REGULAMIN RADZYMIŃSKIEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO NA ROK 2017

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr Burmistrza Radzymina z dnia 21 lipca 2016 r. REGULAMIN RADZYMIŃSKIEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO NA ROK 2017 Słownik pojęć Ilekroć w dalszej części jest mowa o: 1) Budżecie Obywatelskim - należy przez to rozumieć proces konsultacji społecznych mających na celu włączenie mieszkańców w decydowanie o wydatkowaniu określonej części budżetu Gminy Radzymin; 2) regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Radzymińskiego Budżetu Obywatelskiego na rok 2017; 3) gminie - należy przez to rozumieć Gminę Radzymin; 4) mieszkańcach - należy przez to rozumieć osoby zamieszkałe na terenie Gminy Radzymin. Miejsce zamieszkania na terenie gminy ustalane jest na podstawie meldunku lub stałego spisu wyborców; 5) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Radzymina; 6) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Radzyminie; 7) urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miasta i Gminy Radzymin; 8) Projektodawcy - należy przez to rozumieć osobę zgłaszającą propozycję zadania; 9) projekcie - należy przez to rozumieć propozycję zadania, mieszczącego się w kompetencjach gminy, zgłoszonego do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego; 10) koszcie realizacji projektu - należy przez to rozumieć wszystkie niezbędne bezpośrednie i pośrednie koszty związane z realizacją projektu; 11) liście rankingowej - należy przez to rozumieć listę projektów ustaloną w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów uzyskanych w głosowaniu mieszkańców; 12) projektach rekomendowanych do realizacji - należy przez to rozumieć projekty znajdujące się najwyżej na liście rankingowej, których łączny koszt nie przekracza kwoty środków do dyspozycji w ramach Budżetu Obywatelskiego na 2017 rok; 13) Zespole - należy przez to rozumieć Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego na 2017 rok powołany przez Burmistrza, składający się z przedstawicieli Rady Miejskiej, organizacji pozarządowych, jednostek pomocniczych i organizacyjnych gminy, mieszkańców oraz pracowników urzędu; 14) podaniu do publicznej wiadomości - należy przez to rozumieć zamieszczenie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie - w zakładkach Radzymiński Budżet Obywatelski oraz Konsultacje Społeczne, profilach gminy na portalach społecznościowych, publikatorach gminnych, w prasie oraz na tablicy ogłoszeń w urzędzie; 15) ewaluacja - rozumie się przez to ocenę przebiegu procesu Budżetu Obywatelskiego na wszystkich jego etapach, mającą na celu dostarczyć przydatnych informacji do planowania kolejnych edycji Budżetu Obywatelskiego. Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady i tryb przeprowadzenia konsultacji w sprawie Budżetu Obywatelskiego Realizacja Budżetu Obywatelskiego obejmuje następujące etapy: 1) działania informacyjne, edukacyjne, promocyjna - prowadzone przez cały okres procesu konsultacji społecznych;

2 2) wypracowywanie i zgłaszanie projektów; 3) weryfikacja projektów; 4) prezentacja projektów, dyskusja nad projektami ; 5) wybór projektów do realizacji- głosowanie mieszkańców na projekty; 6) ogłoszenie wyników konsultacji (listy projektów do realizacji); 7) realizacja projektów; 8) monitoring procesu; 9) ewaluacja procesu. 2. Proces realizacji poszczególnych etapów Budżetu Obywatelskiego w czasie szczegółowo określa harmonogram prac określony w Zadania publiczne wyłonione w trybie i na zasadach określonych w regulaminie zostaną wpisane do budżetu gminy na rok Ich realizacja będzie się odbywać zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Rozdział 2 Zgłaszanie projektów do Radzymińskiego Budżetu Obywatelskiego na rok W ramach procedury Budżetu Obywatelskiego mogą być zgłaszane projekty, które: 1) należą do zadań własnych gminy; 2) nie naruszają obowiązujących przepisów prawa, prawa osób trzecich, w tym prawa własności; 3) w dniu zgłoszenia nie są sprzeczne z obowiązującymi w gminie planami, politykami i programami, w tym w szczególności z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego, innymi uchwałami Rady i zarządzeniami Burmistrza; 4) nie kolidują z zadaniami rozpoczętymi lub wskazanymi do realizacji przez gminę i wpisanymi do Wieloletniej Prognozy Finansowej; 5) są możliwe do zrealizowania w trakcie roku budżetowego 2017; 6) są zlokalizowane na nieruchomościach pozostających we władaniu gminy, na którym gmina zgodnie z obowiązującym prawem może wydatkować środki publiczne, stanowiących mienie nieobciążone na rzecz osób trzecich; 7) są ogólnodostępne z efektów ich realizacji może korzystać ogół mieszkańców gminy Koszt realizacji jednego projektu nie może przekroczyć kwoty ,00 zł. (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Projektodawca określa koszt realizacji propozycji projektu według własnego oszacowania. Wycena ta może zostać zmieniona podczas weryfikacji projektu W ramach Budżetu Obywatelskiego realizowane będą zadania inwestycyjne i działania nieinwestycyjne. 