Regulamin Konkursu pod nazwą: Słucham Programu 1 Polskiego Radia Niniejszy regulamin, (zwany dalej Regulaminem ) reguluje zasady organizacji i uczestnictwa w konkursie pod nazwą Słucham Programu 1 Polskiego Radia (zwany dalej Konkursem ) skierowanym do słuchaczy Polskiego Radia Programu 1, Organizatorami Konkursu są Polskie Radio Program Pierwszy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 77/86, 00-977 Warszawa (zwane dalej Radiem ) oraz Urząd Miasta i Gminy Solec Kujawski, (zwany dalej Urzędem ) oraz Soleckie Centrum Kultury w Solcu Kujawskim (zwane dalej Centrum ). Radio, Urząd oraz Centrum zwani dalej Organizatorem. Konkurs organizowany jest w związku z 15. rocznicą powstania Radiowego Centrum Nadawczego w Solcu Kujawskim. Ma charakter otwarty, adresowany jest do słuchaczy Programu 1 Polskiego Radia bez względu na wiek i adres zamieszkania. 1 Konkurs oraz zasady uczestnictwa 1. Celem konkursu jest wyłonienie określonej w Regulaminie liczby osób, które zrobią najlepsze zdjęcie, niezależnie od tego, czy zostanie wykonane za pomocą: aparatu fotograficznego znajdującego się w telefonie komórkowym (np. w komórce, smartfonie, kompakcie), profesjonalnego aparatu fotograficznego (np. lustrzanki) czy innego urządzenia zdolnego do wykonania zdjęcia. Akceptowane będą również zdjęcia w stylu sweet focia. 2. W konkursie będą brane po uwagę fotografie, których tematem jest Słucham Programu 1 Polskiego Radia, 3. Każdy Uczestnik/Zgłaszający konkursu: a) może nadesłać maksymalnie 3 zdjęcia pocztą elektroniczną, w formacie JPG na adres: konkurssolec@polskieradio.pl b) Do zdjęć przesłanych w formie elektronicznej należy również dołączyć Zgłoszenie do konkursu, które znajduje się na stronie: www.sck-solec.com i stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. Podpisane zgłoszenie wraz z oświadczeniem o udzieleniu licencji, o której mowa w 1 ust.3 pkt. c należy wysłać pocztą elektroniczną oraz na adres: Polskie Radio, al. Niepodległości 77/85 00-977 Warszawa. z dopiskiem Konkurs w Lecie z Radiem. Do zdjęcia musi być dołączona informacja o autorze, dokładne dane kontaktowe z numerem telefonu. 1
c) udziela Organizatorowi pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych, poprzez zamieszczenie następującej klauzuli Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (teks jednolity: Dz. U. 2002 nr 101 poz. 926, ze zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Polskie Radio S.A., Urząd Miasta i Gminy Solec Kujawski, oraz Soleckie Centrum Kultury w Solcu Kujawskim dla potrzeb konkursu Słucham Programu 1 Polskiego Radia.Treść oświadczenia zawarta jest w Zgłoszeniu, o którym mowa w 1 ust.3 pkt. b. c) podpisze oświadczenie o udzieleniu licencji ( Załącznik nr 2 do Regulaminu) i wyśle je na adres Polskie Radio, al. Niepodległości 77/85 00-977 Warszawa. Konkurs w Lecie z Radiem. 4. Nadesłanie Fotografii i podanie przez Uczestnika bądź Zgłaszającego danych osobowych w Zgłoszeniu oznacza, że Zgłaszający zapoznał się i akceptuje wszystkie zapisy Regulaminu Konkursu (w tym zapisy dotyczące udzielenia nieodpłatnie prawa korzystania z Utworu przez Organizatora w sposób określony Regulaminem), oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w myśli postanowień niniejszego Regulaminu. 5. Termin nadsyłania prac mija 14 września 2014 roku. 6. Oceny nadesłanych Fotografii i wyboru spośród ich autorów 3 Finalistów dokona Komisja Konkursowa zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie w 3. 7. Komisja Konkursowa wybiera od minimum 5 do maksimum 20 najlepszych prac. 8. Wybrane prace będą prezentowane na stronach internetowych PR S.A. 9. W dniach od 15 do 18 września Słuchacze mogą głosować za pomocą sms nr 71151 (koszt: 1,23 zł za wysłanie wiadomości). 10. Ogłoszenie wyników nastąpi 19 września w czasie audycji Lato z Radiem. 2 Uczestnicy Konkursu 1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych (zwana dalej: Uczestnikiem ) 2. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna niemająca pełnej zdolności do czynności prawnych (zwana dalej Uczestnikiem ), która uzyska pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych (zwanych dalej Zgłaszającym ) na udział w Konkursie. 3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być: a) Pracownicy, współpracownicy i wolontariusze Radia, Urzędu i Centrum, ani ich członkowie rodzin, 2
