18.08.2008 r. INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA ZAŁĄCZNIKÓW W RAMACH XIII OSI PRIORYTETOWEJ PO IiŚ 1. lp NAZWA ZAŁĄCZNIKA SPOSÓB PRZYGOTOWANIA Studium Wykonalności (SW) oraz niezbędne uaktualnienie w formie wyciągu z głównych części analitycznych oraz finansowych (jeżeli takie uzupełnienie jest niezbędne) I etap oceny Opracowuje Wnioskodawca oryginał dokumentu opracowany zgodnie z Wytycznymi do Przygotowania Studium Wykonalności projekty w ramach XIII osi priorytetowej PO IiŚ. W przypadku Beneficjentów, którzy dostarczyli już SW wystarczy załączyć wyciąg (wykaz zmian oraz kopie odpowiednich stron), zawierający główne dane analityczne, które uległy zmianie) SW powinno zawierać aktywny model do części finansowo ekonomicznej w arkuszu kalkulacyjnym (dołączony do wersji elektronicznej wniosku). 2. Statut szkoły wyższej Opracowuje Wnioskodawca kopia dokumentu 1 3. 4. 5. Dokumenty potwierdzające umocowanie przedstawiciela Wnioskodawcy do podpisania wniosku (np. uchwała Senatu będąca aktem powołania określonej osoby na stanowisko Rektora) Pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dofinansowanie (jeśli podpisuje inna osoba niż wymieniona w statucie lub innych dokumentach) Harmonogram realizacji projektu Opracowuje Wnioskodawca kopia dokumentu Opracowuje Wnioskodawca oryginał dokumentu. Powinien zawierać co najmniej następującą treść: miejsce i datę sporządzenia, datę i miejsce urodzenia pełnomocnika, nazwę i numer dokumentu, którym się posługuje, upoważnienie do podpisania wniosku oraz potwierdzenia za zgodność z oryginałem i parafowania załączników do niego, imię, nazwisko podpis i pieczęć osoby udzielającej pełnomocnictwa w imieniu mocodawcy. Oryginał dokumentu przygotowany zgodnie z formatem przedstawionym w Załączniku A do niniejszej instrukcji pt. Harmonogram realizacji projektu (po wypełnieniu tabeli poszczególne czasokresy należy zaznaczyć kolorem tworząc wykres Gantt a). Harmonogram realizacji projektu powinien zawierać aktywne formularze arkusza kalkulacyjnego (dołączone do wersji elektronicznej wniosku). 1 Załączniki składane wraz z oryginałem Wniosku o dofinansowanie powinny zawierać klauzulę za zgodność z oryginałem od strony.do strony... i być podpisane czytelnie (lub parafowane wraz z pieczęcią imienną) przez osobę podpisującą Wniosek bądź osobę upoważnioną przez Wnioskodawcę. Załączniki składane wraz z kopiami Wniosku o dofinansowanie powinny zawierać klauzulę za zgodność z oryginałem i być podpisane czytelnie (lub parafowane wraz z pieczęcią imienną) przez osobę podpisującą Wniosek bądź inną osobę upoważnioną. 1
6. Kopie uchwał senatu uczelni o utworzeniu kierunku/kierunków studiów wraz z odpowiednią decyzją ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego umożliwiającą prowadzenie studiów magisterskich na co najmniej jednym ze wskazanych tzw. kierunków. priorytetowych w ramach PO IiŚ Opracowuje Wnioskodawca kopia dokumentu 7. Kopie odpowiednich uchwał Państwowej Komisji Akredytacyjnej, aktualnych w momencie składania wniosku, o przyznaniu co najmniej pozytywnej oceny kształcenia przez PKA na wszystkich wspieranych w ramach projektu kierunkach studiów Kopia dokumentu 8. Kopie uchwał Centralnej Komisji ds. Stopni i Tytułów potwierdzających uzyskanie przez Wnioskodawcę uprawnień do przyznawania stopni naukowych doktora w dwóch dziedzinach, w tym co najmniej jednej z priorytetowych dziedzin określonych w kryteriach wyboru projektów Kopia dokumentu 9. 