2. Zgłaszanym projektem może być każda inicjatywa obywatelska, określająca konkretne zadanie, które przyczyni się do wszechstronnego rozwoju gminy Radzymin oraz poprawy warunków życia mieszkańców, w szczególności takie jak: 1) budowa, modernizacja lub remont elementu infrastruktury; 2) wydarzenie o charakterze kulturalnym, oświatowym, sportowym, edukacyjnym, ekologicznym. 3. Projekty inwestycyjne o charakterze trwałym mogą być lokowane jedynie na gruntach będących własnością gminy bądź takich, do których gmina posiada prawo przez co najmniej 10 lat od momentu zgłoszenia projektu. 6. W ramach procedury Budżetu Obywatelskiego nie mogą być realizowane projekty, które: 1. zakładają wykonanie wyłącznie dokumentacji projektowej, technicznej;

3 2. wymagają współpracy instytucjonalnej, a osoby odpowiedzialne za kierowanie daną instytucją nie przedstawiły pisemnej gotowości do współpracy w formie oświadczenia; 3. nie spełniają kryterium poprawności oszacowania kosztów realizacji projektu; 4. generują bieżące koszty utrzymania niewspółmiernie wysokie w stosunku do wartości projektu. 5. Nie spełniają kryteriów określonych w Projekty mogą zgłaszać: 1) mieszkańcy, którzy ukończyli 16 lat i mają miejsce zamieszkania na terenie gminy; 2) grupy mieszkańców liczące do 5 osób, z których każda z osób spełnia warunki określone powyżej - projektodawcy powinni określić kto będzie reprezentował projekt do celów konsultacyjnych; 3) organizacje pozarządowe z siedzibą na terenie gminy. 2. Miejsce zamieszkania na terenie gminy ustalane jest na podstawie meldunku lub stałego spisu wyborców. 3. Zgłoszeń należy dokonywać na formularzu zgłoszeniowym projektu do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego, stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu. 4. Każdy podmiot uprawniony może zgłosić jeden projekt. 5. Formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w ust. 3, jest dostępny w formie elektronicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej urzędu pod adresem w zakładce poświęconej Budżetowi Obywatelskiemu lub w formie papierowej w Biurze Obsługi Interesanta i w Referacie Partycypacji i Polityki Społecznej, a także w Centrum Aktywności Społecznej mieszczącym się przy ul. Stary Rynek 23 w Radzyminie. 6. W przypadku, gdy projektodawcą jest osoba niepełnoletnia do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć zgodę opiekuna prawnego. Wzór zgody opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej w procesie konsultacji stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. Jest on dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej w zakładce poświęconej Budżetowi Obywatelskiemu lub w Biurze Obsługi Interesanta w urzędzie. 7. Wypełniony formularz należy wysłać listem na adres Urzędu Miasta i Gminy Radzymin (Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin) z dopiskiem Budżet Obywatelski Projekt lub złożyć w Biurze Obsługi Interesanta, lub w Referacie Partycypacji i Polityki Społecznej urzędu, lub przesłać drogą mailową (skan dokumentu) na adres: budzetobywatelski@radzymin.pl. 8. Formularz należy złożyć w terminie określonym harmonogramie Budżetu Obywatelskiego, określonym w 14 regulaminu. O zachowaniu terminu zgłoszenia decyduje data wpływu formularza zgłoszeniowego do urzędu. 9. Referat Partycypacji i Polityki Społecznej prowadzi rejestr projektów zgłoszonych do Budżetu Obywatelskiego Zespół udziela projektodawcom pomocy w przygotowaniu projektów w szczególności podczas organizowanych dyżurów i spotkań konsultacyjnych oraz poprzez udzielanie informacji drogą elektroniczną, telefonicznie lub osobiście. 2. Pracownicy urzędu i jednostek organizacyjnych gminy udzielają projektodawcom informacji i pomocy merytorycznej, w szczególności w godzinach pracy urzędu (osobiście, drogą elektroniczną lub telefonicznie) lub w trakcie spotkań i dyżurów konsultacyjnych. 3. Informacje o spotkaniach i dyżurach konsultacyjnych podaje się do publicznej wiadomości. Rozdział 3 Weryfikacja zgłoszonych projektów do Radzymińskiego Budżetu Obywatelskiego na rok Projekty zgłaszane do Budżetu Obywatelskiego podlegają weryfikacji formalnej oraz prawnej i finansowej.

