REGULAMIN BUDŻETU OBYWATELSKIEGO GMINY ŚRODA WIELKOPOLSKA ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin Budżetu Obywatelskiego Gminy Środa Wielkopolska zwany dalej Regulaminem, określa szczegółowe zasady funkcjonowania programu dotyczącego wyboru i realizacji zadań zgłaszanych do Budżetu Gminy Środa Wielkopolska przez mieszkańców. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) Budżecie Obywatelskim rozumie się przez to kwotę przeznaczoną na dotację celową, określoną Uchwałą Rady Miejskiej w Środzie Wielkopolskiej w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Środa Wielkopolska; b) Mieszkańcach rozumie się przez to osoby zameldowane na terenie Gminy Środa Wielkopolska; c) Wniosku rozumie się przez to propozycję zadania budżetowego, złożoną w ramach Budżetu Obywatelskiego Gminy Środa Wielkopolska; d) Wnioskodawcy rozumie się przez to osobę, która złożyła podpis pod złożonym wnioskiem do budżetu; e) Urzędzie Miejskim rozumie się przez to Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej; f) Wydziale rozumie się przez to komórkę organizacyjną Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej. ROZDZIAŁ II Zasady zgłaszania wniosków oraz postępowania z wnioskami 2 1. Wniosek do Budżetu Obywatelskiego Gminy Środa Wielkopolska złożyć może każdy mieszkaniec, który ma ukończone 16 lat. W przypadku osób niepełnoletnich obowiązkowe jest załączenie do wniosku zgody opiekuna prawnego, na formularzu, 1
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Wniosek do Budżetu Obywatelskiego Gminy Środa Wielkopolska jest dokumentem w formie papierowej składanym na odpowiednim formularzu, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 3. Wniosek musi być wypełniony w języku polskim. 4. Wniosek musi zawierać niezbędne dane w rubrykach, które są opisane: Wypełnia wnioskodawca. 5. Administratorem danych osobowych, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r., poz. 922), zebranych podczas realizacji Budżetu Obywatelskiego Gminy Środa Wielkopolska, zarówno od osób zgłaszających wnioski, popierających je, a także biorących udział w głosowaniu, jest Gmina Środa Wielkopolska, reprezentowana przez Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Budżetu Obywatelskiego Gminy Środa Wielkopolska i nie będą przekazywane jakimkolwiek osobom trzecim. Każdemu przysługuje prawo wglądu w jego dane osobowe, a podanie ich jest dobrowolne, jednak niezbędne dla udziału w procesie realizacji Budżetu Obywatelskiego. 3 1. Wnioski mogą być składane osobiście w terminie od 1 do 31 sierpnia 2016 roku, czyli roku poprzedzającego rok budżetowy, którego mają dotyczyć, w Sekretariacie Urzędu Miejskiego. Urząd potwierdza złożenie wniosku. 2. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Wnioskowi zostanie nadany numer porządkowy. 4 1. Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska zarządzeniem powołuje Zespół Budżetu Obywatelskiego. Zadaniem Zespołu jest zapoznanie się z wszystkimi wnioskami i ich rozdzielenie na poszczególne wydziały oraz monitoring postępowania z wnioskami w Urzędzie. 2. Wnioski przekazywane są do odpowiednich wydziałów merytorycznych Urzędu Miejskiego, zgodnie z ich kompetencjami. 2
3. Wnioski, po zapoznaniu się z nimi przez odpowiednie wydziały merytoryczne Urzędu Miejskiego, zwracane są do Zespołu Budżetu Obywatelskiego. 5 Po zapoznaniu się z wnioskami, Zespół Budżetu Obywatelskiego nadaje wnioskom ostateczną numerację, zgodną z kolejnością ich złożenia oraz zamieszcza na stronie internetowej www.sredzkibudzetobywatelski.pl w zakładce Projekty. ROZDZIAŁ III Głosowanie nad wnioskami 6 1. W celu przeprowadzenia głosowania nad wnioskami mieszkańców drukowane są Karty do głosowania. 2. Karta do głosowania powinna być drukowana dwustronnie na arkuszu formatu A3, opatrzona logotypem Budżetu Obywatelskiego Gminy Środa Wielkopolska, pieczęcią Urzędu Miejskiego oraz nagłówkiem informującym o zasadach głosowania. 3. Karty do głosowania drukowane są w ilości zabezpieczającej prawo do oddania głosu każdemu mieszkańcowi, który ukończył 16. rok życia. 4. Głosowanie odbywa się osobiście w lokalu wyborczym. 5. Wzór Karty do głosowania określa Załącznik nr 3 do Regulaminu. 7 1. W celu przeprowadzenia głosowania powoływana jest Zarządzeniem Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska Komisja Wyborcza. 2. Tryb i zasady działania Komisji Wyborczej ustala w drodze zarządzenia Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska. 3. Komisja Wyborcza wybiera Przewodniczącego spośród swoich członków. 4. W celu przeprowadzenia głosowania tworzy się Punkt Wyborczy w Urzędzie Stanu Cywilnego oraz w Wydziale Spraw Obywatelskich w Środzie Wielkopolskiej. 3
