REGULAMIN KONKURSU Mikołaj Kopernik w Polsce

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Mikołaj Kopernik w Polsce Cel i zakres przedmiotowy konkursu 1 1. Organizatorem konkursu pt. Mikołaj Kopernik w Polsce, zwanego dalej konkursem jest Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, zwane dalej Organizatorem konkursu. 2. Celem konkursu jest wyłonienie zwycięzcy najlepszej fotografii pomników, rzeźb, miejsca lub innych elementów związanych bezpośrednio z wizerunkiem Mikołaja Kopernika z terenu naszego kraju oraz laureata drugiego oraz trzeciego miejsca w konkursie. 3. W konkursie mogą wziąć udział osoby, które zapoznały się z niniejszym regulaminem konkursu i akceptują jego postanowienia. 4. Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 5. Fundatorem nagród jest Prorektor ds. Collegium Medicum oraz Centrum Promocji i Informacji UMK. Założenia konkursu 2 1. W konkursie może wziąć udział osoba fizyczna będąca autorem zgłoszonego zdjęcia do konkursu Mikołaj Kopernik w Polsce. 2. Każdy uczestnik konkursu może przesłać tylko jedną fotografię. 3. Fotografie muszą być pracami autorskimi. 4. Konkurs ma być przeprowadzony w celu promocji wizerunkowej Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z okazji 70-lecia Uczelni. Zasady konkursu 3 1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest przesłanie fotografii wyłącznie w wersji cyfrowej w formacie jpg w najlepszej jakości kompresji i rozmiarze nie większym niż 5 MB oraz wymaganych załączników (skany z podpisem) drogą elektroniczną na adres: konkurs@cm.umk.pl w temacie wiadomości wpisując Mikołaj Kopernik w Polsce 2. Do projektu należy obowiązkowo dołączyć:

2 a) zgodę na przetwarzanie danych osobowych; b) w przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie rodziców / opiekunów o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (skan oświadczenia z podpisem). 3. Złożenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 następuje w formie elektronicznej (skan). 4. Ostateczny termin nadsyłania fotografii konkursowych upływa z dniem 31 maja 2015 r. Decyduje data wysłania a na wskazany w 3 ust. 1 adres. Zdjęcia przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zaginięcie lub uszkodzenie zdjęcia powstałe w czasie przesyłki. 5. Zwycięzca konkursu przenosi nieodpłatnie na Organizatora konkursu autorskie prawa majątkowe związane z przedłożonymi fotografiami konkursowymi w zakresie ich utrwalania, zwielokrotniania określoną techniką, wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera, publicznego wykonania albo publicznego odtwarzania, wystawiania, wyświetlania i prezentowania w Internecie. 6. Fotografie zgłoszone do konkursu stają się własnością Organizatora konkursu, który może je w dowolny sposób wykorzystywać oraz odstępować na rzecz osób fizycznych i prawnych. 7. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk i informacji o zwycięzcach konkursu oraz umieszczania tych informacji w materiałach reklamowych Organizatora konkursu oraz w mediach i Internecie. Rozstrzygnięcie konkursu i nagrody 4 1. Spośród nadesłanych w konkursie fotografii zostaną wyłonione 3 nagrody główne oraz 35 nagród dla osób, które nadeślą fotografie zgodne z regulaminem konkursu na wskazany 3 ust. 1 adres owy. Dla zwycięzców organizator przewiduje: za I miejsce nagroda główna tablet, za II i III miejsce nagrody rzeczowe w postaci gadżetów z logo CM (pamięć przenośna o pojemności 8 GB w kształcie chirurga, kubek, tabletka antystresowa). Wybranych 35 osób, które prześlą wyróżniające się zdjęcia zgodne z regulaminem konkursu otrzyma pamięć przenośną o pojemności 8GB w kształcie Mikołaja Kopernika. Nagrody zostaną przesłane zwycięzcom drogą pocztową, a koszty z tym związane pokryje organizator konkursu. Fotografie niezgodne z regulaminem konkursu nie będą oceniane. 2. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do wezwania do uzupełnienia obowiązkowego oświadczenia, o którym mowa w 3 ust.2, w przypadku stwierdzenia jego braku.

3 3. Odmowa przesłania obowiązkowego oświadczenia jest równoznaczna z rezygnacją ze zgłoszenia fotografii do konkursu. 4. Wyboru zwycięskich zdjęć w głosowaniu jawnym dokona Komisja Konkursowa złożona z pracowników i studentów Collegium Medicum UMK. W jej skład wejdzie: 1) trzech pracowników Działu Promocji I Informacji CM; 2) przedstawiciele Wydziałowych Rad Samorządu Studenckiego, po jednym z każdego wydziału Collegium Medicum w Bydgoszczy. 5. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie a zwycięzca konkursu zostanie powiadomiony telefonicznie i/lub drogą mailową o rozstrzygnięciu konkursu. 6. Protokół z posiedzenia Komisji Konkursowej zostanie podany do publicznej wiadomości i zamieszczony na stronie Postanowienia końcowe 5 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu i przedłużenia terminu zgłaszania zdjęć do konkursu oraz do ewentualnego niewyłonienia zwycięzcy konkursu. O zmianach regulaminu organizator poinformuje za pośrednictwem strony internetowej 2. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w konkursie oraz wykonaniem zdjęcia ponosi uczestnik konkursu. 3. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania konkursu. 4. Udział w konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem przez osoby uczestniczące zgody na przetwarzanie przez organizatora ich danych osobowych na potrzeby konkurs zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. ( Dz. U. z 2014 r., poz. 1182) 5. Obowiązek poniesienia ewentualnych ciężarów o charakterze publiczno-prawnym związany z otrzymaniem nagrody przez uczestnika konkursu spoczywa wyłącznie na tym uczestniku. 6. Regulamin konkursu, wraz z ewentualnymi zmianami, będzie dostępny na stronie przez cały czas jego trwania.

4 OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Ja, niżej podpisany/a.. zamieszkały/a.... (dokładny adres) nr PESEL. legitymujący/a się dowodem osobistym seria nr wydanym przez oświadczam że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182) dla potrzeb konkursu Mikołaj Kopernik w Polsce zorganizowanego przez Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu.. (miejscowość, data) (podpis)

5 OŚWIADCZENIE O UCZESTNICTWIE DZIECKA W KONKURSIE Mikołaj Kopernik w Polsce Ja, niżej podpisany/a...., zamieszkały/a..(dokładny adres) nr PESEL. legitymujący/a się dowodem osobistym seria nr wydanym przez wyrażam zgodę, aby dziecko (imię i nazwisko dziecka) uczestniczyło w konkursie Mikołaj Kopernik w Polsce organizowanym przez Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz oświadczam, że: wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych swoich i zapisanego przez mnie dziecka, zawartych w zgłoszeniu, w celu zapewnienia możliwości kontaktu z rodzicami i dzieckiem biorącym udział w ww. konkursie. Zostałem poinformowany o prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Bydgoszcz, dnia... (podpis rodzica/opiekuna)