Wrocław, dnia 14.06.2016r. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Aktywnego Wspierania Gospodarki ul. Piękna 56a/3 50-506 Wrocław ZAPYTANIE OFERTOWE Wybór wykonawcy będzie odbywał się zgodnie z zasadą konkurencyjności bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm. Identyfikacja potrzeb Uczestników Projektu oraz diagnoza możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego dla 200UP CPV: 80500000-9 Usługi szkoleniowe; 80570000-0 Usługi szkoleniowe w dziedzinie rozwoju osobistego; 85312320-8 Usługi doradztwa W ramach projektu Regionalne Centrum Aktywizacji Młodych i Osób Niepełnosprawnych planujemy zrealizowanie na terenie województwa małopolskiego identyfikacji potrzeb Uczestników Projektu oraz diagnozę możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego dla 200 osób w planowanym okresie 06.2016 do 09.2017 r. Zastrzegamy możliwość przesunięcia okresu realizacji umowy. Szczegółowy opis zamówienia Zamówienie związane z realizacją zadania pn. Indywidualna identyfikacja potrzeb, diagnoza możliwości doskonalenia zawodowego, oddalenia od rynku pracy i opracowanie Indywidualnego Planu Działania (IPD) dla 200 Uczestników Projektu (UP) składa się z 2 modułów: 1. Spotkanie z psychologiem 3 godziny na Uczestnika w 1 miesiącu uczestnictwa w projekcie (łącznie maksymalnie 600 godzin, realizacja: 06.2016-01.2017r.) - cel: identyfikacja potrzeb i profilu pomocy, możliwości doskonalenia i przyczyn braku zatrudnienia (ustalenie problematyki
zawodowo-społecznej), stopnia oddalenia od rynku pracy, postawy, motywacji, barier, mocnych i słabych stron, uwarunkowań zdrowotnych i społecznych. Realizacja poprzez rozmowę i test psychologiczny - wnioski zostaną włączone do IPD. 2. Poradnictwo zawodowe i opracowanie IPD 11 godzin na Uczestnika (łącznie maksymalnie 2200 godzin, realizacja: 06.2016-09.2017r.): a) 6 spotkań z doradcą zawodowym w 1 miesiącu uczestnictwa w projekcie, łącznie 9 godzin na Uczestnika - cel: indywidualne wsparcie i dostosowanie do potrzeb UP, identyfikacja form pomocy wynikającej z wiedzy, doświadczenia, predyspozycji i przeciwwskazań UP, określenie ścieżki/kariery zawodowej w tym nabywania kompetencji i kwalifikacji zawodowych, aktywizacji UP. Zastosowanie metod pracy aktywnie włączających UP w udział w opracowanie IPD/ustalenie ścieżki dojścia do zatrudnienia/rozwiązania problemów zawodowych Zapewnienie czynnego udział osoby młodej-oparcie ścieżki rozwoju w ramach projektu o samodzielnie decyzje edukacyjno-zawodowe - podjęte we współpracy ze specjalistą. Zamówienie zakłada wprowadzenie innowacji z projektu innowacyjnego POKL 2007-2013 pn. e-doradca zawodowy - elektronicznej aplikacji on-line/elektronicznej aplikacji on-line pn. Wieloaspektowa Ocena Preferencji Zawodowych (WOPZ). Zamówienie zakłada ponadto diagnozę możliwości zawodowych (test predyspozycji), potrzeb szkoleniowych, nabycia kwalifikacji, oddalenia od rynku pracy, analizy ankiety kompetencji ex-ante, informowanie o zawodach i rynku pracy, identyfikacji form wsparcia zwiększających szanse na zatrudnienie i poprawę sytuacji na rynku pracy, rozwiązywania problemów zawodowych, a także wskazanie techniki tworzenia dokumentacji aplikacyjnej (CV, list motywacyjny), omówienie przepisów prawa pracy (prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy) uświadomienie praw w kontekście dyskryminacji i równego traktowania, doradztwo dotyczące niepełnosprawności i opieki nad osobami zależnymi, b) Opracowanie Indywidualnych Planów działania 2 godziny na Uczestnika- kompleksowy program działań: cechy i potrzeby, kompetencje, kwalifikacje, doświadczenie, zainteresowania, ograniczenia i możliwości, cel, plan, metody, działania i dane PUP, informacje od pracodawców, Jedna jednostka (1 godz.) oznacza 1 godzinę zegarową zajęć. Zajęcia będą realizowane na terenie całego województwa małopolskiego, koszt dojazdu oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia są po stronie Wykonawcy i powinny być wliczone w oferowaną cenę. Wykonawcy będą informowani terminie i miejscu prowadzenia cyklu zajęć każdorazowo nie później niż 3 dni przed ich rozpoczęciem, drogą e-mailową. Zamawiający zastrzega, iż minimalna ilość godzin do realizacji w ramach cyklu to 1 godzina.
