REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ WEEKENDOWE NAGRADZANIE (zwany dalej "Regulaminem") POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Nazwa loterii promocyjnej. Loteria promocyjna zwana dalej Loterią prowadzona jest pod nazwą WEEKENDOWE NAGRADZANIE. 2. Nazwa organizatora Loterii Organizatorem Loterii i przyrzekającym nagrody jest Soho Square Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-913) przy ul. Angorskiej 13a, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000140224, NIP: 521-29-61-563, Regon 013287069, o kapitale zakładowym 52 000,00 zł, zwana dalej Organizatorem. Loteria prowadzona jest w celu promocji produktów marki FAMILIJNE, oferowanych przez Colian Sp. z o.o., zwaną dalej Producentem. 3. Nazwa organu, który wydał zezwolenie. Loteria prowadzona jest na podstawie zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Celnej w Warszawie. 4. Zasięg Loterii. Loteria odbywa się na terenie całej Polski. 5. Czas trwania Loterii. Loteria rozpoczyna się w dniu 01.07.2016 roku, a kończy w dniu 30.01.2017 roku. 6. Termin rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży promocyjnej. Promocyjna sprzedaż produktów promocyjnych uprawniających do wzięcia udziału w Loterii rozpoczyna się w dniu 01.07.2016 roku i kończy w dniu 30.09.2016 roku. 7. Produkty objęte promocją. Produktami objętymi promocją (zwanymi dalej Produktami Promocyjnymi ) w ramach Loterii są wafle i ciastka marki Familijne z naklejką promocyjną zawierającą Kod promocyjny. DANE OSOBOWE 8. Dane osobowe Uczestników Loterii są przetwarzane przez Organizatora Loterii w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Loterii. Imię, pierwsza litera nazwiska oraz miejscowość zamieszkania laureata publikowane są na liście laureatów. Administratorem danych osobowych jest Soho Square Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (03-913) przy ul. Angorskiej 13A. Dane osobowe Uczestników Loterii przetwarzane są przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2135). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie uniemożliwia udział w Loterii i otrzymanie nagrody. Każdy Uczestnik Loterii posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. UCZESTNICY LOTERII 9. Uczestnikiem Loterii, zwanym dalej Uczestnikiem, na warunkach określonych w Regulaminie, może być każda osoba fizyczna, pełnoletnia, dokonująca zakupu Produktów Promocyjnych w celu niezwiązanym bezpośrednio ze swoją działalnością gospodarczą lub zawodową (z zastrzeżeniem pkt 10 niniejszego Regulaminu), zamieszkała na terenie Polski. 1
10. W Loterii nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora i Producenta, oraz członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się małżonków, dzieci, rodzeństwo, krewnych i powinowatych pierwszego stopnia. 11. Uczestnik przystępując do Loterii powinien zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad. ZASADY LOTERII 12. Aby wziąć udział w Loterii należy: a) w dniach 01.07.2016 r. 30.09.2016 r. dokonać zakupu co najmniej jednego Produktu Promocyjnego. b) zachować opakowanie Produktu Promocyjnego wraz z naklejką, na której znajduje się Kod promocyjny. c) w dniach 01.07.2016 r. 30.09.2016 r. (w przypadku przesłania zgłoszenia przesyłką pocztową liczy się data stempla pocztowego. Zgłoszenia, które dotrą do Organizatora po dniu 11.10.2016 r. nie biorą udziału w Loterii) dokonać zgłoszenia uczestnictwa w losowaniu poprzez: rejestrację na stronie internetowej www.promocjafamilijne.pl. Podczas rejestracji Uczestnik zobowiązany jest wpisać w formularzu zgłoszeniowym do Loterii: Kod promocyjny znajdujący na naklejce przyklejonej do opakowania promocyjnego oraz numer telefonu kontaktowego; lub wysłanie na adres: Soho Square ul. Angorska 13A, 03-913 Warszawa z dopiskiem Promocja Familijne : opakowania z Produktu Promocyjnego z naklejoną na nim naklejką z Kodem promocyjnym, danych osobowych (imienia i nazwiska) i adresowych (ulica, numer domu, numer mieszkania, kod pocztowy, miasto), numeru telefonu kontaktowego 13. Po przyjęciu i zarejestrowaniu prawidłowego zgłoszenia przesłanego poprzez stronę internetową, Uczestnik otrzymuje automatycznie informację na stronie, czy jego zgłoszenie zostało zarejestrowane. 