b) Osoby biorące udział w opracowaniu Regulaminu i organizacji Konkursu, ani członkowie ich rodzin 3 Komisja Konkursowa 1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu będzie sprawowała Komisja Konkursowa, do której zadań należeć będzie nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu oraz wyłonienie Laureatów. 2. Komisja Konkursowa składać się będzie z 4 osób, w tym Przewodniczącego. 3. W skład Komisji wchodzi dwóch przedstawicieli Pr.S.A. i dwóch przedstawicieli UMiG Solec Kujawski. 4. Komisja Konkursowa działa kolegialnie. Z posiedzeń Komisji Konkursowej sporządzany jest pisemny protokół podpisywany przez członków Komisji Konkursowej, przechowywany przez Przewodniczącego Komisji Konkursowej. Decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów. W sytuacji gdy dwie lub więcej fotografii uzyska taką samą liczbę głosów, decydujący jest głos Przewodniczącego Komisji Konkursowej. 5. Informacje o wynikach Konkursu będą rozpowszechniane na antenie Radia oraz na stronach internetowych Organizatora. Ponadto do każdego z Finalistów zostanie wysłana wiadomość pocztą elektroniczną na adres wskazany w Zgłoszeniu, o którym mowa w 1 pkt 3a). Wiadomość zostanie wysłana najpóźniej w dniu następnym po rozstrzygnięciu Konkursu. Wybrane przez Komisję Konkursową Utwory autorstwa Laureatów zostaną zamieszczone na strona internetowych Organizatora. 4 Nagrody 1. Zwycięzca otrzyma nagrodę główną 2.000,00 zł, 2. Pozostali dwaj Finaliści otrzymają nagrody po 500,00 zł 3. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo innego podziału kwoty przeznaczonej na nagrody. 4. Wartość nagrody Zwycięzcy przekracza 760,00 zł brutto, co zobowiązuje Zwycięzcę konkursu do odprowadzenia 10% wartości nagrody, o której mowa ust.1 na konto Polskiego Radia SA. Nr rachunku: 20 1030 1508 0000 0008 1720 3078 z dopiskiem: Konkurs Słucham Programu 1 Polskiego Radia. 5. Rozstrzygnięcie Konkursu i przyznanie nagród będzie miało miejsce 19 września 2014 roku w Solcu Kujawskim podczas ogólnopolskiego spotkania pod hasłem: Na radiowej fali 15 lat w Solcu Kujawskim pod patronatem Polskiego Radia. 6. Finaliści Konkursu zostaną powiadomieni o terminie i sposobie wręczenia nagród na podany w Zgłoszeniu adres e-mail. 7. Finaliści nie mogą przenieść praw z tytułu należnej nagrody na osoby trzecie. 3
5 Dane osobowe 1. Dane osobowe Uczestników i Zgłaszających będą wykorzystywane wyłącznie dla celów Konkursu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są zbierane na zasadzie dobrowolności, jednakże podanie danych w zakresie określonym w Zgłoszeniu, o którym mowa w 1 pkt 3a) jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w Konkursie. 2. Dane osobowe Uczestników i Zgłaszających będą przechowywane w bazie danych, której administratorem jest Radio. Dane osobowe Finalistów będą ponadto przechowywane w bazie danych, której administratorem jest Centrum. 3. Uczestnik/ Zgłaszający złoży oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z klauzulą zawartą w 1 pkt 3b). 4. Każdy Uczestnik/ Zgłaszający ma prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawienia lub żądania ich usunięcia. Zgłaszający ma również prawo do wglądu w dane Uczestnika, ich poprawienia lub żądania usunięcia. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania błędnych danych osobowych Uczestnika lub Zgłaszającego. 6. Imiona i nazwiska Zwycięscy i pozostałych dwóch Finalistów oraz miejscowość ich zamieszkania zostaną podane do widomości za pośrednictwem Radia i poprzez umieszczenie ich na stronach internetowych Organizatora. 7. Imiona i nazwiska Uczestników oraz miejscowość ich zamieszkania mogą zostać podane do widomości publicznej za pośrednictwem Radia. 6 Prawa autorskie 1. Uczestnik/ Zgłaszający oświadcza, że każda Fotografia zgłoszona do Konkursu została wykonana samodzielnie i jest wolna od praw i roszczeń osób trzecich, w tym dotyczących praw autorskich. 2. Z chwilą wysłania Fotografii do Organizatora Uczestnik/ Zgłaszający przenosi na Organizatora prawo własności nośnika Fotografii (w przypadku przesłania drogą elektroniczną) jak również udziela Organizatorowi na czas nieoznaczony nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z Utworu na następujących polach eksploatacji: a. utrwalanie dowolną techniką (niezależnie od systemu, formatu i standardu na dowolnych nośnikach); b. zwielokrotniania na dowolnym nośniku niezależnie od systemu, formatu i standardu; c. wprowadzenie do systemu multimedialnego ( Internet), d. nadawanie i reemitowanie przez Internet także webcasting lub simulcasting e. wprowadzania do pamięci komputera i sporządzanie kopii takich zapisów 4
f. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 3. Uczestnik/ Zgłaszający na własny koszt przejmie odpowiedzialność Organizatora w związku z wszelkimi roszczeniami, stratami, szkodami lub podstawami do roszczeń, wynikającymi z naruszenia przez Utwory jakichkolwiek praw własności intelektualnej strony trzeciej. 4. Uczestnik/ Zgłaszający będzie bronić Organizatora na swój wyłączny koszt przed każdym pozwem lub postępowaniem wynikającym z powyższych powodów, w szczególności zobowiązuje się wstąpić w miejsce Organizatora do toczących się postępowań sądowych lub w braku takiej możliwości przystąpić do postępowania po stronie Organizatora. 5. Jeżeli używanie Fotografii stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono wyżej, Uczestnik/ Zgłaszający może na swój własny koszt wybrać jedno z poniższych rozwiązań a) Uzyskać dla Organizatora prawo dalszego użytkowania Fotografii lub, b) Zmodyfikować Fotografie tak, żeby były zgodne z Regulaminem, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich. 6. Laureaci Konkursu są zobowiązani do podpisania w dwóch egzemplarzach i wysłania na adres Radia oświadczenia o udzieleniu licencji, które stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 7 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie ponosi Uczestnik/ Zgłaszający. 2. Przystępując do Konkursu Uczestnik/ Zgłaszający akceptuje postanowienia Regulaminu. 3. Regulamin jest dostępny w siedzibie Radia w Warszawie, przy al. Niepodległości 77/85 pok oraz na stronie internetowej Radia www.polskieradio.pl, oraz na stronie Soleckiego Centrum Kultury www.sck-solec.com. 4. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uchybienia spowodowane nieprawidłowym świadczeniem usług pocztowych i kurierskich związanych z prze słaniem Fotografii. 6. Wszelkie spory wynikające z Konkursu będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla Radia. 7. Załącznik nr 1 i 2 stanową integralną część Regulaminu. 5
Z A Ł Ą C Z N I K Nr 2, dnia miejscowość data O Ś W I A D C Z E N I E Ja,, zamieszkały/a...., legitymujący/a się dowodem osobistym seria/nr..., oświadczam, że przysługują mi autorskie prawa majątkowe do podpisanych moim imieniem i nazwiskiem Fotografii przesłanych do Konkursu: Słucham Programu 1 Polskiego Radia Oświadczam, że udzielam Polskiemu Radiu S.A. i Urzędowi Gminy i Miasta Solec Kujawski oraz Soleckiemu Centrum Kultury ( Organizatorom ) wyłącznej licencji do korzystania z powyższych Fotografii na następujących polach eksploatacji: a. utrwalanie dowolną techniką (niezależnie od systemu, formatu i standardu na dowolnych nośnikach); b. zwielokrotniania na dowolnym nośniku niezależnie od systemu, formatu i standardu; c. wprowadzenie do systemu multimedialnego ( Internet) Organizatorów d. nadawanie i reemitowanie przez Internet także webcasting lub simulcasting e. wprowadzania do pamięci komputera i sporządzanie kopii takich zapisów f. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. Licencja zostaje udzielona na czas nieoznaczony na nieograniczonym terytorialnie obszarze. Oświadczenie przyjąłem data... Przedstawiciel Polskiego Radia SA Oświadczenie przyjąłem data... Przedstawiciel Urzędu Miasta i Gminy Solec Kujawski Oświadczenie przyjąłem data... Przedstawiciel Soleckiego Centrum Kultury Podpis Autora 6
Z A Ł Ą C Z N I K Nr 2, dnia miejscowość data Z G Ł O S Z E N I E Niniejszym zgłaszam udział w konkursie Słucham Programu 1 Polskiego Radia. imię i nazwisko, zamieszkały/a., numer telefonu... e-mail Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (teks jednolity: Dz. U. 2002 nr 101 poz. 926, ze zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Polskie Radio S.A., Urząd Miasta i Gminy Solec Kujawski, oraz Soleckie Centrum Kultury w Solcu Kujawskim dla potrzeb konkursu Słucham Programu 1 Polskiego Radia. Podpis Autora 7