Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY UMOWA NR NA/CKPŚ/2013/.. zawarta w dniu.. r. w Warszawie pomiędzy: Towarzystwem Przyrodniczym Bocian, ul. Radomska 22/32, 02-323 Warszawa, NIP: 821-10-04-298 reprezentowanym przez: Dominika Krupińskiego Prezesa Marka Kowalskiego Wiceprezesa zwanym dalej Zamawiającym a:....., z siedzibą w., ul. REGON..., NIP...zwanym dalej Wykonawcą Reprezentowaną/ ym przez: 1) 2) W wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nr NA/2013/07 z dnia 12.03.2013 r. związanego z realizacją zadania będącego częścią projektu POIS.05.01.00-00-380/12 Ochrona kulika wielkiego w kluczowych ostojach gatunku w Polsce, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko, prowadzonego w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964r. nr 16, poz. 93 ze zm.) zwanego dalej k.c. oraz Regulaminu zawierania umów TP Bocian, została zawarta umowa następującej treści: Rodzaj zamówienia: usługa Termin realizacji umowy: 14 dni od daty zaakceptowania wzoru produktu przez Zamawiającego.
1 1. Przedmiotem zamówienia jest skład, druk i dostawa materiałów promujących projekt Ochrona kulika wielkiego w kluczowych ostojach gatunku w Polsce zgodnie z zapytaniem ofertowym nr NA/2013/07 z dnia 12.03.2013 r. stanowiącym integralną część umowy - Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia 2013 r., stanowiącą integralną część umowy - Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Nadruki na produktach muszą być umieszczone w widocznym miejscu oraz muszą mieć rozmiar umożliwiający ich właściwą prezentację/ekspozycję w kontekście funkcji promocyjnych produktu. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego, Zamawiający prześle w dniu zawarcia umowy Wykonawcy wskazówki do przygotowania przedmiotowego projektu oraz elementy graficzne, które mają być uwzględnione. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania projektu nadruku uwzględniającego wskazówki Zamawiającego w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Zamawiającego kompletu materiałów. Zamawiający zaakceptuje projekt graficzny lub przedstawi swoje uwagi w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania projektu. 3. Ostateczny projekt uwzględniający wszystkie wskazane przez Zamawiającego elementy i sugestie będzie podlegał ostatecznej akceptacji Zamawiającego. a) Wykonawca zobowiązany jest przygotować propozycje projektów graficznych, adaptacji, nadruków zgodnie z wskazaniami Zamawiającego. b) Zamawiający może przekazać Wykonawcy projekty do adaptacji. W przypadku przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego projektu, Wykonawca zobowiązany jest do adaptacji projektów do wykorzystania na poszczególnych typach materiałów i przygotowywania propozycji nadruków i przedstawienia ich Zamawiającemu do akceptacji. c) Wykonawca prześle Zamawiającemu pocztą elektroniczną (lub dostarczy na nośniku cyfrowym) przygotowane projekty, oznaczania i adaptacje projektów graficznych do zatwierdzenia. d) Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia wszelkich poprawek dotyczących oznaczenia materiałów, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty przekazania mu uwag przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego odrzucenia proponowanych wzorów, jeśli przedstawiony przez Wykonawcę projekt nie spełnia wytycznych Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia po pisemnym zatwierdzeniu materiałów przez Zamawiającego. 6. Oznaczenia i nadruki na materiałach promocyjnych muszą być zgodne z zasadami stosowania oznaczeń w ramach POIS dostępnymi pod adresem: http://www.pois.gov.pl/. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania nadruków logo w wersji podstawowej. 7. Materiały muszą być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku.
2 1. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: a) Termin dostarczenia produktów w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest do przesłania projektu artykułu wraz z nadrukiem uwzględniającym wskazówki Zamawiającego, 14 dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego wzoru zamówionego artykułu. b) Materiały muszą zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego c) Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. Produkty zniszczone lub niekompletne zostaną odrzucone przez Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć pełnowartościowe artykuły w ilości wskazanej w umowie. d) Poszczególne rodzaje artykułów zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych. Liczba sztuk artykułów w pojedynczym opakowaniu zbiorczym będzie na bieżąco uzgodniona z Zamawiającym. e) Na każdym opakowaniu zbiorczym wykonawca zaznaczy rodzaj artykułu oraz liczbę sztuk w opakowaniu. 3 1. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy w dniu zawarcia umowy wskazówki do przygotowania przedmiotowego projektu oraz elementy graficzne, które mają być uwzględnione. 2. Zamawiający zaakceptuje projekt graficzny lub przedstawi swoje uwagi w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania projektu. 3. Zamawiający może przekazać Wykonawcy projekty do adaptacji. W przypadku przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego projektu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego odrzucenia proponowanych wzorów, jeśli przedstawiony przez Wykonawcę projekt nie spełnia wytycznych Zamawiającego. 4 1. Cena brutto 1 szt. kalendarza plakatowego na rok 2014 wynosi:. w tym 23% VAT, cena brutto 1 szt. kalendarza plakatowego na rok 2015 wynosi:. w tym 23% VAT cena brutto1 szt. plakatu wynosi:
. w tym 23% VAT, cena brutto 1 szt. folderu wynosi:. w tym 23% VAT, 2. Całkowita szacunkowa wartość przedmiotu umowy wynosi: złotych brutto (słownie:.. 00/100) tj. netto:. zł. 3. W przypadku niewyczerpania kwoty, o której mowa w ust. 2, w czasie trwania umowy, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 4. Zapłata za przedmiot umowy nastąpi przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury na konto bankowe Wykonawcy. 5. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę wpływu należności na konto Wykonawcy. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 7. Zamawiający zapłaci za rzeczywiście zamówione, dostarczone i odebrane dostawy. 5 1. W razie wystąpienia okoliczności, iż przedmiot umowy nie spełnia wymagań wskazanych w zapytaniu oraz w zaakceptowanym projekcie artykułów Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dostarczonego towaru. 2. Jeśli sytuacja wskazana w ust. 1 powtórzy się, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6 1. Strony ustalają zabezpieczenie prawidłowego wykonania umowy w formie następujących kar umownych: a) W razie odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 2 niniejszej umowy. b) W razie odstąpienia Wykonawcy od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 2 niniejszej umowy. c) W przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 2 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Wykonawca zapłaci kary umowne, wyszczególnione w ust. 1 w terminie 30 dni od dnia otrzymania noty księgowej wystawionej z tego tytułu przez Zamawiającego. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy kwotą wynikającą z noty księgowej.
3. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w wypłaceniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego kwotę przewidzianych kar umownych. 7 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, z prawem do żądania wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych przyczynach. 3. Wykonawca może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych przyczynach. 4. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 2 i 3, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie. 8 1. Postanowienia umowy mogą ulec zmianie tylko w przypadku, gdy zmiany będą wynikały z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zmiany będą wymagały, pod rygorem nieważności, formy pisemnej. 3. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. Umowa zostaje zawarta w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego....... Zamawiający Wykonawca Załączniki: 1. Zapytanie ofertowe NA/2013/07 z dnia 12.03.2013 r.
2. Oferta Wykonawcy z dnia