ZARZĄDZENIE NR 42/2016 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. z dnia 4 kwietnia 2016 r. w sprawie ustalenia,,regulaminu korzystania ze świetlic wiejskich oraz wysokości opłat za korzystanie ze świetlic wiejskich stanowiących własność Gminy Książ Wlkp. Na podstawie art.30 ust.2, pkt.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz.446 ) w związku z 8 ust.2 uchwały Nr XLII/297/2010 Rady Miejskiej Książa Wlkp. z dnia 17 maja 2010 r. w sprawie zasad przekazywania składników mienia gminnego oraz zasad przekazywania środków budżetowych na realizację zadań przez sołectwa (Dz. Urz. Województwa Wielkopolskiego z 2010 r. Nr 160 poz.3031 ze zm.) oraz po zasięgnięciu opinii sołtysów sołectw Gminy Książ Wlkp. zarządza się, co następuje: 1. Regulamin korzystania ze świetlic wiejskich oraz wysokości opłat za korzystanie ze świetlic wiejskich stanowiących własność Gminy Książ Wlkp. zwany dalej Regulaminem określa zasady administrowania, korzystania, wynajmu oraz odpłatności za korzystanie i najem świetlic wiejskich stanowiących własność Gminy Książ Wlkp. 2.1.Majątkiem świetlicy w ramach zwykłego zarządu, zarządza sołtys danego sołectwa, na terenie którego znajduje się świetlica lub gospodarz świetlicy wyznaczony przez Burmistrza Książa Wlkp. 2. Ze świetlicy wiejskiej korzystać mogą osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej oraz organizacje społeczne. 3. Świetlice wiejskie mogą być wynajmowane w szczególności na uroczystości rodzinne (wesela, chrzciny, komunie, przyjęcia rodzinne itp.), kursy i szkolenia, zebrania w tym zebrania komitetów wyborczych oraz innego rodzaju imprezy kulturalne i zabawy. 3.1. Za korzystanie ze świetlic pobiera się: 1) opłaty ryczałtowe za przygotowanie pomieszczeń świetlic do korzystania; 2) opłaty za bieżące koszty eksploatacyjne tj. w szczególności za zużycie energii elektrycznej, wody, odprowadzanie ścieków, odpady, zgodnie z ustalonym przez Burmistrza Książa Wlkp. cennikiem, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Opłaty za bieżące koszty eksploatacyjne wynikające z wykorzystania świetlic do następujących celów: 1) zebrania wiejskie i spotkania z mieszkańcami, organizowane przez Burmistrza Książa Wlkp., Radę Miejską, Sołtysów i Rady Sołeckie oraz organizacje działające na rzecz Rolnictwa; 2) zebrania Ochotniczych Straży Pożarnych, Ludowych Zespołów Sportowych, Kół Gospodyń Wiejskich, Kół Emerytów i innych stowarzyszeń działających na terenie Gminy Książ Wlkp., 3) spotkania okolicznościowe typu: Dzień Dziecka, Dzień Matki, Dzień Ojca, Dzień Babci, Dzień Dziadka, Dzień Kobiet, spotkania opłatkowe, itp.; 4) imprezy, zabawy i spotkania organizowane dla dzieci oraz uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z terenu Gminy Książ Wlkp., 5) kursy i szkolenia nieodpłatne, organizowane dla mieszkańców, pokrywane są z budżetu Gminy Książ Wlkp. 3.Odrębnej zgody Burmistrza na nieodpłatne przygotowanie pomieszczeń świetlic do udostępnienia wymagają imprezy dochodowe organizowane m.in. przez Rady Sołeckie,
Ochotnicze Straże Pożarne, stowarzyszenia, Koła Gospodyń Wiejskich, Rady Parafialne, Rady Rodziców przy Gimnazjum, Szkołach Podstawowych i przedszkolach oraz osoby szczególnie zaangażowane w pracę na rzecz społeczności wiejskiej. 4.Organizatorzy imprez zobowiązani są do złożenia stosownego wniosku w terminie nie krótszym niż 14 dni poprzedzającym organizację imprezy. Bieżące koszty eksploatacyjne tj. m.in. za zużycie energii elektrycznej, zużycie wody, odprowadzenie ścieków, zgromadzone odpady, pokrywane będą przez organizatora imprezy. 5. Organizatorzy kursów i szkoleń odpłatnych ponoszący ryczałtową opłatę godzinową nie pokrywają kosztów eksploatacyjnych. 4. Bieżące koszty eksploatacyjne o których, mowa w 3 ust.1 i 4 będą naliczane na zasadach określonych w cenniku opłat. 5. 1. Podstawą udostępnienia pomieszczeń świetlicy jest umowa najmu zawarta przez sołtysa lub gospodarza świetlicy z podmiotem wynajmującym. 