SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PGE GÓRNICTWO I ENERGETYKA KONWENCJONALNA S. A. UL. 1-GO MAJA 63 97-400 BEŁCHATÓW TEL.: 44 737 73 00 FAX: 44 737 73 01 www.pgegiek.pl W POSTĘPOWANIU PN.: Zatwierdzam: Rogowiec, listopad 2012

SPIS TREŚCI: 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO... 3 2. INFORMACJE OGÓLNE... 3 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA... 4 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 4 5. OFERTY CZĘŚCIOWE... 4 6. OFERTY WARIANTOWE... 5 7. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE... 5 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 9. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 5 10. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 6 11. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA ZAWIADOMIEŃ, WYJAŚNIEŃ, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 7 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM... 8 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 9 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT... 9 15. INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ZASTRZEŻENIA DOKUMENTÓW STANOWIĄCYCH TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA WYKONAWCY... 10 16. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 10 17. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 10 18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT... 11 19. AUKCJA ELEKTRONICZNA... 12 20. INFORMACJE O WYMAGANIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 12 21. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 13 22. POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 13 23. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI... 13 Oznaczenie sprawy: FZZ.290-63/2012 2

1. NAZWA I ADRESY ZAMAWIAJĄCEGO 1.1. ZAMAWIAJĄCY: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A, ul. 1 Maja 63, 97-400 Bełchatów wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000032334. Wysokość kapitału zakładowego: 6 964 382 240 zł, kapitał w całości wpłacony. REGON: 000560207 NIP: 769-050-24-95 DOSTAWY BĘDĄ REALIZOWANE NA RZECZ ODBIORCÓW: 1.1.1. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów Rogowiec, ul. Energetyczna 7 97-406 Bełchatów 5 www.eibelchatow.pgegiek.pl 1.1.2. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział KWB Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3 97-400 Bełchatów, skrytka pocztowa 100 www.kwbelchatow.pgegiek.pl 1.1.3. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Turów ul. Młodych Energetyków 12 59-916 Bogatynia www.elturow.pgegiek.pl 1.1.4. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Opole 46-021 Brzezie k/opola www.elopole.pgegiek.pl 1.1.5. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Nowe Czarnowo 74-105 Nowe Czarnowo www.zedolnaodra.pgegiek.pl 1.1.6. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz ul. Energetyczna 1 85-950 Bydgoszcz www.zecbydgoszcz.pgegiek.pl 1.1.7. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrociepłownia Gorzów Wlkp. ul. Energetyków 6 66-400 Gorzów Wlkp. www.zecbydgoszcz.pgegiek.pl 1.1.8. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrociepłownia Lublin-Wrotków ul. Inżynierska 4 20-484 Lublin www.eclublin.pgegiek.pl 2. INFORMACJE OGÓLNE 2.1 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 2.1.1. Postępowanie należy przez to rozumieć postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej specyfikacji; 2.1.2 Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 2.1.3 Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 2.1.4 Zamawiający PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. 1 Maja 63, 97-400 Oznaczenie sprawy: FZZ.290-63/2012 3

Bełchatów. 2.1.5 Odbiorcy poszczególne Oddziały Zamawiającego wymienione w pkt 1.1.1 1.1.8. 2.3. Wszelkie informacje przedstawione w Specyfikacji mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu przygotowania oferty. 2.4. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Specyfikacji i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi. 2.5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 3 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Do postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia mają zastosowanie przepisy Regulaminu Zakupów PGE GiEK S.A.. