ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Aktywnego Wspierania Gospodarki ul. Piękna 56a/ Wrocław ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Wrocław, dnia r. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Aktywnego Wspierania Gospodarki ul. Piękna 56a/ Wrocław ZAPYTANIE OFERTOWE Wybór wykonawcy będzie odbywał się zgodnie z zasadą konkurencyjności bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm. W ramach projektu Projekt: Aktywizacja planujemy zrealizowanie na terenie gmin: Brzeg, Lubsza, Lewin Brzeski, Skarbimierz, Olszanka i Grodków w województwie opolskim zajęć pn. Indywidualne spotkania z psychologiem dla 120 UP (Uczestników Projektu) w ramach ścieżki reintegracji, Indywidualne poradnictwo zawodowe i opracowanie IPD dla 120 UP w ramach ścieżki reintegracji, Trening umiejętności psychospołecznych dla 120 UP w ramach ścieżki reintegracji, Warsztaty budowania motywacji dla 120 UP w ramach ścieżki reintegracji, Poradnictwo psychologiczne - dyżur psychologa w ramach ścieżki reintegracji, w planowanym okresie do r. Zastrzegamy możliwość przesunięcia okresu realizacji umowy. Szczegółowy opis zamówienia Zamówienie składa się z następujących modułów: 1. Indywidualne spotkania z psychologiem dla 120 UP w ramach ścieżki reintegracji w zakresie identyfikacji potrzeb, przyczyn wykluczenia społecznego, diagnozy stanu emocjonalnego 3 godziny na Uczestnika (2 x 1,5h) (realizacja: r.), prowadzący: psycholog - cel: indywidualne wsparcie, ocena zasobów, diagnoza: przyczyn wykluczenia społecznego, braku

2 zatrudnienia, postawy, motywacji, stanu emocjonalnego, barier, mocnych i słabych stron, uwarunkowań zdrowotnych i społecznych, kierunku rozwoju, metody radzenia z problemami, przełamywania barier i zaspokajania potrzeb. Wnioski włączone zostaną do Indywidualnego Planu Działania. 2. Indywidualne poradnictwo zawodowe i opracowanie IPD dla 120 UP w ramach ścieżki reintegracji 7 godzin na Uczestnika (realizacja: r.), prowadzący: doradca zawodowy: a) 2 spotkania z doradcą zawodowym po 2 godziny na Uczestnika podczas 1 spotkania zostaną wykorzystane rezultaty rozwiązań wypracowanych podczas realizacji projektu innowacyjnego w ramach POKL, tj.pokl /10, zawodowy elektroniczna aplikacja online, wykorzystane rozwiązania elektroniczne aplikacji on-line Wieloaspektowa Ocena Preferencji Zawodowych, podczas 2 spotkania: diagnoza możliwości zawodowych, potrzeb szkoleniowych, nabycia kwalifikacji, oddalenia od rynku pracy, analiza ankiety kompetencji ex-ante, identyfikacja form wsparcia zwiększających szanse na podjęcie pracy, dostarczenie wiedzy na temat konkurencji UP na rynku pracy, rozwiązanie problemu zawodowego - cel: indywidualizacja wsparcia i pomocy w określeniu ścieżki zawodowej i rozwoju, aktywizacja UP. Podczas spotkań zostaną zastosowane metody pracy włączające UP w czynny udział w opracowaniu IPD/ustaleniu ścieżki dojścia do zatrudnienia/rozwiązaniu problemu zawodowego (wybór wsparcia, zawodu). Uwzględnienie potrzeb, możliwości i barier dotyczących UP, m.in.: niepełnosprawności, dyskryminacji ze względu na płeć, obszar pochodzenia, wykształcenie. W IPD uwzględnione zostaną potrzeby godzenia życia prywatnego z zawodowym, b) Opracowanie Indywidualnych Planów działania 2 godziny na Uczestnika- kompleksowy program działań: potrzeby, identyfikacja kompetencji, kwalifikacji, doświadczeń, cech, zainteresowań, ograniczeń i możliwości - cel: plan działań, metody realizacji form wsparcia (zgodnie z Ustawą o promocji zatrudnienia i instrumentów rynku pracy). Doradca opracuje IPD uwzględniając: możliwości, cechy i potrzeby UP, potrzeby rynku pracy określone na podstawie dokumentów strategicznych, w tym Rankingu zawodów deficytowych i nadwyżkowych w województwie opolskim, danych PUP i GUS, analizy ofert pracy, c) Podpisanie i podsumowanie IPD z doradcą - 1 godzina na Uczestnika, 3. Trening umiejętności psychospołecznych dla 120 UP w ramach ścieżki reintegracji 5 godzin dziennie x 5 dni, 6 grup po 20 Uczestników oraz 1godzina zajęć indywidualnych (po 1godzinie na Uczestnika x 120 Uczestników), łącznie 5 dni szkoleniowych (realizacja: ),