4 2. Weryfikacja projektów dokonana zostanie, w sposób sukcesywny, przez właściwe komórki organizacyjne urzędu i jednostki organizacyjne gminy. 3. Weryfikacja projektów prowadzona będzie w oparciu o Kartę weryfikacji projektu zgłoszonego do Radzymińskiego Budżetu Obywatelskiego na rok 2017, której wzór ramowy stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. 4. Weryfikacji formalnej dokonuje Referat Partycypacji i Polityki Społecznej. Polega ona w szczególności na sprawdzeniu czy projekt: 1) został zgłoszony na właściwym formularzu; 2) został wypełniony prawidłowo, w szczególności czy zostały wskazane zasady korzystania z efektu realizacji projektu przez ogół mieszkańców gminy; 3) zawiera wszystkie wymagane załączniki; 4) został złożony w wyznaczonym terminie; 5) zgłosił podmiot uprawniony. 5. Projekt złożony po terminie pozostawia się bez rozpoznania. 6. W przypadku, gdy formularz zgłoszeniowy zawiera braki formalne, Referat Partycypacji i Polityki Społecznej występuje telefonicznie lub mailowo, lub pisemnie do projektodawcy o uzupełnienie braków w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania informacji lub otrzymania pisma. 7. Jeżeli projektodawca nie usunie w wyznaczonym terminie stwierdzonych braków, projekt zostaje odrzucony z przyczyn formalnych. O odrzuceniu projektów z przyczyn formalnych projektodawca jest zawiadamiany pisemnie w formie mailowej lub listownie. Zawiadomienie to musi zawierać uzasadnienie. Projektodawcy nie przysługuje na tym etapie procedury Budżetu Obywatelskiego prawo wniesienia odwołania. 8. Projekty pozytywnie zweryfikowane pod względem formalnym Referat Partycypacji i Polityki Społecznej przekazuje do weryfikacji prawnej i finansowej do odpowiednich komórek organizacyjnych urzędu lub jednostek organizacyjnych gminy. Referat koordynuje prace związane z weryfikacją projektów. 9. Weryfikacja prawna i finansowa obejmuje w szczególności: 1) ocenę, czy projekt nie narusza obowiązujących przepisów prawa oraz zasad celowego i racjonalnego wydatkowania środków publicznych; 2) sprawdzenie czy projekt nie jest sprzeczny z gminnymi dokumentami o charakterze strategicznym, planami, programami, politykami; 3) analizę technicznych i technologicznych możliwości realizacji projektów; 4) sprawdzenie (ewentualnie urealnienie) szacunkowego kosztorysu wskazanego przez projektodawcę w formularzu zgłoszeniowym projektu; 5) sprawdzenie, czy urealniony szacunkowy kosztorys nie przekracza dopuszczalnej kwoty, o której mowa w 4 ust. 1; 6) analizę ponoszenia kosztów eksploatacji zrealizowanego projektu; 7) analizę spójności poszczególnych elementów projektu. 10. W razie stwierdzenia podczas weryfikacji prawnej i finansowej, że złożona propozycja projektu nie spełnia kryteriów, o których mowa w ust. 9, a istnieje możliwość dokonania niezbędnych zmian w projekcie, projektodawca zostanie niezwłocznie poinformowany przez merytorycznych pracowników urzędu lub jednostki organizacyjnej gminy, telefonicznie i/ lub pocztą elektroniczną, o konieczności dokonania zmian i uzupełnień, w tym w zakresie rzeczowym projektu. Po wyrażeniu zgody na konieczność dokonania zmian, projektodawca we współpracy z wymienionymi pracownikami, przygotowuje ostateczną wersję projektu. 11. Jeżeli projektodawca nie wyraża zgody na zmianę projektu w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania mu informacji o konieczności zmiany projektu lub w tym samym terminie nie jest możliwe osiągnięcie porozumienia w zakresie niezbędnych zmian, to projekt uznaje się za zweryfikowany negatywnie. 12. W razie stwierdzenia podczas weryfikacji, że dwie lub więcej propozycji dotyczą realizacji identycznego lub bardzo podobnego projektu, Referat Partycypacji i Polityki Społecznej niezwłocznie organizuje spotkanie z udziałem projektodawców i członków Zespołu w celu omówienia możliwości połączenia projektów w jeden. W przypadku braku zgody projektodawców na połączenie projektów procedowany jest projekt złożony wcześniej.