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego nie objętym przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity, Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 4 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Zamówienie dotyczy dostawy oleju opałowego ciężkiego (mazutu) wraz z transportem w ilości 36 500 Mg oraz dostawy oleju opałowego lekkiego wraz z transportem w ilości 6 100 m 3 4.2. Zamówiony olej opałowy ciężki (mazut) winien posiadać parametry jakościowe zgodne z normą PN-C- 96024:2011. 4.3. Zamówiony olej opałowy lekki winien posiadać parametry jakościowe zgodne z normą PN-C-96024:2011. 4.4. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień Odbiorców przekazywanych pisemnie, przy pomocy faksu albo poczty e-mail, w postaci pojedynczych dostaw, które w przypadku oleju opałowego ciężkiego, realizowane będą w składach całopociągowych w wagonach cysternach czteroosiowych izotermicznych, wyposażonych w boczne króćce spustowe oraz sprawne i odwodnione instalacje grzewcze lub autocysternach, a w przypadku oleju opałowego lekkiego w wagonach spełniających wymagania zawarte w Międzynarodowym Regulaminie do Przewozu kolejami Towarów Niebezpiecznych lub autocysternach. 4.5. Oferowane oleje, zgodnie z Ustawą z dnia 25.02.2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach /Dz.U.11.63.322/, muszą posiadać kartę charakterystyki. Przed pierwszą dostawą, a najpóźniej w dniu dostawy oraz każdorazowo w przypadku aktualizacji, Wykonawca przekaże Odbiorcom dostaw aktualne karty charakterystyki. 4.6. Przedstawione w Specyfikacji ilości oleju opałowego ciężkiego są wielkościami przybliżonymi, jakie Zamawiający zamierza kupić w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia do 10% ilości zamawianego produktu. 4.7. Przedstawione w Specyfikacji ilości oleju opałowego lekkiego są wielkościami przybliżonymi, jakie Zamawiający zamierza kupić w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia do 20% ilości zamawianego produktu. 4.8. Oferowane oleje muszą pochodzić wyłącznie z bieżącej produkcji i winny charakteryzować się trwałością nie krótszą niż 12 miesięcy. 5 OFERTY CZĘŚCIOWE Zamówienie zostało podzielone na następujące części: 5.1. Część nr 1 - dostawa oleju opałowego ciężkiego dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów: - w ilości 13 000 Mg, 5.2. Część nr 2 - dostawa oleju opałowego ciężkiego dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrowni Turów: - w ilości10 500 Mg, 5.3. Część nr 3 - dostawa oleju opałowego ciężkiego dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra w ilości 8 000 Mg, 5.4. Część nr 4 - dostawa oleju opałowego ciężkiego dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz w ilości 500 Mg, 5.5. Część nr 5 - dostawa oleju opałowego ciężkiego dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Opole w ilości 4 500 Mg, Oznaczenie sprawy: FZZ.290-63/2012 4

5.6. Część nr 6 - dostawa oleju opałowego lekkiego dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddziały: 5.6.1. Elektrownia Turów w ilości 3 500 m 3, 5.6.2. Zespół Elektrowni Dolna Odra - w ilości 830 m 3, 5.6.3. KWB Bełchatów w ilości 1 500 m 3, 5.6.4. Elektrociepłownia Gorzów w ilości 40 m 3, 5.6.5. Elektrociepłownia Lublin Wrotków w ilości 230 m 3. 6 OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7 ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 8 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 8.1 Umowa w każdej z części zamówienia zostanie zawarta na okres: od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r. 8.2 Realizacja dostaw oleju opałowego ciężkiego odbywać się będzie dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Turów, PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów, P PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Opole, PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra, PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz. 8.3 Realizacja dostaw oleju opałowego lekkiego odbywać się będzie dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Turów,, PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział KWB Bełchatów, PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra, PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrociepłownia Gorzów Wlkp., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrociepłownia Lublin Wrotków, 8.4 Dostawy oleju opałowego ciężkiego i lekkiego realizowane będą sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, na zamówienie Odbiorców (pisemnie, fax, e-mail), składane co najmniej z 7- dniowym wyprzedzeniem w przypadku transportu kolejowego oraz 24 godzinnym w przypadku transportu samochodowego. 