2. Umowa najmu winna zawierać w szczególności: 1) imię, nazwisko i adres osoby korzystającej z pomieszczeń; 2) rodzaj i charakter imprezy; 3) datę, oraz planowany czas korzystania ze świetlicy; 4) wysokość opłaty za przygotowanie pomieszczeń świetlicy do udostępnienia; 5) zgodę korzystającego na usunięcie usterek powstałych w czasie udostępniania pomieszczeń w przypadku, o którym mowa w ust.4. 3. Przy każdorazowym przekazaniu pomieszczeń świetlicy sołtys lub gospodarz świetlicy wraz z osobą, na rzecz której następuje przekazanie, sprawdzają stan pomieszczeń, urządzeń oraz wyposażenia. Fakt ten odnotowują w umowie. 4. Za ewentualne szkody powstałe w okresie trwania umowy, korzystający z pomieszczeń świetlicy winien naprawić szkodę w terminie i w sposób uzgodniony z sołtysem lub gospodarzem świetlicy. 5. W przypadku niewykonania obowiązków, o których mowa w ust.4, szkoda zostanie naprawiona przez Sołectwo w/g własnego wyboru, a korzystający obciążony kosztami. 6. Wzór umowy najmu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 6. Zasady dotyczące najmu stosuje się również do nieodpłatnego udostępniania świetlic, z zastrzeżeniem, że zamiast umowy najmu, zawiera się umowę użyczenia. 7. Traci moc Zarządzenie Nr 8/2013 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie ustalenia regulaminu korzystania ze świetlic wiejskich Gminy Książ Wlkp. oraz wysokości stawek za najem świetlic wiejskich. 8.Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Referatu Gospodarczego. 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 maja 2016 r.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 42/2016 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 2 maja 2016 r. Wysokość opłat za przygotowanie pomieszczeń świetlic do udostępnienia, w zakresie bieżącego utrzymania sprawności udostępnianego sprzętu oraz zapewnienia czystości pomieszczeń. 1. Ustala się opłatę ryczałtową za przygotowanie pomieszczeń świetlicy do udostępnienia, w zakresie bieżącego utrzymania sprawności udostępnianego sprzętu oraz zapewnienia czystości pomieszczeń w następującej wysokości: 1) Świetlica Chwałkowo Kościelne: a) wesela - 300,- zł b) komunie - 150,- zł c) imprezy rodzinne: urodziny, imieniny, chrzciny, poczęstunek po pogrzebowy oraz inne w gronie rodzinnym - 130,- zł d) inne imprezy - 250,- zł e) kursy i szkolenia organizowane odpłatnie 20,- zł za 1 /godzinę 2) Świetlica Kiełczynek: a) wesela - 150,- zł b) komunie - 100,- zł c) imprezy rodzinne: urodziny, imieniny, chrzciny, poczęstunek po pogrzebowy oraz inne w gronie rodzinnym - 100,- zł, osiemnaste urodziny 120,- zł inne imprezy - 150,- zł 3) Świetlica Kołacin: a) komunie - 100,- zł inne w gronie rodzinnym - 100,- zł c) inne imprezy - 100,-.zl 4) Świetlica Konarzyce: a) wesela - 150,- zł inne w gronie rodzinnym - 130,- zł c) inne imprezy 150,- zł 5) Świetlica Radoszkowo: a) wesela - 100,- zł b) komunie - 100,- zł c) imprezy rodzinne: urodziny, imieniny, chrzciny, poczęstunek po pogrzebowy oraz d) inne w gronie rodzinnym - 80,- zł e) inne imprezy - 80,- zł f) kursy i szkolenia organizowane odpłatnie 20,- zł za 1 /godzinę
6) Świetlica Włościejewki: a) komunie - 70,-zł inne w gronie rodzinnym - 70,- zł c) inne imprezy - 70,- zł 7) Świetlica Zaborowo: a) komunie - 100,- zł inne w gronie rodzinnym -100,- zł c) inne imprezy - 100,- zł - 8) Świetlica Zakrzewice: a) komunie - 100,- zł inne w gronie rodzinnym - 100,- zł c) inne imprezy 100,- zł 9) Świetlica Gogolewo: a) komunie 100,- zl inne w gronie rodzinnym 80,-zł c) inne imprezy 100,-zl d) kursy i szkolenia organizowane odpłatnie 20,-zł za 1 /godzinę 10) Świetlica Mchy a) komunie 100,- zł inne w gronie rodzinnym 100,- zł c) inne imprezy 100,- zł d) kursy i szkolenia organizowane odpłatnie 20,- zł za 1/godzinę 2. Koszty eksploatacyjne za korzystanie z pomieszczeń świetlic nalicza