ZP/04/2013 Sokołowsko, 2013-04-03 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: dostawa środków i materiałów czystościowych do Sanatoria Dolnośląskie sp. z o.o. CPV: 39800000-0, 33760000-5, 39224000-8, 34928480-6, 33631600-8 Numer ogłoszenia w BZP 137232-2013 z dn. 09.04.2013 Ogłoszenie zamieszczono na stronie zamawiającego i na tablicy ogłoszeń. 09.04.2013 I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego: SANATORIA DOLNOŚLĄSKIE Sp z o.o.., ul. Parkowa 3 58-351 Sokołowsko http://www.sanatoria-dolnoslaskie.pl Nr.tel 074 8458240 Nr.faxu 074 8458237 Email: przetargi@sanatoria-dolnoslaskie.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych III. Opis przedmiotu zamówienia Opis umieszony jest w załączniku 1a 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Produkt równoważny nie może mieć gorszych cech fizykochemicznych, higienicznych lub być mniej wydajnym niż produkt nazwany w siwz. Cechy fizykochemiczne, higieniczne i wydajność będą oceniane przez Zamawiającego. 2. Produkt uznany zostanie za równoważny gdy liczba punktów jaka zostanie przyznana oferowanemu produktowi nie będzie niższa niż 14 pkt 3. W przypadku złożenia oferty równoważnej Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty próbkę produktu równoważnego w ilości odpowiadającej opakowaniu jednostkowemu nie więcej jednak niż 1litr lub 1kg, chyba że produkty nie są pakowane w ilościach 1 kg lub 1 kg 4. Sposób przygotowania próbki: a. każda próbka powinny być oddzielnie zapakowana i nienaruszona; b. każda próbka powinna zostać opisana następująco produkt równoważny do (określić produkt nazwany w Załączniku 1a), 1
nr ( podać numer zgodnie z nr pozycji produktu nazwanego, określonego w Załączniku 1a). 5. Dla każdego równoważnego produktu wymagany jest Atest PZH, który należy dostarczyć wraz z ofertą 6. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości zakupu, przy czym ogólna wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym 8. Dostawy będą realizowane nie częściej niż 2 razy/miesiąc 9. Minimalna data ważności na dostarczane środki czystościowe 6 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia. Miejsce dostaw 1. Specjalistyczny Szpital Chorób Płuc Biały Orzeł Sokołowsko ul. Parkowa3-5, 58-351 Sokołowsko; 2. ZOL Odrodzenie Sokołowsko ul. Główna 15, 58-351 Sokołowsko 3. ZOL Górnik Sokołowsko ul. Główna 22, 58-351 Sokołowsko 4. Specjalistyczny Szpital Chorób Płuc, Rościszów 11, 58-250 Pieszyce; 5. Szpital Rehabilitacyjny Hematologiczny dla Dzieci Orlik, Bukowina 1, 57-350 Kudowa Zdrój 6. Sanatorium Uzdrowiskowe Azalia ul. Ofiar Katynia 3-5, 58-310 Szczawno Zdrój 7. Sanatorium Uzdrowiskowe Zimowit ul. Chopina 3, 57-340 Duszniki Zdrój Koszty transportu, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia zostają wliczone w cenę dostawy. Termin dostawy w ciągu 3 dni od zgłoszenia (telefon, fax) IV. Wymagania a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych b) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej c) Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. d) Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 2
V. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: 2014-04-30 VI. Opis warunków udziału w postępowania oraz sposobu ich oceny 1. Warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie uszczegółowionych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia, 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną dostawę w zakresie przedmiotu zamówienia na kwotę brutto minimum 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). 3. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż kwota 100.000,00 zł. 4. Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów metodą spełnia/nie spełnia. VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych według wzoru, stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3
1.2.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w zakresie przedmiotu zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Do wykazu należy załączyć poświadczenia, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz należy sporządzić według wzoru, stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ. 1.3. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. Opłacona polisa oznacza polisę wraz z dokumentem potwierdzającym dokonanie wpłaty na konto ubezpieczyciela. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiące Załącznik Nr 2 do SIWZ. 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W celu potwierdzenia, że zaoferowane dostawy odpowiadają wymogom określonym przez Zamawiającego: Oświadczenie stwierdzające, że przedstawione w ofercie artykuły posiadają atesty PZH. 4. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 5. Parafowany wzór Umowy stanowiący Załącznik Nr 5 do SIWZ. B. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VII 2.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca 4
zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia Zamawiający ma prawo żądania przedstawienia przez Wykonawcę odpowiedniego aktu prawnego wraz z rzetelnym tłumaczeniem (tłumaczeniem przysięgłym lub potwierdzonym przez właściwy organ państwowy brzmieniem w języku polskim). C. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku do oferty należy dołączyć: a) pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich partnerów ustanawiające pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, przy czym Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, a termin na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia, b) dokumenty wymienione w pkt A 2.1. i 2.2. dla każdego partnera z osobna, c) dokument wymieniony w pkt A 1.3. obowiązany jest dołączyć, co najmniej jeden z Wykonawców, d) pozostałe dokumenty składane są wspólnie, Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. D. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. W przypadku, gdy załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i 5
Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr 748458237 lub e-mail przetargi@sanatoria-dolnoslaskie.pl Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną 3. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: imię i nazwisko Renata Wyźlic i Andrzej Rapacz tel. 748458240, fax. 748458237 4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami 5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, X. Opis sposobu przygotowania oferty A. Przygotowanie oferty 1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. 8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. B. Oferta wspólna W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi 6
spełniać następujące warunki: 1. Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego. 2. Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie/ partnerów - należy załączyć do oferty 3. Przedstawiciel / wiodący partner winien być upoważniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. w przypadku dokonania wyboru oferty wykonawcy występującego wspólnie przed przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne przedłożona zostanie umowa regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie. Termin, na jaki została zawarta umowa wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia. C. Zawartość oferty 1. dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VI SIWZ; 2. wypełniony i podpisany formularz ofertowy; 3. wypełniony i podpisany formularz cenowy; 4. zaparafowany wzór umowy akceptacja warunków umowy. 5. próbki oferowanych produktów równoważnych w przypadku złożenia oferty równoważnej 6. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. D. Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane: Sanatoria Dolnośląskie Sp. z o.o., Ul. Parkowa 3, 58-351 Sokołowsko i oznakowane DOSTAWA ŚRODKÓW CZYSTOŚCI XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać do dnia:19.04.2013 do godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego - ulica Parkowa 3, 58-351 Sokołowsko, sekretariat Oferty zostaną otwarte dnia:19.04.2013 o godz. 10.05 w siedzibie zamawiającego XII. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). 7
Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Nazwa Waga kryterium Cena 70% Jakość 30% 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przy zastosowaniu kryterium cena, na podstawie wzoru P = (X min ) / (X bad ) * 70+ (Y bad1 + Y bad2 +.+ Y bad27 ) / (27*Y max )*30 gdzie : P- obliczona ilość pkt Punkty za cenę X min cena brutto oferty najtańszej spośród złożonych ofert; X bad cena brutto oferty badanej; Punkty za jakość Y max = 20 - maksymalna liczba punktów, która zostanie przyznana każdemu nazwanemu produktowi określonemu w siwz, w pozycjach 1-27. Produkt ten będzie stanowił wzorzec przy ocenie produktów równoważnych W kryterium tym badane będą wyłącznie produkty równoważne. Każdy produkt nazwany otrzyma automatycznie 20 pkt. Oferta, która będzie zawierała wyłącznie produkty nazwane uzyska w tym kryterium maksymalna liczbę punktów. Y bad Liczba punktów przyznanych produktom równoważnym za właściwości fizykochemiczne i higieniczne niedrażniący zapach, łatwość używania (np. nie zostawia smug, przebarwień, osadów; dobrze się rozpuszcza lub rozkłada na powierzchni) max 10 pkt za wydajność zgodnie z zaleceniami producenta max. 10 pkt 2. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów P zostanie uznana za najkorzystniejszą. XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie jest wymagane. XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Środki ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów 8
ustawy Prawo zamówień publicznych. w zakresie określonym w Dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej".. XVI. Załączniki Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: Kierownik Zamawiającego 9