10. Program rozwoju dydaktyki i badań uczelni w oparciu o rozwijaną w projekcie infrastrukturę. Strategia rozwoju uczelni lub inny dokument o charakterze planistycznym (obowiązujący w chwili składania wniosku) Opracowuje Wnioskodawca kopia dokumentu Dokument ten będzie podlegał wnikliwej analizie pod kątem zgodności i adekwatności wykorzystania wytworzonej infrastruktury zgodnie z celami XIII osi priorytetowej. Program powinien zawierać uzasadnienie planowanej inwestycji wraz z odpowiednią koncepcją funkcjonowania oraz wykorzystania i utrzymania rezultatów projektu w przyszłości. Opracowuje Wnioskodawca kopia dokumentu lub fragmentów dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem jeżeli dokument nie zawiera wymaganych danych uczelnia powinna dostosować do wymogów konkursu lub opracować równorzędny dokument zawierający wymagane elementy np. uchwała Senatu w sprawie inwestycji planowanych na kolejne lata. Dokumenty te powinny odnosić się do celów projektu i kierunków rozwoju szkoły. W dokumentacji Wnioskodawca powinien wykazać, że opisane przedsięwzięcie nie jest działaniem o charakterze pojedynczym, a stanowi element przemyślanej polityki rozwoju. Wymagane będzie przedstawienie rozwoju szkoły wyższej, szczególnie w zakresie bazy 2
11. 12. Dokumentacja pozwalająca na weryfikację stopnia gotowość projektu: a. kopia opublikowanego przed datą złożenia wniosku podpisanego przez uprawnioną osobę ogłoszenia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadania objęte treścią wniosku, b. kopia pozwolenia na użytkowanie budynków, c. kopia posiadanych decyzji o pozwoleniu na budowę (dla całości zamierzenia inwestycyjnego objętego wnioskiem o dofinansowanie), d. kopia fragmentu dziennika budowy potwierdzająca rozpoczęcie prac budowlanych przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie projektu budowy (skopiowane powinny być części zawierające dane identyfikacyjne inwestycji adres, nr ew. działki, nazwisko kierownika budowy, zakres prac objętych wpisem, podpis osoby dokonującej wpisu), e. kopie protokołów odbiorów częściowych związanych z rozpoczętą budową (kopia protokołów), f. projekt zagospodarowania działki lub terenu przylegającego do realizowanej inwestycji. Porozumienie w związku z upoważnieniem innego podmiotu do ponoszenia wydatków kwalifikowanych (jeżeli dotyczy) dydaktycznej i infrastruktury informatycznej. Plan/Strategia powinien dotyczyć m.in. rozwoju oraz unowocześnienia kierunków kształcenia, w szczególności tych priorytetowych dla PO IiŚ, obejmować plany informatyzacji uczelni, przedsięwzięcia związane z rozwojem i modernizacją infrastruktury. Dokumentacja ta jest składana fakultatywnie, jeżeli Wnioskodawca nie dostarczy dokumentów, nie otrzyma punktów na ocenie merytorycznej I stopnia). Opracowuje Wnioskodawca kopie dokumentów (bez załączników).w przypadku kopii posiadanych decyzji o pozwoleniu na budowę, punkty są przyznane za posiadanie pozwolenia na budowę dla całości zamierzenia inwestycyjnego objętego Wnioskiem a w przypadku inwestycji wymagającej uzyskania kilku pozwoleń na budowę - za posiadanie co najmniej drugiego pozwolenia. Opracowuje Wnioskodawca kopia dokumentu Porozumienie powinno być zawarte między Wnioskodawca a innym podmiotem wskazanym przez Wnioskodawcy do ponoszenia wydatków kwalifikowanych. Porozumienie powinno zawierać: upoważnienie dla danego podmiotu do ponoszenia wydatków kwalifikowanych w ramach danego projektu. procedurę zawierania umów przez podmiot upoważniony przez Wnioskodawcy. sposób dokumentowania i rozliczania wydatków Porozumienie powinno być dołączone do wniosku o dofinansowanie w formie kopii 3
poświadczonej przez za zgodność z oryginałem. Na porozumieniu powinny znaleźć się podpisy zarówno Wnioskodawcy jak i podmiotu przez niego upoważnionego. 13. Deklaracja wnioskodawcy część A Oryginał dokumentu należy wydrukować i podpisać właściwą część deklaracji wg wzoru stanowiącego Załącznik B do niniejszej instrukcji. Nie wolno ingerować w jej treść poza określonymi w niej skreśleniami. II etap oceny 14. Sprawozdanie finansowe Wnioskodawcy za ostatni (zamknięty)rok obrachunkowy Opracowuje Wnioskodawca kopia dokumentu. Załącznik ten ma umożliwić ocenę czy kondycja finansowa Wnioskodawcy pozwoli na realizację projektu i zapewnienie płynności finansowej na etapie realizacji projektu - sprawozdanie finansowe Wnioskodawcy za ostatni rok obrotowy sporządzone w sposób określony w