Kraków, dnia 26 czerwca 2013 r. Dot. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013 Działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej Umowa o dofinansowanie nr: UDA- POIG.03.01.00-00-015/09 Nr postępowania FZ/2/2013 ZAPYTANIE OFERTOWE na Udzielenie lub przedłużenie gwarancji bankowej jako dodatkowego zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy o dofinansowanie projektu nr WND-POIG.03.01-00-00-015/09 w ramach działania 3.1. Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Fundusz Zalążkowy KPT Sp. z o. o., Al. Jana Pawła II 41 L, 31-864 Kraków, woj. małopolskie, tel./ faks12 3878160. 2. Tryb udzielania zamówienia. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późń. zm.). Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości, a także przy dołożeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie wszelkich starań w celu zachowania obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy dostaw lub usług. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie lub przedłużenie gwarancji bankowej w wysokości 2 762 367,59 złotych jako dodatkowego zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań Zamawiającego wynikających z Umowy o dofinansowanie projektu nr WND-POIG.03.01-00-00-015/09, która zostanie zawarta z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach działania 3.1. Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na okres od dnia 1 listopada 2014 r. do dnia 31 stycznia 2015 r.
Zabezpieczenie, będące przedmiotem niniejszego zamówienia, jest ustanawiane od dnia 1 listopada 2014 r. do dnia 31 stycznia 2015 r. tj. na okres do upływu 4 miesięcy od dnia zakończenia realizacji Projektu, który upływa 30 września 2014 roku. Beneficjentem udzielonej gwarancji bankowej jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa. Dostarczenie dokumentu gwarancji nastąpi do 7 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania Zamawiającemu dokumentu przedmiotowej gwarancji bankowej w dniu spełnienia łącznie następujących warunków: I. podpisania umowy określającej warunki udzielenia Gwarancji przez strony, II. udzielenia, w ciągu 14 dni od podpisania umowy określającej warunki udzielenia Gwarancji, poręczenia wg prawa cywilnego przez wspólników Zamawiającego tj. Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. oraz SATUS Venture Sp. z o.o. W przypadku niespełnienia się warunku nr 2 powyżej umowa określająca warunki udzielenia Gwarancji wygasa. Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tytułu wygaśnięcia umowy z powodu nieudzielania poręczenia wg prawa cywilnego przez wspólników Zamawiającego. Wykonawca wystawiający gwarancję bankową zobowiąże się do nieodwołalnego i bezwarunkowego, niezależnie od ważności i skutków prawnych umowy, zapłacenia na pierwsze żądanie Beneficjenta gwarancji w terminie wskazanym w żądaniu zapłaty każdej kwoty do łącznej maksymalnej wysokości stanowiącej wartość dofinansowania odpowiadającego kwocie najwyższej transzy zaliczki określonej w harmonogramie płatności stanowiącej załącznik do umowy o dofinansowanie oraz, że wypłata środków na rzecz Beneficjenta gwarancji bankowej nastąpi po otrzymaniu pisemnego żądania zapłaty, zawierającego oświadczenie, że Zamawiający nie wykonał zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie lub nie należycie wykonał zobowiązania wynikające z tej umowy oraz odmówił dokonał zwrotu środków wypłaconych przez Beneficjenta gwarancji bankowej w formie zaliczki. Kwota gwarancji bankowej stanowi górną granicę odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu gwarancji. Wystawiona gwarancja musi być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego oraz umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Beneficjentem. Istotne postanowienia umowy są zawarte w treści niniejszego Zapytania Ofertowego. Zapłata wynagrodzenia za wystawienie i przekazanie Zamawiającemu dokumentu przedmiotowej gwarancji bankowej następować będzie w równych ratach miesięcznych w następujących terminach: -za listopad 2014 r. w terminie do dnia 15 listopada 2014 r. -za grudzień 2014 w terminie do dnia 15 grudnia 2014 r. -za styczeń 2015 w terminie do 15 stycznia 2015 r. Płatności będą dokonywane pod warunkiem wejścia umowy w życie.
