załącznik nr 1 do zapytania ofertowego... pieczęć oferenta... data Formularz ofertowy na przeprowadzenie usługi zawodowego Sprzedawca CZĘŚĆ I Oferuję wykonanie usługi zawodowego Sprzedawca zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym. Działając w imieniu: Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Regon... NIP... PKD...E-mail... Telefon... Faks... Nazwa banku, oddział... Numer rachunku bankowego... Będąc należycie umocowanym do reprezentowania Wykonawcy (imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)... Pełniona funkcja... Telefon / faks... składam niniejszą ofertę. Przedstawiam wykonanie usługi przeprowadzenia : Sprzedawca w terminie od 17.09.2014r. do 27.10.2014r. Liczba dni odbywania zajęć - 29 dni. Liczba godzin : 200 godzin zegarowych dla każdego uczestnika, w tym: zajęcia teoretyczne... godzin, zajęcia praktyczne... godzin, praktyka u pracodawcy - 105 godzin oraz egzamin - 4 godziny. Koszt jednego uczestnika brutto:... zł Całkowity koszt brutto:... zł Koszt stanowi iloczyn kosztu jednego uczestnika i liczby osób szkolonych. Podana wyżej cena za wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie koszty i obciążenia związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i uwzględnia wymagania i warunki określone w SIWZ. Zajęcia teoretyczne odbywać będą się w: 1
Zajęcia praktyczne odbywać będą się w: Praktyka w ramach zostanie przeprowadzona u pracodawców, w funkcjonujących placówkach handlowych: Lp. Nazwa i adres pracodawcy Miejsce odbywania praktyki Liczba osób odbywających praktykę Opiekun praktyki ze strony pracodawcy Nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości prowadzonego :... CZĘŚĆ II Oświadczam, że w celu przeprowadzenia zawodowego Sprzedawca: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, 2
3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. nie podlegam wykluczeniu z powodu spełniania przesłanek o których mowa w rozdziale V punkt 2 zapytania ofertowego, 6. posiadam aktualny na 2014 rok wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w, pod numerem ewidencyjnym.. CZĘŚĆ III Kalkulacja kosztów usługi zawodowego Sprzedawca Lp. Rodzaj kosztów Szkolenie Sprzedawca 1. Koszt jednego uczestnika 2. Całkowity koszt (20 uczestników X koszt jednego uczestnika ) 3. Koszt osobogodziny (koszt 1 osoby przez 1 godzinę) W tym: Lp. Rodzaj kosztów Koszt 20 uczestników 1. Wynagrodzenia kadry 2. Koszt praktyk w zakładach pracy (wpisać elementy): 3. Materiały dydaktyczne (wpisać jakie): 4. Materiały ćwiczeniowe wykorzystane przy realizacji (wpisać jakie): 5. Materiały jakie otrzyma uczestnik (wpisać jakie): 6. Sale wykładowe, sprzęt wykorzystany przy realizacji 7. Odzież ochronna 8. Inne (wpisać rodzaj kosztów): 9. KOSZTY OGÓŁEM Suma poz. 1-9 3
CZĘŚĆ IV Kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia: usługa przeprowadzenie zawodowego Sprzedawca Kwalifikacje Doświadczenie Lp Nazwisko i imię Wykształcenie Uprawnienia pedagogiczne (wpisać jakie) Liczba osób przeszkolonych na ch sprzedawca/sprzeda wca z obsługą kasy fiskalnej / kasjer w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert z podaniem nazwy, terminu realizacji, liczby osób przeszkolonych i jednostki zlecającej Liczba przeprowadzonych szkoleń sprzedawca/sprzed awca z obsługą kasy fiskalnej / kasjer w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert z podaniem nazwy, terminu realizacji i jednostki zlecającej Zakres czynności wykonywa nych w realizacji zamówieni a poziom wykształcenia:. Liczba osób przeszkolonych ogółem Nazwa. Termin realizacji od.(dzieńmiesiąc rok)- do. (dzieńmiesiąc -rok) Liczba osób przeszkolonych.. Nazwa i adres jednostki zlecającej szkolenie Liczba przeprowadzonych szkoleń ogółem Nazwa. Termin realizacji od.(dzieńmiesiąc rok)- do. (dzieńmiesiąc -rok) Nazwa i adres jednostki zlecającej szkolenie CZĘŚĆ V Baza sprzętowa wykorzystana do przeprowadzenia zawodowego Sprzedawca dostępna wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia Zajęcia teoretyczne:... (lokalizacja) Zajęcia praktyczne:... (lokalizacja) 4
