UMOWA NR.. (WZÓR) o udzielenie zamówienia publicznego - na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 r poz. 907, z późn. zm.) zawarta w dniu. w Otwocku pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym im. prof. Adama Grucy CMKP z siedzibą w Otwocku, adres: 05-400 Otwock ul. Konarskiego 13, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000047820, NIP 532-16-62-948, REGON 000290156, reprezentowanym przez dr n. med. Mieczysława Błaszczyka Dyrektora, uprawnionego do samodzielnej reprezentacji zgodnie z odpisem z KRS, który stanowi załącznik do umowy, zwanym dalej Zamawiającym a dla spółek z siedzibą w, adres:, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS, NIP:, REGON:, kapitał zakładowy:, reprezentowaną przez uprawnioną/uprawnionego/uprawnionych do jednoosobowej/łącznej reprezentacji spółki na podstawie odpisu z KRS, który stanowi załącznik nr do umowy / na podstawie pełnomocnictwa nr z dnia, które stanowi załącznik nr do umowy, udzielonego przez osoby uprawnione do reprezentowania spółki na podstawie odpisu z KRS, który stanowi załącznik nr do umowy, zwaną dalej: Wykonawcą dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą w przy ul., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, z której wydruk stanowi załącznik nr do umowy, NIP: REGON:, zwanym/ą dalej Wykonawcą 1 1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przeglądów, konserwacji i prac przeglądowych stacji transformatorowej SN 15 kv, rozdzielni głównej oraz złączy kablowych przy budynkach szpitala znajdujących się na terenie siedziby Zamawiającego. Str.1
2. Konserwacja polega na wykonywaniu zabiegów technicznych zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i obejmuje czynności niezbędne do utrzymania urządzeń w stanie technicznym umożliwiającym ich bezpieczną eksploatację. 3. Czynności przeglądowe obejmują w szczególności: 1) dla stacji transformatorowej: Lp. Zakres czynności 1 Oględziny aparatury i instalacji 2 Pomiar oporności izolacji układu 3 Próby działania układu w zakresie charakterystyk, nastawień roboczych 4 Wprowadzenie ewentualnych korekt w parametrach nastawianych 5 Próby sterowania łączników 6 Próby sprawności blokad 7 Próby sygnalizacji 8 Usunięcie usterek stwierdzonych podczas sprawdzania 9 Pomiary termowizyjne złączy kablowych 2) dla rozdzielni głównej: Lp. Zakres czynności 1 Sprawdzenie połączeń głównych obwodów prądowych, w tym szyn zbiorczych, ewentualne korekty dokręcenia połączeń śrubowych 2 Odkurzanie aparatów, przewodów, kabli, głowic itp. 3 Stan i gotowość ruchową mechanizmów napędów łączników 4 Sprawdzenie nastaw układów zabezpieczeń 5 Stan napisów i oznaczeń informacyjno ostrzegawczych 6 Stan (działanie) układów zabezpieczeń, blokad, sygnalizacji, sterowania i automatyki SZR, oraz aparatury pomocniczej 7 Stan i gotowość ruchową rozdzielnicy oraz obwodów zasilania głównego 8 Stan i działanie oświetlenia elektrycznego, instalacji sygnalizacji alarmu pożarowego 9 Stan kanałów kablowych, konstrukcji wsporczych, dodatkowych ścian osłonowych instalacji wentylacyjnej 10 Stan instalacji uziemień ochronnych, kabli i osprzętu 11 Kompletność dokumentacji rozdzielnicy (schematy, instrukcje, książka eksploatacji) 12 Stan, warunki przechowywania i przydatność do użytku sprzętu ochronnego BHP i ppoż 13 Pomiary termowizyjne złączy kablowych 3) dla złączy kablowych: Lp. Zakres czynności 1 Sprawdzenie połączeń obwodów prądowych, w tym szyn zbiorczych, ewentualne korekty dokręcenia połączeń śrubowych 2 Odkurzanie aparatów, przewodów, kabli, głowic itp. 3 Stan napisów i oznaczeń informacyjno ostrzegawczych 4 Kompletność dokumentacji złącza (schematy) 5 Pomiary termowizyjne złączy kablowych 2 1. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu z niezbędnymi pomiarami z wykonanych prac przeglądowych i konserwacyjnych. Str.2
2. Wykonawca jest ponadto zobowiązany do uczestniczenia, co najmniej raz w roku, wraz z przedstawicielami Zamawiającego w kompleksowym przeglądzie sprawdzenia systemu zabezpieczenia w energię elektryczną obiektów Zamawiającego oraz do prowadzenia obsługi ruchowej stacji transformatorowej według wymagań PGE Dystrybucja S.A. 3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prac konserwacyjnych i przeglądowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Polskimi Normami oraz wytycznymi producenta sprzętu i aparatów elektrycznych. 4. Wykonawca oświadcza, że prace każdorazowo będą wykonywane przez zespół co najmniej dwuosobowy. W skład zespołu wchodzi jedna osoba posiadająca uprawnienia energetyczne grupy 1 Eksploatacji do 15 kv w zakresie obsługi i konserwacji, a także pomiarów elektrycznych oraz jedna osoba posiadająca uprawnienia energetyczne grupy 1 Dozoru do 15 kv w zakresie obsługi i konserwacji, a także pomiarów elektrycznych. 3 1. Umowa została zawarta na okres 36 miesięcy począwszy od... 201... r. 2. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania 12 przeglądów tj. 1 raz na kwartał zawsze w pierwszym miesiącu danego kwartału, przy czym pierwszy przegląd odbędzie się w... 201... r. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy z należytą starannością, w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie konserwowanych urządzeń.. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada potencjał, wiedzę i umiejętności niezbędne do wykonania niniejszej umowy oraz, że dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy, za pomocą których będzie tę umowę wykonywał. 3. Wykonawca oświadcza, że ewentualne wyłączenia energii elektrycznej, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, będą się odbywać jedynie w soboty i niedziele po wcześniejszym szczegółowym uzgodnieniu ze służbami technicznymi Zamawiającego i powiadomieniu personelu medycznego. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za szkody powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i zobowiązuje się do ich naprawienia w pełnej wysokości. 5. Wykonawca udziela 6-miesięcznej gwarancji na części zamienne i podzespoły wykorzystane do konserwacji. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się współpracować z Wykonawcą w celu umożliwienia Wykonawcy należytego wykonania przedmiotu umowy a w szczególności zobowiązuje się do udostępniania niezbędnej dokumentacji oraz dostępu do urządzeń podlegających konserwacji lub naprawie. 2. Strony wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne za kontakty robocze, przekazywanie wszelkich danych i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, udzielanie wyjaśnień ustnych i pisemnych, koordynację prac wykonywanych przez pracowników stron uczestniczących w projekcie i nadzorowanie bieżącej realizacji niniejszej umowy: 1) ze strony Zamawiającego: - Pan Tomasz Zając Kierownik Działu Technicznego, tel.:.., e-mail:., 2) ze strony Wykonawcy., tel., e-mail:. 1. 6 1. Strony ustalają, że cena jednego przeglądu i konserwacji wykonanych zgodnie z 1 ust. 3 to..zł netto (słownie:..) powiększona o należny podatek VAT w kwocie zł tj. brutto.. zł (słownie:..). 1 uzupełnić Str.3
2. Łączna cena za wykonanie przedmiotu umowy to..zł netto (słownie:..) powiększona o należny podatek VAT w kwocie zł tj. brutto.. zł (słownie:..). 3. Zaoferowane ceny nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę cen tylko w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wprowadzonej po zawarciu niniejszej umowy. Zmiana cen w tej sytuacji nie wymaga podpisywania aneksu do umowy i obowiązuje od dnia wykonania pierwszej usługi po dniu wejścia w życie ustawy zmieniającej dotychczasową stawkę podatku VAT. Przy czym zmianie ulega jedynie wartość brutto usługi a wartość netto pozostaje bez zmian. 7 1. Z tytułu wykonywania usług będących przedmiotem umowy, Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury VAT raz na kwartał za usługi wykonane w pierwszym miesiącu danego kwartału. 2. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do faktury protokołu z kwartalnej konserwacji zaakceptowanego przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 5 ust. 2 pkt 1. 3. Należność za wykonaną usługę płacona będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Za prawidłowo wystawioną fakturę VAT uważa się dokument zawierający wszystkie wymagania określone dla faktury VAT w przepisach powszechnie obowiązujących. 5. W przypadku niespełniania przez dokument przedłożony przez Wykonawcę jakichkolwiek wymagań, o których mowa w ust. 2 i 4, termin płatności ulega wstrzymaniu i liczy się od dnia doręczenia przez Wykonawcę prawidłowych dokumentów. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 1. Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej: 1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, tj. niewykonania przedmiotu umowy w pierwszym miesiącu danego kwartału w wysokości 5% wartości netto danego przeglądu, 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy. 2. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki w zapłacie należności. 3. Zamawiający ma prawo potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 9 Każda ze stron może dochodzić odszkodowania z tytułu niewłaściwego wykonania umowy przez drugą stronę na zasadach ogólnych, przy czym Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne. 10 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy również w przypadku niewłaściwego jej wykonania przez Wykonawcę tj. w przypadku nieterminowego wykonywania usług (co najmniej dwukrotnie) lub wykonywania ich niezgodnie z przyjętymi przez strony w umowie zasadami realizacji. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę pisemnie do zaniechania naruszania postanowień umowy i wyznaczy Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 5 dni roboczych. Str.4
Bezskuteczny upływ terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia upływu terminu. 4. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1 i 3, następuje z dniem doręczenia Wykonawcy oświadczenia woli o odstąpieniu i skutkuje od dnia odstąpienia. 5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje jedynie prawo do wynagrodzenia za wykonaną część umowy. 6. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie, z zastrzeżeniem przepisów ustawy o działalności leczniczej. 12 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 13 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1).. 2) Zamawiający Wykonawca Str.5