W ramach realizacji zajęć, prowadzący zobowiązani są w szczególności do: a) Przeprowadzenie zajęć o dla wskazanych uczestników zgodnie z ustalonym programem i harmonogramem. b) Stosowania się do szczegółowego programu zajęć i materiałów dydaktycznych, np. IPD, testy, ćwiczenia, dokumenty pozwalające na diagnozę możliwości doskonalenia zawodowego Uczestników, przekazanych przez Zamawiającego do realizacji. c) Wypełnianie kart pracy po każdych zajęciach. d) Prowadzenie list obecności, e) Prowadzenia poprawnej dokumentacji świadczenia usługi i terminowego przekazywania jej zamawiającemu. f) Wykonywania dodatkowych czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem zajęć, w tym: rozprowadzania wśród Uczestników materiałów przekazanych przez zamawiającego, zbierania od Uczestników dokumentów uprawniających do uczestnictwa w zajęciach (zaświadczeń i/lub oświadczeń), oznaczenia materiałów szkoleniowych, sal oraz budynków, w których będą prowadzone zajęcia zgodnie z wymaganiami zamawiającego, oznaczania materiałów dydaktycznych zgodnie z zasadami wskazanymi przez zamawiającego, ustawiania stolików i krzesełek w sali. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Warunki udziału w postępowaniu: Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie warunki: a) Posiadają niezbędną wiedzę i wykształcenie (psycholog wykształcenie wyższe magisterskie kierunkowe oraz 2 lata doświadczenia zawodowego, doradca zawodowy wykształcenie wyższe oraz 2 lata doświadczenia zawodowego (pożądane wykształcenie kierunkowe, kursy) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób:
Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przedłożyć Zamawiającemu dyplom/świadectwo ukończenia właściwych studiów, zaświadczenia/certyfikaty dotyczące ukończonych przedmiotowych kursów/szkoleń, CV. W przypadku ofert składanych w ramach modułu nr 2. Poradnictwo zawodowe i opracowanie IPD znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2014, nr 99, poz. 1001 z późniejszymi zmianami), znajomość Kodeksu Pracy, wiedzę z zakresu poradnictwa zawodowego małopolskiego rynku pracy oraz standardów usług stanowiących załącznik do regulaminu konkursu POWR.01.02.02-IP.15-12- 003/15 zostanie zweryfikowana na podstawie testu wiedzy osób objętych ofertą (zaproszona zostanie 1 osoba przyporządkowana danej ofercie), przeprowadzonego w ustalonym terminie w Biurze projektu przed zakończeniem procedury wyboru Wykonawcy. Termin oraz adres Biura zostanie przekazany zakwalifikowanym oferentom drogą e-mailową nie później niż 3 dni po terminie składania ofert. Test odbędzie się nie później niż 7 dni po terminie składania ofert. b) Posiadają niezbędne doświadczenie (tj. min. 2-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć (odpowiednio psychologicznych i poradnictwa/doradztwa zawodowego dla psychologa i doradcy zawodowego). Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu właściwe dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku (m.in. świadectwa pracy, referencje, kopie umów o pracę/umów cywilno-prawnych itp.). Przez 2-letnie doświadczenie zawodowe rozumie się min. 24 miesięczne zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków zawodowych w przeciągu ostatnich 3 lat. c) Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
d) Oświadczą pisemnie, że są uprawnieni do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym i osobowym niezbędnym do wykonania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. PRZYGOTOWANIE I SKŁADANIE OFERT a) Złożenie oferty polega na wypełnieniu części ofertowej oraz przekazaniu całego dokumentu (tj. części opisowej oraz części ofertowej ) wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami w formie pisemnej do siedziby Zamawiającego, osobiście lub drogą pocztową. Ofertę wraz z pozostałymi dokumentami należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę należy opatrzyć opisem: Oferta dotycząca zamówienia pn. Identyfikacja potrzeb Uczestników Projektu oraz diagnoza możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego dla 200UP w ramach realizacji projektu Regionalne Centrum Aktywizacji Młodych i Osób Niepełnosprawnych. b) Ofertę należy złożyć do dnia 22.06.2016r. do godziny 15:00. Decyduje godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. c) Wszelkie prośby oferentów o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego prosimy kierować na adres e-mail: biuro@sawg.pl. Zamawiający udziela odpowiedzi do dnia 20.06.2016r. do godz. 12:00. d) Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. e) Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, f) Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. g) Wykonawca jest związany ofertą przez okres co najmniej 30 dni od daty oferty. h) Zamawiający zezwala na składanie ofert częściowych. i) Zamawiający nie zezwala na składanie ofert wariantowych. KRYTERIA OCENY OFERT składanych w ramach modułu 1. Spotkanie z psychologiem Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu (w tym braku powiązań kapitałowych i osobowych), każda ważna oferta poddana
zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować następującymi kryteriami: 1. Kryterium 70% cena: Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (C min : C 0) x 70 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, C min najniższa cena spośród ważnych ofert, C 0 - cena obliczona badanej oferty. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 70. 2. Kryterium 30% doświadczenie: Przez doświadczenie Wykonawcy rozumie się łączną liczbę zrealizowanych godzin zajęć psychologicznych, tj. indywidualnych, warsztatów, seminariów itd. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu właściwe dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku (m.in. referencje, kopie umów o pracę/umów cywilno-prawnych itp.). Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie będą liczone wg następującego wzoru: D = (Db : Dmax) x 30 gdzie: D liczba punktów przyznana danej ofercie, Db doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) obliczone badanej oferty, Dmax maksymalne doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) spośród ważnych ofert. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 30.