Ustawie o rachunkowości na dzień bilansowy (koniec roku obrachunkowego lub dzień zamknięcia ksiąg). Powinno zawierać bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie przepływów pieniężnych. Dokumentacja związana z oceną oddziaływania na środowisko: 15. Dla przedsięwzięć zaliczanych do Aneksu I Dyrektywy 85/337/EWG należy załączyć: 1) Zezwolenie na inwestycję (zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych); 2) Streszczenie w języku niespecjalistycznym informacji zawartych w raporcie ooś dokument będący w obrocie prawnym. Dla przedsięwzięć zaliczanych do Aneksu II Dyrektywy 85/337/EWG należy załączyć: 1) Jeżeli stwierdzono obowiązek sporządzenia raportu OOŚ: a. Zezwolenie na inwestycję (zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie Dokumentacja związana z oceną oddziaływania na środowisko musi być przygotowana zgodnie z aktualnymi Wytycznymi w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych. Kopia dokumentów wymienionych na liście załączników poświadczona za zgodność z oryginałem 4
postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych); b. Streszczenie w języku niespecjalistycznym informacji zawartych w raporcie ooś dokument będący w obrocie prawnym. 2) Jeżeli niestwierdzony został obowiązek sporządzenia raportu OOŚ: a. Postanowienie właściwego organu o odstąpieniu od obowiązku sporządzenia raportu ooś; b. Opis przeprowadzonej procedurę (należy opisać w jaki sposób prowadzono procedurę i przedstawić argumenty w oparciu o wszystkie kryteria zawarte z Aneksie III nawet wtedy, kiedy w uzasadnieniu postanowienia organ tego zaniedbał). Dokumentacja Natura 2000: 1) Jeżeli stwierdzono, że istnieje prawdopodobieństwo wywierania negatywnego wpływu na NATURA 2000: a. Streszczenie wniosków wynikających z oceny przeprowadzonych zgodnie z art. 6(3) dyrektywy siedliskowej lub b. Jeśli uznano za konieczne podjęcie środków kompensacyjnych na podstawie art. 6(4) kopie formularza zgłoszenia do KE na mocy dyrektywy siedliskowej. 5
16. 2) Jeżeli nie stwierdzono prawdopodobieństwa wywierania negatywnego wpływu na NATURA 2000: a. Wypełnione przez właściwą instytucję zaświadczenie z załącznika do wniosku dot. Obszarów NATURA 2000; b. Mapę w skali 1: 100 000 lub zbliżonej ze wskazaniem lokalizacji przedsięwzięcia. Dokumentacja techniczna projektu (wyciąg): a) kopia decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu/kopia decyzji ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego/wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, b) projekty architektoniczno-budowlane dla całości zamierzenia inwestycyjnego objętego wnioskiem o dofinansowanie, c) program funkcjonalno użytkowy (jeżeli dotyczy), d) kopie decyzji pozwolenia na budowę (dla całości zamierzenia inwestycyjnego objętego wnioskiem o dofinansowanie), e) kopia umowy podpisanej z wykonawcą (załączana w przypadku umów typu zaprojektuj i wybuduj), f) wyciąg z dokumentacji przetargowej dla zakresu robót budowlanych objętych pozwoleniami. Kopia dokumentów wymienionych na liście załączników poświadczona za zgodność z oryginałem w następującym zakresie: a) decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu/kopia decyzji ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego/wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Wnioskodawca powinien załączyć cały dokument wraz z załącznikami b) projekty architektoniczno-budowlane - Wnioskodawca powinien załączyć następujące elementy projektu / projektów: Spis zawartości projektu budowlanego wraz z wykazem załączonych do projektu wymaganych przepisami szczególnymi uzgodnień, pozwoleń lub opinii - numery tomów, tytuły i autorów opracowań wraz z numerami uprawnień Opis techniczny (bez szczegółowych wyliczeń konstrukcyjnych), zawierający: przeznaczenie i program użytkowy obiektu budowlanego oraz, w zależności od rodzaju obiektu, jego charakterystyczne parametry techniczne, w szczególności: kubaturę, zestawienie powierzchni, wysokość