Sale dydaktyczne z dostępem do światła dziennego i systemem klimatyzacji Wyszczególnienie Wielkość: m 2 Wyposażenie w sprawny system klimatyzacji tak/nie* System operacyjny wpisać nazwę Podstawa dysponowania Własne/wynajęte* Zestaw komputerowy Ilość. szt. Pakiet biurowy wpisać nazwę Własny/wypożyczony* Program do fakturowania. wpisać nazwę Nazwa/typ/rodzaj Kasy fiskalne Ilość. szt Nazwa/typ/rodzaj Nazwa/typ/rodzaj Własne/wypożyczone* Stanowisko komputerowe dla prowadzącego szkolenie Pozostały sprzęt i pomoce dydaktyczne wykorzystane do przeprowadzenia, w tym posiadanie komputer stacjonarny lub przenośny wraz z oprogramowaniem umożliwiającym prezentowanie treści multimedialnych przewodowy lub bezprzewodowy dostęp do sieci Internet projektor multimedialny ekran do projektora multimedialnego Posiada wszystkie elementy wyposażenia/ nie posiada wszystkich elementów wyposażenia/ nie posiada żadnego elementu wyposażenia* CZĘŚĆ VI Wykaz wykonanych usług zawodowego: sprzedawca/sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej /kasjer Oświadczam, że Wykonawca zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: co najmniej 2 usługi zawodowego: sprzedawca/sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej / kasjer, z których każda miała wartość co najmniej 7000,00zł brutto, a usługi te zostały wykonane należycie. Lp. Przedmiot - Nazwa Data wykonania Wartość Podmioty na rzecz których usługi zostały wykonane - Nazwa i adres instytucji zlecającej szkolenie 5
Do wykazu załączam dowody potwierdzające, czy wymienione zostały wykonane należycie. CZĘŚĆ VII Oświadczam, że instytucja szkoleniowa posiada certyfikat jakości usług w postaci: * 1. certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia/ wydane na podstawie norm ISO 2. akredytacji Kuratora Oświaty Do oferty należy załączyć kserokopię certyfikatu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę do uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. CZĘŚĆ VIII Wstępny harmonogram zawodowego Sprzedawca Ostateczny harmonogram należy przedstawić Zamawiającemu w dniu podpisania umowy. Data 17.09.2014r. Godziny realizacji* /rozpoczęciazakończenia/ Liczba godzin zegarowych 7 godzin Temat zajęć Prowadzący zajęcia Lokalizacja zajęć 18.09.2014r. 7 godzin 19.09.2014r. 7 godzin Kolejny dzień Data 27.10.2014r. 7 godzin 4 godziny Egzamin 6
Zajęcia odbywają się w codziennie (bez sobót, niedziel i dni wolnych od pracy), przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. Liczba godzin : 200, w tym w poszczególnych miesiącach realizacji : wrzesień 70 godzin październik - 130 godzin CZĘŚĆ IX Program zawodowego Sprzedawca Lp. Elementy programu Opis 1 Nazwa 2 Czas trwania i sposób organizacji 3 Wymagania wstępne dla uczestników 4 Cele w postaci zoperacjonalizowanej ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem: wiedzy, umiejętności, kompetencji społecznych 5 Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej 6 Opis treści - kluczowe punkty w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych 7 Plan praktyki w placówkach handlowych z uwzględnieniem tematyki realizowanych zajęć 8 Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych 9 Wykaz materiałów jakie otrzyma uczestnik 10 Przewidziane sprawdziany i egzaminy CZĘŚĆ X 1. zapoznałem się z warunkami przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich zastrzeżeń, 7
2. uzyskałem wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, 3. zapoznałem się z istotnymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, nie wnoszę do nich zastrzeżeń, akceptuję określone w nich warunki oraz zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4. uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni począwszy od upływu terminu składania ofert. Do niniejszej oferty załączam następujące dokumenty:... (podpis Wykonawcy) Załącznik 2 do zapytania ofertowego Istotne Postanowienia Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a. Przeprowadzenia zgodnie z Ofertą szkoleniową. b. Zapewnienia warunków zgodnych z przepisami BHP i P. Poż. c. Dostarczenia zamawiającemu ostatecznego harmonogramu w dniu podpisania umowy. d. Szczegółowego dokumentowania wydatków poniesionych na szkolenie. e. Zapewnienia płynności prowadzonych zajęć. f. Prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych, który powinien