5 13. Wyniki weryfikacji wraz z krótkim opisem projektów oraz uzasadnieniem rozstrzygnięcia dla propozycji odrzuconych, podaje się do publicznej wiadomości poprzez: udostępnienie w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej w zakładce poświęconej Budżetowi Obywatelskiemu, zamieszczenie na tablicy ogłoszeń urzędu. 14. W przypadku odrzucenia propozycji projektu w wyniku weryfikacji prawnej i finansowej projektodawcy przysługuje możliwość złożenia odwołania od wyników weryfikacji. 15. Odwołanie wraz z uzasadnieniem składa się do Burmistrza w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych od dnia podania do publicznej wiadomości informacji, o której mowa w ust Burmistrz niezwłocznie organizuje spotkanie konsultacyjne z udziałem projektodawcy, Zespołu i właściwych komórek organizacyjnych urzędu lub gminnych jednostek organizacyjnych. Nieobecność projektodawcy nie wstrzymuje rozpatrywania odwołania. 17. Burmistrz, po zapoznaniu się z opiniami przedstawionymi na spotkaniu konsultacyjnym, rozpatruje wniesione odwołanie. Rozpatrzenie odwołania jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie. 18. W przypadku uznania odwołania za zasadne, projekt podlega dalszemu procedowaniu zgodnie z niniejszym regulaminem. 19. O ostatecznej decyzji wynikającej z odwołania projektodawca zawiadamiany jest niezwłocznie po jego rozpatrzeniu. 20. Z przyjętych propozycji projektów Zespół tworzy listę projektów, które poddane będą pod głosowanie mieszkańców. Lista zawiera w szczególności nazwę propozycji projektu, krótki opis oraz szacunkowy koszt jego realizacji. 21. Kolejność propozycji zadań na liście jest ułożona w drodze losowania na posiedzeniu Zespołu. 22. Listę projektów poddanych pod głosowanie podaje się do publicznej wiadomości w terminie określonym w harmonogramie, poprzez; udostępnienie w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej w zakładce poświęconej Budżetowi Obywatelskiemu, zamieszczenie na tablicy ogłoszeń urzędu, a także na Facebooku. 23. Projektodawcy przysługuje prawo wycofania (w formie pisemnej, w tym listownie) swojego projektu, nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem głosowania. Rozdział 4 Głosowanie mieszkańców na propozycje projektów do Radzymińskiego Budżetu Obywatelskiego na rok Wybór projektów do realizacji O wyborze zadań do realizacji decydują w drodze głosowania mieszkańcy gminy, spełniający warunki określone w ust Uprawnionymi do wzięcia udziału w głosowaniu są mieszkańcy uprawnieniu do zgłaszania projektów. 3. Każdy uprawniony mieszkaniec dysponuje 3 głosami. 4. W przypadku głosowania osoby niepełnoletniej, konieczna jest zgoda opiekuna prawnego, którą można wyrazić elektronicznie, wpisując swoje dane w odpowiednim miejscu w systemie do głosowania lub na specjalnym druku papierowym. Wzór zgody opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej w procesie konsultacji stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. Jest on dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej w zakładce poświęconej Budżetowi Obywatelskiemu lub w Biurze Obsługi Interesanta w urzędzie. 5. Głosowanie odbywa się w terminie ustalonym w harmonogramie do głosowania określonym w Głosowanie, o którym mowa w 8, przeprowadza się poprzez: 1) oddanie głosu za pośrednictwem dedykowanej platformy internetowej, dostępnej pod adresem 2) złożenie papierowej karty do głosowania w jednym z wyznaczonych punktów do głosowania; 3) złożenie papierowej karty do głosowania w Biurze Obsługi Interesanta lub Referacie Partycypacji i Polityki Społecznej (pok. nr 34);