3 prowadzący: psycholog cel: podniesienie umiejętności społecznych oraz wzmocnienie poczucia własnej wartości, a także integracja grupy, zmniejszenie poczucia lęku, izolacji, zwiększenie samooceny UP i ich wiary we własne możliwości, zwiększenie umiejętności zachowań asertywnych, skuteczności komunikacji, rozwijania umiejętności pracy w zespole, wspomagania procesu przeciwdziałania wykluczenia społecznego poprzez zwiększenie umiejętności psychospołecznych niezbędnych w codziennym funkcjonowaniu, wzmocnienie UP przed udziałem w następnych formach wsparcia, 4. Warsztaty budowania motywacji dla 120 UP w ramach ścieżki reintegracji 12 godzin na 1 grupę x 6 grup po 20 Uczestników, 2 dni po 6 godzin dziennie (realizacja: ), prowadzący: doradca zawodowy cel: analiza własnych zasobów (SWOT), pobudzenie motywacji wewnętrznej, planowanie i ustalanie priorytetów (zadania i ćwiczenia), 5. Poradnictwo psychologiczne - dyżur psychologa w ramach ścieżki reintegracji śr. 2 razy w tygodniu dwugodzinny dyżur (śr. 16 godzin miesięcznie, łącznie 240 godzin), prowadzący: psycholog - spotkania konkretnie umawiane z UP, konsultacje osobiste, telefoniczne, online dotyczące kwestii związanych z problemami psychologicznymi, społecznymi, życiowymi. Jedna jednostka (1 godz.) oznacza 1 godzinę zegarową zajęć. Zajęcia będą realizowane w miejscach wskazanych przez Zamawiającego harmonogramy i miejsca realizacji będą każdorazowo przekazywane Wykonawcom nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem zajęć - koszt dojazdu oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia są po stronie Wykonawcy i powinny być wliczone w oferowaną cenę. W ramach realizacji zajęć, prowadzący zobowiązani są w szczególności do: a) Przeprowadzenie zajęć o dla wskazanych uczestników zgodnie z ustalonym programem i harmonogramem. b) Stosowania się do szczegółowego programu zajęć i materiałów dydaktycznych, np. IPD, testy, ćwiczenia, dokumenty pozwalające na diagnozę możliwości doskonalenia zawodowego Uczestników, przekazanych przez Zamawiającego do realizacji. c) Wypełnianie kart pracy po każdych zajęciach. d) Prowadzenie list obecności,

4 e) Prowadzenia poprawnej dokumentacji świadczenia usługi i terminowego przekazywania jej zamawiającemu. f) Wykonywania dodatkowych czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem zajęć, w tym: rozprowadzania wśród Uczestników materiałów przekazanych przez zamawiającego, zbierania od Uczestników dokumentów uprawniających do uczestnictwa w zajęciach (zaświadczeń i/lub oświadczeń), oznaczenia materiałów szkoleniowych, sal oraz budynków, w których będą prowadzone zajęcia zgodnie z wymaganiami zamawiającego, oznaczania materiałów dydaktycznych zgodnie z zasadami wskazanymi przez zamawiającego, ustawiania stolików i krzesełek w sali. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Warunki udziału w postępowaniu: Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie warunki: a) Posiadają niezbędną wiedzę i wykształcenie (psycholog wykształcenie wyższe kierunkowe, doradca zawodowy wykształcenie wyższe kierunkowe), Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób: Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przedłożyć Zamawiającemu dyplom/świadectwo ukończenia właściwych studiów, zaświadczenia/certyfikaty dotyczące ukończonych przedmiotowych kursów/szkoleń. b) Posiadają niezbędne doświadczenie (psycholog min. 2 letnie doświadczenie w pracy na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub ubóstwem, doradca zawodowy min. 2 letnie doświadczenie w pracy na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub ubóstwem),. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób:

5 Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu właściwe dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku (m.in. świadectwa pracy, referencje, kopie umów o pracę/umów cywilno-prawnych itp.). Przez 2-letnie doświadczenie rozumie się min. 24 miesięczne zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków zawodowych w przeciągu ostatnich 3 lat. c) Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. PRZYGOTOWANIE I SKŁADANIE OFERT a) Złożenie oferty polega na wypełnieniu części ofertowej oraz przekazaniu całego dokumentu (tj. części opisowej oraz części ofertowej ) wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami w formie pisemnej do siedziby Zamawiającego, osobiście lub drogą pocztową. Ofertę wraz z pozostałymi dokumentami należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę należy opatrzyć opisem: Oferta dotycząca zamówienia pn. Indywidualne spotkania z psychologiem dla 120 UP (Uczestników Projektu) w ramach ścieżki reintegracji, Indywidualne poradnictwo zawodowe i opracowanie IPD dla 120 UP w ramach ścieżki reintegracji, Trening umiejętności psychospołecznych dla 120 UP w ramach ścieżki reintegracji, Warsztaty budowania motywacji dla 120 UP w ramach ścieżki reintegracji, Poradnictwo psychologiczne

