TAURON WYTWARZANIE S.A. UL. LWOWSKA KATOWICE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 TAURON WYTWARZANIE S.A. UL. LWOWSKA KATOWICE Nr postępowania: DPP/PPP/OO/3/2013 Przedmiot zamówienia: WYMAGANIA OFERTOWE DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO CIĘŻKIEGO i OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO DLA ODDZIAŁÓW TAURON WYTWARZANIE S.A. NA 2014 ROK Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w zakresie nie objętym ustawą prawo zamówień publicznych Sporządził: Kazimierz Januszkiewicz Przewodniczący Komisji: Bolesław Kardoliński Zatwierdził: Wykaz zawiera 19 ponumerowanych stron Katowice, listopad 2013

2 SPIS TREŚCI: 1 Nazwa i adres kupującego 3 2 Informacje ogólne 3 3 Tryb udzielenia zamówienia 4 4 Opis przedmiotu zamówienia 4 5 Oferty częściowe 6 6 Oferty wariantowe 6 7 Termin wykonania zamówienia 6 8 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 7 9 Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć dostawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 8 10 Sposób porozumiewania się kupującego z dostawcą oraz przekazywania zawiadomień, wyjaśnień, oświadczeń i dokumentów oraz wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z dostawcą Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Informacje o możliwości zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa dostawcy Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi kupujący będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacje o wymaganiach, jakie powinny zostać spełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Postanowienia końcowe Załączniki 18 2

3 1. NAZWA I ADRESY KUPUJĄCEGO 1.1. KUPUJĄCY: TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna ul. Lwowska 23, Katowice wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS Wysokość kapitału zakładowego (wpłaconego): zł. REGON: , NIP: DOSTAWY BĘDĄ REALIZOWANE NA RZECZ ODBIORCÓW: TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Elektrownia Jaworzno III w Jaworznie (Elektrownia II), ul. Energetyków 15, Jaworzno, TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Elektrownia Jaworzno III w Jaworznie (Elektrownia III),, ul. Promienna 51, Jaworzno, TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Elektrownia Łaziska w Łaziskach Górnych, ul. Wyzwolenia 30, Łaziska Górne, TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Elektrownia Łagisza w Będzinie, ul. Pokoju 14, Będzin, TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Elektrownia Siersza w Trzebini, Trzebinia, TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Zespół Elektrociepłowni Bielsko-Biała w Bielsku-Białej, Elektrociepłownia Bielsko- Biała EC1, ul. Tuwima 2, Bielsko-Biała, TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Zespół Elektrociepłowni Bielsko-Biała w Bielsku-Białej, Elektrociepłownia Bielsko-Północ EC2, ul. Legionów 243a, Czechowice-Dziedzice, 2. INFORMACJE OGÓLNE 2.1. Użyte w Wykazie terminy mają następujące znaczenie: Postępowanie należy przez to rozumieć postępowanie prowadzone przez Kupującego na podstawie niniejszych Wymagań Ofertowych (WO), Wykaz niniejsze Wymagania Ofertowe (WO), Dostawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży 3

4 ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Kupującym umowę w sprawie wykonania Zamówienia, Kupujący TAURON Wytwarzanie S.A. ul. Lwowska 23, Katowice Odbiorcy poszczególne Zakłady wymienione w pkt Grupa Kapitałowa TAURON Polska Energia S.A. podmiot dominujący TAURON Polska Energia Spółka Akcyjna i poszczególne spółki zależne powiązane z nim kapitałowo Wszelkie informacje przedstawione w niniejszych Wymaganiach Ofertowych mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu przygotowania oferty Dostawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Wymaganiach Ofertowych i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w nich określonych Dostawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Kupujący w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Dostawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Dostawca zobowiązuje się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Kupującego. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Do postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia mają zastosowanie przepisy Regulaminu w sprawie realizacji procedur wyboru wykonawców na roboty budowlane, usługi i dostawy w Spółce w zakresie nie objętym ustawą prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Zamówienie dostawy oleju opałowego ciężkiego wraz z transportem dla poszczególnych Odbiorców, w łącznej ilości Mg jako zamówienie podstawowe, a w szczególności: TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Elektrownia Jaworzno III w Jaworznie, - Elektrownia III Mg, TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Elektrownia Łaziska w Łaziskach Górnych Mg, TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Elektrownia Łagisza w Będzinie Mg, TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Elektrownia Siersza 4