zawierać m.in. listę obecności, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych. g. Prowadzenia na bieżąco imiennej listy obecności uczestników (na liście uczestnicy podpisują się czytelnie, a ich obecność własnoręcznym podpisem potwierdza prowadzący szkolenie lub opiekun praktyk). h. Bieżącego (najpóźniej w dzień następny po zaistnieniu zdarzenia) informowania na piśmie Zamawiającego o przypadkach nieobecności na szkoleniu osób skierowanych oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. i. Przekazania list obecności w układzie miesięcznym do trzeciego dnia roboczego następnego miesiąca oraz do trzeciego dnia roboczego po zakończeniu. j. Systematycznej oceny postępów uczestników oraz indywidualizacji kształcenia wobec osób mających trudności w procesie nauczania. k. Prowadzenia nadzoru nad przebiegiem praktyki u pracodawców. l. Prowadzenia karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia jeśli będą prowadzone. m. Przeprowadzenia oceny końcowej - egzaminu oraz sporządzenia protokołu z egzaminu końcowego. 8
n. Wydania uczestnikom w terminie 7 dni od dokonania oceny zaświadczeń zgodnych z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r. poz. 667) świadczących o ukończeniu. o. Prowadzenia rejestru zaświadczeń świadczących o ukończeniu przez uczestników zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika, nazwę i datę wydania zaświadczenia. p. Przeprowadzenia wśród uczestników Ankiety dla absolwentów (stanowiącej załącznik do umowy) oraz dokonania pisemnej analizy wyników tych ankiet. q. Przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia : Imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie, Imiennego wykazu osób, które nie ukończyły, Imiennego wykazu osób, które uzyskały pozytywny wynik egzaminu, Kserokopii zaświadczeń świadczących o ukończeniu, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, Kserokopii dziennika zajęć edukacyjnych, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, Kserokopii kart praktyki zawodowej potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, Kserokopii potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i piśmienniczych oraz odzieży ochronnej, które otrzymał uczestnik potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, Ankiet oraz pisemnej analizy wyników przeprowadzonych ankiet. r. Dostarczenia Zamawiającemu przed dniem rozpoczęcia kursu kompletu materiałów dydaktycznych, które otrzyma uczestnik. s. Umożliwienia Zamawiającemu oraz organom nadzoru i kontroli prawa wglądu do dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego, w tym dokumentów finansowych. t. Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca i z powrotem wskazanych uczestników. Obowiązek ubezpieczenia dotyczy uczestników którym nie przysługuje stypendium oraz którzy w trakcie podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą (w przypadku kontynuowania ). u. W przypadku wystąpienia na szkoleniu oraz w drodze do i z miejsca wypadku z udziałem osoby skierowanej przez Zamawiającego prowadzenia postępowania z tytułu wypadku i sporządzenia dokumentacji powypadkowej. v. Oznaczenia miejsca teoretycznego i praktycznego informacją o realizowaniu na zlecenie Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, w. Przekazania każdemu uczestnikowi harmonogramu w dniu rozpoczęcia. 2. Wykonawca zapewnia każdemu uczestnikowi : a. materiały dydaktyczne niezbędne przy realizacji, b. materiały ćwiczeniowe niezbędne przy realizacji, c. materiały piśmiennicze, d. zaplecze dydaktyczne i kadrę dydaktyczną posiadające kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzonego kształcenia, e. odpowiednie pomieszczenia, w tym salę o powierzchni minimum 40m 2 z dostępem do światła dziennego wyposażoną w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia, zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki, 9
