Nr postępowania: PGE/DPT/BIOM/01/2015 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Postępowanie o udzielenie zamówienia na Dostawy Biomasy nieleśnej w formie łupiny palmy olejowca gwinejskiego (Palm Kernel Shell - PKS) dla PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Elektrownia Szczecin w okresie od 01 lipca 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. w łącznej ilości 10 000 Mg. Rogowiec, maj 2015 roku wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, KRS: 0000059307, NIP 526-025-05-41, Kapitał zakładowy: 18 697 608 290 zł Kapitał wpłacony: 18 697 608 290 zł Konto bankowe: PKO Bank Polski S.A. VI O. Warszawa, Nr 88 1020 1068 0000 1802 0000 3335 www.gkpge.pl
1. Dane dotyczące Organizatora postępowania PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Adres: ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy KRS: Nr 0000059307 Kapitał zakładowy: 18 697 608 290 zł. Kapitał wpłacony: 18 697 608 290 NIP: 526-025-05-41 ( Zamawiający ) Postępowanie zakupowe, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ lub Specyfikacja )oznaczone jest znakiem: PGE/DPT/BIOM/01/2015 Oferent powinien powoływać się na ww. znak, a wszelka korespondencja, w tym ewentualne zapytania, powinny być kierowane na adres: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Departament Dostaw Surowców Produkcyjnych ul. Instalacyjna 2 97-427 Rogowiec e-mail: bartlomiej.krolikowski@gkpge.pl 2. Informacje wstępne 2.1. Użyte w specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 2.1.1. Biomasa stałe substancje pochodzenia roślinnego, które ulegają biodegradacji, pochodzące z produktów, odpadów i pozostałości z produkcji rolnej i leśnej oraz przemysłu przetwarzającego ich produkty a także części pozostałych odpadów, które ulegają biodegradacji. 2.1.2. Biomasa nieleśna w formie łupiny palmy olejowca gwinejskiego (Palm Kernel Shell - PKS) Biomasa w formie łupiny będącą pozostałością z procesu uzyskiwania oleju palmowego z palmy olejowca gwinejskiego spełniającą wymagania URE (zgodnie z załącznikiem Nr 1 do Informacji URE Nr 30/2011 z dnia 04 października 2011 r. zawartość biomasy powinna wynosić 97 %, natomiast niebiomasy 3 %). 2.1.3. Grupa Kapitałowa PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. GK PGE S.A. 2.1.4. Kupujący PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., 97-400 Bełchatów, ul. Węglowa 5. 2.1.5. Elektrownia PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Elektrownia Szczecin. 2.1.6. Oferent osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia na dostawy Biomasy i która złoży ofertę na wykonanie Zamówienia. 2.1.7. Organizator Postępowania Komórka organizacyjna odpowiedzialna za wykonanie czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem Postępowania, o której mowa w pkt. 1 SIWZ. 2.1.8. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. PGE GiEK S.A. 2.1.9. Postępowanie postępowanie prowadzone przez Organizatora Postępowania na podstawie Specyfikacji. 2.1.10. Sprzedający podmiot, który zawrze z Kupującym Umowę zakupową w sprawie wykonania Zamówienia lub części Zamówienia. 2.1.11. Umowa zakupowa zawarta w wyniku przeprowadzonego Postępowania umowa odpłatna pomiędzy Kupującym a wybranym Oferentem. 2.1.12. Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w pkt. 3 SIWZ. 2.1.13. Zarządzający PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., 00-496 Warszawa, ul. Mysia 2, upoważniona do działania w imieniu i na rzecz Kupującego. 2.2. Postępowanie nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2.3. Kupujący w Umowie zakupowej, zastrzega sobie prawo do wstrzymania lub odstąpienia od odbioru zakontraktowanej Biomasy w przypadku powstania sytuacji szczególnych, które groziłyby dla Elektrowni rażącą stratą z tytułu spalania Biomasy, spowodowaną np. zmianą 2
prawa w zakresie wytwarzania energii w OZE, znacznym spadkiem cen praw majątkowych oraz uprawnień do emisji CO 2, odmową wydania zielonych certyfikatów przez URE, koniecznością utrzymania wymaganych proporcji Biomasy leśnej i nieleśnej, ograniczeniem produkcji energii elektrycznej w Elektrowni, bądź inną niezależną od Kupującego/Elektrowni przyczyną uniemożliwiającą spalanie Biomasy w Elektrowni. 2.4. Organizator Postępowania przeprowadzi dogrywkę w formie aukcji elektronicznej oraz zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dogrywki w formie dialogu z Oferentem. 2.5. Ogłoszenie o zamówieniu oraz komplet dokumentów dostępne są na stronach internetowych: Organizatora Postępowania http://www.gkpge.pl/biomasa/przetargi oraz Kupującego - http://www.pgegiek.pl. 2.6. W uzasadnionych przypadkach Organizator Postępowania może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji. 2.7. Dokonaną zmianę Specyfikacji Organizator Postępowania niezwłocznie zamieszcza na stronach internetowych wymienionych w pkt. 2.5. SIWZ, a Oferent zobowiązany jest do sprawdzenia aktualności posiadanej wersji SIWZ przed terminem złożenia przez niego oferty. 3. Opis Przedmiotu Zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia (dalej Zamówienie ) są dostawy w okresie od 01 lipca 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. 10 000 Mg (słownie: dziesięć tysięcy Mg)biomasy nieleśnej w formie łupiny palmy olejowca gwinejskiego (PKS) przeznaczonej do spalania w PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Elektrownia Szczecin o charakterystyce i właściwościach określonych w SIWZ. 3.2. Dane techniczne: zakres wymagań technicznych (parametry fizyko-chemiczne), jakie powinna posiadać biomasa oraz uogólniony (wstępny) harmonogram dostaw przedstawiono w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji. 3.3. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do zamówienia mniejszej ilości Biomasy, niż wynika to ze złożonej oferty. 3.4. Organizator Postępowania, przy tworzeniu Miesięcznych Harmonogramów Dostaw Biomasy, o których mowa w Załączniku nr 3 do Specyfikacji, zastrzega sobie prawo do proporcjonalnego podziału zamówionej ilości Biomasy na poszczególne miesiące dostaw. 3.5. Organizator Postępowania dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Opis części zamówienia Oferent może złożyć ofertę częściową przy czym nie może być ona mniejsza niż 2 000 Mg (słownie: dwa tysiące Mg). 5. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Informacje o zamówieniach uzupełniających Organizator Postępowania nie przewiduje zamówień uzupełniających. 7. Termin, miejsce oraz sposób wykonania Zamówienia 7.1. Wymagany termin realizacji Zamówienia: 01 lipca 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. zgodnie z uogólnionym (wstępnym) harmonogramem dostaw przedstawionym w Załączniku Nr 1, dołączonym do SIWZ. 7.2. Miejsce realizacji zamówienia (Miejsce Dostaw): na warunkach DDP Plac Biomasy PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Elektrownia Szczecin, ul. Gdańska 34a, 70-661 Szczecin. 7.3. Sprzedający bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu do miejsca przeznaczenia Biomasy i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 7.4. Szczegółowe wymagania dotyczące warunków dostaw Biomasy przedstawione zostały w Załączniku Nr 1 oraz Załączniku Nr 3 do Specyfikacji. 3
8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 8.1. O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 8.1.1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji Umowy zakupowej. 8.1.2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację Umowy zakupowej. 8.2. Z postępowania o zamówienie Organizator Postępowania może wykluczyć Oferentów: 8.2.1. Którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania uchylili się od zawarcia Umowy na dostawy biomasy z którąkolwiek ze Spółek GK PGE; 8.2.2. Którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez którąkolwiek ze Spółek GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością; 8.2.3. Którzy znajdują się w sporze z Organizatorem Postępowania lub PGE GIEK S.A. lub Spółką GK PGE, w szczególności jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych, wykonywanych przez danego Oferenta na rzecz Spółki GK PGE; 8.2.4. Których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku, do których wszczęto postępowania upadłościowe, likwidacyjne lub naprawcze; 8.2.5. Których oferta jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa; 8.2.6. Którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu, określonych przez Organizatora Postępowania; 8.2.7. Którzy nie dają rękojmi należytego wykonania Umowy zakupowej z uwagi na prowadzone przeciwko nim lub członkom organów spółki Oferenta postępowania o popełnienie przestępstwa. 8.3. Organizator Postępowania dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w Postępowania na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. 9 SIWZ. Oferenci, którzy nie spełnią obowiązujących warunków zostaną przez Organizatora wykluczeni z Postępowania. 9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć sprzedający w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wymagane dokumenty powinny być dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta: 9.1. W celu potwierdzenia warunków, o których mowa w pkt. 8.1.1.: 9.1.1. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie sporządzony w oparciu o Załącznik Nr 4 do SIWZ. 9.2. W celu potwierdzenia warunków, o których mowa w pkt. 8.1.2.: 9.2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie z CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 9.2.2. Aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Sprzedający nie zalega z opłatami podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. UWAGA: W przypadku braku aktualnych zaświadczeń, o których mowa powyżej, dopuszcza się przedstawienie ostatnio posiadanych zaświadczeń lub stosownego oświadczenia z zastrzeżeniem, że w przypadku wyboru oferty Sprzedający przedłoży aktualne dokumenty przed podpisaniem Umowy zakupowej. 4
9.2.3. Sprawozdania finansowego, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu albo w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres; 9.2.4. Polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 9.3. W celu potwierdzenia warunków, o których mowa w punkcie 8.2., Oferent złoży oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik Nr 5 do SIWZ). 10. Informacje o sposobie porozumiewania się Organizatora postępowania z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 10.1. Oferent może zwrócić się do Organizatora postępowania o wyjaśnienie treści SIWZ. Organizator Postępowania niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Organizatora Postępowania na mniej niż 3 dni przez terminem zakończenia składania ofert. 10.2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizatora postępowania zostanie przekazana Oferentom, którzy złożyli zapytanie oraz zostanie zamieszczona bez ujawniania źródła zapytania na stronach internetowych: Organizatora Postępowania http://www.gkpge.pl/biomasa/przetargi oraz Kupującego http://www.pgegiek.pl/. 10.3. Oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje Organizator Postępowania i Oferent przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną (jako załącznik w formacie *.pdf do poczty e-mail). 10.4. Jeżeli Organizator Postępowania lub Oferent przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, wówczas druga strona niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, a oryginały tak przekazanych dokumentów powinny być niezwłocznie dostarczone do Organizatora Postępowania. 10.5. Oferenci w przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji drogą elektroniczną posługują się tylko adresami e-mail podanymi w pkt. 11 Specyfikacji. 10.6. Organizator Postępowania nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za wyjaśnienia udzielone Oferentom przez inne osoby, niż uprawnione do kontaktowania się z Oferentami w jego imieniu, wskazane w pkt. 11 Specyfikacji. 11. Osoby uprawnione do porozumiewania się ze Sprzedającymi. Osoby działające w imieniu Organizatora Postępowania, uprawnione do kontaktów z Oferentami w zakresie udzielania informacji dotyczących zapisów SIWZ: w sprawach technicznych: Stanisław Zachmost, nr. tel. 44 735 4469 lub +48 607 360 163 e-mail: stanislaw.zachmost@gkpge.pl w sprawach organizacyjnych i formalno-prawnych: Bartłomiej Królikowski, nr. tel. 44 735 4360 lub +48 607 360 486 e-mail: bartlomiej.krolikowski@gkpge.pl 12. Wymagania dotyczące wadium 12.1. Organizator postępowania żąda od Oferenta wniesienia wadium. 12.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 12.3. Oferent, który nie wniesie wadium przed terminem składania ofert zostanie przez Organizatora Postępowania wykluczony z Postępowania. 12.4. Organizator Postępowania określa kwotę wadium w wysokości brutto 10 000 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy i 00/100). 12.5. Oferent wnosi wadium w formie pieniężnej, przelewem na rachunek bankowy Kupującego wskazany w pkt. 12.7. 12.6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium musi być dostarczony do siedziby Organizatora Postepowania (osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera) w oddzielnej kopercie zaadresowanej jak opakowanie zewnętrzne oferty, z dopiskiem Nazwa Oferenta, Nr REGON, 5
Wadium przetarg Elektrownia Szczecin w nieprzekraczalnym terminie do 08 czerwca 2015 r. do godz. 14.30. 12.7. Wadium Oferent wpłaca przelewem na rachunek bankowy Kupującego: Nazwa banku: Bank Pekao S.A. Nr rachunku bankowego: 27 1240 1864 1111 0000 2206 9191 Z dopiskiem Nazwa Oferenta, Nr REGON, Wadium przetarg Elektrownia Szczecin 12.8. Kupujący na dyspozycje Organizatora Postępowania zwróci niezwłocznie wadium Oferentowi, jeżeli: 12.8.1. Unieważniono Postępowanie zakupowe, 12.8.2. Dokonano wyboru ofert, z wyjątkiem wadium Oferentów, których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, 12.8.3. Z Oferentami, których Oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, zawarto Umowy zakupowe oraz po wniesieniu przez nich zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej, 12.8.4. Oferent, przed upływem terminu składania ofert, wycofał ofertę, 12.8.5. Oferent został wykluczony, 12.8.6. Upłynął termin związania ofertą. 12.9. Wniesione przez Oferenta wadium zostanie mu zwrócone w wysokości w jakiej zostało wniesione, przy czym Oferent zobowiązuje się nie dochodzić odsetek za opóźnienie w zwrocie wadium przez Kupującego. 12.10. Kupujący zatrzymuje wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana: 12.10.1. uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, 12.10.2. nie wniósł w oznaczonym terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej. 13. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zakupowej 13.1. Tytułem wykonania przez Sprzedającego wszystkich warunków wynikających z Umowy zakupowej, Sprzedający, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych od daty zwarcia Umowy zakupowej do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej w wysokości stanowiącej 2% szacunkowej wartości brutto Umowy zakupowej. 13.2. Sprzedający może wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zakupowej w formie pieniężnej lub w formie gwarancji ubezpieczeniowej albo gwarancji bankowej. 13.3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej będzie gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową oraz płatną na pierwsze żądanie i powinno być wystawione na PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów. Gwarancja bankowa i ubezpieczeniowa będzie sporządzona i będzie interpretowana z prawem obowiązującym w Polsce. Oryginał gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej Sprzedający dostarczy Zarządzającemu. 13.4. Okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej wynosi od dnia zawarcia Umowy zakupowej do 30 dnia roboczego (włącznie) od daty zakończenia obowiązywania Umowy zakupowej (za dzień roboczy rozumie się dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni uznanych za ustawowo wolne od pracy w Polsce). 13.5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zakupowej wniesione w formie pieniężnej zostanie zwrócone w terminie do 30 dni roboczych od daty upływu terminu obowiązywania Umowy zakupowej wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy, na rachunek bankowy Sprzedającego. 13.6. W przypadku braku wniesienia przez Sprzedającego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej zgodnie z pkt. 13.1. i 13.2. Kupującemu przysługiwać będzie prawo potrącenia 10% wynagrodzenia Sprzedającego wynikającego z wymagalnych do zapłaty faktur VAT, aż do osiągnięcia kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej. 13.7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zakupowej sprzedający wpłaca przelewem na rachunek bankowy Kupującego: Nazwa banku: Bank Pekao S.A. Nr rachunku bankowego: 27 1240 1864 1111 0000 2206 9191 Z dopiskiem Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej Nr.. 6
14. Termin związania ofertą 14.1. Oferent jest związany ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 14.2. Organizator postępowania przed upływem terminu związania ofertą może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 14.3. Oferent może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 15. Opis sposobu przygotowania ofert 15.1. Każdy Oferent składa jedną ofertę. Oferta nie może być mniejsza niż określono w pkt. 4 SIWZ. 15.2. Oferta powinna zawierać: nazwę i adres Oferenta, nazwę Zamówienia, wykaz składanych oświadczeń i dokumentów, podpisy osób upoważnionych zgodnie z reprezentacją, miejsce i datę sporządzenia oferty. 15.3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymogami opisanymi w SIWZ. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny pismem komputerowym, maszynowym bądź odręcznym wyłącznie na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ pod rygorem odrzucenia złożonej oferty. 15.4. Formularz ofertowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ) wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez Oferenta musi być podpisany przez osoby należycie upełnomocnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się aby Oferent dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty. 15.5. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 15.6. Wymagane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie (nie dotyczy wadium). 15.7. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku Postępowania. 15.8. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: Podpisany Załącznik Nr 1. Wypełniony i podpisany Załącznik Nr 2 do SIWZ stanowiący Formularz ofertowy. Parafowany (każda strona oddzielnie) przez Oferenta Wzór Umowy zakupowej Załącznik Nr 3 do SIWZ wraz z jego załącznikami. Wypełnione i podpisane Załączniki Nr 4 i 5 do SIWZ. Dokumenty, o których mowa w pkt. 9 SIWZ. Oryginał pełnomocnictwa udzielonego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego. Dokument potwierdzający wniesienie wadium. 15.9. Wszystkie dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu, sposobu, warunków i zasad wysyłki Biomasy należy przedstawić w dodatkowym (-ych) załączniku (-kach) do Formularza ofertowego, o ile nie można ich umieścić w Formularzu ofertowym. 15.10. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. 15.11. Opakowanie oferty. 15.11.1. Wymaga się, aby oferta była opakowana i dostarczona w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez uszkodzenia. Opakowanie oferty powinno być opisane w następujący sposób: Oferta na dostawy Biomasy do PGE GiEK S.A. O/ZEDO (Elektrownia Szczecin) Nr postępowania: PGE/DPT/BIOM/01/2015 15.11.2. Opakowanie oferty powinno zawierać adres Oferenta, umożliwiający zwrot oferty, w przypadku zmiany lub wycofania oferty przez terminem otwarcia lub w przypadku złożenia jej po terminie. 15.12. Zmiana lub wycofanie oferty: Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA. 7
Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć napisem WYCOFANIE. 16. Miejsce i termin składania ofert. 16.1. Oferty należy składać osobiście lub przesłać na adres Organizatora Postępowania: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Departament Dostaw Surowców Produkcyjnych ul. Instalacyjna 2; 97-427 Rogowiec II piętro, pokój nr 62 Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na dostawy Biomasy do PGE GiEK S.A. O/ZEDO (Elektrownia Szczecin) Nr postępowania: PGE/DPT/BIOM/01/2015 16.2. Termin składania ofert: najpóźniej do dnia 08 czerwca 2015 r. do godz. 14.30 W przypadku składania ofert drogą pocztową, kurierem decyduje data i godzina wpływu przesyłki do Organizatora Postępowania. 17. Miejsce i termin otwarcia ofert. 17.1. Otwarcie ofert nastąpi w ciągu trzech dni od daty upływu terminu składania ofert. 17.2. Otwarcie ofert dokonane zostanie przez Organizatora Postępowania bez udziału Oferentów. 18. Sposób obliczania ceny 18.1. W Formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ) należy podać cenę netto za jednostkę energii chemicznej Biomasy [PLN/GJ] wraz z transportem Biomasy do Miejsca Realizacji Zamówienia określonego w pkt. 7.2. SIWZ. 18.2. Wartość netto oferty oraz oferowana cena jednostkowa Biomasy muszą być podane liczbą i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością lub ceną podaną liczbą i słownie za prawidłową uznaje się wartość lub cenę podaną słownie. 18.3. W zaoferowanej cenie realizacji Zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki (z wyjątkiem VAT), cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosowanych przepisów prawa. 19. Opis kryteriów, którymi organizator postępowania będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 19.1. Przy wyborze oferty jedynym kryterium jej oceny będzie cena netto za jednostkę energii zawartej w Biomasie w stanie roboczym w PLN/GJ dostarczonej do Miejsca Realizacji Zamówienia określonego w pkt. 7.2. 19.2. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do podziału zamawianej ilości Biomasy pomiędzy kilku oferentów. 19.3. W przypadku, gdy zamówienie udzielone zostanie kilku Oferentom, ilość dostarczanej przez nich biomasy ustalona zostanie na podstawie zaoferowanej przez nich ilości i ceny jednostkowej Biomasy. 19.4. Organizator postępowania zastrzega prawo do zakupu zarówno większej jak i mniejszej ilości Biomasy niż ilości określone w pkt. 4 SIWZ. 20. Zasady badania ofert, którymi organizator postępowania będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 20.1. W toku badania i oceny złożonych ofert, Organizator Postępowania może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 20.2. Organizator postępowania odrzuci ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień dotyczących jego oferty lub jej nie uzupełnił w terminie oznaczonym przez Organizatora Postępowania. 20.3. Organizator Postępowania może zażądać od Oferenta próbki Biomasy w ilości ok 5. kg w celu potwierdzenia parametrów zapisanych przez Oferentów w ofercie. 20.4. Organizator postępowania może wykluczyć Oferenta nie spełniającego warunków udziału w Postępowaniu wynikających z pkt. 8 SIWZ. 20.5. Organizator Postępowania odrzuci ofertę, która nie odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ. 20.6. Organizator Postępowania odrzuci ofertę, jeżeli Oferent nie wpłacił w wymaganym terminie wadium określonego w pkt. 12 SIWZ. 8
20.7. Organizator postępowania poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i inne oczywiste omyłki oraz niezwłocznie zawiadomi o tym właściwego Oferenta w celu potwierdzenia naniesionych poprawek. 20.8. Organizator postępowania odrzuci ofertę, w której Oferent nie poprawił omyłek lub nie wyraził zgody na ich poprawienie w terminie wyznaczonym przez Organizatora Postępowania. 20.9. Organizator Postępowania udzieli Zamówienia tym Oferentom, których oferty będą odpowiadać zasadom i wymaganiom określonym w Specyfikacji i będą zawierały najniższą cenę netto za jednostkę energii zawartej w Biomasie. W przypadku złożenia ofert częściowych, zostaną wybrane oferty spełniające wymagania SIWZ, które kolejno uzyskały najniższe ceny jednostkowe, aż do pokrycia pełnego zapotrzebowania ilościowego na Biomasę. 20.10. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Organizator Postępowania przeprowadzi aukcję elektroniczną w oparciu o regułę zniżkowej aukcji dynamicznej, podczas której Oferenci obniżając cenę jednostkową oferowanej przez nich Biomasy poprawiają swoje miejsce w rankingu oraz zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dogrywki w formie dialogu z Oferentami. Kupujący zastrzega sobie prawo udzielenia Zamówienia tym Oferentom, których oferty uzyskały najniższe ceny jednostkowe. 20.11. W aukcji elektronicznej parametrem licytowanym będzie cena jednostkowa netto za energię zawartą w Biomasie [PLN/GJ] dla danej ilości Biomasy przy zachowaniu pozostałych danych z oferty Oferenta. Warunki udziału w aukcji elektronicznej przekazane zostaną Oferentom przez operatora aukcji elektronicznej. W czasie aukcji elektronicznej dopuszcza się możliwość zmiany ilości Biomasy oferowanej dotychczas przez Oferenta. 20.12. Warunkiem przyjęcia oferty złożonej przez Oferenta podczas aukcji elektronicznej jest przekazanie do operatora aukcji elektronicznej potwierdzenia zawierającego ilość i cenę jednostkową Biomasy. W przypadku braku takiego potwierdzenia Oferent może zostać wykluczony z Postępowania. W przypadku Oferentów, którzy nie dokonali w trakcie aukcji elektronicznej postąpienia, Kupujący może uznać za ostateczną ofertę pierwotną złożoną przez Oferenta w wersji papierowej. 20.13. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia Umowy zakupowej w sprawie Zamówienia, Organizator postępowania wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 21. Wymagania stawiane Sprzedającym. 21.1. Sprzedający oraz osoby dostarczające Biomasę na zlecenie Sprzedającego zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie Elektrowni wszelkich przepisów BHP i ppoż. 21.2. Sprzedający odpowiada za bezpieczeństwo pracy swoich pracowników oraz pracujących na jego rzecz podwykonawców, realizujących swoje zadania związane z dostawami na terenie Elektrowni. 21.3. Sprzedający ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Elektrowni przez osoby dostarczające Biomasę na zlecenie Sprzedającego. 22. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy zakupowej w sprawie zamówienia. 22.1. Po zakończeniu Postępowania Organizator postępowania poinformuje Oferentów o przyjęciu lub odrzuceniu oferty. Ponadto Oferent, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o miejscu i czasie zawarcia Umowy zakupowej z Kupującym. 22.2. W przypadku, gdy dojdzie do skutecznego zawarcia Umowy zakupowej z Kupującym, Oferent zobowiązany jest posiadać wymagane stosownymi przepisami prawa bądź aktami wewnętrznymi zgody bądź pozwolenia właściwych organów. Przed podpisaniem Umowy zakupowej, Oferent obowiązany jest bez dodatkowego wezwania takowe zgody lub pozwolenia przekazać Zarządzającemu. Stanowić będą one dodatkowe załączniki do Umowy zakupowej. 23. Treść Umowy zakupowej w sprawie Zamówienia. 23.1. Postanowienia Umowy zakupowej przewidzianej do zawarcia z Oferentem zamieszczone zostały we wzorze Umowy zakupowej stanowiącej Załącznik Nr 3 do SIWZ. 23.2. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo zmian postanowień Umowy zakupowej (której wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ), jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian 9
wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć do czasu zawarcia Umowy zakupowej. 24. Unieważnienie postępowania. Organizator postepowania zastrzega sobie prawo do unieważnienia Postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn. 25. Zachowanie poufności. Organizator Postępowania informuje o możliwości zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnicę handlową Oferenta, w formie umożliwiającej zachowanie poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Oświadczenie takie opracowuje, podpisuje Oferent i stanowi ono Załącznik do oferty. 26. Postanowienia dodatkowe. W sprawach nieuregulowanych w Specyfikacji stosuje się Kodeks Cywilny i innych obowiązujących przepisów prawa. 27. Załączniki: Załącznik Nr 1 Zakres wymagań technicznych Biomasy i harmonogram dostaw, Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy na dostawy Biomasy do PGE GiEK S.A. O/ZEDO (Elektrownia Szczecin), Załącznik Nr 3 Wzór Umowy zakupowej PGE GiEK S.A. O/ZEDO (Elektrownia Szczecin), Załącznik Nr 4 Doświadczenie zawodowe Sprzedającego, Załącznik Nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w Postępowaniu. 10