9 OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 9.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 9.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w szczególności: posiadają koncesję na obrót paliwami; 9.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności: 9.1.3. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali w sposób należyty dostawy oleju będącego przedmiotem zamówienia dla poszczególnych część o wartości netto co najmniej: Cześć nr 1 (olej opałowy ciężki dla ELB) 6 000 000,00 zł Cześć nr 2 (olej opałowy ciężki dla ELT) 4 000 000,00 zł Cześć nr 3 (olej opałowy ciężki dla ZEDO) 4 000 000,00 zł Cześć nr 4 (olej opałowy ciężki dla ECB) 230 000, 00 zł Cześć nr 5 (olej opałowy ciężki dla ELO) 2 000 000,00 zł Część nr 6 (olej opałowy lekki dla Oddziałów)- 6 000 000,00 zł 9.1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności: Oznaczenie sprawy: FZZ.290-63/2012 5

osiągnęli przychód netto, ze sprzedaży produktów rafinacji ropy naftowej, w ostatnim roku obrotowym, w wysokości co najmniej 20% wartości netto oferty złożonej na poszczególną część zamówienia; 9.1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający wykluczy z postępowania: Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością; Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE; Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego; Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie likwidacyjne. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 9.2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki określone w pkt 9.1.2. i 9.1.3. mogą być spełnione łącznie przez tych Wykonawców, natomiast warunek określony w punkcie 9.1.1. i 9.1.4. musi spełniać odrębnie każdy z Wykonawców. 9.3. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 10. 10 OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 10.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 9.1. Specyfikacji, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 10.1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, złożone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ; 10.1.2. koncesję na obrót paliwami; 10.1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 10.1.4. zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 10.1.5. kopie bilansu i rachunku zysków i strat, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania bilansu informację określającą obroty, przychód, zysk, oraz zobowiązania i należności za ostatni rok obrotowy; 10.1.6. wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w sposób należyty dostaw oleju będącego przedmiotem zamówienia dla poszczególnych część o wartości netto co najmniej: Cześć nr 1 (olej opałowy ciężki dla ELB) 6 000 000,00 zł Cześć nr 2 (olej opałowy ciężki dla ELT) 4 000 000,00 zł Cześć nr 3 (olej opałowy ciężki dla ZEDO) 4 000 000,00 zł Cześć nr 4 (olej opałowy ciężki dla ECB) 230 000, 00 zł Cześć nr 5 (olej opałowy ciężki dla ELO) 2 000 000,00 zł Część nr 6 (olej opałowy lekki dla Oddziałów)- 6 000 000,00 zł, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, złożony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Oznaczenie sprawy: FZZ.290-63/2012 6

UWAGI DLA WYKONAWCY uwzględnione zostaną tylko dostawy potwierdzone jako należycie wykonane; jeżeli Wykonawcy występujący wspólnie w swoich dokumentach przedstawią tą samą należycie wykonaną usługę referencyjną - będzie to traktowane jako 1 (jedna) usługa; Wykonawca składa własne referencje dotyczące wyłącznie jego, a nie np. podmiotu dominującego lub od niego zależnego w rozumieniu przepisów Kodeksu spółek handlowych (Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Dz. U. z 2000 r. Nr 94, poz. 1037 z późn. zm.). 10.1.7. dokumenty potwierdzające, że dostawy wskazane w Wykazie, o którym mowa w pkt 10.1.6. zostały wykonane należycie (np. listy referencyjne, itp.); 10.2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 10.2.1. Formularz Techniczny wg Załączników nr 4 i 5 do SIWZ w zależności od części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę; 10.2.2. Formularz Cenowy wg Załączników nr 2 a-e i 3 do SIWZ w zależności od części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę; 10.2.3. pisemne oświadczenie producenta oferowanego oleju potwierdzające, że spełnia on wymagania techniczne określone przez wykonawcę w ofercie; 10.2.4. wyniki badań oferowanego oleju wykonane przez laboratorium akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji, uprawnione do prowadzenia badań oferowanego oleju. 