REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ ROSNĘ ZDROWO (zwany dalej "Regulaminem")

Transkrypt

1 REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ ROSNĘ ZDROWO (zwany dalej "Regulaminem") POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Nazwa loterii promocyjnej. Loteria promocyjna zwana dalej Loterią prowadzona jest pod nazwą ROSNĘ ZDROWO. 2. Nazwa organizatora Loterii. Organizatorem Loterii zwanym dalej Organizatorem jest V&P Agencja Reklamowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. S.K.A., ul. Nehringa 10, Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP Loteria organizowana jest w celu promocji środków spożywczych Bioaron baby, których dystrybutorem jest Phytopharm Klęka S.A. z siedzibą w Klęka 1, Nowe Miasto nad Wartą, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy w wysokości zł (wpłacony w całości) posługującą się numerem NIP: , zwanego w dalszej części Regulaminu Producentem. 3. Nazwa organu, który wydał zezwolenie. Loteria prowadzona jest na podstawie zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu. 4. Zasięg Loterii. Loteria odbywa się na terenie całej Polski. 5. Czas trwania Loterii. Loteria rozpoczyna się w dniu roku, a kończy w dniu roku. 6. Termin rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży promocyjnej. Sprzedaż Produktów Promocyjnych uprawniających do wzięcia udziału w Loterii rozpoczyna się w dniu roku i kończy w dniu roku. Produkty Promocyjne dostępne na rynku przed roku oraz po dniu roku nie są objęte Loterią. 7. Sprzedażą promocyjną objęte są następujące produkty firmy Phytopharm Klęka S.A.: Bioaron Baby 0+, Bioaron Baby 6m+ Bioaron Baby 24m+ Bioaron D 30 szt. Bioaron D 90 szt. Bioaron D+K 30 szt. Bioaron K 30 szt. Bioaron K 75 szt. Bioaron D 800 j.m. 30 szt. zwane dalej Produktami Promocyjnymi. NAGRODY 8. Wykaz nagród: Nagroda główna w postaci vouchera na wyjazd wakacyjny dla całej rodziny z biura podróży Blue Sky Travel Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul Roosevelta 2, Poznań, NIP: o wartości zł (słownie: czternaście tysięcy złotych) wraz z nagrodą pieniężną w wysokości zł (słownie jeden tysiąc pięćset pięćdziesiąt sześć złotych). Nagroda pieniężna przed wydaniem nagrody rzeczowej jest potrącona przez płatnika (V&P Agencja Reklamowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.) na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego 1 nagroda o łącznej wartości zł (słownie: piętnaście tysięcy pięćset pięćdziesiąt sześć złotych). Realizacja nagrody głównej następuje zgodnie z pkt 25 Regulaminu. 1