Zamawiający zastrzega przy tym możliwość wyboru więcej niż jednego wykonawcy w celu zapewnienia płynności realizacji projektu (w zależności od zadeklarowanej maksymalnej liczby godzin w ofercie). Oferenci, którzy przedłożą ważne oferty, które zostaną uznane za najkorzystniejsze, będą przesłanką do wezwania osób objętych ofertą do podpisania umowy. KRYTERIA OCENY OFERT składanych w ramach modułu 2. Poradnictwo zawodowe i opracowanie IPD Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu (w tym braku powiązań kapitałowych i osobowych), każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować następującymi kryteriami: 1. Kryterium 60% cena: Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (C min : C 0) x 60 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, C min najniższa cena spośród ważnych ofert, C 0 cena obliczona badanej oferty. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 60. 2. Kryterium 20% doświadczenie: Przez doświadczenie Wykonawcy rozumie się łączną liczbę zrealizowanych godzin zajęć poradnictwa zawodowego/ipd lub równoważnego, tj. warsztatów, seminariów itd. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu właściwe dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku (m.in. referencje, kopie umów o pracę/umów cywilnoprawnych itp.). Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie będą liczone wg następującego wzoru:
D = (Db : Dmax) x 20 gdzie: D liczba punktów przyznana danej ofercie, Db doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) obliczone badanej oferty, Dmax maksymalne doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) spośród ważnych ofert. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 20. 3. Kryterium 20% wynik testu: Punkty przyznawane za kryterium wynik testu będą liczone wg następującego wzoru: T = (Tb : Tmax) x 20 gdzie: T liczba punktów przyznana danej ofercie, Tb wynik testu wiedzy dla danej oferty, Tmax maksymalny uzyskany wynik testu wiedzy spośród ważnych ofert. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium wynik testu wynosi 20. Zamawiający zastrzega przy tym możliwość wyboru więcej niż jednego wykonawcy w celu zapewnienia płynności realizacji projektu (w zależności od zadeklarowanej maksymalnej liczby godzin w ofercie). Oferenci, którzy przedłożą ważne oferty, które zostaną uznane za najkorzystniejsze, będą przesłanką do wezwania osób objętych ofertą do podpisania umowy. POZOSTAŁE INFORMACJE: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. b) Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. c) W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Wykonawcy, w celu zapewnienia płynności realizacji projektu.
e) Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. f) Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. g) Zamawiający informuje, iż w umowie zlecenia będą zapisy: a. Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie oraz nieprowadzenia wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji w tym zakresie; b. Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem; c. Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z innymi postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności; d. Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy; e. Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych; h) Zamawiający informuje, iż w umowie na świadczenie usług zastrzeżony zostanie zapis o przeniesieniu pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. i) Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: a. Terminu realizacji umowy; b. Harmonogramu realizacji umowy; c. Ostatecznej liczby UP w ramach umowy; d. Zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego
środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom); Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy. j) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.
OFERTA Wykonawca : adres: tel.: e-mail:... Odpowiadając na zapytanie ofertowe, niniejszym składam ofertę na przeprowadzenie zajęć pn. Spotkanie z psychologiem 3 godziny na Uczestnika* / Poradnictwo zawodowe i opracowanie IPD 11 godzin na Uczestnika dla 200 UP w województwie małopolskim. (*niepotrzebne skreślić) Proponowana cena brutto (obejmująca wszelkie koszty leżące po stronie Zamawiającego) jednej godziny zegarowej dla jednej osoby wynosi: 1. Spotkanie z psychologiem*: PLN (słownie:.. złotych). Oferowane maksymalne zaangażowanie godzinowe (maks. 600 godzin):.. 2. Poradnictwo zawodowe i opracowanie IPD*: PLN (słownie:.. złotych). Oferowane maksymalne zaangażowanie godzinowe (maks. 2200 godzin):.. 1. Podpisując niniejszą ofertę oświadczam jednocześnie, iż: a) W pełni akceptuję oraz spełniam wszystkie wymienione warunki udziału w postępowaniu, w tym brak powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym; b) Zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte.
c) Realizacja usług będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. d) Cena oferty ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty podatkowe i ubezpieczeniowe leżące po stronie Zamawiającego związane z zawarciem umowy zlecenie). 2. Zobowiązuję się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie. 3. Świadomy/a odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń, informuję, iż dane zawarte w ofercie, załącznikach są zgodne z prawdą. Data, miejscowość:.. Podpis oferenta
Załącznik numer 1: Doświadczenie wykonawcy Wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę godzin zajęć, zgodnych z przedłożonymi dokumentami: Lp.* Nazwa usługi edukacyjnej Podmiot, dla którego usługę zrealizowano i okres realizacji usługi edukacyjnej Liczba godzin zajęć zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie 1 2 3 4 5 6 7 8 (* liczbę wierszy w tabeli można zwiększyć) Data, miejscowość:.. Podpis oferenta