5 w Trzebini Mg, TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Zespół Elektrociepłowni Bielsko-Biała w Bielsku-Białej, - Elektrociepłownia Bielsko-Północ EC2 200 Mg (dostawy doraźne), 4.2. Zamówienie dostawy oleju opałowego lekkiego wraz z transportem dla poszczególnych Odbiorców, w łącznej ilości m 3 jako zamówienie podstawowe, a w szczególności: TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Elektrownia Jaworzno III w Jaworznie - Elektrownia II 400 m TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Elektrownia Łagisza w Będzinie m TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Zespół Elektrociepłowni Bielsko-Biała w Bielsku-Białej, - Elektrociepłownia Bielsko- Biała EC1 200 Mg (dostawy doraźne), TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Elektrownia Jaworzno III w Jaworznie, - Elektrownia III 100 Mg (dostawy doraźne), TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Elektrownia Łaziska w Łaziskach Górnych 50 Mg (dostawy doraźne), TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Elektrownia Siersza w Trzebini 50 Mg (dostawy doraźne), 4.3. Zamówiony olej opałowy ciężki winien posiadać parametry jakościowe zgodne z Załącznikiem 3C Zamówiony olej opałowy lekki winien posiadać parametry jakościowe zgodne z Załącznikiem 3L Dostawy będą realizowane na koszt i ryzyko Dostawcy w formule DDP Odbiorca Kupującego wg INCOTERMS Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień Odbiorców przekazywanych pisemnie, przy pomocy faksu albo poczty , w postaci pojedynczych dostaw, które realizowane będą, w zależności od wielkości pojedynczej dostawy lub wskazania Odbiorcy, w składach całopociągowych w wagonach cysternach czteroosiowych izotermicznych, wyposażonych w boczne króćce spustowe oraz sprawne i odwodnione instalacje grzewcze lub autocysternach (typu termos). Standard przyłączy cystern będzie dostosowany do standardów przyłączy stosowanych u poszczególnych Odbiorców W ramach realizacji dostaw do Odbiorcy, Kupujący zastrzega sobie prawo zmiany (do poszczególnego Odbiorcy określonego w pkt. nr do pkt. nr 1.1.7) ilości 5

6 określonych w punkcie do lub do z zachowaniem warunku realizacji ilości całkowitej określonej w pkt. nr 4.1. lub 4.2 i warunku określonego w pkt. nr 4.9. Dokonując kalkulacji ceny Dostawca uwzględni możliwości zmiany ilości odbieranych przez poszczególnych Odbiorców w ramach całkowitej ilości zamówionej dla poszczególnych rodzajów oleju opałowego Oferowany olej, zgodnie z Ustawą z dnia r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach /Dz.U z późn. zm./, musi posiadać Kartę Charakterystyki. Przed pierwszą dostawą, a najpóźniej w dniu dostawy oraz każdorazowo w przypadku aktualizacji Dostawca przekaże Odbiorcom dostaw aktualne karty charakterystyki Przedstawione w Wykazie ilości oleju opalowego są wielkościami przybliżonymi, jakie Kupujący zamierza odebrać w okresie obowiązywania umowy. Kupujący zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zamówionych poszczególnych rodzajów oleju opałowego wymienionych w pkt 4.1 i 4.2 o 30%. Dokonując kalkulacji ceny Dostawca uwzględni możliwości odchyleń ilościowych Oferowany olej opałowy musi pochodzić wyłącznie z bieżącej produkcji i winien charakteryzować się trwałością nie krótszą niż12 miesięcy. 5. OFERTY CZĘŚCIOWE Kupujący dopuszcza składanie ofert częściowych określonych jako zadania: Zadanie 1 Dostawa oleju opałowego ciężkiego dla oddziałów TAURON Wytwarzanie S.A. na 2014 rok, Zadanie 2 Dostawa oleju opałowego lekkiego dla oddziałów TAURON Wytwarzanie S.A. na 2014 rok. 6. OFERTY WARIANTOWE Kupujący nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 7.1. Umowa zostanie zawarta na okres: od dnia podpisania umowy do r Realizacja dostaw odbywać się będzie dla poszczególnych Oddziałów TAURON Wytwarzanie S.A. od dnia podpisania umowy do r Dostawy produktu będą się odbywały sukcesywnie, na podstawie zamówień Odbiorców przekazywanych pisemnie, przy pomocy faksu albo poczty , składanych, co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem, określające rodzaj produktu, który ma być dostarczony, jego ilość, środek transportu oraz żądany termin dostawy. W przypadku wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa ruchowego elektrowni, na pisemny wniosek Odbiorcy, dostawa oleju powinna zostać zrealizowana awaryjnie, w najkrótszym możliwym terminie. 6

