ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do 14.000 euro Numer sprawy :AZ.2150-36/1 /2012 Zamawiający : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II ul. Al.Jana Pawła II 10 22-400 Zamość tel. ( 84 ) 677 33 33 fax (84) 638 66 69 Zaprasza do złożenia oferty na dostawę naczyń i sztućców dla Kuchni kod CPV : 39221110-1 I. Określenie przedmiotu zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podajemy w załączniku nr 2 ( oferta cenowa ) do niniejszego zaproszenia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na całość przedmiotu zamówienia lub na każdą pozycję oddzielnie ( oferta częściowa ).Jedynie pozycje 18, 19 i 20 stanowią jedno zadanie i muszą być tego samego rodzaju i wzoru ( winny stanowić komplet ). II. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji : 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. III. Sposób sporządzenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w jednej zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego pokój 248 ( Kancelaria Szpitala ). 2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz zapis Dostawa naczyń i sztućców dla kuchni. 3. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę tj. osobę uprawnioną do reprezentowania firmy ( zgodnie z wpisami do akt rejestrowych ) bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie. IV. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje : 1. Formularz Oferty Wykonawcy ( wg załączonego wzoru ( zał. Nr 1 ) dla każdego zadania oddzielnie 2. Ofertę cenową ( dla każdego zadania oddzielnie ) przygotowaną w następujący sposób : lp., asortyment,ilość, cena jednostkowa netto ( bez podatku VAT ), stawka podatku VAT, cena jednostkowa brutto ( cena jednostkowa netto powiększona o stawkę VAT ), łączna cena netto pozycji bez podatku VAT ( wynik mnożenia ceny jednostkowej bez podatku VAT przez ilość ), łączna cena brutto pozycji z podatkiem VAT ( łączna cena netto pozycji powiększona o VAT ), producent. Cena ostateczna za całość przedmiotu zamówienia ( suma AZ.2150-36/1/2012 1
cen łącznych) musi być podana w wartości netto ( bez podatku VAT ) i wartości brutto ( z podatkiem VAT ). Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym ( zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku ), łączna cena musi być wyrażona cyfrą i słownie. Zamawiający informuje, że rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 ( sześć ) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Charakterystykę oferowanego przedmiotu zamówienia zawierającą minimum informacje na temat parametrów podanych w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Informacje dotyczącą warunków mycia. Informujemy, że Zamawiający wymaga aby zaoferowany asortyment był dopuszczony do mycia maszynowego w temperaturze od 45 C do 95 C w profesjonalnych środkach myjąco dezynfekcyjnych. 6. Atest dopuszczający zaoferowany asortyment do kontaktu z żywnością. I. Termin złożenia oferty : do 28 luty 2012 r. Wraz z ofertą należy przesłać nieodpłatnie po 1 szt oferowanych naczyń do sysytemu tacowego dotyczy poz. 1, 3 5, 6 i 7 podanych w załączniku Nr 2 do niniejszego zaproszenia.wzory te są konieczne dla sprawdzenia ich dopasowania do systemu tacowego stosowanego w Szpitalu. VI. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są : - w sprawach merytorycznych Pani Elżbieta Kapłon - tel (84) 677 3099, - w sprawach formalnych mgr inż.maria Rewa-Chowaniak, tel.(84) 677 3280. VII. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium : cena 100 %. VIII. Cena podana przez Wykonawcę nie może ulec podwyższeniu przez okres obowiązywania umowy. IX. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę do podpisania i zwrotu jednego egzemplarza. Załączniki : 1. Formularz oferty Wykonawcy 2. Formularz oferty cenowej 3. Wzór umowy Dyrektor Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu lek.med. Andrzej Mielcarek AZ.2150-36/1/2012 2