6 4) złożenie papierowej karty do głosowania do skrzynki na wnioski i opinie, funkcjonującej w głównej siedzibie urzędu (parter); 5) przesłanie na adres urzędu papierowej karty do głosowania z dopiskiem na kopercie Budżet Obywatelski Głosowanie. 2. Wzór karty do głosowania w sprawie wyboru zadań stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 3. Formularz karty do głosowania można pobrać ze strony internetowej urzędu, w Biurze Obsługi Interesanta oraz w punktach do głosowania, o których mowa w ust. 5 i W przypadku oddania głosu w formie, o której mowa w ust. 1 pkt 2-5 o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu. 5. Dla potrzeb przeprowadzenia głosowania, o którym mowa w pkt. 2 wyznacza się punkty do głosowania. 6. Wykaz punktów do głosowania zostanie podany do publicznej wiadomości, nie później niż 7 dni przed datą rozpoczęcia głosowania Głosowanie odbywa się poprzez wybór maksymalnie trzech wybranych projektów za pośrednictwem dedykowanej platformy internetowej lub na papierowej karcie do głosowania, o których mowa w Każdy z trzech wybranych projektów otrzymuje po 1 punkcie. 3. Jeżeli głosujący głosował więcej niż jeden raz (niezależnie od wybranej formy głosowania) wówczas tylko głos wprowadzony jako pierwszy do systemu elektronicznego uznaje się za ważny. 4. Głos jest nieważny, jeżeli zostanie stwierdzona co najmniej jedna z poniższych okoliczności: 1) głosujący na karcie do głosowania dokonał wyboru więcej niż trzech projektów; 2) głosujący na karcie do głosowania nie wybrał żadnego projektu; 3) na podstawie podanego imienia, nazwiska oraz numeru PESEL nie można ustalić tożsamości głosującego lub gdy dane te są nieczytelne; 4) głosujący nie wypełnił wszystkich wymaganych pół na karcie do głosowania lub w głosowaniu za pośrednictwem elektronicznej platformy; 5) karta do głosowania nie została złożona z zachowaniem terminu przeznaczonego na głosowanie; 6) głosujący nie wyraził zgody na przetwarzanie danych osobowych; 7) głosujący nie dołączył zgody opiekuna prawnego na udział w głosowaniu osoby niepełnoletniej Ustalenie wyniku głosowania polega na zsumowaniu wszystkich głosów ważnie oddanych na poszczególne projekty. Na końcowy wynik głosowania składają się wyniki głosowania bezpośredniego, korespondencyjnego i elektronicznego. 2. Na podstawie końcowych wyników do głosowania Zespół tworzy listę rankingową projektów. Za wybrane do zrealizowania uznaje się te projekty, które uzyskały największą liczbę punktów, aż do wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na Budżet Obywatelski, z tym zastrzeżeniem, że do realizacji wybrane zostaną projekty realizowane w granicach administracyjnych miasta Radzymin o wartości co najmniej ,00 zł. (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych). 3. Jeżeli środki na realizację kolejnego projektu z listy nie będą wystarczające, uwzględniony zostanie pierwszy z następnych projektów na liście, którego koszt nie spowoduje przekroczenia dostępnych środków. 4. W sytuacji, gdy kilka projektów uzyskało taką samą liczbę głosów, a pozostała kwota nie pozwala na ich realizację, za rekomendowany do realizacji uznaje się projekt wyłoniony w drodze losowania przeprowadzonego przez Zespół. 5. Informacja o wynikach konsultacji zostanie podana do publicznej wiadomości.

