Zasady zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej

Zasady zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej

Gdyński Program WspieraniaPrzedsiębiorczości obowiązuje od 2001 r. Cele: wspieranie aktywności gospodarczej lokalnego biznesu zachęta do zakładania własnych firm przeciwdziałanie bezrobociu aktywizacja lokalnego rynku pracy promocja inwestycyjnych walorów miasta Inicjatywy: Konkurs Gdyński Biznesplan Pomorskie Miasteczko Zawodów Targi Pracy Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Międzynarodowe Fora Gospodarcze Gdyńskie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości

Gdyńskie Centrum Wspierania Działa od 2007 r. Gdynia, ul. 10 Lutego 24 Przedsiębiorczości Cele GCWP: -promowanie rozwoju przedsiębiorczości wśród mieszkańców Gdyni - znoszenie barier na drodze do własnej firmy GCWP przykład funkcjonowania tzw. jednego okienka czyli współpracy jednostek administracji samorządowej (tutejszego Urzędu Miasta) z administracjąpubliczną(zus, Urząd Skarbowy). Wspólne zaangażowanie tych instytucji doprowadziło do uzyskania optymalnego efektu jakim jest kompleksowa usługa dla MŚP od doradztwa i szkoleń, poprzez rejestrację działalności gospodarczej, po organizację konkursów, targów pracy, dni przedsiębiorczości itp.

Oferta GCWP W GCWP można uzyskać informację w zakresie dostępnych programów pomocowych dla przedsiębiorców, możliwych źródełfinansowania działalności gospodarczej, prawnych aspektów prowadzenia biznesu czy oferty instytucji wspierających przedsiębiorczość. Wszelkie informacje oraz porady udzielane są bezpłatnie.

Pełna obsługa merytoryczna osób niepełnosprawnych Oferta GCWP Zespół specjalistów doradza: osobom niepełnosprawnym pragnącym powrócić na rynek (założyć własną działalność gospodarczą); pracodawcom zainteresowanym zatrudnieniem osób z niepełnosprawnością w zakresie dostępnych sposobów wsparcia, także finansowego.

Środki z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na podjęcie działalności gospodarczej zgodnie z art. 12a ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, przyznawane sąwyłącznie osobom niepełnosprawnym zamieszkujących na terenie Miasta i Gminy Gdynia, które spełniają następującej warunki: 1/ sąosobąniepełnosprawnązarejestrowanąw Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni jako osoba bezrobotna; 2/ sąosobąniepełnosprawnązarejestrowanąw Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni jako osoba poszukująca pracy nie pozostająca w zatrudnieniu.

Oferta GCWP Portal internetowy www.gdyniaprzedsiebiorcza.pl Zespół redakcyjny na bieżąco aktualizuje informacje związane z przedsiębiorczością przydatne przedsiębiorcom. Potwierdzanie Profilu Zaufanego Pomagamy założyć konto na platformie epuap. Utworzony tam profil użytkownika, po złożeniu wniosku i potwierdzeniu w Punkcie Potwierdzania, staje się Profilem Zaufanym. Fakty Gospodarcze z Gdyni umożliwiamy prezentowania interesujących dokonań gdyńskich firm a także zapowiedzi biznesowych wydarzeń. Bezpłatna baza firm - Każda osoba rejestrująca działalność w Gdyni może stworzyć profil swojej firmy na naszej stronie internetowej.

Podejmowanie, wykonywania i zakończenie działalności gospodarczej na terenie Rzeczypospolitej reguluje ustawa o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004r. (tekst jednolity Dz.Uz 2013r. poz672). Działalnością gospodarczą w rozumieniu ustawy jest zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły. Podejmowanie, wykonywanie i zakończenie działalności gospodarczej jest wolne dla każdego na równych prawach, z zachowaniem warunków określonych przepisami prawa. Oznacza to, że możemy podjąćdowolnądziałalność, o ile przepisy szczegółowe nie nakładają na nas, w tym względzie, ograniczeń tj. uzyskania zezwolenia, koncesji lub wpisu w rejestrze działalności regulowanej.