6 dyżur psychologa w ramach ścieżki reintegracji w ramach realizacji projektu Projekt: Aktywizacja. b) Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 15:00. Decyduje godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. c) Wszelkie prośby oferentów o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego prosimy kierować na adres biuro@sawg.pl. Zamawiający udziela odpowiedzi do dnia r. do godz. 15:00. d) Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. e) Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, f) Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. g) Wykonawca jest związany ofertą przez okres co najmniej 30 dni od daty oferty. h) Zamawiający zezwala na składanie ofert częściowych. i) Zamawiający nie zezwala na składanie ofert wariantowych. KRYTERIA OCENY OFERT Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu (w tym braku powiązań kapitałowych i osobowych), każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować następującymi kryteriami: 1. Kryterium 70% cena: Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (C min : C 0) x 70 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie,

7 C min najniższa cena spośród ważnych ofert, C 0 cena obliczona badanej oferty. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi Kryterium 30% doświadczenie: Przez doświadczenie Wykonawcy rozumie się łączną liczbę zrealizowanych godzin zajęć psychologicznych (w przypadku składania oferty przez psychologa na zajęcia nr 1, nr 3 i nr 5) lub poradnictwa zawodowego/ipd lub równoważnego (w przypadku składania oferty przez doradcę zawodowego na części rodzaje zajęć nr 2 i 4), tj. warsztatów, seminariów itd. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu właściwe dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku (m.in. referencje, kopie umów o pracę/umów cywilnoprawnych itp.). Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie będą liczone wg następującego wzoru: D = (Db : Dmax) x 30 gdzie: D liczba punktów przyznana danej ofercie, Db doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) obliczone badanej oferty, Dmax maksymalne doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) spośród ważnych ofert. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 30. Ważna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (Zamawiający zastrzega sobie przy tym prawo do wyboru więcej niż jednego Wykonawcy, w celu zapewnienia płynności realizacji projektu), uznana zostanie za najkorzystniejszą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie wezwany do podpisania umowy.

8 POZOSTAŁE INFORMACJE: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. b) Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. c) W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Wykonawcy, w celu zapewnienia płynności realizacji projektu. e) Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. f) Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. g) Zamawiający informuje, iż w umowie zlecenia będą zapisy: a. Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie oraz nieprowadzenia wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji w tym zakresie; b. Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem; c. Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z innymi postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności; d. Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy; e. Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych; h) Zamawiający informuje, iż w umowie na świadczenie usług zastrzeżony zostanie zapis o przeniesieniu pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych

9 i wykorzystanych podczas realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. i) Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: a. Terminu realizacji umowy; b. Harmonogramu realizacji umowy; c. Ostatecznej liczby UP w ramach umowy; d. Zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom); Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy. j) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.

10 OFERTA Wykonawca : adres: tel.: ... Odpowiadając na zapytanie ofertowe, niniejszym składam ofertę na przeprowadzenie zajęć pn. Indywidualne spotkania z psychologiem dla 120 UP (Uczestników Projektu) w ramach ścieżki reintegracji*, Indywidualne poradnictwo zawodowe i opracowanie IPD dla 120 UP w ramach ścieżki reintegracji*, Trening umiejętności psychospołecznych dla 120 UP w ramach ścieżki reintegracji*, Warsztaty budowania motywacji dla 120 UP w ramach ścieżki reintegracji*, Poradnictwo psychologiczne dyżur psychologa w ramach ścieżki reintegracji*. (*niepotrzebne skreślić) Proponowana cena brutto (obejmująca wszelkie koszty leżące po stronie Zamawiającego) jednej godziny zegarowej dla jednej osoby wynosi: 1. Indywidualne spotkania z psychologiem dla 120 UP w ramach ścieżki reintegracji*: PLN (słownie:. złotych). 2. Indywidualne poradnictwo zawodowe i opracowanie IPD dla 120 UP w ramach ścieżki reintegracji*: PLN (słownie:. złotych). 3. Trening umiejętności psychospołecznych dla 120 UP w ramach ścieżki reintegracji*: PLN (słownie:. złotych). 4. Warsztaty budowania motywacji dla 120 UP w ramach ścieżki reintegracji*: PLN (słownie:. złotych).

11 5. Poradnictwo psychologiczne dyżur psychologa w ramach ścieżki reintegracji*: PLN (słownie:. złotych). OŚWIADCZENIE: 1. Podpisując niniejszą ofertę oświadczam jednocześnie, iż: a) W pełni akceptuję oraz spełniam wszystkie wymienione warunki udziału w postępowaniu, w tym brak powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym; b) Zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. c) Realizacja usług będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. d) Cena oferty ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty podatkowe i ubezpieczeniowe leżące po stronie Zamawiającego związane z zawarciem umowy zlecenie). 2. Zobowiązuję się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie. 3. Świadomy/a odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń, informuję, iż dane zawarte w ofercie, załącznikach są zgodne z prawdą. Data, miejscowość:.. Podpis oferenta

12 Załącznik numer 1: Doświadczenie wykonawcy Wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę godzin zajęć: Lp.* Nazwa usługi edukacyjnej Podmiot, dla którego usługę zrealizowano i okres realizacji usługi edukacyjnej Liczba godzin zajęć zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (* liczbę wierszy w tabeli można zwiększyć) Data, miejscowość:.. Podpis oferenta