i długość; formę architektoniczną i funkcję obiektu budowlanego, sposób jego dostosowania do krajobrazu i otaczającej zabudowy ogólne rozwiązania konstrukcyjno-materiałowe podstawowych elementów konstrukcji obiektu, w wypadku projektowania przebudowy, rozbudowy lub nadbudowy do opisu technicznego należy dołączyć ocenę techniczną (stanu istniejącego) sposób zapewnienia warunków niezbędnych do korzystania z tego obiektu przez osoby niepełnosprawne, w szczególności poruszające się na wózkach inwalidzkich; rozwiązania instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych, (ze szczególnym uwzględnieniem tzw. infrastruktury ICT) Część rysunkową zawierającą: elewacje w liczbie dostatecznej do wyjaśnienia formy architektonicznej obiektu budowlanego oraz jego wyglądu zewnętrznego ze wszystkich widocznych stron, 6
17. Procedura zawierania umów przez Wnioskodawcę z określeniem graficznym lub opisowym na rysunku wykończeniowych materiałów budowlanych i kolorystyki elewacji; rzuty wszystkich charakterystycznych poziomów obiektu budowlanego, w tym widok dachu lub przekrycia oraz przekroje, a dla obiektu liniowego - przekroje normalne i podłużne (profile), przeprowadzone w charakterystycznych miejscach obiektu budowlanego, konieczne do przedstawienia: instalacje i urządzenia telekomunikacyjne (infrastruktura ICT) części obiektów budowlanych podlegających przebudowie lub rozbudowie oraz części obiektów skomplikowanych i o małych rozmiarach. c) program funkcjonalno użytkowy - cały dokument wraz z załącznikami przygotowany w formie opisanej w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (niezależnie od tego czy stosuje PZP) d) kopie decyzji pozwolenia na budowę (dla całości zamierzenia inwestycyjnego wskazanego we Wniosku o dofinansowanie - wszystkich etapów inwestycji) e) umowa zawarta z wykonawcą (dla umów typu zaprojektuj i wybuduj) - Wnioskodawca powinien załączyć kopię całego dokumentu f) wyciąg z dokumentacji przetargowej: dla zakresu robót budowlanych objętych pozwoleniami - ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia - część opisowa specyfikacji istotnych warunków zamówienia Opracowuje Wnioskodawca kopia dokumentu opracowanego zgodnie z poniższym opisem przypadku Wnioskodawców (lub innych podmiotów upoważnionych do ponoszenia wydatków kwalifikowanych) stosujących ustawę Prawo zamówień publicznych (zgodnie z Deklaracją Wnioskodawcy) należy przedstawić tryb postępowania w przypadku zawierania umów: których przedmiot obejmuje zamówienia, o których mowa w art. 4 ustawy Pzp, nie objętych zakresem stosowania ustawy Pzp i dotyczących usług wymienionych w art. 5 ust. 1 ustawy Pzp, których przedmiot obejmuje zamówienia sektorowe, do których mają zastosowanie wyłączenia, o których mowa w art. 136-138a ustawy Pzp. Opis (nie więcej niż dwie strony w formacie A4), powinien zawierać zatwierdzony do stosowania przez upoważnioną osobę tryb postępowania np. przewidujący dokonanie rozeznania rynku, polegającego na rozesłaniu zapytań ofertowych do kilku potencjalnych wykonawców (dopuszcza się drogę elektroniczną) z wyznaczeniem terminu na przedstawienie oferty i na tej podstawie dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IiŚ na podstawie art. 4 ustawy PZP należy zawierać umowy w sposób oszczędny i celowy, zachowując przy 7
tym formę pisemną, chyba, że przepisy szczególne wymagają innej formy szczególnej. Ponadto, jeżeli ogólnie przyjętą praktyką jest zawieranie danej umowy bez zachowania formy pisemnej, zawarcie umowy może być także potwierdzone dowodem księgowym w rozumieniu przepisów o rachunkowości (np. zakup biletów kolejowych, autobusowych). Należy uwzględnić konieczność udokumentowania przestrzegania zasad, o których mowa powyżej (tj. przechowywania pełnej dokumentacji związanej z zawarciem umowy, w tym kopii ofert, które nie zostały wybrane oraz wysłanych zapytań ofertowych). W przypadku Wnioskodawców (lub innych podmiotów upoważnionych do ponoszenia