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej Od dnia 1 lipca 2011r. organem ewidencyjnym dla przedsiębiorcy jest Minister Gospodarki, który prowadzi Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej (CEIDG) przez portal www.ceidg.gov.pl Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (w skrócie CEIDG) jest spisem przedsiębiorców, będących osobami fizycznymi, działającymi na terenie Polski. Spis prowadzony jest w systemie teleinformatycznym. Drukiem obowiązującym przedsiębiorcę służącym do rejestracji, zmiany, zawieszenia, wznowienia oraz likwidacji wpisu do działalności gospodarczej jest wniosek CEIDG-1.

silne strony Mikrofirma słabe strony Duża elastyczność i możliwość szybkiego reagowania na sygnały z rynku W przeciwieństwie do gigantów bliski kontakt z pracownikami Indywidualna działalność gospodarcza jako alternatywa wobec braku zatrudnienia Brak kapitału na rozruch Koszty psychologiczne prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (cały czas jestem w pracy) Odpowiedzialnośćcałym majątkiem

Zakładanie działalności gospodarczej Droga do własnej firmy: Biznesplan Wybór formy prawnej prowadzenia działalności Finansowanie działalności Rejestracja działalności w urzędach

Biznesplan Biznesplan to szczegółowy plan działania firmy spełniający następujące funkcje: porządkuje w formie pisemnej projekt przedsięwzięcia określa, gdzie jesteśmy na początku naszej drogi, dokąd zmierzamy, jak chcemy tam dotrzeć i jakie osiągniemy korzyści dążąc konsekwentnie do wyznaczonego celu przedstawia firmę potencjalnym pożyczkodawcom, kredytodawcom, inwestorom i innym osobom, które mogą wspomóc projekt w drodze do sukcesu umożliwia poznanie procesu planowania, a wiedza i doświadczenie zdobyte w trakcie jego tworzenia pozwalają na szybkie reagowanie na zmiany otoczenia

Biznesplan powinien zawierać I. Informacje ogólne: dane podstawowe o przedsiębiorstwie (nazwa, adres, telefon, fax, e-mail, rodzaj działalności) historia przedsiębiorstwa (forma prawna, kapitałzałożycielski, data rozpoczęcia działalności, krótki jej opis, dotychczasowe osiągnięcia) informacje o właścicielu lub wspólnikach firmy (dane personalne, stan rodzinny, miejsce zamieszkania, doświadczenie zawodowe, doświadczenie z projektowanym przedsięwzięciem, majątek osobisty) II. Opis projektowanego przedsięwzięcia: czego dotyczy przedsięwzięcie obecny stan zaawansowania organizacyjnego i inwestycyjnego obecna i przewidywana struktura zatrudnienia (kwalifikacje, poziom wynagrodzeń) III. Dane dotyczące produktów lub usług: krótki opis produktu lub usługi (cechy i zalety, przewaga nad produktami konkurencyjnymi) możliwości produkcyjne, stopień ich wykorzystania, ceny jednostkowe zapewnienie jakości produktów lub usług

Biznesplan powinien zawieraćcd. IV. Ocena rynku: główni odbiorcy, formy rozliczeń główni dostawcy surowców lub towarów posiadane umowy z dostawcami, odbiorcami przewidywana skala rynku sezonowość popytu i jego wpływ na wielkość sprzedaży główni konkurenci firmy, ich oferta i ceny V. Analiza finansowa (audyt): koszty startu (plan finansowy) źródła finansowania projektu bilans początkowy zestawienie przewidywanych przychodów i wydatków (miesięcznych i rocznych) VI. Wnioski i podsumowanie

Pamiętaj! Oceń wysokość swojego kapitału pod kątem wydatków na: wyższy czynsz za lokal, ubezpieczenie lokalu, koszty eksploatacji pojazdu, telefonu, energii elektrycznej, itp. koszty osobowe (miesięczne składki na ZUS i ubezpieczenie zdrowotne) ewentualne odsetki spłaty kredytu Posiadany kapitał może nie wystarczyć na rozwój działalności: nabywcy mogą się spóźniać z zapłatą za produkty, natomiast dostawcy surowców, materiałów itp. nie zechcą całymi miesiącami czekać na zapłatę produkt będzie miał mały zbyt i urośnie góra niezapłaconych zapasów lub wyrób będzie się sprzedawał, jak ciepłe bułki, co może zachęcić konkurencję dysponującą większymi możliwościami finansowymi

Formy prowadzenia działalności I. Jednoosobowa działalność gospodarcza II. Działalnośćgospodarcza prowadzona jako wspólnik spółki cywilnej Zasady tworzenia ifunkcjonowaniaspółek cywilnychreguluje art. 860-875 Kodeksu cywilnego. III. Spółki prawa handlowego (osobowe, kapitałowe) Spółki prawa handlowego rejestruje się w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Profil zaufany To bezpłatna metoda potwierdzania tożsamości obywatela w systemach elektronicznej administracji- odpowiednik bezpiecznego podpisu elektronicznego. Zakładając konto na epuaptworzony jest profil użytkownika, który po złożeniu wniosku i potwierdzeniu w Punkcie Potwierdzania staje się Profilem Zaufanym. Wykorzystując profil zaufany obywatel może załatwić sprawy administracyjne drogą elektroniczną bez konieczności osobistego udania się do urzędu.

Podpis elektroniczny To narzędzie identyfikujące uczestników wymiany dokumentów drogąelektroniczną. Jest składany przy pomocy specjalnej karty procesorowej lub tokenausb oraz oprogramowania służącego do składania podpisu elektronicznego. W ten sposób złożony podpis jest pod względem prawnym równoważny z podpisem własnoręcznym. Bezpieczny podpis elektroniczny może być obecnie stosowany m.in. do: podpisywania umów, składania podań i pism, podpisywania faktur elektronicznych, zarejestrowania działalności gospodarczej składania deklaracji celnych i podatkowych, oraz zgłoszeń ubezpieczenia społecznego.

Rejestracja działalności gospodarczej 1. Wypełnienie wniosku papierowego pobranie i złożenie wniosku papierowego w urzędzie miasta lub gminy; urząd przekształca go na wniosek elektroniczny; przesłanie wniosku CEIDG-1 listem poleconym do wybranego urzędu miasta lub gminy; podpis musi byćpotwierdzony notarialnie;

Rejestracja działalności gospodarczej 2. Za pośrednictwem platformy CEIDG: zalogowanie siędo CEIDG, wypełnienie wniosku on-linei złożenie go elektronicznie (wymagany podpis elektroniczny lub profil zaufany); zalogowanie siędo CEIDG, wypełnienie wniosku on-linei przedłożenie jego numeru w urzędzie miasta lub gminy (np. w GCWP); bez logowania siędo CEIDG, wypełnienie wniosku on-line, wydrukowanie i zaniesienie go do urzędu miasta lub gminy (np. w GCWP); www.ceidg.gov.pl www.firma.gov.pl

Rejestracja działalności gospodarczej 3. Złożenie wniosku CEiDG-1 poprzez platformę epuap http://epuap.gov.pl Pamiętaj! Procedura rejestracji jest obowiązkowa. Rejestracja w CEIDG jest wolna od opłat.

Wniosek CEIDG-1 określa: Firmę(nazwa) przedsiębiorcy (tj. imięi nazwisko, ozdobnik) zgodnie z kc. przedsiębiorcąjest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna ( ) prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową. Polska Klasyfikacja Działalności -kody PKD (tj. oznaczenie profilu działalności gospodarczej na mocy Rozporządzenia Rady Ministrów Rzeczpospolitej Polskiej)Wykonywanie niektórych rodzajów działalności gospodarczej wiąże sięz koniecznościąotrzymania koncesji, zezwolenia lub licencji (rozdział4 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej Dz. U. Nr 173, poz. 1807 z 2004r. z późn. zm.) Formy opodatkowania działalności gospodarczej(zasady ogólne skala podatkowa 18%, 32%/ podatek liniowy jednolita stawka podatkowa 19% / ryczałt od przychodów ewidencjonowanych - inne ewidencje/ karta podatkowa dokumentacja rachunkowa nie jest prowadzona)

Ulotka dotycząca form opodatkowania działalności gospodarczej wydana przez Ministerstwo Finansów dostępna jest na stronie ministerstwa finansów www.mf.gov.pl

Wniosek CEIDG-1 jest jednocześnie: zgłoszeniem przedsiębiorcy do: Urzędu Statystycznego celem nadania bądź aktualizacji numeru REGON; Zakładu UbezpieczeńSpołecznych celem zgłoszenia przedsiębiorcy do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego; Naczelnika Urzędu Skarbowego celem nadania bądź aktualizacji numeru NIP. Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego celem zgłoszeniem oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników.