7 8. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w szczególności: posiadają koncesję na obrót paliwami oraz są zdolni zapewnić dostawy oleju opałowego w procedurze zwolnienia z podatku akcyzowego ze względu na przeznaczenie z wyjątkiem dostaw dla TAURON Wytwarzanie Spółka Akcyjna - Oddział Zespół Elektrociepłowni Bielsko-Biała w Bielsku-Białej Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali w sposób należyty co najmniej dwie dostawy olejów opałowych będących przedmiotem zamówienia o łącznej wartości netto dla oleju opałowego ciężkiego powyżej ,00 zł i dla oleju opałowego lekkiego powyżej ,00 zł Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności: osiągnęli przychód netto, ze sprzedaży produktów rafinacji ropy naftowej, w ostatnim roku obrotowym, w wysokości co najmniej 20% wartości netto oferty; są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej ,00 zł Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 8.2.Kupujący wykluczy z postępowania: Dostawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Kupującego lub innej Spółki z Grupy Kapitałowej TAURON Polska Energia S.A. lub wykonali je z nienależytą starannością i nie byli w tym okresie dostawcą towarów i usług do Kupującego lub innej Spółki z Grupy Kapitałowej TAURON Polska Energia S.A. Dostawców, którzy znajdują się w sporze z TAURON Wytwarzanie S.A. lub spółką z Grupy Kapitałowej TAURON Polska Energia S.A., w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Dostawcę na rzecz TAURON Wytwarzanie S.A. lub Spółek z Grupy Kapitałowej TAURON Polska Energia S.A., Dostawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub 7

8 nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Kupującego, Dostawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie likwidacyjne, Dostawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu W przypadku Dostawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki określone w pkt i mogą być spełnione łącznie przez tych Dostawców, natomiast warunek określony w punkcie i musi spełniać odrębnie każdy ze Dostawców Ocena spełniania warunków wymaganych od Dostawców zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 9. 9 OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 9.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 8.1.Wymagań Ofertowych Dostawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, złożone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 6 do Wymagań Ofertowych Koncesję na obrót paliwami, Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego wystawioną dla podmiotu zbiorowego składającego ofertę i dla członków organu zarządzającego, jeżeli ofertę składa osoba prawna (dla komplementariuszy, w przypadku gdy ofertę składa spółka komandytowa lub komandytowo-akcyjna, dla partnerów lub członków zarządu, gdy ofertę składa spółka partnerska, dla wspólników, jeżeli ofertę składa spółka jawna) lub dla osób fizycznych, które prowadzą działalność gospodarczą, jeżeli one składają ofertę, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, 8

9 Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Kopie bilansu i rachunku zysków i strat, a w przypadku Dostawców niezobowiązanych do sporządzania bilansu informację określającą obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za ostatni rok obrotowy, Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej ,00 złotych, Wykaz zawierający co najmniej dwie dostawy oleju opałowego będącego przedmiotem zamówienia zrealizowanego w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o łącznej wartości netto powyżej ,00 zł i dla oleju opałowego lekkiego powyżej ,00 zł z podaniem ich wartości netto, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, złożony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do Wymagań Ofertowych. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wymienionych dostaw Dowód wniesienia wadium Listy referencyjne, itp. UWAGI DLA DOSTAWCY: dniem wszczęcia postępowania jest zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Kupującego i w ogłoszeniu prasowym uwzględnione zostaną tylko dostawy potwierdzone jako należycie wykonane, jeżeli Dostawcy występujący wspólnie w swoich dokumentach przedstawią tą samą należycie wykonaną usługę referencyjną - będzie to traktowane jako 1 (jedna) usługa, Dostawca składa własne referencje dotyczące wyłącznie jego, a nie np. podmiotu dominującego lub od niego zależnego w rozumieniu przepisów Kodeksu spółek handlowych (Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Dz. U. z 2000 r. Nr 94, poz z późn. zm.). 9