14. Uczestnik może zgłosić swoje uczestnictwo w Loterii wielokrotnie wg procedury przedstawionej w pkt. 12 Regulaminu, z zastrzeżeniem, iż ten sam Kod promocyjny może być zgłoszony do Loterii tylko raz. 15. Przed losowaniem prawidłowe zgłoszenia nadesłane przesyłką pocztową, są wpisywane do bazy biorącej udział w danym losowaniu. W przypadku przesłania przez Uczestnika kilku opakowań promocyjnych w jednej kopercie, wszystkie przesłane Kody promocyjne biorą udział w losowaniu. NAGRODY 16. Wykaz nagród: Nagroda I stopnia w postaci dwóch rowerów marki KROSS, model: TREKKING TRANS-ATLANTIC o łącznej wartości 2.236,14 zł brutto 26 nagród o łącznej wartości 58.139,64 zł. Nagroda II stopnia w postaci mechanicznej deskorolki o wartości 2.029,50 zł brutto 26 nagród o łącznej wartości 52.767 zł. Nagroda III stopnia w postaci karta podarunkowa Decathlon o wartości 100 zł 156 nagród o łącznej wartości 15.600 zł. Wartość puli nagród wynosi 126.506,64 zł (słownie: sto dwadzieścia sześć tysięcy pięćset sześć złotych 64/100). 2
LOSOWANIE NAGRÓD 17. Losowania nagród odbywają się w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Angorskiej 13A pod nadzorem Komisji, za pomocą: - maszyny losującej, stanowiącej urządzenie do przeprowadzania losowań gier hazardowych, w szczególności loterii promocyjnych i audioteksowych, albo - poprzez losowy wybór z urny losów oznaczonych cyframi z zakresu od 0 do 9, które utworzą liczbę, do której przyporządkowany jest zwycięski numer Zgłoszenia zarejestrowany w bazie danych Organizatora. Jednocześnie ustala się następujące zasady dokonywania losowania z urn. W programie komputerowym każdemu zarejestrowanemu Zgłoszeniu przydzielony jest unikalny numer (ID od 0 do X). Losowanie zwycięskiego Zgłoszenia polega na wylosowaniu z urn, losów z cyframi z zakresu od 0 do 9, które złożą się na numer zwycięskiego Zgłoszenia. Liczba urn uzależniona jest od liczby prawidłowych zarejestrowanych Zgłoszeń tak, by każda urna zawierała cyfrę, która stanowi cyfrę jedności, dziesiątek, setek, tysięcy, itd. Na przykład, gdy liczba prawidłowych zarejestrowanych Zgłoszeń wynosi 17251, urn będzie pięć. Losowanie cyfr będzie się odbywało od końca, tj. najpierw liczba jednostek, następnie liczba dziesiątek, setek, itd. Przykład: gdy cyfra wylosowana w pierwszej urnie to 2, cyfra wylosowana w drugiej urnie to 4, cyfra wylosowana w trzeciej urnie to 1, cyfra wylosowana w czwartej urnie to 5, a cyfra wylosowana w piątej urnie to 0, zwycięskim Zgłoszeniem będzie Zgłoszenie o numerze (ID) 5142. Przy czym w przypadku urny zawierającej Losy z cyframi dotyczącymi pierwszej cyfry unikalnego numeru (ID) liczba i wartość cyfr uzależniona jest od maksymalnej wartości pierwszej cyfry najwyższego unikalnego numeru (ID) (np. w przypadku gdy pierwsza cyfra unikalnego numeru (ID) wynosi 2 wówczas w urnie znajdą się 3 Losy z cyframi 0, 1 oraz 2. W przypadku wylosowania zgłoszenia o numerze większym niż liczba prawidłowych zarejestrowanych Zgłoszeń, wówczas losowanie jest przeprowadzane ponownie. Wyboru metody losowania dokonuje Komisja Loterii przed każdym losowaniem. 18. Terminy losowań. Losowanie w dniu 08.07.2016 roku odbywa się spośród zgłoszeń zarejestrowanych/nadesłanych w dniach 01.07.2016 r. 06.07.2016 r. Losowanie w dniu 15.07.2016 roku odbywa się spośród zgłoszeń zarejestrowanych/nadesłanych w dniach 07.07.2016 r. 13.07.2016 r. Losowanie w dniu 22.07.2016 roku odbywa się spośród zgłoszeń zarejestrowanych/nadesłanych w dniach 14.07.2016 r. 20.07.2016 r. Losowanie w dniu 29.07.2016 roku odbywa się spośród zgłoszeń zarejestrowanych/nadesłanych w dniach 21.07.2016 r. 27.07.2016 r. Losowanie w dniu 05.08.2016 roku odbywa się spośród zgłoszeń zarejestrowanych/nadesłanych w dniach 28.07.2016 r. 03.08.2016 r. Losowanie w dniu 12.08.2016 roku odbywa się spośród zgłoszeń zarejestrowanych/nadesłanych w dniach 04.08.2016 r. 10.08.2016 r. Losowanie w dniu 19.08.2016 roku odbywa się spośród zgłoszeń zarejestrowanych/nadesłanych w dniach 11.08.2016 r. 17.08.2016 r. Losowanie w dniu 26.08.2016 roku odbywa się spośród zgłoszeń zarejestrowanych/nadesłanych w dniach 18.08.2016 r. 24.08.2016 r. 3