się w następujący sposób: 1) zużycie energii elektrycznej wg wskazań liczników spisanych w dniu udostępnienia i w dniu zdania sali wg aktualnie obowiązujących taryf; 2) zużycie wody, wg wskazań liczników spisanych w dniu udostępnienia i w dniu zdania sali, według ceny obowiązującej na terenie Gminy Książ Wlkp.; 3) odprowadzenie ścieków w ilości odpowiadającej zużyciu wody w/g ceny obowiązującej na terenie Gminy Książ Wlkp. za ścieki dowożone do oczyszczalni ścieków; 4) za zgromadzone odpady stałe jeżeli korzystający ze świetlicy nie usuwa ich na własny koszt, w wysokości 10,00 zł, z wyłączeniem korzystających ze świetlicy wiejskiej w Chwałkowie Kościelnym dla których ustala się opłatę od ilości napełnionych kubłów na śmieci wg cen aktualnie obowiązujących w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej w Śremie za ich usuwanie. 3. Opłaty, o których mowa w pkt 2 podlegają opodatkowaniu należnym podatkiem od towarów i usług.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 42/ 2016 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 2 maja 2016 r. UMOWA NAJMU zawarta w dniu...20... r. pomiędzy: Gminą Książ Wlkp. z siedzibą ul. Stacha Wichury 11 a, 63-130 Książ Wlkp. NIP.. reprezentowanym przez: 1.... - Sołtysa, Gospodarza świetlicy, zwanym dalej Wynajmującym a...zam.......nr dowodu osobistego,... nr NIP... nr tel. kontaktowego... zwanym dalej Najemcą. Przedmiotem umowy jest udostępnienie do korzystania sali w świetlicy wiejskiej 1. w wraz z zapleczem kuchennym w dniu.. (od godziny w dniu do godziny dnia ) w celu zorganizowania...... 2. 1. Najemca zobowiązany jest do zapłaty: 1) opłaty ryczałtowej za przygotowanie pomieszczeń do udostępnienia w zakresie bieżącego utrzymania sprawności udostępnionego sprzętu oraz zapewnienia czystości pomieszczeń w kwocie...zł słownie:, 2) opłata za zgromadzone nieczystości stałe w kwocie...zł, słownie:......,. 3) opłata za zużycie energii elektrycznej, wody w/g wskazań liczników, 4) opłata za odprowadzenie ścieków w ilości odpowiadającej zużyciu wody (w/g ceny obowiązującej za ścieki dowożone do oczyszczalni ścieków)
5) inne opłaty:... 2. Opłaty o których mowa w ust.1 pkt. 1, 2, 3 i 4 podlegają opodatkowaniu należnym podatkiem od towarów i usług VAT. W zależności od rodzaju opłaty w/w podatkowi może podlegać opłata wskazana w ust.1 pkt 5. 3. Opłaty o których mowa w ust.1 pkt.1 i 2 zostały ustalone zarządzeniem nr 42/2016 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 2 maja 2016 r. w sprawie ustalenia Regulaminu korzystania ze świetlic wiejskich oraz wysokości opłat za korzystanie ze świetlic wiejskich stanowiących własność Gminy Książ Wlkp. 4. Najemca zobowiązany jest do uregulowania należności, o których mowa w ust.1 niniejszej umowy w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 5. W przypadku nie uregulowania zobowiązania w terminie, Wynajmujący może naliczyć odsetki ustawowe. 6. Przekazanie i odbiór świetlicy następuje przy udziale: najemcy bądź osoby przez niego upoważnionej oraz sołtysa lub gospodarza świetlicy. 3. 1.W przypadku powstania szkody w przedmiocie najmu np. zaginięcia, zniszczenia lub uszkodzenia wyposażenia sali lub stałych jej elementów, najemca zobowiązany będzie do jej pokrycia w pełnej wysokości. 2. Na okoliczność powstania szkody Wynajmujący z udziałem Najemcy sporządzi protokół powstania szkody. W protokole określa się w szczególności rodzaj wyrządzonej szkody, sposób i termin jej naprawienia. 3. Najemca wyraża zgodę na naprawienie szkody przez Sołectwo. na jego koszt, jeżeli nie naprawi jej w terminie i w sposób określony w protokole powstania szkody.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz,, Regulamin korzystania ze świetlic wiejskich oraz wysokości opłat za korzystanie ze świetlic wiejskich stanowiących własność Gminy Książ Wlkp. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron... Wynajmujący. Najemca