Załącznik Nr 1do zaproszenia OFERTA WYKONAWCY Zadanie nr... Dane dotyczące Wykonawcy : Dane dotyczące Zamawiającego : Nazwa :... Nazwa : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im Papieża Jana Pawła II Siedziba ( dokładny adres ):... Adres : ul. Aleje Jana Pawła II 10 22-400 Zamość... Numer telefonu :... Numer telefonu : (84) 677 33 33 Numer faxu :... Numer faxu : (84) 638 66 69 Numer NIP :... Numer NIP : 922-22-92-491 Zobowiązania wykonawcy : 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty ( numer sprawy : AZ.2150-36/1/2012 ) na dostawę naczyń i sztućców zadanie Nr... oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: a) netto :...zł ( słownie :......złotych ) b) stawka podatku VAT :... % a) brutto :...zł ( słownie :......złotych ). 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy. 4. Oferuję termin płatności...dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT ( minimalny wymagany przez Zamawiającego 30 dni ). 5. Załączniki : - oferta cenowa, - aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. -... -... -......dnia...... ( podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej *) * niepotrzebne skreślić AZ.2150-36/1/2012 3
Załącznik Nr 2 do zaproszenia... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA CENOWA Lp. Asortyment Ilość Cena jedn w szt netto (w PLN) Stawka podatku VAT (w %) Cena jedn brutto (w PLN) Łączna cena netto (w PLN) Łączna cena brutto (w PLN) Producent 1 2 4 5 6 7 8 9 10 1. Kubek 0,4 l porcelit biały, wysokość : od 8 cm do 8,5 cm, średnica wewnętrzna do przykrywki-8 cm, z uchwytem, stabilny 500 2 Przykrywki do kubków brązowe, wciskane, waga: 2,5 dkg do 4 dkg, wys. 1 cm,, 50 średnica wew. 7 cm, średnica zew.7,3 cm 3 Miseczki 0,4 l porcelit biały, wysokość : od 6,0 cm do 8,0 cm, średnica wewnętrzna do przykrywki-12,5 cm, średnica 400 dolna min. 6 cm, stabilna z uchwytami umożliwiającymi nalewanie gorących potraw 4 Przykrywki do misek brązowe 50, waga od 6 do 7 dkg, wciskane, wys. 1 cm,średnica wewnętrzna 11,2 cm, średnica zewnętrzna 11,6 cm 5 Talerze płytkie porcelit biały,wysokość 0,8 do 1,0 cm, średnica górna 24,5 do 25,5 cm, średnica dolna 16,5 cm, nie dzielony, okrągły 6 Salaterka prostokątna porcelit biała, wysokość 2,5 do 3,0 cm, góra szerokość 8,-cm, długość 12 cm, dół : szer. 8 cm, długość 11 cm 7 Salaterka prostokątna porcelit biała, wysokość 2,5 do 3,0 cm, góra szerokość 12,-cm, długość 18 cm, dół : szer. 9,5 cm, długość 16,5 cm 300 150 150 8 Nóż stołowy 300 9 Łyżka stołowa 250 AZ.2150-36/1/2012 4
10 Widelec stołowy 350 11 Łyżka wazowa 0,5 l 5 12 Łyżka wazowa 0,3 l 10 13 Szczypce do serwowania porcji 10, sprężynowe 14 Nóż kuchenny z uchwytem nie drewnianym o ostrzu dł. od 17 5 do 20 cm 15 Młotek do mięsa obustronny 3 16 Patelnia teflonowa o średnicy 30 cm 4 17 Kubek dymny, pojemność 250 ml,wysokość 9 cm, średnica 7100 cm 18 Talerz głęboki porcelit, 60 okrągły, wysokość 4,5 cm, średnica-24,5 cm 19 Talerz płytki porcelit, okrągły, wysokość 2,5 cm, średnica- 60 24,5 cm 20 Talerzyk deserowy porcelit, okrągły, wysokość 1,5 cm, średnica-17,- cm 60 21 Tace plastikowe, powierzchnia gładka, wysokość 1,5 cm, szer. 33,-cm, dł. 42,5 cm 30 22 Łyżka stołowa ze stali 30 nierdzewnej niegrawerowana 23 Nóż stołowy ze stali 50 nierdzewnej niegrawerowany 24 Widelec stołowy ze stali 30 nierdzewnej niegrawerowany 25 Komplet do przypraw 2-10 częściowy plastikowy 26 Komplet do przypraw 3- częściowy plastikowy 5 27 Filiżanki do kawy z podstawką 30 arcoroc, poj. 200 ml X Razem X X X X X Wartość brutto (słownie)... * niepotrzebne skreślić... ( podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej *) AZ.2150-36/1/2012 5