f. bazę i sprzęt do zajęć praktycznych umożliwiający nabycie umiejętności praktycznych i płynną realizację, w tym samodzielne stanowisko komputerowe z licencjonowanym oprogramowaniem i programem do fakturowania pozwalającym zrealizować program oraz samodzielne stanowisko do nauki obsługi kas fiskalnych, g. realizację praktyki w funkcjonującej placówce handlowej, h. nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości prowadzonego kształcenia. 3. Po zakończeniu materiały dydaktyczne, piśmiennicze i odzież ochronna przechodzą na własność każdego uczestnika. 4. Zamawiający zobowiązuje się do: a. Dokonania naboru na szkolenie. b. Skierowania na badania lekarskie wszystkich osób skierowanych na szkolenie i pokrycia kosztów tych badań. c. Przekazania Wykonawcy imiennego wykazu osób skierowanych na szkolenie najpóźniej w dniu rozpoczęcia. d. Poinformowania Wykonawcy o wystąpieniu obowiązku ubezpieczenia NNW i wskazania osób do ubezpieczenia. 5. Zamawiający ma prawo do: a. Dokonywania zmian osobowych wśród uczestników w terminie 5 dni roboczych od daty rozpoczęcia. b. Dokonania kontroli przebiegu i sposobu realizacji w każdym czasie. Prawo to przysługuje również organom nadzoru i kontroli wobec Zamawiającego. c. Wypowiedzenia umowy w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy i nie usunięciu ich niezwłocznie przez wykonawcę. d. Uczestnictwa w ocenie końcowej osób szkolonych. 6. Zamawiający nie dopuszcza dołączenia osób trzecich do ani dołączenia grupy skierowanej przez urząd do innej grupy szkoleniowej. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonaną usługę szkoleniową kwotę wynikającą z formularza ofertowego stanowiącą iloczyn kosztu jednego uczestnika i liczby szkolonych, nie więcej jednak niż koszty faktycznie poniesione. Dodatkowe koszty wynikłe w trakcie obciążają Wykonawcę. Zapłata nastąpi po zrealizowaniu i wywiązaniu się przez Wykonawcę z postanowień umowy. 8. W przypadku przerwania przez uczestnika udziału w szkoleniu Zamawiający zapłaci Wykonawcy za przeszkolenie danej osoby kwotę stanowiącą iloczyn kosztu osobogodziny oraz liczby godzin zrealizowanych. 9. Wykonawca ma obowiązek wraz z rachunkiem/fakturą przedstawić załącznik będący zestawieniem kategorii wydatków objętych rachunkiem, wg rodzaju kosztów wyszczególnionych w części III formularza ofertowego. Należność za przeprowadzenie zostanie przekazana na rachunek bankowy Wykonawcy po dopełnieniu obowiązków wynikających z umowy, w ciągu 14 dni od otrzymania rachunku/faktury. 10. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy dotyczących: a. zmiany terminu realizacji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego np. brak kandydatów na szkolenie, b. zmiany terminu i miejsca realizacji z przyczyn niezależnych od wykonawcy. Zmiana terminu realizacji nie może dotyczyć przypadku niedostępności osób wskazanych do wykonania zamówienia. Zmiana może być wprowadzona na pisemny wniosek wykonawcy, c. zmiany kadry prowadzącej szkolenie w szczególnie uzasadnionych przypadkach np. choroba wykładowcy (potwierdzona ZUS ZLA). Osoba zastępująca musi posiadać taki sam lub wyższy poziom kwalifikacji i doświadczenia jak osoba zastępowana. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu informacje o zastępującym wg części IV formularza ofertowego. Zmiana może być wprowadzona na pisemny wniosek Wykonawcy, 10
d. zmiany miejsca odbywania praktyki, opiekuna praktyki, e. zmiany adresu, zmiany numeru rachunku bankowego itp. f. Zmiany wymienione w punkcie 11 b - 11 d wymagają zgody zamawiającego, wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej. 12. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, w szczególności nie przeprowadzenia w uzgodnionym terminie, zmiany programu, nie prowadzenia list obecności na szkoleniu, nie przeprowadzenia oceny końcowej oraz nie wydania uczestnikom, którzy zakończyli z wynikiem pozytywnym, zaświadczeń świadczących o ukończeniu, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną w wysokości 10% wartości należności za szkolenie. 13. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną. 14. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 674 z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 15. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 17. Załączniki do umowy: Program - dołączony przez Wykonawcę, Wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie - dołączony przez Wykonawcę, Wzór ankiety - dołączony przez Zamawiającego, Karta praktyki zawodowej - dołączona przez Zamawiającego. 11