wydatków kwalifikowanych) niestosujących ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z oświadczeniem nr 1)) należy przedstawić: a) informację o trybie zawierania wszystkich, z zastrzeżeniem punktu b), umów w formie pisemnej oraz stosując tryb przetargu, o którym mowa w art. 70 1 70 5 K.c, chyba że przepisy szczególne przewidują inny tryb i formę zawierania umowy, z uwzględnieniem następujących zasad: - jawności - w szczególności rozumianej jako zamieszczenie ogłoszenia o przetargu (aukcji) w prasie, Internecie lub siedzibie Wnioskodawcy, w zależności od wartości i rodzaju zamówienia. Decyzję o zakresie upowszechnienia informacji o planowanym zawarciu umowy podejmuje Wnioskodawca; - niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności rozumianej jako zakaz zawierania w opisie postanowień mogących preferować konkretnych wykonawców oraz, w przypadku konieczności wskazania konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, obligatoryjne dopuszczenie rozwiązań równoważnych; - równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich, w szczególności rozumianej jako zakaz stawiania wymagań powodujących dyskryminację względem wykonawców z innych państw członkowskich. Przykładowo zakazane są wymagania nakładające: posiadanie przez wykonawcę doświadczenia w wykonywaniu zamówienia w Polsce, posiadanie przez wykonawcę doświadczenia w realizacji zamówień współfinansowanych w ramach funduszy UE lub funduszy krajowych. - wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji, zgodnie z polskim prawem, - odpowiednich terminów, w szczególności rozumianej jako wyznaczenie na składanie ofert terminów umożliwiających wykonawcom zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, przygotowanie i złożenie oferty, - przejrzystego i obiektywnego podejścia - w szczególności rozumianej jako obowiązek wyłączania się po stronie Wnioskodawcy z prowadzenia przetargu przez osoby, w stosunku do których zachodzą przesłanki wskazane w art. 17 ust. 1 ustawy Pzp. Informacja ta powinna przedstawiać w sposób zwięzły i rzeczowy zatwierdzony 8
do stosowania przez upoważnioną osobę tryb postępowania przy zawieraniu umów zapewniający wypełnienie ww. zasad (nie więcej niż dwie strony w formacie A4). b) tryb postępowania w przypadku zawierania umów: - których przedmiot obejmuje zamówienia, o których mowa w art. 4 ustawy Pzp, - nie objętych zakresem stosowania ustawy Pzp i dotyczących usług wymienionych w art. 5 ust. 1 ustawy Pzp, - których przedmiot obejmuje zamówienia sektorowe, do których mają zastosowanie wyłączenia, o których mowa w art. 136-138a ustawy Pzp. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IiŚ umowy, o których mowa w pkt b) należy zawierać w sposób oszczędny i celowy, zachowując przy tym formę pisemną, chyba, że przepisy szczególne wymagają innej formy szczególnej. Ponadto, jeżeli ogólnie przyjętą praktyką jest zawieranie danej umowy bez zachowania formy pisemnej, zawarcie umowy może być także potwierdzone dowodem księgowym w rozumieniu przepisów o rachunkowości (np. zakup biletów kolejowych, autobusowych). Zatem w przypadku opisanym w pkt b) należy krótko przedstawić zatwierdzony do stosowania przez upoważnioną osobę tryb postępowania zapewniający wypełnienie ww. zasad (nie więcej niż dwie strony w formacie A4), np. przewidujący dokonanie rozeznania rynku, polegającego np. na rozesłaniu zapytań ofertowych do kilku potencjalnych wykonawców (dopuszcza się drogę elektroniczną) z wyznaczeniem terminu na przedstawienie oferty i na tej podstawie dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty. Należy uwzględnić konieczność udokumentowania przestrzegania zasad, o których mowa powyżej (tj. przechowywania pełnej dokumentacji związanej z zawarciem umowy, w tym kopii ofert, które nie zostały wybrane oraz wysłanych zapytań ofertowych). 18. 