Załącznik Nr 3 do zaproszenia Wzór umowy zawierający istotne dla Kupującego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Umowa nr AZ.../2012 zawarta w dniu... w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Rejestrowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000021024, NIP 922 22 92-491, zwanym w treści umowy Kupującym, w imieniu którego działa: 1... a... z siedzibą w...zarejestrowaną w..., pod numerem..., NIP..., zwaną w treści umowy Sprzedającym, w imieniu której działają: a)... Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty. 1 Kupujący zleca a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę naczyń i sztućców dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10 w asortymencie i ilościach określonych w załączniku do niniejszej umowy. 2 1. Dostawy będą się odbywały przez okres 12 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy tj. do dnia...2013 r. 2. Kupujący będzie określał terminy dostaw odrębnymi zleceniami na piśmie określając asortyment i ilość zamawianych naczyń i sztućców na 7 dni przed terminem dostawy. 2. Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy w wyznaczonym terminie do siedziby Kupującego ponosząc ryzyko transportu. 3. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczania towaru będącego przedmiotem niniejszej umowy dobrej jakości oraz w ilości zgodnej z fakturą, a w przypadku zgłoszenia przez Kupującego (w formie pisemnej) uwag w tym zakresie do przyjmowania reklamacji jakościowo-ilościowych. 4. Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godzinach 7 30-14 30. AZ.2150-36/1/2012 6
1. Sprzedający zobowiązuje się do uwzględnienia na swój koszt reklamacji jakościowych i ilościowych dotyczących dostawy przedmiotu umowy w terminie 3 dni licząc od daty zgłoszenia reklamacji. 2. Trzykrotna reklamacja przedmiotu umowy upoważnia Kupującego do odstąpienia od umowy w zakresie reklamowanego asortymentu.w takim przypadku Sprzedajacy może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Kupujący zastrzega sobie prawo zwrotu towaru niezgodnego z zamówieniem z jednoczesnym wyznaczeniem nowego terminu ponownej dostawy. 3 1.Za dostawę przedmiotu umowy stosowane będą ceny jednostkowe brutto ( z podatkiem VAT ) podane w załączniku do niniejszej umowy takie jak w złożonej ofercie cenowej. Łączną wartość brutto (z podatkiem VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł, słownie:...zł. 2. Podwyższenie cen w stosunku do oferty upoważnia Kupującego do odstąpienia od umowy bez odszkodowania na rzecz Sprzedającego. 4 1. Płatność za wykonaną dostawę Kupujący będzie regulował przelewem w ciągu...dni licząc od daty otrzymania faktury VAT na konto Sprzedającego w:... 2. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Kupującego. Sprzedający nie może bez zgody Kupującego powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce, ani też przelewać na nią swoich wierzytelności wynikających z umowy. 5 6 1. Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną: a) w przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w 2 ust.2 niniejszej umowy Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną w wysokości 0,2 % wartości dostawy za każdy roboczy dzień zwłoki. b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy. W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia Kupujący ma prawo odstąpić od umowy bez potrzeby udzielenia dodatkowego terminu. Wyznaczenie przez Kupującego nowego terminu nie zwalnia Sprzedającego od obowiązku uiszczenia kary umownej określonej w 6 ustęp 1. 7 8 AZ.2150-36/1/2012 7
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzane do umowy stosownym aneksem. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie jedynie w następujących przypadkach : a) w przypadku zmiany osób upoważnionych do odbioru/kontaktów oraz rachunku bankowego i innych danych stron, b) w przypadku zmiany stawki podatku VAT pod warunkiem, że nie będzie ona powodowała podwyższenia cen jednostkowych brutto, c) w przypadku obniżenia ceny na dany przedmiot umowy bez względu na przyczynę takiej zmiany, d) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem umowy na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach bez zmiany ceny jednostkowej brutto, e) w przypadku niezrealizowania umowy pod względem ilościowym, wydłużenie jej obowiązywania maksymalnie do 6 miesięcy licząc od daty zakończenia jej obowiązywania. 10 1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny w miejscu siedziby Kupującego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden Kupującego i jeden dla Sprzedającego. egzemplarz dla SPRZEDAJĄCY : KUPUJĄCY: AZ.2150-36/1/2012 8