10.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dodatkowo dołączają do oferty dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść Pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, w tym ewentualnie prawo do udzielania dalszych pełnomocnictw. Wszystkie pełnomocnictwa załączone do oferty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawców. 10.4. Oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt 10.1. oraz 10.2. składa się w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 10.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa odpowiednie dokumenty wymienione w pkt 10.1. wystawione w kraju, w którym siedzibę lub miejsce zamieszkania ma Wykonawca, a w przypadku gdy w kraju zamieszkania lub siedziby Wykonawcy takich dokumentów nie wystawia się składa oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę potwierdzające, że: 10.5.1. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 10.5.2. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 10.5.3. nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 10.6. Dokument, o którym mowa w pkt 10.5. sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 11 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA ZAWIADOMIEŃ, WYJAŚNIEŃ, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 11.1. Postępowanie, którego dotyczy Specyfikacja oznaczone jest nr FZZ.290-63/2012. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 11.2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach organizacyjnych jest Anna Gadomska, tel.: 44 735 35 90, fax: 44 735 15 04; e-mail: anna.gadomska@gkpge.pl w dniach roboczych w godz. 9:00-14:00. Oznaczenie sprawy: FZZ.290-63/2012 7

11.3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach technicznych jest Waldemar Porobin, tel.: 44 737 25 61, fax: 44 737 24 41, e-mail: waldemar.porobin@gkpge.pl w dniach roboczych w godz. 9:00-14:00. 11.4. Oświadczenia lub dokumenty oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia należy przekazywać pisemnie na adres wskazany w pkt 1.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania do Specyfikacji oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Numer faksu oraz adres poczty elektronicznej wskazano w pkt 11.2. 11.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym zgodnie z pkt 10.3. 12 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 12.1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w następujących kwotach na poszczególne części zamówienia: 12.1.1. Część nr 1 zamówienia 600 000,00 zł 12.1.2. Część nr 2 zamówienia 480 000,00 zł 12.1.3. Część nr 3 zamówienia 370 000,00 zł 12.1.4. Część nr 4 zamówienia 20 000,00 zł 12.1.5. Część nr 5 zamówienia 200 000,00 zł 12.1.6. Część nr 6 zamówienia 300 000,00 zł 12.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 12.2.1. pieniądzu; 12.2.2. gwarancji bankowej; 12.2.3. gwarancji ubezpieczeniowej; 12.2.4. poręczeniu bankowym. 12.3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy, którzy nie wniosą wadium przed upływem terminu składania ofert, a także na przedłużony okres związania ofertą, zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 12.4. Okres ważności wadium musi pokrywać się co najmniej z okresem związania ofertą, który rozpoczyna się w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert. 12.5. Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wpłaty pieniężne należy dokonywać na konto: PKO BP S.A. Oddział Bełchatów, ul. Wojska Polskiego 65, 97-400 Bełchatów nr konta 30 1020 3916 0000 0402 0171 6109 z adnotacją: Wadium postępowanie o udzielenie zamówienia pn.: DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO CIĘŻKIEGO (MAZUTU) I OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO, nr sprawy: FZZ.290-63/2012. W przypadku gdy wadium jest wnoszone w pieniądzu Zamawiający uzna, że zostało wniesione przed upływem terminu składania ofert, jeśli uznanie rachunku bankowego, wskazanego przez Zamawiającego, nastąpi przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 22.11.2012 r. do godz. 12:00. 12.6. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie niepieniężnej powinien być złożony w oddzielnej kopercie zaadresowanej jak opakowanie zewnętrzne oferty zgodnie z pkt 14.5., z dopiskiem Wadium postępowanie o udzielenie zamówienia pn.: DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO CIĘŻKIEGO (MAZUTU) I OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO DLA ODDZIAŁÓW PGE GiEK S.A. NA 2013 ROK, nr sprawy: FZZ.290-63/2012 w terminie składania ofert w siedzibie Zamawiającego. 