10 9.2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Kupującego, Dostawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: Formularz techniczny wg Załącznika nr 3C i/lub 3L do Wymagań Ofertowych Pisemne oświadczenie producenta oferowanego oleju potwierdzające, że spełnia on wymagania techniczne określone przez Kupującego w ofercie, Wyniki badań oferowanego oleju opałowego wykonane przez laboratorium akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji, uprawnione do prowadzenia badań oferowanego oleju Dostawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dodatkowo dołączają do oferty dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść Pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, w tym ewentualnie prawo do udzielania dalszych pełnomocnictw. Wszystkie pełnomocnictwa załączone do oferty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawców Oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt 9.1. oraz 9.2. składa się w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Dostawcy Jeżeli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa odpowiednie dokumenty, a w przypadku gdy w kraju zamieszkania lub siedziby Dostawcy takich dokumentów nie wystawia się składa oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Dostawca ma siedzibę potwierdzające, że: Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Dokument, o którym mowa w pkt 9.5. sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski wykonanym przez tłumacza przysięgłego. 10

11 10. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ KUPUJĄCEGO Z DOSTAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA ZAWIADOMIEŃ, WYJAŚNIEŃ, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z DOSTAWCĄ Postępowanie, którego dotyczy Wykaz oznaczone jest nr DPP/PPP/OO/3/2013. Dostawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Kupującym Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Dostawcami są: Marek Ząbek, tel , fax marek.zabek@tauron-wytwarzanie.pl Bolesław Kardoliński tel , fax boleslaw.kardolinski@tauron-wytwarzanie.pl w dniach roboczych w godz. 9:00-14: Oświadczenia lub dokumenty oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia należy przekazywać pisemnie w języku polskim na adres wskazany w pkt 1.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania do Wymagań Ofertowych oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przynajmniej na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Numer faksu oraz adres poczty elektronicznej wskazano w pkt W przypadku Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym zgodnie z pkt WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Dostawca obowiązany jest wnieść wadium w kwocie: ,00 zł dla Zadania nr 1 (słownie: dwa*miliony*zero*dwadzieścia*trzy*tysiące*dwieście złotych). i/lub ,00 zł (słownie: trzysta*trzydzieści*trzy*tysiące złotych) dla Zadania nr Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dostawcy, którzy nie wniosą wadium przed upływem terminu składania ofert, a także na przedłużony okres związania ofertą, zostaną przez Kupującego wykluczeni z postępowania Okres ważności wadium musi pokrywać się co najmniej z okresem związania ofertą, który rozpoczyna się w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert. 11

12 11.5. Wadium wnoszone w pieniądzu Kupujący przechowuje na rachunku bankowym. Wpłaty pieniężne należy dokonywać na konto: z adnotacją: Wadium postępowanie o udzielenie zamówienia na dostawę oleju opałowego ciężkiego i oleju opałowego lekkiego dla Oddziałów TAURON Wytwarzanie S.A. na 2014 rok, nr sprawy: DPP/PPP/OO/3/2013. W przypadku gdy wadium jest wnoszone w pieniądzu Kupujący uzna, że zostało wniesione przed upływem terminu składania ofert, jeśli uznanie rachunku bankowego, wskazanego przez Kupującego, nastąpi przed upływem terminu składania ofert, tj. do r. do godz. 10:00. Potwierdzenie przelewu należy dołączyć do oferty Wadium w formie niepieniężnej należy składać osobiście lub kurierem w TAURON Wytwarzanie S.A, Katowice, ul. Lwowska 23 w Wydziale Obsługi Finansowej Umów i Przetargów, pokój B 727 lub B 706, codziennie (od poniedziałku do piątku) w godzinach , a kopia dowodu wniesienia wadium winna być dołączona do oferty Jeżeli Dostawca wniesie wadium w formie gwarancji bankowej albo gwarancji ubezpieczeniowej, powinna ona zawierać klauzule, że jest gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie. Gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa powinna być sporządzona, i będzie interpretowana, zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce Wadium wniesione w pieniądzu Kupujący zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę Kupujący zwraca wadium, gdy: Upłynął termin związania ofertą, Postępowanie zostało unieważnione, Zawarto umowę, Na wniosek Dostawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, lub został wykluczony z postępowania, lub którego oferta została odrzucona Kupujący może zatrzymać wadium, jeżeli Dostawca uchyla się od zawarcia umowy, odmówił podpisania umowy albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Dostawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą Kupujący może zwrócić się do Dostawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie 12