19. Zestawienie rzeczowo wartościowe wyposażenia zakupowanego w ramach Projektu (zawierające co najmniej typ, rodzaj i główne parametry zakupowanego sprzętu; sporządzone w ujęciu jednostkowym). Kopie dokumentów potwierdzające tytuł prawny do wszystkich nieruchomości, na których będzie realizowane zamierzenie inwestycyjne objęte Wnioskiem o dofinansowanie Opracowuje Wnioskodawca oryginał dokumentu zgodnie z formatem przedstawionym w Załączniku C do niniejszej instrukcji pt. Zestawienie rzeczowo-wartościowe Kopia następujących dokumentów w zależności od posiadanego tytułu prawnego: Prawa rzeczowe: Własność (odpis księgi (ksiąg) wieczystej dotyczącej nieruchomości, na której projekt będzie realizowany, a do czasu założenia KW akt notarialny, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczna decyzja administracyjna; w przypadku nieruchomości, do której tytuł prawny posiada kilka osób należy dołączyć zgodę współwłaścicieli nieruchomości). Użytkowanie wieczyste (odpis księgi wieczystej dotyczącej nieruchomości, na której projekt będzie realizowany oraz kopia umowy oddającej grunt w użytkowanie wieczyste. Umowa powinna być zawarta na minimum 5 lat od planowanej daty zakończenia realizacji projektu). 9
Użytkowanie (odpis księgi wieczystej dotyczącej nieruchomości, na której projekt będzie realizowany oraz kopia umowy oddającej grunt w użytkowanie. Umowa powinna być zawarta na minimum 5 lat od planowanej daty zakończenia realizacji projektu). Umowy nazwane: Najem (odpis księgi wieczystej dotyczącej nieruchomości, na której projekt będzie realizowany oraz kopia umowy najmu gruntów/budynków, jeżeli Beneficjent jest najemcą tych gruntów lub budynków. W obu przypadkach, umowa najmu powinna być zawarta na minimum 5 lat od planowanej daty zakończenia realizacji projektu). Dzierżawa (odpis księgi wieczystej dotyczącej nieruchomości, na której projekt będzie realizowany oraz kopia umowy dzierżawy gruntów/budynków, jeżeli Beneficjent jest dzierżawcą tych gruntów lub budynków. W obu przypadkach, umowa dzierżawy powinna być zawarta na minimum 5 lat od planowanej daty zakończenia realizacji projektu). Trwały zarząd (odpis księgi wieczystej dotyczącej nieruchomości, na której projekt będzie realizowany oraz decyzja o ustanowieniu trwałego zarządu, o ile ustanowienie trwałego zarządu nastąpiło na podstawie decyzji. Trwały zarząd powinien być ustanowiony na czas nieokreślony lub na czas określony na okres minimum 5 lat od planowanej daty zakończenia realizacji projektu). 20. Deklaracja Wnioskodawcy części B, C i D 21. Uaktualnione Studium Wykonalności Oryginał dokumentu należy wydrukować całą deklarację, podpisać właściwą część, strony zawierające części nie dotyczące Wnioskodawcy należy przekreślić i parafować. Nie wolno ingerować w treść deklaracji poza określonymi w niej skreśleniami. Opracowuje beneficjent składane o ile Wnioskodawca dokonał zmian w Studium Wykonalności od momentu zakończenia oceny merytorycznej I stopnia. Należy przygotować w formie wyciągu (z zakresem wprowadzonych zmian) zawierającego uaktualnioną analizę finansową i ekonomiczną (pozostałe części SW nie będą podlegać analizie). Uaktualnienie SW powinno zawierać aktywne formularze arkusza kalkulacyjnego (dołączone do wersji elektronicznej wniosku). Załącznik dostarczany o ile zmiany w założeniach finansowych projektu przekraczają 10%. 22. Uaktualniony Harmonogram realizacji projektu Oryginał dokumentu - składany o ile Wnioskodawca dokonał zmian w Harmonogramie realizacji projektu od momentu zakończenia oceny merytorycznej I stopnia. Należy przygotować zgodnie z formatem przedstawionym w Załączniku A do niniejszej instrukcji zawierającym aktualne dane (po wypełnieniu tabeli poszczególne czasokresy należy zaznaczyć kolorem tworząc wykres Gantt a). Harmonogram realizacji projektu powinien zawierać aktywne formularze arkusza kalkulacyjnego (dołączone do wersji elektronicznej wniosku) 10
Załączniki wzory dokumentów: A. Wzór Harmonogramu realizacji projektu B. Wzór Deklaracji Wnioskodawcy C. Wzór Zestawienia rzeczowo-wartościowego 11