5. Punkt wyborczy obsługiwany jest przez oddelegowanych pracowników Urzędu Stanu Cywilnego w Środzie Wielkopolskiej. Otwarcia urny oraz przeliczenia głosów dokonuje Komisja Wyborcza. 8 1. Głosowanie w lokalu wyborczym odbędzie się w dniach 6 9 października 2016 roku w godzinach od 7.00 do 18.00 każdego dnia. 2. Wyniki głosowania ogłoszone zostaną przez Komisję Wyborczą w terminie 7 dni od zakończenia głosowania. Szczegółowe wyniki głosowania na każdy z wniosków oraz lista wybranych wniosków zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.sredzkibudzetobywatelski.pl w zakładkach Głosowanie mieszkańców i Ogłoszenie wyników. Ponadto, dopuszcza się e mailową formę informowania wnioskodawców o wyniku głosowania. 9 1. Uprawnionymi do głosowania są wszyscy mieszkańcy zameldowani w Gminie Środa Wielkopolska mający w dniu głosowania ukończony 16. rok życia. Głosujący powinien okazać dowód / legitymacje zawierające PESEL. Warunkiem wydania karty do głosowania jest wyrażanie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Gminę Środa Wielkopolska wyłącznie w zakresie realizacji Budżetu Obywatelskiego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4. 2. Za ważnie oddany głos uznaje się zaznaczenie na Karcie do głosowania znaku X przy jednym, wybranym przez głosującego wniosku. Każda osoba może oddać tylko jeden głos. Zaznaczenie większej ilości wniosków uznaje się za głos nieważny. 3. W celu zabezpieczenia przed wielokrotnym oddaniem głosu przez tę samą osobę, każde wydanie Karty do głosowania potwierdzane jest wpisaniem numeru PESEL mieszkańca do bazy danych. 10 1. Jako wybrane wnioski uznaje się: - wniosek pierwszy mieszczący się w puli środków finansowych przeznaczonych na realizację Budżetu Obywatelskiego, który otrzymał największą liczbę głosów, - każdy kolejny wniosek mieszczący się w puli środków finansowych przeznaczonych na realizację Budżetu Obywatelskiego. 4
2. Jeżeli dwa lub więcej wniosków uzyska tę samą ilości głosów, o kolejności na liście do realizacji decyduje losowanie, przeprowadzone przez Komisję Wyborczą. Losowanie odbędzie się w dniu liczenia głosów tj. 9 października. 3. Jeżeli wniosek otrzyma odpowiednią ilość głosów by znaleźć się na liście wniosków do realizacji, ale kwota przeznaczona na jego realizację spowoduje przekroczenie ogólnej puli środków, wniosek zostanie odrzucony. W takiej sytuacji zgłoszony do realizacji zostanie kolejny wniosek z listy, zgodnie z otrzymaną liczbą głosów, mieszczący się w puli. 4. Jeżeli wniosek, który otrzyma odpowiednią liczbę głosów by zostać poddanym realizacji okaże się niemożliwy do realizacji zostanie on odrzucony, a do realizacji zostanie przekazany kolejny wniosek z listy. ROZDZIAŁ IV Kampania informacyjna i edukacyjna 11 1. Elementem realizacji Budżetu Obywatelskiego Gminy Środa Wielkopolska jest kampania informacyjna i edukacyjna wśród mieszkańców. 2. Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska może zlecić działania informacyjne i promocyjne podmiotom zewnętrznym. 3. Składowe kampanii informacyjnej i edukacyjnej: a) wyjaśnianie mieszkańcom, czym jest Budżet Obywatelski i zachęcanie do składania własnych wniosków. b) prezentacja Wniosków do budżetu Gminy Środa Wielkopolska w ramach Budżetu Obywatelskiego Gminy Środa Wielkopolska i zachęcanie do wzięcia udziału w głosowaniu. c) rozpowszechnianie informacji o przebiegu głosowania i jego wynikach. 4. Kampania informacyjna i edukacyjna powinna być przeprowadzana z wykorzystaniem dostępnych środków komunikacji, by dotrzeć do jak największej liczby mieszkańców. 5. Kampania informacyjna i edukacyjna powinna promować ideę Budżetu Obywatelskiego oraz promować stronę internetową www.sredzkibudzetobywatelski.pl 5