Niezależnie od zabezpieczenia udzielonego przez Wykonawcę wybranego w niniejszym postępowaniu Zamawiający ustanowił zabezpieczenie na okres realizacji Projektu oraz okres trwałości Projektu w postaci 1. weksla in blanco opatrzonego klauzulą nie na zlecenie z podpisem notarialnie poświadczonym albo złożonym w obecności osoby upoważnionej przez Instytucję Wdrażającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia wraz z deklaracją wekslową. 2. gwarancji bankowej udzielonej przez Alior Bank S.A. wystawionej na kwotę 1 430 958,59 zł oraz na kwotę 1.331.409,00 złotych do dnia 31 października 2014 r. Zamawiający zaakceptuje następujące formy zabezpieczenia wystawionej gwarancji bankowej (jedno lub wszystkie): 1) weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową, 2) poddanie się pod dobrowolną egzekucję zgodnie z przepisami Kodeksu Postępowania Cywilnego (art. 777 KPC) 3) poręczenie wg prawa cywilnego przez udziałowców Zamawiającego tj. Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. oraz SATUS Venture Sp. z o.o. W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie dopuszcza innych form zabezpieczenia wystawionej gwarancji bankowej. W przypadku nie udzielenia zgody przez PARP na przedłużenie okresu trwania Projektu strony postanawiają, iż umowa udzielenia lub przedłużenie gwarancji bankowej w wysokości 2 762 367,59 złotych jako dodatkowego zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań Zamawiającego wynikających z Umowy o dofinansowanie projektu nr WND-POIG.03.01-00-00-015/09, wygasa i rodzi żadnych zobowiązań lub roszczeń dla stron. W przypadku obowiązywania u Wykonawcy obligatoryjnych procedur wewnętrznych dotyczących udzielania gwarancji bankowej, Zamawiający dopuszcza w przedmiotowym postępowaniu możliwość wypełnienia i przesłania do Wykonawcy wniosku o udzielenie lub przedłużenie gwarancji bankowej. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66515411-7 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin lub okres wykonania zamówienia: Udzielenie gwarancji nastąpi na okres od dnia 1 listopada 2014 r. do dnia 31 stycznia 2015 r. Dostarczenie dokumentu gwarancji nastąpi do 14 dni od dnia podpisania umowy. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział i złożyć ofertę Wykonawcy, którzy prowadzą działalność w zakresie objętym przedmiotem zamówienia 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia
przedłożone w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawca złoży wraz z formularzem oferty składa: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziałów w postępowaniu (w treści oferty). 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Marcin Bielówka tel. 12 3878160. 9. Termin związania ofertą: 30 (trzydzieści) dni od ostatecznego terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta powinna być: 1) kompletna tj. zawierać wszystkie elementy wymagane w zapytaniu ofertowym i być zgodna z jego treścią, 2) podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu. W przypadku podpisywania oferty lub załączników przez pełnomocnika pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Każdy Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty. 11. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Fundusz Zalążkowy Krakowskiego Parku Technologicznego Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, al. Jana Pawła II 41 L, 31-864 Kraków, II piętro, pokój 87., w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 lipca 2013 roku godzina 10:00. 12. Opis sposobu obliczania ceny. Oferta powinna zawierać cenę ryczałtową za wykonanie całego przedmiotu umowy. Cena oferty będzie obejmowała wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy do siedziby Zamawiającego zgodnie z warunkami umowy.
