe. III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków 1. Ofertę zawierającą: a. Cenę przedmiotu zamówienia; b. Organizację współpracy; 2. Referencje; 3. Polisę OC; 4. Termin płatności (preferowany 60 dni od daty otrzymania faktury 5. Akceptację projektu umowy; 6. Dokumenty tj. a. Zaświadczenie o nadaniu NIP, b. Zaświadczenie o nadaniu REGON, c. Aktualny wpis do rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, tj. wpis wydany nie wcześniej jak 3 miesiące przed terminem składania ofert, d. Oświadczenie, iż Dostawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, Strona 3 z 8
Wszystkie kserokopie i odpisy wyżej wymienionych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy pod rygorem wykluczenia oferty przez Komisję. Dokumenty wymienione w pkt. 6 ust. a, b, c mogą być dostarczone w terminie późniejszym, ale przed zawarciem umowy. IV. Określenie przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie działań przedsiębiorstwa produkcyjnego do wymagań prawa ochrony środowiska. Dodatkowe informacje, które należy uwzględnić przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia: Kompleksowa obsługa przedsiębiorstwa produkcyjnego w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa ochrony środowiska, w szczególności obejmować realizację następujących zadań: 1. terminowe, cykliczne sporządzanie sprawozdań (w tym: KOBIZE, sprawozdanie o odpadach pochodzących ze zużytego sprzętu, OPAK 1; OPAK 2; OPAK 3, wystawianie zaświadczeń potwierdzających inne niż recykling procesy odzysku, sprawozdanie o surowcach wtórnych G-06, sprawozdanie o odpadach - z wyłączeniem odpadów komunalnych, OS-6, sprawozdanie o emisji zanieczyszczeń powietrza oraz o stanie urządzeń oczyszczających OS-1, sprawozdanie o gospodarowaniu wodą, ścieków i ładunkach zanieczyszczeń OS-3, zagospodarowanie lasu i zadrzewienia L- 02, PRTR, zbiorcze zestawienie danych o rodzajach i ilości odpadów, o sposobach gospodarowania nimi oraz instalacjach i urządzeniach służących do odzysku za rok poprzedni i inne, które będą narzucone przedsiębiorcy przez zmianę prawa ochrony środowiska lub wynikających z rozporządzeń w związku z prowadzoną działalnością); 2. cykliczne naliczanie opłat za korzystanie ze środowiska i wysłanie sprawozdania ; 3. składanie sprawozdań związanych z opakowaniami do organizacji odzysku, z którą obecnie współpracujemy na podstawie zawartej umowy; 4. nadzorowanie poprawności działań przedsiębiorstwa z przepisami prawa i posiadanymi pozwoleniami, opracowywanie wniosków i aktualizacja pozwoleń w razie potrzeby; prowadzenie spraw do momentu uzyskania decyzji administracyjnej; 5. zakładanie i nadzorowanie ewidencji emisji do wód i atmosfery, wysyłanie sprawozdań do urzędów zgodnie z przepisami prawa; Strona 4 z 8
6. zakładanie i nadzorowanie ewidencji wprowadzanych opakowań; 7. bieżąca analiza stanu prawnego i monitoring zgodności z przepisami ochrony środowiska; 8. doradztwo w kontaktach z urzędami; 9. obecność i składanie wyjaśnień w imieniu Zamawiającego podczas kontroli WIOŚ lub innego Urzędu; 10. doradztwo w doborze podwykonawców usług ekologicznych (odbiór odpadów); 11. doradztwo w kontaktach z innymi podmiotami gospodarczymi; 12. pomoc w prawidłowej organizacji przedsiębiorstwa w aspekcie środowiskowym; 13. prowadzenie magazynu odpadów ( za wyjątkiem magazynu odpadów z metali nieżelaznych), koordynacja prac nad utylizacją i zagospodarowanie odpadów na terenie przedsiębiorstwa (w tym prowadzenie ewidencji odpadów oraz wystawianie kart przekazania odpadów), 14. współpraca z organizacja odzysku w zakresie opakowań i edukacji ekologicznej. Stan istniejący: Zamawiający ma uregulowany stan prawny dot. wytwarzania, zbierania i odzysku odpadów, warunki wprowadzania emisji do powietrza i wody oraz hałasu. Posiada pozwolenie zintegrowane na instalację IPPC oraz instalacje pomocnicze i powiązane technologicznie, a także pozwolenie wodno-prawne i decyzję na transport odpadów. Ma podpisaną umowę do 31.12.2017 roku z laboratorium akredytowanym na prowadzenie pomiarów związanych z monitoringiem emisji oraz umowy na krótsze okresy na odbiór i utylizację odpadów. V. Termin wykonania umowy Termin wykonania zamówienia określa się na okres od 01.06.2016 do 31.12.2017 r. VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów i ich wag: 1. Cena ofertowa 95 % 2. Referencje dot. przedmiotu zamówienia 5 % Sposób oceny Strona 5 z 8