12.7. Jeżeli wykonawca wniesie wadium w formie gwarancji bankowej albo gwarancji ubezpieczeniowej, powinna ona zawierać klauzule, że jest gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie. Gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa powinna być sporządzona, zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce. W przypadku złożenia gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, gwarancje te będą interpretowane zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce. 12.8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12.9. Zamawiający zwraca wadium, gdy: 12.9.1. upłynął termin związania ofertą; Oznaczenie sprawy: FZZ.290-63/2012 8

12.9.2. postępowanie zostało unieważnione; 12.9.3. zawarto umowę; 12.9.4. na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, lub został wykluczony z postępowania, lub którego oferta została odrzucona. 12.10. Zamawiający może zatrzymać wadium, jeżeli wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, odmówił podpisania umowy albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 13.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 13.2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 13.3. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony termin związania ofertą. 14 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 14.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 14.2. Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Wykonawca powinien umożliwić identyfikację osoby podpisującej (pieczęć lub czytelny podpis). Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy dołączyć stosowne Pełnomocnictwo lub upoważnienie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 14.3. Ofertę należy przygotować zgodnie z treścią Formularza Oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. Do Formularza Oferty należy dołączyć: 14.3.1. wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 10.1.1. 10.1.7.; 14.3.2. wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 10.2.1.-10.2.4.; 14.3.3. parafowany wzór umowy lub wzory umów, w przypadku złożenia oferty na wszystkie części zamówienia (Załączniki nr 8 lub 9); 14.3.4. kopię potwierdzenia wniesienia wadium (kopia wadium wniesionego w formie niepieniężnej lub kopia przelewu kwoty wadium wniesionego w pieniądzu). 14.4. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, sposobu, warunków i zasad dostaw należy przedstawić w dodatkowym załączniku do Formularza Oferty, o ile nie można ich wskazać w Formularzu Oferty. 14.5. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów, Rogowiec, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5 oraz oznakowana następująco: Oferta dotycząca zamówienia pn.: DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO CIĘŻKIEGO (MAZUTU) I OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO, nr sprawy: FZZ.290-63/2012 Nie otwierać przed dniem 22.11.2012 r. przed godz. 12:30. Koperta wewnętrzna winna być zaadresowana do Wykonawcy, na wypadek konieczności zwrotu oferty bez jej otwierania. 14.6. Nieprawidłowe opakowanie i oznakowanie oferty nie spowoduje jej odrzucenia, jednak w takim przypadku Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty. 14.7. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być złożone w opakowaniu, zgodnie z pkt 14.5., z dodatkowym oznaczeniem: ZMIANA OFERTY. 14.8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, zgodnie z pkt 14.5., z dodatkowym oznaczeniem: WYCOFANIE OFERTY. Oznaczenie sprawy: FZZ.290-63/2012 9

15 INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ZASTRZEŻENIA DOKUMENTÓW STANOWIĄCYCH TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA WYKONAWCY 15.1. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. 15.2. Zastrzeżone informacje należy zamieścić oddzielnie i oznakować jako Tajemnica przedsiębiorstwa", a w pkt 20 Formularza Oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) zamieścić stosowną informację. 16 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 16.1. Oferty należy składać w siedzibie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów, Rogowiec, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5, Biuro Podawcze (Budynek U-9, pokój nr 2), w godz. 7:00-15:00. 