Cena oferty brutto będzie podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie. 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa, która będzie zawierała następujące istotne postanowienia: 1) strony umowy, 2) rodzaj gwarancji, 3) czas na jaki będzie zawarta gwarancja, z podaniem daty końcowej 4) termin i wysokość płatności, zgodny z zapisami Zapytania Ofertowego z dnia 26 czerwca 2013 r. 5) rodzaj zabezpieczeń wystawianej gwarancji nie jest dopuszczalne aby zapisy dotyczące zabezpieczeń były inne aniżeli wskazane w Zapytaniu Ofertowym 6) Nie dopuszcza się jednostronnej zmiany niniejszej umowy przez Bank (Wykonawcę). 7) W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie wewnętrzne regulaminy Banku (Wykonawcy) w zakresie zgodnym z Prawem Bankowym i nie będące sprzeczne z postanowieniami niniejszej umowy obowiązujące w dniu podpisania niniejszej umowy. 8) załącznikami do umowy będą m.in.: a) zapytanie ofertowe b) oferta Wykonawcy, c) gwarancja ubezpieczeniowa spełniająca wymogi Zapytania Ofertowego, 9) W przypadku nie udzielenia zgody przez PARP na przedłużenie okresu trwania Projektu strony postanawiają, iż niniejsza umowa wygasa i rodzi żadnych zobowiązań lub roszczeń dla stron. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia w umowie zapisów z których będzie wynikać, że: Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania Zamawiającemu dokumentu przedmiotowej gwarancji bankowej w dniu spełnienia łącznie następujących warunków: 1. podpisania umowy określającej warunki udzielenia Gwarancji przez strony, 2. udzielenia, w ciągu 14 dni od podpisania umowy określającej warunki udzielenia Gwarancji, poręczenia wg prawa cywilnego przez wspólników Zamawiającego tj. Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. oraz SATUS Venture Sp. z o.o. 3. W przypadku niespełnienia się warunku z pkt. 2 powyżej umowa określająca warunki udzielenia Gwarancji wygasa. Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tytułu wygaśnięcia umowy z powodu nieudzielania poręczenia wg prawa cywilnego przez wspólników Zamawiającego. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w zawartej umowie w toku jej realizacji w przypadku uzyskania przez Zamawiającego zgody od PARP na przedłużenie czasu trwania Projektu, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia do
6 miesięcy czasu obowiązywania umowy gwarancji oraz dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia za dodatkowe miesiące obowiązywania umowy na udzielenie gwarancji bankowej. Wykonawca przed podpisaniem umowy, przedstawi Zamawiającemu projekt umowy wraz z załącznikami, do akceptacji. Zamawiający przed podpisaniem umowy uzgodni a następnie przedstawi dokumenty niezbędne do jej podpisania. Wzór gwarancji bankowej określa załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy. 15. Informacje pozostałe. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy lub zlecenia usług w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Potencjalni Wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Wykonawcy w związku niniejszym zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez niego od postępowania lub wyboru innego Wykonawcy. 15. Wykaz załączników będących integralną częścią zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 do ZO Formularz oferty Załącznik nr 2 do ZO wzór gwarancji bakowej Załącznik nr 3 do ZO Oświadczenie Zamawiającego Załącznik nr 4 do ZO Umowa o dofinansowanie wraz z aneksami Załącznik nr 5 do ZO Opis projektu Załącznik nr 6 do ZO Harmonogram rzeczowo-finansowy Projektu Załącznik nr 7 do ZO Prognoza finansowa na FZ KPT Sp. z o.o. (budżet realizowanego projektu). Załącznik nr 8 do ZO Sprawozdanie Finansowe FZ KPT za rok 2012 Załącznik nr 9 do ZO Raport z przeprowadzenia Audytu zewnętrznego Projektu Załączniki są dostępne na stronie: http:///zamowienia/17-zapytaniaofertowe.html
Wykonawca/ pieczątka: Załącznik nr 1 do ZO Formularz oferty NIP... REGON...... dn.... Formularz oferty W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Udzielenie lub przedłużenie gwarancji bankowej jako dodatkowego zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy o dofinansowanie w ramach działania 3.1. Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Nr postępowania FZ/2/2013 1. Składam(y) ofertę na wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym z dnia 26 czerwca 2013 roku: Cena brutto: słownie:. 2. Cena brutto oferty jest ceną ryczałtową i obejmuje wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z wykonaniem zamówienia zgodnie z warunkami określonym w umowie. 3. Przedmiotem oferty jest usługa określona w pkt 3 [ Opis Przedmiotu Zamówienia] zapytania ofertowego z dnia 26 czerwca 2013r. Oświadczam(y), że oferta spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w ww. zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam(y), że spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu. 5. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. 6. Oświadczam(y), że uzyskałem(liśmy) wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 7. Zobowiązuję(jemy) się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym. 8. Oświadczam(y), że jestem(śmy) związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
9. Oświadczam(y), że zobowiązuję(emy) się, w przypadku wyboru niniejszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i ofercie, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. PODPIS(Y) Osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy...