Zarządzenie Nr 12/2012 Prezesa Zarządu Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świdwinie z dnia 28.12.2012r. w sprawie: zasad dokonywania ulepszeń w postaci wymiany stolarki okiennej i drzwiowej w lokalach mieszkalnych wchodzących w skład gminnego zasobu mieszkaniowego. Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świdwinie działając jako zarządca lokali wchodzących w skład gminnego zasobu mieszkaniowego na podstawie 2 Porozumienia w sprawie zasad zarządzania lokalami mieszkalnymi wchodzącymi w skład gminnego zasobu nieruchomości stanowiącymi własność Miasta Świdwin z dnia 10.01.2012r. w oparciu o coroczny plan remontu i inwestycji zatwierdzony przez Burmistrza Miasta Świdwin zarządza co następuje: 1 1. Wprowadzam do stosowania zasady dokonywania ulepszeń stolarki okiennej oraz drzwiowej w komunalnych i socjalnych lokalach mieszkalnych, dla których zgodnie z zawartą umową najmu Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świdwinie występuje w charakterze wynajmującego. 2. Zasady dokonywania ulepszeń określone zostały: - w Regulaminie dokonywania ulepszeń w postaci wymiany stolarki okiennej i drzwiowej w lokalach gminnego zasobu mieszkaniowego załącznik nr 1, - w Porozumieniu w sprawie określenia udziału najemcy w kosztach dokonywania ulepszeń w postaci wymiany stolarki załącznik nr 2. 2 Na sfinansowanie kosztów dokonywania ulepszeń stolarki okiennej, drzwiowej jak również zwrot części kosztów za dokonanie ulepszeń realizowanych przez najemców przeznacza się kwotę zgodnie z zatwierdzonym planem remontów i inwestycji na dany rok kalendarzowy.
3 Stan techniczny stolarki okiennej i drzwiowej określa upoważniona komisja Działu Technicznego Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. 4 Dotychczasowa stolarka okienna i drzwiowa podlega natychmiastowej wymianie w przypadku stwierdzenia stanu technicznego stwarzającego zagrożenie bezpieczeństwa dla życia ludzi. 5 Z uwagi na dużą ilość starej, często kilkudziesięcioletniej stolarki w gminnym zasobie mieszkaniowym, która wymaga znacznych napraw, lecz nie jest w stanie zagrażającym bezpieczeństwu przewiduje się możliwość dokonania wcześniejszej niż jej techniczne zużycie wymiany na nową w celu podwyższenia standardu lokalu, co następuje na wniosek najemcy, przy częściowym zwrocie poniesionych kosztów przez Urząd Miasta, zgodnie z warunkami określonymi w regulaminie, stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia, w zależności od posiadanych na ten cel środków finansowych. 6 Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Działu Technicznego oraz Głównemu Księgowemu. 7 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązywania od dnia 01 stycznia 2013 roku. 8 Najemcy, którzy dokonali ulepszeń lokalu w postaci wymiany stolarki przed dniem wejścia w życie Zarządzenia Nr 12/2012 z dnia 28 grudnia 2012r., nie podpisują Porozumienia stanowiącego załącznik Nr 2 Zarządzenia z uwagi na fakt już dokonanego ulepszenia. Jednakże przed uzyskaniem częściowego zwrotu kosztów najemca zobowiązany jest dostosować ulepszoną stolarkę do wymogów niniejszego Zarządzenia.
9 Od dnia 01.01.2013 roku tracą moc obowiązywania: - Zarządzenie Nr 09/2008 Prezesa Zarządu Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świdwinie z dnia 10.09.2008 r. w sprawie częściowego zwrotu należności za wymianę stolarki okiennej ujętej do planu remontu lokatorom lokali komunalnych, którą wymienili we własnym zakresie. - Zarządzenie Nr 4/2009 Prezesa Zarządu Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świdwinie z dnia 10.03.2009r. w sprawie częściowego zwrotu należności za wymianę stolarki drzwiowej najemcom lokali komunalnych, którzy wymienili je we własnym zakresie. PREZES ZARZĄDU Inż. Tomasz Hajdasz Do wiadomości: 1.Główny Księgowy Pani Anna Bobko...; 2. Kierownik dz. Technicznego Pani Małgorzata Ratke-Pętlak...; 3 Kierownik ZGM Pan Waldemar Jeznach...;
Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 12/2012 z dnia 28 grudnia 2012 r. Regulamin dokonywania ulepszeń w postaci wymiany stolarki okiennej i drzwiowej w lokalach gminnego zasobu mieszkaniowego Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. obowiązujący od 01 stycznia 2013r., zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym Nr 12/2012 Prezesa Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świdwinie dnia 28 grudnia 2012. 1. Istniejąca stolarka okienna i drzwiowa podlega natychmiastowej wymianie w przypadku stwierdzenia jej awaryjnego stanu technicznego, stwarzającego zagrożenie bezpieczeństwa. 2. W przypadku stwierdzenia złego stanu technicznego eliminującego naprawę, okna będą podlegały wymianie w zależności od stopnia ich zużycia oraz od posiadanych środków finansowych ujętych w planie remontów na dany rok kalendarzowy. 3. Stan techniczny stolarki okiennej określa upoważniona komisja Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. 4. Na sfinansowanie kosztów wymiany stolarki okiennej jak również zwrotu części kosztów za dokonanie ulepszeń w postaci wymiany stolarki wykonanych przez najemców przeznacza się kwotę zgodnie z zatwierdzonym planem remontów i inwestycji na dany rok. 5. Z uwagi na ogólnie zły stan stolarki okiennej i drzwiowej w zarządzanych zasobach należy prowadzić ewidencję zgłoszonych do wymiany na koszt Właściciela lokali okien i drzwi oraz uwzględnić ich wymianę w kolejnych latach, przy czym termin wymiany uzależnić od stanu technicznego. 6. Przyspieszenie wymiany okien i drzwi nie będących w stanie awaryjnym może nastąpić przy częściowym udziale finansowym najemcy zgodnie z poniższymi w tym zakresie zasadami: 6.1. Wnioski o częściowy zwrot kosztów za dokonanie ulepszeń w postaci wymiany stolarki okiennej i drzwiowej należy składać do Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świdwinie 6.2. Najemca zgłasza na piśmie do Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. potrzebę wymiany istniejących okien lub drzwi. Upoważniona komisja wyraża opinię w powyższej sprawie w formie notatki służbowej bądź pisma po dokonaniu oględzin.
6.3. Zwrot kosztów za dokonanie ulepszenia w postaci wymiany starego okna na nowe wraz z montażem wynosi 50% wartości udokumentowanych przez Najemcę, aczkolwiek nie więcej niż 50% wartości podanych zgodnie z poniższym cennikiem uwzględniając tolerancję wymiarów ± 150 mm dla szerokości okien, ± 100 mm dla wysokości okien (w przypadku okien balkonowych uwzględnia się tolerancję dla wysokości ± 50 mm): 1593,82 zł okno o wymiarach 176,5 143,5 (cm) 1361,16 zł okno o wymiarach 146,5 143,5 (cm) 1754,62 zł okno o wymiarach 206,5 143,5 (cm) 881,87 zł okno o wymiarach 146,0 53,5 (cm) 960,94 zł okno o wymiarach 56,5 163,5 (cm) 1084,22 zł okno o wymiarach 86,5 163,5 (mm) 1468,77 zł okno o wymiarach 116,5 163,5 (cm) 724,63 zł okno o wymiarach 56,5 83,5 (cm) 1625,30 zł okno o wymiarach 146,5 163,5 (cm) 1765,11 zł okno o wymiarach 176,5 163,5 (cm) 1836,13 zł okno o wymiarach 206,5 163,5 (cm) 815,25 zł okno o wymiarach 86,5 83,5 (cm) 889,15 zł okno o wymiarach 116,5 83,5 (cm) 698,90 zł okno o wymiarach 86,5 53,5 (cm) 998,79 zł okno o wymiarach 146,5 83,5 (cm) 1338,12 zł okno o wymiarach 116,5 143,5 (cm) 977,77 zł okno o wymiarach 86,5 143,5 (cm) 859,68 zł okno o wymiarach 56,5 143,5 (cm) 1595,86 zł okno o wymiarach 206,5 113,5 (cm) 1408,28 zł okno o wymiarach 176,5 113,5 (cm) 654,92 zł okno o wymiarach 56,5 53,5 (cm) 1232,37 zł okno o wymiarach 146,5 113,5 (cm) 1086,23 zł okno o wymiarach 116,5 113,5 (cm) 923,37 zł okno o wymiarach 86,5 113,5 (cm) 1323,91 zł okno o wymiarach 156,5 113,5 (cm) 6.4. Zwrot kosztów za dokonanie ulepszenia w postaci wymiany starych drzwi na nowe wraz z montażem wynosi 50% wartości udokumentowanych przez Najemcę, aczkolwiek nie więcej niż 50% wartości podanej zgodnie z poniższym cennikiem: 1451,55 zł drzwi wejściowe płycinowe o szerokości 90 i 100 (cm) 1326,81 zł drzwi wejściowe drewniane o szerokości 90 i 100 (cm) 823,10 zł drzwi wewnętrzne o szerokości 80 (cm)
Wyżej wymienione ceny okien typowych oraz drzwi zostały ustalone w oparciu o średnie wartości podane w opublikowanych w czwartym kwartale 2012r. zeszytach Sekocenbud, a ceny te będą aktualizowane corocznie poprzez wartości na czwarty kwartał danego roku. W przypadku dokonania ulepszeń w postaci wymiany okien i drzwi nie ujętych w powyższym zestawieniu zwrot kosztów oblicza się przyjmując jednostkową wartość za 1 m 2 okna lub drzwi o najbardziej zbliżonej powierzchni ujętej w tym zestawieniu, pomnożoną przez rzeczywistą powierzchnię okna lub drzwi. 6.5. Wymaga się by zamontowania okien i drzwi dokonała specjalistyczna firma, która udzieli co najmniej 3-letniej gwarancji na wykonaną usługę. Gwarancję wraz z informacją o posiadaniu aktualnej aprobaty technicznej na wstawiane okna lub drzwi jako jeden dokument należy dostarczyć do Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. 6.6. Po zakwalifikowaniu okien lub drzwi do wymiany zostaje spisane porozumienie (w/g załączonego wzoru). 7. W przypadku przeprowadzenia w budynku robót termomodernizacyjnych z wymianą okien i drzwi, koszt wymiany pokrywany jest przez Gminę za pośrednictwem Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. Najemcy, którzy dokonali ulepszeń w postaci wymiany stolarki na podstawie obowiązującego regulaminu z partycypacją kosztów przed przeprowadzeniem termomodernizacji nie mogą dochodzić zwrotu poniesionych przez siebie kosztów. 8. W przypadku złożenia przez lokatora wniosku o wykup mieszkania procedura przyznania dofinansowania zostaje wstrzymana. 9. W przypadku rezygnacji z wykupu mieszkania tok postępowania zostanie przywrócony. 10. Zwrot kosztów za dokonanie ulepszeń w postaci wymiany stolarki okiennej i drzwi nie przysługuje właścicielom mieszkań. 11. Dokonanie ulepszenia w postaci wymiany stolarki okiennej lub drzwi należy dokonać w przeciągu 12-tu miesięcy od daty podpisania porozumienia, po tym czasie traci moc zawarte porozumienie i wymaga aktualizacji. 12. Zwrot dofinansowania przez ZUK nastąpi w miarę posiadanych środków zatwierdzonych w planie remontów na dany rok kalendarzowy. ZUK zastrzega sobie prawo zmiany terminu wypłaty bez podania przyczyny o czym najemca zostanie pisemnie poinformowany.
13. W przypadku istnienia w dniu zwrotu dofinansowania zadłużenia najemcy wobec ZUK - ustalona kwota dofinansowania zostanie potrącona w trybie przepisów Kodeksu Cywilnego.
Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 12/2012 z dnia 28 grudnia 2012r. POROZUMIENIE zawarte w dniu... pomiędzy Zakładem Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świdwinie reprezentowanym przez Prezesa Zarządu, a Panem/ią.. Najemcą lokalu nr w budynku nr przy ul. w sprawie określenia udziału Najemcy w kosztach dokonania ulepszenia w postaci wymiany stolarki. Na podstawie przeglądu technicznego w obecności Najemcy ustala się co następuje: 1. Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. oświadcza, że zwróci Najemcy 50% kosztów za dokonanie ulepszenia w postaci wymiany stolarki w następujących pomieszczeniach: 2. Najemca wyraża zgodę na wykonanie ulepszenia w lokalu poprzez wymianę stolarki okiennej lub drzwiowej we własnym zakresie. Wymaga się by nowe zamontowane okna były takiego samego koloru, takiej samej wielkości jak dotychczasowe oraz ich podział odpowiadał dotychczasowemu podziałowi, natomiast drzwi muszą spełniać wszystkie powyższe warunki z wyłączeniem zachowania koloru. Najemca zobowiązuje się zlecić zamontowanie okien lub drzwi specjalistycznej firmie budowlanej, która udzieli co najmniej 3-letniej gwarancji na wykonaną usługę. Gwarancję wraz z informacją o posiadaniu aktualnej aprobaty technicznej na wstawiane okna lub drzwi jako jeden dokument należy dostarczyć do Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. 3. Zakład Usług Komunalnych Sp. z o. o. pokryje koszt dokonania ulepszenia w postaci wymiany stolarki okiennej/drzwiowej*, zgodnie z regulaminem stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Prezesa Zarządu ZUK z dnia określającym zasady w zakresie trybu postępowania i wysokości zwrotu kosztów ulepszeń związanych z wymianą okien/drzwi*, w wysokości. zł, po spełnieniu przez najemcę następujących warunków:
po dokonaniu ulepszenia w postaci wymiany okien lub drzwi najemca zgłosi gotowość do dokonania odbioru technicznego wymienionych okien lub drzwi i odbiór taki nastąpi. zostaną przedłożone rachunki na zakup i montaż oraz gwarancja wystawiona przez firmę montującą okno lub drzwi (gwarancja winna określać producenta okna lub drzwi) wraz z informacją o posiadaniu aktualnej aprobaty technicznej na wstawiane okna lub drzwi. 4. Zwrot dofinansowania przez ZUK nastąpi w miarę posiadanych środków zatwierdzonych w planie remontów na ten cel w roku, w którym nastąpić ma wyplata dofinansowania. ZUK zastrzega sobie prawo zmiany terminu wypłaty bez podania przyczyny, o czym najemca zostanie poinformowany pisemnie. Środki z dofinansowania zostaną przekazane: - na poczet czynszu*/na rachunek bankowy* nr... 5. Z uwagi na dużą szczelność nowych okien (co może spowodować brak odpowiedniej wentylacji pomieszczeń, a w ślad za tym zagrożenie dla życia mieszkańców w przypadku wyposażenia budynku w piece i trzony kuchenne, urządzenia gazowe oraz zagrożenie powstania zagrzybienia w mieszkaniu) najemca zobowiązuje się do zamontowania okien posiadających urządzenia umożliwiające ciągły nawiew powietrza oraz zobowiązuje się do korzystania z tych urządzeń. 6. W przypadku gdy Najemca dokona ulepszenia w postaci wymiany zakwalifikowanej stolarki odpowiedniego typu przed dniem wejścia w życie zarządzenia Nr 12/2012 Prezesa Zarządu Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. z dnia 28 grudnia 2012r. lokator ma obowiązek dostosować stolarkę do aktualnie obowiązujących przepisów w zakresie wentylacji tj.: w przypadku okien należy zamontować normatywne nawiewniki okienne drzwi do pomieszczeń łazienki, umywalni i wydzielonego ustępu powinny otwierać się za zewnątrz posiadać wymiary min. 0,8m szerokości i 2m wysokości w świetle ościeżnicy oraz posiadać w dolnej części otwory o sumarycznym przekroju nie mniejszym niż 0,022m 2 7. Porozumienie niniejsze wyczerpuje wszelkie żądania Najemcy wobec Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o. o. wynikające z przedwczesnego zużycia stolarki okiennej lub drzwiowej. 8. Niniejsze porozumienie traci moc po upływie 12 miesięcy od dnia jego zawarcia, po tym terminie wymaga aktualizacji.
Najemca oświadcza, iż zapoznał się z treścią Zarządzenia Prezesa ZUK Nr 12/2012 z dnia 28 grudnia 2012r. w sprawie zasad dotyczących wykonania ulepszeń dotyczących wymiany stolarki okiennej i drzwiowej w lokalach mieszkalnych wchodzących w skład gminnego zasobu mieszkaniowego oraz stanowiącego załącznik do zarządzenia regulaminu, o którym mowa w pkt 3 i akceptuje wszystkie postanowienia w nich zawarte. (podpis najemcy) (podpis wynajmującego) * niepotrzebne skreślić