Kryteria będą punktowane w skali od 0 do 100 punktów, a następnie mnożone przez ich wagę. Suma ocen wszystkich składników stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Wszystkie obliczenia będą wykonywane do dwóch miejsc po przecinku. Ad. 1) Ocena za cenę: P 1 = (A1: A1X) x 95% x 100, gdzie: P 1 - Punktacja za cenę A 1 wartość najkorzystniejszej oferty A1X wartość porównywanej oferty Ad. 2) Ocena za referencje: P 2 = (A 2X: A2max) x 5% x 100, gdzie: P 2 - Punktacja za referencje A2max największa ilość potwierdzonych referencji A2X ilość potwierdzonych referencji porównywanej oferty Łączna nota oferty Ox: równa się ilości uzyskanych punktów przez danego Wykonawcę, wyliczona zgodni poniższym wzorem: Ox = P 1 + P 2 gdzie: Ox suma ocen uzyskanych przez danego Wykonawcę, P 1 P 2 wartość ocen przyznanych za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostaje uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną notę oferty Ox. VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania mowy Projekt umowy stanowi zał. nr 1. Umowa stanowi istotny warunek zamówienia. VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych i równorzędnych Oferta powinna być złożona na cały zakres określony w punkcie IV. IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty Oferta winna zawierać cenę netto dla zakresu objętego zapytaniem ofertowym wymienionym w punkcie IV. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą Rozliczenie będą prowadzone wyłącznie w PLN w formie przelewu. XI. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy: - złożyć w zaklejonej, nieprzejrzystej, opieczętowanej kopercie opisanej OCHRONA ŚRODOWISKA. w Sekretariacie Zamawiającego w terminie do dnia 16.05.2016r. do godz. 12 00 lub Strona 6 z 8
- wysłać na adres email: przetargi@wmn.com.pl w terminie do dnia 16.05.2016r. do godz. 12 00 w temacie nadesłanej wiadomości należy podać: OCHRONA ŚRODOWISKA Niespełnienie powyższych wymagań powoduje wykluczenie oferty bez jej rozpatrywania. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres e-mail: wmn@wmn.com.pl. Odpowiedzi zostaną opublikowane na stronie internetowej www.wmn.com.pl w zakładce Przetargi. XIII. Terminy, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą do momentu zawarcia umowy z wybranym oferentem nie dłużej jednak niż 6 tygodni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.05.2016. roku, po godz. 12 3o, w siedzibie Zamawiającego: WMN Łabędy S.A., 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6 (sala konferencyjna - parter). Nadesłane oferty stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom trzecim. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert Otwarcie ofert i ocena formalna zostanie dokonana Komisyjnie. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: 1. Do czasu otwarcia ofert kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: wmn@wmn.com.pl. 2. Po otwarciu ofert Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej. 3. Na etapie zawierania umowy Zarząd. XVI. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia. Zobowiązanie takie zostały zawarte w projekcie umowy. XVII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne. XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zobowiązane są do podpisania umowy w terminie 5 dni od zawiadomienia o pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu uzgodnionego projektu umowy chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie tego terminu. W przypadku nie podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę Strona 7 z 8
XIX. Inne WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych rokowań z wybranymi Wykonawcami. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. Strona 8 z 8