Zapytanie ofertowe nr 23/2014/5.1 Zrównoważona Infrastruktura

Nazwa i adres Zamawiającego: Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/2 30-404 Kraków Kraków, 21.11.2014r. Zapytanie ofertowe nr 23/2014/5.1 Zrównoważona Infrastruktura DOTYCZY ZADANIA: urządzenie do badania parametrów transmisyjnych kabli optycznych I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/2 30-404 Kraków NIP: 9452023211, Regon : 356893545 Strona www: www.instytutdoradztwa.com tel.: (12) 635 96 40, fax: (12) 635 96 40 Biuro Projektu ul. Zakopiańska 58 30-418 Kraków Strona www: www.klasterzi.pl, tel.: (12) 290 70 35, fax: (12) 290 70 35 II. TRYB POSTĘPOWANIA 2.1 Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2.2 Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego i stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach projektu pn. Zrównoważona Infrastruktura - rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 5. Os priorytetowa: Dyfuzja Innowacji, Działania 5.1: Wspieranie rozwoju powiazań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym. 2.3 Do udziału w postępowaniu oraz oceny zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające wymogi zapytania. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA 3.1 Przedmiotem zapytania jest zakup urządzenia do badania parametrów transmisyjnych kabli optycznych, na potrzeby realizacji projektu pn. Zrównoważona Infrastruktura - rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej. 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1

Wymagania techniczne: Opracowanie i wdrożenie zestawu pomiarowego do badania parametrów transmisyjnych kabli optycznych (zawierający platformę nadrzędna oraz podrzędną mogące pracować ze sobą oraz autonomicznie). Parametry dla platformy nadrzędnej: ETH: - LAN/WAN - multistrumieniowe testy RFC2544 - możliwość generowania do 8 niezależnych strumieni jednocześnie z niezależną konfiguracją adresów IP - analizator pakietów dla prędkości od 10M do 10GbE - podwójne interfejsy elektryczne 10/100/1000Base-T, 100FX/1000SFX i 10GE - jednoczesny pomiar SDH/ETH w dowolnej konfiguracji - łącznie z 10GbE i STM64 - Q-in-Q (VLAN stacking), analiza do 8 VLAN - Fibre Channel 1G/2G/4G/8G/10G - pomiary BERT od 1 do 4 warstwy - pomiary Throughput, RFC2544, Y.1564 dla warstw 2 4 - pomiary Flooding dla MAC i VLAN - pomiary asymetryczne dla dowolnej przepływności - pomiary Fibre Channel dla 1/2/48 i 10G z poziomu jednego urządzenia (w zapętleniu) - pomiary delay i jitter w teście RFC2544 - możliwość rozbudowy do pomiarów SyncE & PTP (symulacja MASTER & SLAVE, pomiar Wander) SDH: - pomiary PDH dla E1, E3 - pomiary STM /2/4/16 oraz 64 - automatyczne konfiguracja dla sygnałów SDH/PDH - pomiary amplitudy i częstotliwości sygnałów - bezinwazyjna analiza maski impulsu dla E1 i E3 - połączenia tandemowe - analiza i generowanie bitów K1 i K2, testy czasu przełączania na rezerwę - analiza i generowanie jitter'a dla E1 - generowanie błędów i alarmów - analiza i dekodowanie nagłówków Parametry dla platformy podrzędnej: ETH: - LAN/WAN - multistrumieniowe testy RFC2544 - możliwość generowania do 8 niezależnych strumieni jednocześnie z niezależną konfiguracją adresów IP - analizator pakietów dla prędkości od 10M do 10GbE - pojedyncze interfejsy elektryczne 10/100/1000Base-T, 100FX/1000SFX i 10GE - Q-in-Q (VLAN stacking), analiza do 8 VLAN - Fibre Channel 1G/2G/4G/8G/10G - pomiary BERT od 1 do 4 warstwy - pomiary Throughput, RFC2544, Y.1564 dla warstw 2 4 - pomiary asymetryczne dla dowolnej przepływności - pomiary Fibre Channel dla 1/2/48 i 10G z poziomu jednego urządzenia (w zapętleniu) - pomiary delay i jitter w teście RFC2544 - możliwość rozbudowy do pomiarów SyncE & PTP (symulacja MASTER & SLAVE, pomiar Wander) 2