7 Rozdział 5 Harmonogram konsultacji w ramach Radzymińskiego Budżetu Obywatelskiego na rok HARMONOGRAM RADZYMIŃSKIEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO NA ROK 2017 Działanie: Termin: Działania edukacyjne, informacyjne, promocyjne r r. Wypracowywanie i zgłaszanie projektów r r. Weryfikacja formalna projektów r r. Weryfikacja prawna i finansowa projektów r r. Podanie do publicznej wiadomości wyników weryfikacji r. Rozpatrzenie odwołań od wyników weryfikacji. Końcowa weryfikacja prawna i finansowa projektów r r. Podanie do publicznej wiadomości listy projektów poddanych pod głosowanie r. Prezentacja projektów/dyskusja nad projektami r r. Głosowanie mieszkańców na projekty r r. Ogłoszenie projektów wybranych do realizacji do r. Rozdział 6 Działania promocyjne, informacyjne i edukacyjne w procesie wdrażania Radzymińskiego Budżetu Obywatelskiego na rok 2017 Wspieranie aktywności mieszkańców W ramach Budżetu Obywatelskiego prowadzone będą, na każdym etapie procesu, kampanie informacyjne, edukacyjne i promocyjne, uwzględniające: 1) przybliżenie idei Budżetu Obywatelskiego oraz zachęcenie mieszkańców do składania propozycji projektów; 2) przedstawianie projektów zgłoszonych do Budżetu Obywatelskiego i zachęcenie uprawnionych mieszkańców do wzięcia udziału w głosowaniu; 3) upowszechnianie informacji o przebiegu i wynikach procesu wdrażania Budżetu Obywatelskiego. 2. W ramach prowadzonych działań, o których mowa w ust.1 wykorzystywane będą różnorodne kanały i narzędzia komunikacji społecznej, w tym: spotkania informacyjne, dyskusyjne, warsztatowe, konsultacyjne i promocyjne, dyżury konsultacyjne, publikacje drukowane, publikacje w serwerach internetowych, współpracę z mediami i innymi podmiotami zainteresowanymi popularyzacją idei Budżetu Obywatelskiego. 3. Promocja projektów może odbywać się również podczas imprez lub innych wydarzeń kulturalnych, organizowanych na terenie gminy, 4. Spotkania, o których mowa w ust. 2 mają charakter otwarty dla mieszkańców. Rozdział 7 Przetwarzanie danych osobowych Zgłoszenie projektu w ramach Budżetu Obywatelskiego lub udział w głosowaniu wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. 2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Budżetu Obywatelskiego jest Burmistrz, Urząd Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin. 3. Celem zbierania danych osobowych w ramach Budżetu Obywatelskiego jest w szczególności możliwość zweryfikowania, czy osoby zgłaszające projekt lub uczestniczące w głosowaniu w ramach Budżetu

8 Obywatelskiego są do tego uprawnione. Odbiorcami tych danych będą pracownicy urzędu oraz inne osoby biorące udział w procesie Budżetu Obywatelskiego, o których mowa w Regulaminie. 4. Osoby zgłaszające projekt lub uczestniczące w głosowaniu w ramach Budżetu Obywatelskiego mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 5. Obowiązek podania danych, o których mowa powyżej wynika z regulaminu. Rozdział 8 Monitoring i ewaluacja Proces realizacji Budżetu Obywatelskiego podlega monitoringowi i ewaluacji. 2. Monitoring procedury Budżetu Obywatelskiego przebiegać będzie na dwóch poziomach: 1) na poziomie przebiegu Budżetu Obywatelskiego - w trakcie kolejnych etapów procesu; 2) na poziomie realizacji projektów wybranych w procesie Budżetu Obywatelskiego. 3. Monitoring przebiegu procesu prowadzony będzie przez zespół oraz Referat Partycypacji i Polityki Społecznej. 4. Ewaluacja Budżetu Obywatelskiego prowadzona będzie na dwóch poziomach: 1) na poziomie przebiegu procesu; 2) na poziomie celów procesu. 5. Działania ewaluacyjne prowadzone będą z udziałem Zespołu, pracowników Urzędu oraz mieszkańców. 6. Wyniki ewaluacji i monitoringu zostaną przekazane Burmistrzowi. 7. Wyniki ewaluacji zostaną wykorzystane do wprowadzenia zmian, które będą miały na celu doskonalenie procesu realizacji Radzymińskiego Budżetu Obywatelskiego.