13 terminu związania ofertą. Dostawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy Zgoda Dostawcy na przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony termin związania ofertą. 13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strony powinny być połączone i kolejno ponumerowane, zaś w treści oferty powinna być zawarta informacja o ilości stron, które składają się na ofertę Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Dostawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Dostawca powinien umożliwić identyfikację osoby podpisującej (pieczęć lub czytelny podpis). Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Dostawcy należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego Ofertę należy przygotować zgodnie z treścią Formularza Oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do Wymagań Ofertowych. Do Formularza Oferty należy dołączyć: Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt oraz , Formularze Cenowe (dla poszczególnych odbiorców Załączniki nr 2C dla oleju ciężkiego i/lub załączniki 2L dla oleju lekkiego do Wymagań Ofertowych), Parafowany wzór umowy, Ramowe zasady udostępniania oraz korzystania przez poszczególnych Odbiorców z cystern kolejowych, w których realizowane będą dostawy oleju opałowego zawierające stawki za przekroczenia czasu wolnego na rozładunek, Kopię potwierdzenia wniesienia wadium (kopia wadium wniesionego w formie niepieniężnej lub kopia przelewu kwoty wadium wniesionego w pieniądzu) Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, sposobu, 13

14 warunków i zasad dostaw należy przedstawić w dodatkowym załączniku do Formularza Oferty, o ile nie można ich wskazać w Formularzu Oferty Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana: TAURON Wytwarzanie S.A. ul. Lwowska 23, Katowice oraz oznakowana następująco: Oferta na dostawę oleju opałowego ciężkiego i oleju opałowego lekkiego dla Oddziałów TAURON Wytwarzanie S.A. na 2014 rok, nr sprawy: DPP/PPP/OO/3/2013 Nie otwierać przed dniem r. przed godz. 10:30. Koperta wewnętrzna winna być zaadresowana do Dostawcy, na wypadek konieczności zwrotu oferty bez jej otwierania Nieprawidłowe opakowanie i oznakowanie oferty nie spowoduje jej odrzucenia, jednak w takim przypadku Kupujący nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty Dostawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Kupującemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być złożone w opakowaniu, zgodnie z pkt 13.5., z dodatkowym oznaczeniem: ZMIANA OFERTY Dostawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, zgodnie z pkt 13.5., z dodatkowym oznaczeniem: WYCOFANIE OFERTY. 14. INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ZASTRZEŻENIA DOKUMENTÓW STANOWIĄCYCH TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA DOSTAWCY Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Dostawcy powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione Zastrzeżone informacje należy zamieścić oddzielnie i oznakować jako Tajemnica przedsiębiorstwa", a w pkt 14 Formularza Oferty (Załącznik nr 1 do Wymagań Ofertowych) zamieścić stosowną informację. 15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie TAURON Wytwarzanie S.A. ul. Lwowska 23, Katowice, Kancelaria Ogólna (budynek C, parter) w godz. 7:00-15: Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 10: Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania Dzień, w którym upływa termin składania Ofert jest dniem ich otwarcia. 14

15 15.5. Otwarcie ofert odbędzie się o godzinie 10:30 czasu polskiego ww. miejscu składania ofert, budynek C, I piętro, Departament Zarządzania Produkcją i Polityką Ekologiczną, sala narad. 16 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Jako podstawę do obliczenia ceny oferty oleju opałowego ciężkiego (mazutu) należy przyjąć: Dla oleju opałowego z zawartością siarki do 3% średnią z niskich notowań Northwest Europe FOB ARA, dla produktu Fuel Oil 3,5%., publikowaną na stronie internetowej: i w dzienniku Rzeczpospolita z 49 tygodnia 2013 roku, wyrażone w USD/Mg, dla Odbiorców wymienionych w pkt 4, ppkt 4.1, ust do WO, Dla oleju opałowego z zawartością siarki do 1% średnią z niskich notowań Northwest Europe FOB ARA, dla produktu Fuel Oil 1,0%., publikowaną na stronie internetowej: i w dzienniku Rzeczpospolita z 49 tygodnia 2013 roku, wyrażone w USD/Mg, dla Odbiorców wymienionych w pkt 4, ppkt 4.1, ust do WO, W Formularzach Cenowych (wzór formularza stanowi Załącznik nr 2.C do WO) Wykonawca poda osobno dla każdego Odbiorcy: - cenę oleju ciężkiego (mazutu) w PLN, bez podatku akcyzowego, poprzez pomnożenie średniej z niskich notowań Northwest Europe FOB ARA, dla produktów Fuel Oil 3,5% lub Fuel Oil 1,0% z 49 tygodnia 2013 roku, wyrażonej w USD/Mg przez średnią ze średnich kursów NBP dla Dolara Amerykańskiego (Tabela A) z 49 tygodnia 2013 roku, - wysokość marży lub upustu (stałe przez cały okres obowiązywania umowy, wyrażone w USD/Mg i podane dla potrzeb oferty w PLN, poprzez przemnożenie kwoty marży/upustu wyrażonych w USD/Mg przez średnią ze średnich kursów NBP dla Dolara Amerykańskiego (Tabela A) z 49 tygodnia 2013 roku.) uwzględniającą koszty związane z transportem oleju (stałe przez cały okres obowiązywania umowy, wyrażone w zł/mg). Cena ma uwzględniać dostawę mazutu cysternami kolejowymi do poszczególnych Odbiorców wymienionych w pkt 4, ppkt 4.1, ust do WO, W Formularzu Ofertowym (wg Załącznika nr 1.C do WO) należy, w oparciu o Formularz Cenowy stanowiący Załącznik nr 2.C do WO dla poszczególnych części zamówienia, podać cenę netto i brutto oleju opałowego ciężkiego (mazutu) w tej części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. Tak skonstruowana cena ofertowa, będzie przedmiotem oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty w częściach zamówienia dla Odbiorców wymienionych w pkt 4, ppkt 4.1, ust do WO i dla Odbiorców wymienionych w pkt 4, ppkt 4.1, ust do WO, Jako podstawę do obliczenia ceny oferty oleju opałowego lekkiego należy przyjąć średnią cenę tego oleju, bez podatku akcyzowego, produkowanego 15

16 przez PKN ORLEN oraz Grupę LOTOS, obowiązującą w dniu r., publikowaną na stronie internetowej: W Formularzu Cenowym (Załącznik nr 2L do WO) Wykonawca poda: - określoną według powyższych zasad średnią cenę oleju opałowego lekkiego, bez podatku akcyzowego, produkowanego przez PKN ORLEN oraz Grupę LOTOS dla Odbiorców wymienionych w pkt 4, ppkt 4.2, ust do WO, - wysokość marży lub upustu (stałego przez cały okres obowiązywania umowy i jednakowego dla wszystkich Odbiorców, wyrażonego w PLN/m 3 ) dla oferowanego oleju, w stosunku do średniej ceny oleju produkowanego przez PKN ORLEN oraz Grupę LOTOS uwzględniającą wszystkie koszty związane z transportem oleju opałowego lekkiego do miejsca dostawy Umowa na dostawy oleju opałowego o treści określonej w Załączniku nr 5 do Wymagań Ofertowych zostanie zawarta przez Kupującego na warunkach określonych w Formularzach Cenowych poszczególnych Odbiorców Przy obliczaniu każdej pozycji cenowej Dostawca winien zaokrąglić ją do dwóch miejsc po przecinku Cena ulegnie zmianie, jeżeli po dniu zawarcia niniejszej Umowy zostanie zmieniona stawka podatku od towarów i usług (VAT) w stosunku do stawki określonej w formularzu cenowym Cena oferty powinna być podana w złotych polskich (zł). 17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Kupujący przy wyborze oferty kierował się będzie jedynym kryterium, tj. CENĄ dla całego przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1). Waga tego kryterium: 100%. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana nieodrzucona oferta Dostawcy nie podlegającego wykluczeniu z postępowania, zawierająca najniższą cenę za wykonanie całego Zamówienia W toku badania i oceny ofert Kupujący zbada czy Dostawca nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Podstawy wykluczenia określone zostały w pkt W toku badania i oceny ofert Kupujący zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Kupujący może zdecydować o odrzuceniu oferty, jeżeli: Jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści Wymagań Ofertowych Zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu zamówienia, 16

17 Została złożona przez Dostawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, Dostawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego oferty, Jest ona nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa Kupujący wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w pkt 17.1, z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału 18 Wymagań Ofertowych W toku badania i oceny ofert Kupujący może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz złożonych oświadczeń lub dokumentów Kupujący może wezwać Dostawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w treści Wymagań Ofertowych lub złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 18. INFORMACJE O WYMAGANIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Kupujący pisemnie zawiadomi Dostawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Dostawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, Kupujący wymaga, aby Dostawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do Wymagań Ofertowych, Dostawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości określonej w pkt Wymagań Ofertowych W przypadku, gdy wybrany Dostawca nie podpisze umowy z Kupującym w ciągu 14 dni od dnia otrzymania pisma informującego o wyborze, będzie to wystarczający powód do zmiany Dostawcy. W tym przypadku Kupujący ma prawo do wyboru z listy rankingowej oferty kolejnego Dostawcy lub do ogłoszenia nowego postępowania. 19. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Dostawca, którego ofertę wybrano zobowiązany będzie, najpóźniej w dniu 17

18 podpisania umowy, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto umowy, w jednej z następujących form: W pieniądzu (przelewem na rachunek wskazany przez Kupującego), W gwarancjach bankowych (nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie), W gwarancjach ubezpieczeniowych, nieodwołalnych, bezwarunkowych, płatnych na pierwsze żądanie Kupujący nie dopuszcza innych form wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu, to Kupujący zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę Zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinno zostać ustanowione od dnia rozpoczęcia umowy, przez cały okres jej obowiązywania powiększony o 30 dni kalendarzowych przypadających po wygaśnięciu mowy W przypadku gdy wartość brutto ulegnie zmianie (zwiększeniu), w związku ze zmianą (zwiększeniem) stawki podatku od towarów i usług (VAT), w stosunku do stawki określonej w formularzu ofertowym po dniu zawarcia Umowy, Dostawca zwiększy odpowiednio zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przekaże je Kupującemu. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Kupujący zastrzega prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyny. Z tytułu unieważnienia przetargu, Dostawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Kupującego. Warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia umowy jest uzyskanie zgody właściwych organów korporacyjnych Kupującego Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Kupujący ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) TAURON Polska Energia S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 18

19 21. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1.C Załącznik nr 1.L Załączniki nr 2.C Załączniki nr 2.L Załącznik nr 3.C Załącznik nr 3.L Załącznik nr 4.C Załącznik nr 4.L Załącznik nr 5.C Załącznik nr 5.L Załącznik nr 6.C Załącznik nr 6.L Formularz Oferty olej opałowy ciężki Formularz Oferty olej opałowy lekki Formularze Cenowe olej opalowy ciężki Formularze Cenowe olej opałowy lekki Formularz Techniczny olej opałowy ciężki Formularz Techniczny olej opałowy lekki Wykaz zrealizowanych dostaw, olej opałowy ciężki Wykaz zrealizowanych dostaw, olej opałowy lekki Projekt umowy olej opałowy ciężki Projekt umowy olej opałowy lekki Oświadczenie olej opałowy ciężki Oświadczenie olej opałowy lekki 19