Wrocław, 13.09.2007 Protokół z XVI posiedzenia Rady Nadzorczej w dniu 06 i 13 września 2007r. Zgodnie z listą obecności, w posiedzeniu wzięli udział: Przwodnicząca Rady Nadzorczej p. Anna Zawadzka, Sekretarz Rady Nadzorczej p., członek Rady Nadzorczej p. Grażyna Waśniewska. Posiedzenie zwołała przewodnicząca Rady Nadzorczej, pani Anna Zawadzka w dniu 30 sierpnia 2007r z następującym porządkiem obrad: 1. Podjęcie uchwały w sprawie nabycia gruntu pod budynkiem Spółdzielni przy ul. B.Chrobrego 12-14 w związku wyodrębnianiem własności lokali - Uchwała Nr 19/16/09/2007 2. Sprawy bieżące. 3. Zamknięcie posiedzenia (ok. godz. 21). Stwierdzono prawidłowość zwołania posiedzenia oraz jego zdolność do podejmowania prawomocnych uchwał. Ad. 1. Na wniosek pana Pawła Dudziaka, dyskusję i głosowanie nad projektem uchwały przełożono do czasu sporządzenia przez głowną księgową oszacowania kosztów nabycia gruntu pod budynkiem Spółdzielni przy ul. B.Chrobrego 12-14. W dniu 11 września br. pan złożył wniosek do głównej księgowej Spółdzielni z prośbą o oszacowanie kosztów nabycia w/w gruntu. Wniosek ten stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokółu. W dniu 13 września br. główna księgowa złożyła na ręce Przewodniczącej Rady Nadzorczej szacunkowe wyliczenie kosztów, które stanowiło podstawę do dalszej dyskusji nad uchwałą. Oszacowanie kosztów stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokółu. - strona 1 z 5 -
Rada Nadzorcza zebrała się ponownie w dniu 13 września br. Do obrad dołączył pan Wojciech Marzec. Po zapoznaniu się z szacunkowym wyliczeniem kosztów nabycia gruntu (ok.50 tyś zł) Rada Nadzorcza postanowiła przyjąć następujące uchwały: NR 19/16/09/2007: W SPRAWIE NABYCIA NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ BĘDĄCEJ W UŻYTKOWANIU WIECZYSTYM Za przyjęciem Uchwały głosowali wszyscy członkowie Rady Nadzorczej. NR 20/16/09/2007: W SPRAWIE ZASAD NABYCIA NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ BĘDĄCEJ W UŻYTKOWANIU WIECZYSTYM Za przyjęciem Uchwały głosowali wszyscy członkowie Rady Nadzorczej. Ad. 2. W związku z pojawiającymi się skargami lokatorów odnośnie sposobu egzekwowania zaległości czynszowych przez Zarząd Spółdzielni, Rada pozytywnie zaopiniowała przygotowane przez panią Annę Zawadzką, zalecenia dotyczące tychże egzekucji i postanowiła przekazać w/w zalecenia Zarządowi. Zalecenia dla Zarządu dotyczące egzekucji zaległości czynszowych stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokółu. XVI posiedzenie Rady Nadzorczej zamknęła Przewodnicząca Rady Nadzorczej. Sekretarz Rady Nadzorczej Anna Zawadzka Przewodniczący Rady Nadzorczej Załacziniki: 1. Wniosek o oszacowanie kosztów nabycia gruntu 2. Oszacowanie kosztów nabycia gruntu 3. Zalecenia dla Zarządu w sprawie egzekucji zaległości czynszowych. - strona 2 z 5 -
-- załącznik nr 1-- Wrocław, 11 września 2007 Ul. Chrobrego 10/9 50-254 Wrocław Zarząd Spółdzielni Lokatorsko Własnościowej OSKAR Ul. Chrobrego 10 50-254 Wrocław W związku z pracami Rady Nadzorczej nad uchwałą w sprawie przekształcenia własności gruntu, na którym zlokalizowany jest budynek Chrobrego 12-14, będącym obecnie w wieczystym posiadaniu Spółdzielni, zwracam się z prośba o oszacowanie kosztów związanych z jego przekształceniem. Szacunek kosztów przekształcenia powinien zawierać: wartość rynkową gruntu, bonifikaty, wraz z przywołaniem ustaw będących ich podstawą, koszty rat, jeśli zapłata za przekształcenie grunt jest możliwa w ratach, Jednocześnie proszę o informację z jakich środków Spółdzielnia będzie finansowała przekształcenie oraz jak jego koszty wpłyną na comiesięczne opłaty lokatorów. W przypadku gdyby w/w oszacowanie było niemożliwe, proszę również o taka informację. z wyrazami szacunku - strona 3 z 5 -
-- załącznik nr 3 -- z powodu braku postaci elektronicznej tego dokumentu nie jest on dostępny - strona 4 z 5 -
-- załącznik nr 3 -- Zarząd SM OSKAR wm. W związku z licznymi interwencjami członków Spółdzielni w sprawie otrzymywanych od Zarządu ostatecznych wezwań do zapłaty z klauzulą o skierowaniu sprawy na drogę postępowania sądowego, Rada Nadzorcza zaleca by Zarząd: 1 zaległości w 1-miesięcznej płatności czynszu egzekwował po upływie 2 miesięcy od daty jej zaistnienia, 2 mniejsze kwoty zaległości czynszowych, niż kwota miesięcznej opłaty, egzekwował w okresach pół rocznych po wcześniejszym uzgodnieniu kwoty niedopłaty z zainteresowanym członkiem spółdzielni, 3 wezwanie do zapłaty poprzedził pismem przypominającym o obowiązku uregulowania zaległych płatności, w przypadku określonym w pkt. 1, 4 klauzulę o skierowaniu sprawy na drogę postępowania sądowego zamieszczał wezwaniu do zapłaty dopiero po rozpatrzeniu sprawy przez Radę Nadzorczą, 5 w przypadkach, gdy członek jest w zwłoce z uiszczaniem opłat ponad 6 miesięcy, kierował do Rady Nadzorczej wniosek o podjęcie uchwały o wygaśnięciu spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, 6 obciążał członka tylko rzeczywistymi kosztami upomnienia tj. zgodnymi z cennikiem opłat pocztowych, jeżeli korespondencja jest przekazana za pośrednictwem poczty. W przypadku bezpośredniego przekazania jej do skrzynki pocztowej nie należy pobierać żadnych opłat za wykonanie tych czynności. - strona 5 z 5 -