Możliwość rozbudowy o przepływności SDH i PDH oraz funkcjonalności jak w testerze rozbudowanym: Wkładki transmisyjne oraz patchcordy pomiarowe dla obydwu platform i modułów pomiarowych: SFP: - (tylko nadrzędny) STM-1/4/16: 1310/15km 1550/80km - 1000Base-IR 1310/10km - 1000Base-LR 1550/80km - 1310 LX 1/2/4G FC 10km XFP dla STM-64 oraz FC: - 1310 SR/10km 8G/10G - 1550 IR/40km 8G/10G Patchcordy pomiarowe o dł. 2m: - BNC-BNC - RJ-48-RJ-48 - Ethernet Cat 5 RJ-45-RJ-45 - LC-LC Duplex - LC-SC/APC Duplex - LC-E2000/APC Duplex - LC-LC (M/F) 5dB attenuator x 2 - LC-LC (M/F) 10dB attenuator x 2 Parametry platformy pomiarowej (dla obydwu modeli): - dotykowy 7" ekran LCD - informacja o alarmach diodami LED na panelu czołowym - wbudowana bateria wytrzymująca do 3 godzin pracy - obudowa odporna na upadki - zdalne zarządzanie przez LAN - walizka transportowa twarda Wyposażenie dla pracy stacjonarnej: - box stalowy w kolorze RAL 7035 na kółkach z zamkiem umożliwiający zabezpieczenie przed niezamierzonym dostępem, wyposażony w minimum dwie wysuwane szuflady 1U, oraz inne niezbędne do zamocowania przedmiotowego sprzętu. - komputer typu laptop z systemem operacyjnym Windows oraz oprogramowaniem do przetwarzania wyników pomiarowych. - możliwość pracy stanowiska pomiarowego z sieci 230V jak i z zainstalowanych baterii. - wymagany czas pracy na zasilaniu bateryjnym 24h przy testach 10G. - podtrzymanie przed zanikiem napięcia sieciowego do czasu bezpiecznego zakończenia pomiarów. - krotnica pola interfejsów optycznych platformy pomiarowej dla minimum sześciu standardów złącz. 3.3 Oferent jest zobowiązany do zaoferowania fabrycznie nowego urządzenia określonego w przedmiocie zapytania lub równoważnego o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego. Obowiązek udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Oferencie i musi być poparty dokumentacją np. specyfikacją techniczną i opisem możliwości. 3

3.4 Oferent powinien udzielić gwarancji na dostarczone urządzenie na minimalny okres 12 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego. 3.5 Oferent zobowiązany jest do przeprowadzenia niezbędnego szkolenia tak w zakresie technologii jak i obsługi sprzętu wraz z interpretacją wyników pomiarów. 3.6 Oferent zobowiązany jest do zapewnienia usługi 24h wsparcia technicznego. 3.7 Oferent zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu zamiennego w wypadku naprawy uszkodzonego sprzętu, dłuższej niż 3 dni. 3.8 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.9 Cena podana w ofercie, stanowić będzie wynagrodzenie ostateczne w rozumieniu kodeksu cywilnego, w związku z czym w cenie tej należy uwzględnić wszystkie koszty i obciążenia związane z zakupem i przekazaniem przedmiotu zamówienia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I MIEJSCE DOSTAWY 4.1 Oferent zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż 40 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. 4.2 Oferent w ramach realizacji zamówienia zobowiąże się do dostarczenia przedmiotu zamówienia pod wskazany przez Zamawiającego adres uzgodniony z Oferentem oraz do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego końcowego. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zał. nr 1) - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia (zał. nr 1), - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj. nie są powiązani z zamawiającym (zał. nr 2) - posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (zał. nr 1) - dokonają wpłaty wadium na warunkach określonych w pkt VII ZO. 5.2 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Oferentów, określonych w pkt V. 1 zapytania ofertowego, będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły spełnia/nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1 Formularz ofertowy wraz z podpisanymi Oświadczeniami zał. nr 1 oryginał. 6.2. Wraz z formularzem ofertowym, Oferent zobowiązany jest do złożenia: - oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym zał. nr 2 - oryginał, - oświadczenia o spełnieniu wymaganych parametrów technicznych przez oferowane urządzenie zał. nr 3 oryginał, - potwierdzenia wpłaty wadium - kopia, - wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, 4

wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty oryginał/kopia, VII. WADIUM 7.1 Przystępując do niniejszego postępowania każdy Oferent zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 7.2 Wadium należy wnieść w pieniądzu. 7.3 Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 7.4 Wadium należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego na nr 15 8444 0008 0000 0084 0592 0001 w Banku Spółdzielczym w Chrzanowie lub gotówką do kasy Biura Projektu (ul. Zakopiańska 58, 30-418 Kraków). 7.5 W przypadku wadium wnoszonego przelewem za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 7.6 Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w ZO spowoduje wykluczenie Wykonawcy, a jego oferta zostanie odrzucona. 7.7 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Oferentom, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 8.1 Oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej, w sposób czytelny i trwały. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby uprawnionej. W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem, przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. 8.2 Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana przez Oferenta. 8.3 Oferta musi być sporządzona w walucie PLN i cena nie może ulec zmianie w terminie związania ofertą. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą - 30 dni od daty złożenia oferty. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 10.1 Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Biura Projektu Instytutu Doradztwa Sp. z o.o. na adres: ul. Zakopiańska 58, 30-418 Kraków do dnia 02.12.2014r. do godz. 14:00. 10.2 Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Oferenta, opatrzonej napisem: oferta na Zakup urządzenia do badania parametrów transmisyjnych kabli optycznych. 10.3 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 10.4 Oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert. 10.5 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5

10.6 Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.klasterzi.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu. XI. OCENA OFERT 11.1 Zamawiający dokona wyboru na podstawie następujących kryteriów: Kryterium Waga kryterium Wskaźnik Kryterium nr 1 Cena ofertowa 90 punktów K1 Kryterium nr 2 liczba godzin 10 punktów K2 przewidziana na przeprowadzenie szkolenia w zakresie technologii jak i obsługi urządzenia wraz z interpretacją wyników pomiarów razem 100 punktów 11.2 Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie oceny oferty wyliczonej na wg. następującego wzoru: Ocena oferty = K1 + K2 Gdzie: K1 = Minimalna cena oferty brutto spośród ofert podlegających ocenie x 90 Cena ocenianej oferty K2 = Liczba godzin szkolenia z ocenianej oferty x 10 Maksymalna liczba godzin szkolenia spośród ofert podlegających ocenie przyznana w kryterium K2 Kryterium nr 1 cena, oceniana będzie następująco: maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto. Kryterium nr 2 - liczba godzin szkolenia, oceniana będzie następująco: maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta, która przeznaczy na przeprowadzenie niezbędnego szkolenia w zakresie opisanym w ZO największą liczbę godzin. 11.3 Zamawiający udzieli zamówienia temu oferentowi, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom, przedstawionym w niniejszym zapytaniu oraz w załącznikach do zapytania i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wyżej podane kryteria oceny i otrzyma łącznie najwyższą ilość punktów. 11.4 Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z oferentem w sytuacji, gdy oferta pomimo, że została wybrana jako najkorzystniejsza, przekracza kwotę budżetową przewidzianą na realizację przedmiotu zamówienia. 11.5 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone jako zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji tj.: Oferent spełni warunki udziału w postępowaniu zgodnie z punktem V. oraz dostarczy dokumenty zgodnie z punktem VI. oraz oferta zostanie złożona zgodnie z punktem VII i VIII, w terminie i miejscu zgodnym z punktem X. 11.6 Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 11.7 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym 6

wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie. XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.klasterzi.pl. XIII. DODATKOWE INFORMACJE 13.1 Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z zapytaniem ofertowym. 13.2 Dodatkowych informacji udziela Ryszard Bruzda pod numerem telefonu 12 2907035 oraz 601 214 364 pod adresem email: rb@klasterzi.pl lub info@klasterzi.pl. 13.3 Wyjaśnienia i zmiany do zapytania ofertowego Zamawiający będzie umieszczał na stronie internetowej www.klasterzi.pl, zakładka zapytania ofertowe. 13.4 Ewentualne zapytania należy kierować do dnia 27.11.2014r. do godz. 14:00. XIV. UWAGI KOŃCOWE 14.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, unieważnienia go, bez podania przyczyny, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 14.2 Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami ponosi tylko i wyłącznie Oferent. 14.3 Ocena ofert zostanie przeprowadzona przez minimum 2-osobową Komisję powołaną przez Zamawiającego, spośród pracowników Zamawiającego lub też spoza ich grona. 14.4 Komisja czuwa nad prawidłowym przebiegiem postępowania: - stwierdza prawidłowość postępowania oraz liczbę otrzymanych ofert, - otwiera i weryfikuje oferty i ustala, które z ofert spełniają warunki określone w zapytaniu ofertowym, odrzuca oferty, które nie odpowiadają warunkom określonym w zapytaniu, - przyjmuje ewentualne pisemne wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów na wniosek Komisji, - wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. 14.5 Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji podanych przez Oferentów poprzez żądanie przekazania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w złożonych ofertach. 14.6 Komisja zawiadamia Oferentów o terminie, formie i miejscu składania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 14.7 Zamawiający przewiduje zawarcie umowy na realizację zamówienia. XIV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu wymaganych parametrów technicznych przez oferowane urządzenie. 7