16.2. Termin składania ofert upływa w dniu 22.11.2012 r. o godz. 12:00. 16.3. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania. 16.4. Dzień, w którym upływa termin składania Ofert jest dniem ich otwarcia. 16.5. Otwarcie ofert odbędzie się o godzinie 12:30 czasu polskiego. Otwarcie ofert nie jest publiczne. Zamawiający nie przewiduje udziału Wykonawców w czynności otwarcia ofert. 17 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 17.1. Jako podstawę do obliczenia ceny oferty oleju opałowego ciężkiego (mazutu) należy przyjąć: Dla oleju opałowego z zawartością siarki do 3% średnią z niskich notowań Platts European Marketscan Northwest Europe cargoes FOB, dla produktu Fuel Oil 3,5% (w przypadku części nr 1-3 i 5 zamówienia) z 46 tygodnia 2012 roku, wyrażone w USD/Mg, Dla oleju opałowego z zawartością siarki do 1% średnią z niskich notowań Platts European Marketscan Northwest Europe cargoes FOB, dla produktu Fuel Oil 1,0% (w przypadku części nr 4 zamówienia) z 46 tygodnia 2012 roku, wyrażone w USD/Mg. W Formularzu Cenowym dla poszczególnych części zamówienia (Załącznik nr 2a-2e do SIWZ) Wykonawca poda cenę oleju ciężkiego (mazutu) w PLN, bez podatku akcyzowego, poprzez pomnożenie średniej z niskich notowań Platts European Marketscan Northwest Europe cargoes FOB, dla produktów Fuel Oil 3,5% lub Fuel Oil 1,0% z 46 tygodnia 2012 roku, wyrażonej w USD/Mg przez średnią ze średnich kursów NBP dla Dolara Amerykańskiego z 46 tygodnia 2012 roku., wysokość marży lub upustu (stałe przez cały okres obowiązywania umowy, wyrażone w USD/Mg i podane dla potrzeb oferty w PLN, poprzez przemnożenie kwoty marży/upustu wyrażonych w USD/Mg przez średnią ze średnich kursów NBP dla Dolara Amerykańskiego z 46 tygodnia 2012 roku.) oraz koszty związane z transportem oleju (stałe przez cały okres obowiązywania umowy, wyrażone w zł/mg). Cena ma uwzględniać dostawę mazutu cysternami kolejowymi lub autocysternami do poszczególnych Odbiorców wymienionych w pkt 8.2. SIWZ. W Formularzu Ofertowym (wg Załącznika nr 1 do SIWZ) należy, w oparciu o Formularz Cenowy stanowiący Załącznik nr 2a-e do SIWZ dla poszczególnych części zamówienia, podać cenę netto i brutto oleju opałowego ciężkiego (mazutu) w tej części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. Tak skonstruowana cena ofertowa, będzie przedmiotem oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty w częściach zamówienia nr 1 do 5. 17.2. Jako podstawę do obliczenia ceny oferty oleju opałowego lekkiego należy przyjąć średnią cenę tego oleju, bez podatku akcyzowego, produkowanego przez PKN ORLEN oraz Grupę LOTOS, obowiązującą w dniu 15.11.2012 r., publikowaną na stronie internetowej Polskiej Izby Paliw Płynnych: www.e-petrol.pl. W Formularzu Cenowym (Załącznik nr 3 do SIWZ) Wykonawca poda określoną według powyższych zasad średnią cenę oleju opałowego lekkiego, bez podatku akcyzowego, produkowanego przez PKN ORLEN oraz Grupę LOTOS (jednakową dla wszystkich Odbiorców), wysokość upustu (stałego przez cały okres obowiązywania umowy i jednakowego dla wszystkich Odbiorców, wyrażonego w PLN/m 3 ) dla oferowanego oleju, w stosunku do średniej ceny oleju produkowanego przez PKN ORLEN oraz Grupę LOTOS. Cena ofertowa podana w Formularzu Cenowym (załącznik nr 3 do SIWZ) i Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) ma uwzględniać dostawę oleju opałowego lekkiego cysternami kolejowymi lub autocysternami do poszczególnych Odbiorców wymienionych w pkt 8.3. SIWZ. W Formularzu Ofertowym (wg Załącznika nr 1 do SIWZ) należy, w oparciu o Formularz Cenowy, stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ, podać cenę netto i brutto oleju opałowego lekkiego łącznie dla Oznaczenie sprawy: FZZ.290-63/2012 10

wszystkich Odbiorców. Tak skonstruowana cena ofertowa dla całego Zamówienia będzie przedmiotem oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty w części nr 6 zamówienia. 