Losowanie w dniu 02.09.2016 roku odbywa się spośród zgłoszeń zarejestrowanych/nadesłanych w dniach 25.08.2016 r. 31.08.2016 r. Losowanie w dniu 09.09.2016 roku odbywa się spośród zgłoszeń zarejestrowanych/nadesłanych w dniach 01.09.2016 r. 07.09.2016 r. Losowanie w dniu 16.09.2016 roku odbywa się spośród zgłoszeń zarejestrowanych/nadesłanych w dniach 08.09.2016 r. 14.09.2016 r. Losowanie w dniu 23.09.2016 roku odbywa się spośród zgłoszeń zarejestrowanych/nadesłanych w dniach 15.09.2016 r. 21.09.2016 r. Losowanie w dniu 14.10.2016 roku odbywa się spośród zgłoszeń zarejestrowanych na stronie internetowej www.promocjafamilijne.pl w dniach 22.09.2016 r. 30.09.2016 r. lub nadesłanych przesyłką pocztową od dnia 22.09.2016 r. do dnia 11.10.2016 r. z czego data stempla pocztowego nie przekracza daty 30.09.2016 r. 19. Podczas każdego losowania, losowane są nagrody w następującej kolejności: 2 x nagroda I stopnia, 2 x nagroda II stopnia, 12 x nagroda III stopnia. Do każdego laureata losowane są 2 osoby rezerwowe, które są oznaczone numerem zgodnym z wylosowanym zgłoszeniem. POWIADOMIENIE O WYGRANEJ 20. W ciągu 5 dni roboczych od losowania, podejmowane są próby nawiązania połączenia telefonicznego z laureatem nagrody danego stopnia. Połączenie telefoniczne dokonywane jest na numer telefonu laureata, wpisany w formularzu zgłoszeniowym do Loterii lub przesłanym w zgłoszeniu przesyłką pocztową. 21. Laureat zobowiązany jest odebrać połączenie telefoniczne, potwierdzić swoje uczestnictwo w Loterii, podać swoje dane osobowe (imię, nazwisko, adres zamieszkania). Próba uzyskania połączenia z danym laureatem podejmowana jest trzykrotnie, przy czym, za każdym razem oczekiwanie na połączenie powinno obejmować od 4 do 6 sygnałów. W przypadku sygnału "zajętości" lub zgłoszenia skrzynki pocztowej, następna próba połączenia jest przeprowadzana po minimum 15 minutach. Jeżeli pomimo podjęcia wyżej opisanych prób zrealizowania połączenia telefonicznego z laureatem nie uda się uzyskać połączenia, wówczas podjęta jest próba nawiązania połączenia telefonicznego z pierwszą osobą rezerwową, dla której jest powtórzona procedura z niniejszego punktu Regulaminu. Procedura jest powtarzana do momentu połączenia się z osobą rezerwową w kolejności wylosowania zgodnie z pkt 19 Regulaminu, dla której jest powtórzona procedura niniejszego punktu Regulaminu. Procedura jest powtarzana do momentu połączenia się z osobą rezerwową, która spełnia wymogi niniejszego punktu. Jeśli zostanie wyczerpana lista osób rezerwowych, nagroda nie jest wydawana i pozostaje własnością Organizatora. 22. Podczas rozmowy telefonicznej z laureatem jest on powiadamiany o wygranej oraz warunkach nabycia prawa do odbioru nagrody. Prawo do odbioru nagrody wylosowany laureat nabywa po doręczeniu pod adres: Soho Square ul. Angorska 13a, 03-913 Warszawa osobiście lub listem poleconym z dopiskiem WEEKENDOWE NAGRADZANIE - oświadczenie, następujących dokumentów: dane osobowe laureata obejmujące: imię, nazwisko, adres zamieszkania (ulicę, numer domu, numer mieszkania, kod i miejscowość), opakowanie Produktu Promocyjnego z naklejoną na nim naklejką z wylosowanym Kodem promocyjnym (nie dotyczy osób, które dokonały zgłoszenia do Loterii przesyłką pocztową), oświadczenie o braku przesłanek uniemożliwiających otrzymanie nagrody w Loterii (dotyczy pkt. 9 i 10 Regulaminu). 4
