HELIOS pomoc społeczna Aneks do Instrukcji Obsługi Procedura Niebieska Karta INFO-R Spółka Jawna - 2012 43-430 Pogórze, ul. Baziowa 29, tel. (33) 479 93 29, (33) 479 93 89 fax (33) 853 04 06 e-mail: admin@ops.strefa.pl 1
INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU Spis treści: 1. Procedura NIEBIESKA KARTA... 3 a) Prawa dla członka Zespołu Interdyscyplinarnego... 3 b) Zakładanie formularza Niebieska Karta... 5 c) Część A formularza Niebieska Karta... 6 d) Część C formularza Niebieska Karta... 16 e) Część D formularza Niebieska Karta... 20 2
1. PROCEDURA NIEBIESKA KARTA W związku ze zmianą przepisów dotyczących Niebieskiej Karty (nie jest już ona załącznikiem do wywiadu przeprowadzanego w ramach ustawy o pomocy społecznej, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury Niebieskie Karty będącego aktem wykonawczym do Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180 poz. 1493, z poźn. zm. -> art. 9d ust.5) formularz Niebieskiej Karty został przeniesiony z okna wywiadu do menu Dane Procedura Niebieskiej Karty: a) Prawa dla członka Zespołu Interdyscyplinarnego W związku ze zmianami dostęp do danych zawartych na formularzu Niebieska Karta powinni mieć tylko członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego w programie Helios dodano specjalne prawo dla zarejestrowanego użytkownika, pozwalającego na wykonywanie działań na w/w formularzu. W celu ustawienia użytkownikowi prawa do Niebieskiej Karty (pierwotnie wszyscy użytkownicy mają odebrane prawo do nanoszenia zmian na tym formularzu) należy wybrać z menu Dane -> Pracownicy: 3
a następnie ustawić prawo nanoszenia zmian do Niebieskiej Karty (funkcja dostępna tylko dla administratora) konkretnemu użytkownikowi oraz wyłączyć pozostałe prawa, jeżeli użytkownik nie jest pracownikiem JOPS i nie powinien mieć dostępu do danych z zakresu udzielanej pomocy społecznej: Wprowadzenie takich ograniczeń spowoduje brak dostępu danego użytkownika do pozostałych funkcji programu: 4
b) Zakładanie formularza Niebieska Karta W celu założenia nowego formularza Niebieskiej Karty należy z głównego menu wybrać Dane Procedura Niebieskiej Karty: Na ekranie pojawi się okno, w którym użytkownik będzie mógł nanieść formularz i wprowadzić dane z papierowej Niebieskiej Karty: 5
W tym celu wybieramy ikonę NOWY i rozpoczynamy uzupełnianie danych (część A): Po wprowadzeniu danych podstawowych zapisujemy je przez OK, co spowoduje zapisanie Niebieskiej Karty na listę: 6
Następnie wprowadzamy datę przekazania Niebieskiej Karty do Zespołu Interdyscyplinarnego: 7
c) Część A formularza Niebieskiej Karty następnie przechodzimy do uzupełniania części A formularza: 8
Wybierając na górze okna kolejne oznaczenia stron części A formularza wprowadzamy kolejne dane: 9
10
11
12
13
14
15
d) Część C formularza Niebieskiej Karty Po uzupełnieniu danych z części A Niebieskiej Karty użytkownik będzie miał możliwość wypełnienia zarówno części C jak i D formularza. W celu wypełnienia części C formularza związanego z działaniami zespołu interdyscyplinarnego wybieramy ikonę NOWY: Program poprosi użytkownika o podanie daty wypełnienia części C formularza: A następnie umożliwi użytkownikowi wypełnienie danych związanych z częścią C: 16
17
18
19
e) Część D formularza Niebieskiej Karty Po uzupełnieniu danych z części C Niebieskiej Karty użytkownik będzie miał możliwość wypełnienia części D formularza. W celu wypełnienia części D formularza wybieramy ikonę NOWY: Program poprosi użytkownika o podanie daty wypełnienia części D formularza: A następnie umożliwi użytkownikowi wypełnienie danych związanych z częścią D: 20
21
22
Tak wprowadzony formularz Niebieskiej Karty zostanie zapisany a użytkownik będzie miał możliwość wglądu do zapisanych danych, (jeżeli takie prawa zostaną mu nadane przez administratora systemu): 23