17.3. Umowy na dostawy oleju opałowego ciężkiego lub oleju opałowego lekkiego, o treści określonej w Załącznikach nr 8 i 9 do SIWZ, zostaną zawarta przez Zamawiającego na warunkach określonych w Formularzu Cenowym (Załącznik nr 2a-e i 3 do SIWZ) i Formularzu Technicznym (Załącznik nr 4 i 5 do SIWZ), które będą stanowiły załączniki do Umów. 17.4. Podstawą do określenia ceny sprzedaży będzie każdorazowo średnia z niskich notowań Platts Marketscan NWE cargoes FOB dla odpowiedniego oleju opałowego ciężkiego (siarka do 1% lub 3,5%) z tygodnia poprzedzającego tydzień (od pon. do pt.), w którym realizowana jest dostawa. Tak określona cena będzie przeliczana na PLN/Mg produktu, według średniej ze średniego kursu NBP dla Dolara Amerykańskiego również z tygodnia poprzedzającego tydzień (od pon. do pt.), w którym zrealizowana jest dostawa i powiększona/obniżona o marżę/upust (stałe przez cały okres obowiązywania umowy, wyrażone w USD/Mg, zgodnie z Formularzami Cenowymi). Cena marży/upustu będzie przeliczana na PLN/Mg produktu, według średniej ze średniego kursu NBP dla Dolara Amerykańskiego z tygodnia poprzedzającego tydzień (od pon. do pt.), w którym zrealizowana jest dostawa. Tak skalkulowana cena będzie uwzględniała wszystkie koszty związane z transportem oleju opałowego ciężkiego do miejsca dostawy (stałe przez cały okres obowiązywania umowy, wyrażone w PLN/Mg, zgodnie z Formularzem Cenowym (Załącznik nr 2a-e do SIWZ). 17.5. Podstawą do określenia ceny, przy poszczególnych dostawach oleju opałowego lekkiego, będzie średnia cena oleju opałowego lekkiego, bez podatku akcyzowego, produkowanego przez PKN ORLEN oraz Grupę LOTOS, obowiązująca w dniu żądanej wysyłki podanym przez Zamawiającego w zamówieniu, wg komunikatu cenowego podawanego na oficjalnej stronie internetowej Polskiej Izby Paliw Płynnych: www.e-petrol.pl., obniżona o upust (stały przez cały okres obowiązywania umowy, wyrażone w PLN/m 3, zgodnie z Formularzem Cenowym (Załącznik nr 3 do SIWZ)), i uwzględniająca wszystkie koszty związane z transportem oleju opałowego lekkiego do miejsca dostawy. 17.6. Przy obliczaniu każdej pozycji cenowej wykonawca winien zaokrąglić ją do dwóch miejsc po przecinku. 17.7. Cena ulegnie zmianie, jeżeli po dniu zawarcia niniejszej Umowy zostanie zmieniona stawka podatku od towarów i usług (VAT) w stosunku do stawki określonej w formularzu cenowym. 17.8. Cena oferty powinna być podana w złotych polskich (PLN). 18 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 18.1. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie jedynym kryterium, tj. CENĄ brutto dla każdej części zamówienia, określoną w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Waga tego kryterium: 100%. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy nie podlegająca odrzuceniu, zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie poszczególnej części Zamówienia. 18.2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Podstawy wykluczenia określone zostały w pkt. 9.1.4. 18.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może zdecydować o odrzuceniu oferty, jeżeli: 18.3.1. jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści Specyfikacji; 18.3.2. zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu zamówienia; 18.3.3. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 18.3.4. zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny; 18.3.5. wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego oferty; 18.3.6. jest ona nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa. 18.4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w pkt 18.1, z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału 19 SIWZ lub po przeprowadzonych negocjacjach handlowych. 18.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz złożonych oświadczeń lub dokumentów. 18.6. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w treści Specyfikacji, lub złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Oznaczenie sprawy: FZZ.290-63/2012 11

19 AUKCJA ELEKTRONICZNA 19.1 Zamawiający po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, jeżeli zostaną złożone co najmniej 2 oferty w poszczególnych częściach zamówienia nie podlegające odrzuceniu. Parametrem licytowanym w aukcji będzie: marża/upust podana w USD dla 1 Mg w przypadku oleju opałowego ciężkiego, określona/y w Formularzu Cenowym (Załącznik nr 2a-e do SIWZ) odrębnie dla każdej części zamówienia (części nr 1-5), upust podany w PLN dla 1m 3 w przypadku oleju opałowego lekkiego, określony w Formularzu Cenowym (Załącznik nr 3 do SIWZ) dla części nr 6 zamówienia, przy zachowaniu pozostałych parametrów, określonych w Formularzach Cenowych odrębnie dla każdej części zamówienia. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę z najniższą łączną ceną brutto całości zamówienia, w każdej z części, podaną w Formularzach Cenowych dla oleju opałowego ciężkiego/ oleju lekkiego, Aukcja elektroniczna jest jednoetapowa. Podstawowy Czas trwania aukcji elektronicznej wynosić będzie 20 minut. 