Ulgi dla przedsiębiorców Zakład Ubezpieczeń Społecznych 24-miesięczna ulga dla osób, które po raz pierwszy zakładają działalność gospodarcząlub które w przeciągu ostatnich 5 lat (60 miesięcy) nie prowadziły działalności gospodarczej. Ulga nie przysługuje osobom, które rozpoczynajądziałalnośćgospodarcząi świadczą usługi dla swojego pracodawcy! Urząd Skarbowy Kwartalne opłacanie zaliczek w PIT Kwartalne rozliczanie podatku VAT VAT - metoda kasowa Jednorazowa amortyzacja Zwrot wydatków na kasę fiskalną

ZUS -składki na poszczególne fundusze ubezpieczenia w okresie od 01.01.2014r. do 31.12.2014r. Ubezpieczenie Ulgowe Normalne Emerytalne 98,38 zł 438,73 zł Rentowe 40,32 zł 179,81 zł Wypadkowe 9,73 zł 43,38 zł Chorobowe (nieobowiązkowe) 12,35 zł 55,07 zł Zdrowotne 270,40 zł 270,40 zł Fundusz Pracy Razem ---- 431,18 zł 55,07 zł 1042,46 zł

Koszty zakładania biznesu Zero opłat administracyjnych podczas rejestracji firmy. Opłacie podlega rejestracja dla potrzeb podatku VAT (aktualnie 170 zł). Inne koszty: 1.Koszty zakupu sprzętu lub materiałów niezbędnych do prowadzenia działalności- koszty inwestycyjne; 2.Koszty zakupu lub wynajmu powierzchni biurowej, handlowej lub produkcyjnej; 3.Koszty stałe-eksploatacyjne ( np. media, paliwo); 4.Koszty reprezentacji i reklamy.

Obowiązki przedsiębiorcy Posiadanie firmowego konta w przypadku transakcji, której wartość przekracza 15 000 Euro bez względu na liczbę płatności. Wybórodpowiednich ubezpieczeńw ZUS w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. Zgłoszenie VAT-Rw Urzędzie Skarbowym właściwym w sprawach VAT -najpóźniej w dniu poprzedzającym dzieńrozpoczęcia sprzedaży towarów lub świadczenia usług objętych podatkiem VAT. Posługiwanie się w obrocie gospodarczym numerem NIP. Posługiwanie się pieczątką firmową(pełna nazwa zawierająca imię i nazwisko i/lub formę prawną, dane adresowe siedziby firmy, NIP).

Platforma epuap www.epuap.gov.pl Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (epuap) to system informatyczny, dzięki któremu obywatele mogą załatwiaćsprawy urzędowe za pośrednictwem Internetu, natomiast przedstawiciele administracji publicznej bezpłatnie udostępniaćswoje usług w postaci elektronicznej. Ideąprzyświecającąbudowie epuapbyło stworzenie jednego, łatwo dostępnego i bezpiecznego elektronicznego kanału udostępniania usług administracji publicznej.

Pojedynczy Punkt Kontaktowy Pojedynczy Punkt Kontaktowypomaga uzyskaćwiedzęjak krok po kroku zrealizowaćdanąprocedurę, jak załatwićsprawęurzędowąnie wychodząc z domu, jak uzyskać bezpłatną pomoc specjalistów w Polsce i w krajach UE. Pojedynczy Punkt Kontaktowy umożliwia: otrzymanie informacji jak realizować procedury związane z działalnością gospodarczą elektronicznąrealizacjęprocedur administracyjnych szybki dostęp do informacji o instytucjach i rejestrach publicznych uzyskanie porady eksperckiej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej Adres: www.eu-go.gov.pl

SOLVIT jest bezpłatnym i nieformalnym systemem, który pośredniczy w rozwiązywaniu konkretnie zaistniałych problemów -sporów z administracjąpublicznąinnego państwa członkowskiego UE (oraz Norwegii, Lichtensteinu i Islandii), powstałych w związku z niewłaściwym stosowaniem przepisów prawa UE. SOLVITpomaga zarówno obywatelom, jak i przedsiębiorcom. Adres: http://ec.europa.eu/solvit/site/index_pl.htm

Kontakt Gdyńskie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości Urząd Miasta Gdyni Gdynia, ul. 10 Lutego 24 tel. 58 668 20 10, 668 20 11 tel./fax. 58 668 20 12 e-mail: gcwp@gdynia.pl Anna Berg a.berg@gdynia.pl www.gdyniaprzedsiebiorcza.pl