Dokumenty, które dotrą do Organizatora po 10 dniach roboczych od dnia następującego po nawiązaniu rozmowy telefonicznej zgodnie z pkt 21, nie są uwzględniane, pomimo ich prawidłowego złożenia. Wzór formularza z warunkami, jakie musi spełnić laureat znajduje się na stronie internetowej na stronie www.promocjafamilijne.pl. Przyjmowane są również oświadczenia napisane nie na formularzu proponowanym przez Organizatora, z zastrzeżeniem, iż muszą się na nich znaleźć wszystkie wymagane dane. WERYFIKACJA DOKUMENTÓW 23. Jeżeli laureat nie spełnia warunków opisanych w pkt. 22 Regulaminu, wówczas nagroda przechodzi na osobę rezerwową, tzn.: kolejnego dnia roboczego po niespełnieniu przez laureata warunków podanych w pkt. 22, przeprowadzona jest procedura opisana w pkt. 21 i 22 Regulaminu. Procedura jest powtarzana do momentu spełnienia przez osobę rezerwową, warunków określonych w pkt 22 Regulaminu. Jeśli zostanie wyczerpana lista osób rezerwowych nagroda nie jest wydawana i pozostaje własnością Organizatora. OGŁASZANIE WYNIKÓW 24. Lista laureatów (imię, pierwsza litera nazwiska oraz miejscowość zamieszkania) publikowana jest bezzwłocznie na stronie www.promocjafamilijne.pl po stwierdzeniu prawa do przyznania nagrody zgodnie z pkt 22 Regulaminu. ODBIÓR NAGRÓD 25. Nagrody przesyłane są przez Organizatora przesyłką pocztową lub kurierską na adres laureata wskazany w oświadczeniu o którym mowa w pkt 22 do dnia 30.12.2016 r. Karta podarunkowa jest środkiem płatniczym, dzięki któremu można zapłacić za zakupy jednorazowo lub kilkakrotnie. Karta jest ważna przez 2 lata od daty jej aktywacji. Kartę można wykorzystać zarówno w sklepie stacjonarnym jak i internetowym. Jest ona honorowana do zapłaty za wszystkie produkty w sklepach DECATHLON w Europie (Polska, Francja, Monaco, Niemcy, Belgia, Hiszpania, Węgry, Włochy, Holandia, Portugalia, Rumunia, Wielka Brytania i Turcja). 26. Warunkiem wydania nagrody, jest przekazanie przez laureata prawidłowych, pełnych i aktualnych danych niezbędnych do wydania nagrody. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PODATKOWA 27. Organizator oświadcza, iż nagrody są przekazane, w ramach niniejszej Loterii, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. t. Dz. U. z 2012 r. poz.361). NADZÓR NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ URZĄDZANIA LOTERII 28. Organizator powołał wewnętrzną komisję nadzoru nad prawidłowością urządzania Loterii zwaną dalej Komisją i wydał regulamin jej działania. W skład Komisji wchodzi osoba posiadająca świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 29. Reklamacje mogą być zgłaszane przez Uczestników Loterii na piśmie, od początku trwania Loterii, najpóźniej w dniu 16.01.2017 r. (data wpływu reklamacji do Organizatora). 30. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej (listem poleconym) na adres: Soho Square Sp. z o.o. ul. Angorska 13a, 03-913 Warszawa z dopiskiem WEEKENDOWE NAGRADZANIE - reklamacja. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy reklamacja, treść żądania wraz z jej uzasadnieniem. 5
31. Rozpatrywanie reklamacji trwa do 14 dni licząc od dnia następującego po dniu wpłynięcia reklamacji do Organizatora, włączając w to wysłanie zawiadomienia do Uczestnika o wyniku reklamacji. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie powszechnym. PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ 32. Roszczenia z tytułu Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, kiedy roszczenie stało się wymagalne. 33. W przypadku zgłoszenia reklamacji, bieg terminu przedawnienia, ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 34. Każda zmiana niniejszego Regulaminu wymaga zatwierdzenia przez Dyrektora Izby Celnej w Warszawie. 35. Niniejszy Regulamin jest udostępniony Uczestnikom Loterii do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.promocjafamilijne.pl. Na pisemne życzenie Uczestnika Loterii, otrzyma on kopię Regulaminu po przesłaniu przez niego zaadresowanej koperty ze znaczkiem na adres: Soho Square Sp. z o.o. ul. Angorska 13a, 03-913 Warszawa z dopiskiem WEEKENDOWE NAGRADZANIE - regulamin. 36. W sprawach nieunormowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego. 37. Na żądanie Uczestnika Organizator wystawia imienne zaświadczenie o uzyskanej wygranej z zachowaniem procedury i terminów wynikających z treści art. 20 Ustawy o grach hazardowych. 6