19.2 Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w tym wymagania techniczne: zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego czasu trwania aukcji elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta; po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej www.swpp.gkpge.pl do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej; oferty składne przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. Aukcja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej; w trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców; wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu oferty instrukcje oferty systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu. PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA UCZESTNIKA SYSTEMU AUKCYJNEGO 19.3 Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows, szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada), przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej, włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie). 19.5 W przypadku awarii systemu aukcyjnego Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adresy e-mail podany w formularzu Oferty. 20 INFORMACJE O WYMAGANIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Oznaczenie sprawy: FZZ.290-63/2012 12

20.1. Po dokonaniu ofert wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający pisemnie zawiadomi Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru; 20.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę zawarł z nim umowę na warunków określonych w projektach umowy, stanowiących Załączniki nr 8 i 9 do SIWZ. 20.3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości określonej w pkt 21.1. Specyfikacji. 20.4. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca nie podpisze umowy z Zamawiającym w ciągu 14 dni od dnia otrzymania pisma informującego o wyborze, będzie to wystarczający powód do zmiany Wykonawcy. W tym przypadku Zamawiający ma prawo do wyboru z listy rankingowej oferty kolejnego Wykonawcy lub do ogłoszenia nowego postępowania. 21 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 21.1. Wykonawca, którego ofertę wybrano zobowiązany będzie, najpóźniej w dniu podpisania umowy, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości brutto umowy, w jednej z następujących form: 21.1.1. w pieniądzu (przelewem na rachunek wskazany przez Zamawiającego); 21.1.2. w gwarancjach bankowych (nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie). 21.2. Zamawiający nie dopuszcza innych form wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21.3. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu, to Zamawiający zwróci je po wygaśnięciu umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 21.4. Zabezpieczenie musi być ważne jeszcze przez miesiąc po wygaśnięciu mowy. 21.5. W przypadku gdy wartość brutto ulegnie zmianie (zwiększeniu), w związku ze zmianą (zwiększeniem) stawki podatku od towarów i usług (VAT), w stosunku do stawki określonej w formularzu ofertowym po dniu zawarcia Umowy, Wykonawca zwiększy odpowiednio zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przekaże je Zamawiającemu. 22. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 22.1. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyny. Warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia umowy jest uzyskanie zgody właściwych organów korporacyjnych Zamawiającego. 22.2. Z zastrzeżeniem ustawy Prawo zamówień publicznych, wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 22.3. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie negocjacji w zakresie zaoferowanych cen lub aukcji elektronicznej na warunkach określonych w Rozdziale 19 SIWZ. 22.4. W zakresie nieuregulowanym w Specyfikacji stosuje się postanowienia Kodeksu Cywilnego. 22.5. Prawa autorskie do niniejszego opracowania przysługują Zamawiającemu. 23. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI Załącznik nr 1 Formularz Oferty Załączniki nr 2a-2e Formularze Cenowe dla oleju ciężkiego Załącznik nr 3 Formularz Cenowy dla oleju lekkiego Załącznik nr 4 Formularz Techniczny dla oleju ciężkiego Załącznik nr 5 Formularz Techniczny dla oleju lekkiego Załącznik nr 6 Oświadczenie Załącznik nr 7 Wykaz dostaw Oznaczenie sprawy: FZZ.290-63/2012 13

Załączniki nr 8 Projekt umowy dla oleju ciężkiego Załącznik nr 9 Projekt umowy dla oleju lekkiego Oznaczenie sprawy: FZZ.290-63/2012 14