2 Nagrody I stopnia w postaci ipad-a Air 2, Wi-Fi, 16 GB kolor złoty o wartości zł (słownie: dwa tysiące dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto 9 takich nagród o łącznej wartości zł (słownie: osiemnaście tysięcy osiemset dziewięćdziesiąt jedne złotych) brutto. Nagrody II stopnia w postaci karty przedpłaconej do wykorzystania w sklepach sieci Smyk o wartości 500 zł (słownie: pięćset złotych) brutto 15 takich nagród o łącznej wartości zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych) brutto. Stanowiące nagrody II stopnia karty przedpłacone zachowują ważność do dnia roku. Regulamin kart przedpłaconych w sklepach sieci Smyk stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu loterii. Nagrody III stopnia w postaci pufy z logiem Bioaron baby o wartości 123 zł (słownie: sto dwadzieścia trzy złote) brutto 60 takich nagród o łącznej wartości zł (słownie: siedem tysięcy trzysta osiemdziesiąt złotych) brutto. Łączna wartość puli nagród wynosi zł (słownie czterdzieści dziewięć tysięcy trzysta dwadzieścia siedem złotych:). DANE OSOBOWE 9. Dane osobowe Uczestników Loterii są przetwarzane przez Organizatora Loterii w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Loterii tj. w celach związanych z ustaleniem prawa danego Uczestnika do uzyskania nagrody, wydania nagrody, ogłoszenia wyników Loterii - imię oraz nazwisko laureata publikowane są na liście laureatów, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej zgodnie z odrębnymi przepisami. Administratorem danych osobowych jest V&P Agencja Reklamowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A., ul. Nehringa 10, Poznań. Dane osobowe Uczestników Loterii przetwarzane są przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie lub odwołanie zgody na ich przetwarzanie jeszcze przed wydaniem Uczestnikowi nagrody, uniemożliwia udział w Loterii lub otrzymanie nagrody. Każdy Uczestnik Loterii posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania, jak również odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Uczestnik może również dobrowolnie wyrazić zgodę na otrzymywanie od spółki Phytopharm Klęka S.A. z siedzibą w Klęka 1, Nowe Miasto nad Wartą, informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na wskazany adres / numer telefonu komórkowego zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz z późn. zm.). UCZESTNICY LOTERII 10. Uczestnikiem Loterii, zwanym dalej Uczestnikiem, na warunkach określonych w Regulaminie, może być osoba fizyczna, pełnoletnia, będąca konsumentem w rozumieniu przepisu art Kodeksu Cywilnego, zamieszkująca na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i spełniająca warunki Regulaminu. Uczestnik identyfikowany jest poprzez dane wpisane w formularzu zgłoszeniowym tj. , numer telefonu, dane osobowe i adresowe. 11. W Loterii nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz Phytopharm Klęka S.A. 12. Uczestnik przystępując do Loterii powinien zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad. ZASADY LOTERII 13. Aby wziąć udział w Loterii należy: a) w dniach roku od godz. 00: roku do godz.23:59 dokonać zakupu co najmniej jednego Produktu Promocyjnego. W przypadku zakupu więcej niż jednego Produktu Promocyjnego na jednym dowodzie zakupu, Uczestnikowi nie przysługuje na ten dowód zakupu możliwość dokonania większej ilości zgłoszeń do Loterii. Jeden dowód zakupu uprawnia do jednego zgłoszenia do Loterii. 2

3 b) w dniach roku od godz. 00: roku do godz.23:59 dokonać zgłoszenia uczestnictwa w Loterii poprzez rejestrację na stronie internetowej poprzez podanie danych osobowych Uczestnika: a, numeru telefonu komórkowego, imienia, nazwiska, numeru dowodu zakupu Produktu Promocyjnego. Dodatkowo Uczestnik może wyrazić dobrowolną zgodę na otrzymywanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Niewyrażenie tej zgody na otrzymywanie informacji handlowych nie wyklucza uczestnictwa w Loterii. Formularz rejestracyjny zawiera również pole z captcha do uzupełnienia przez Uczestnika. Zgłoszenie do Loterii musi być dokonane wyłącznie poprzez osobiste wypełnienie formularza rejestracyjnego przez Uczestnika, bez użycia narzędzi programistycznych, algorytmów lub skryptów dokonujących automatycznego zgłoszenia w miejsce Uczestnika. c) zachować dowód zakupu Produktu Promocyjnego oraz oryginalne opakowanie Produktu Promocyjnego. Przez dowód zakupu rozumie się: oryginał paragonu fiskalnego lub fakturę VAT. 14. Po zarejestrowaniu prawidłowego zgłoszenia zwanego dalej Zgłoszeniem, pojawia się informacja o prawidłowej rejestracji i Zgłoszenie jest rejestrowane do Loterii. W przypadku, gdy podczas próby zarejestrowania się do Loterii Uczestnik nie poda wszystkich wymaganych danych, na stronie internetowej z formularzem Zgłoszenia do Loterii wyświetli informacja, że zgłoszenie nie zostało zarejestrowane do Loterii z powodu braku podania wszystkich wymaganych danych. 15. Uczestnik może zgłosić swoje uczestnictwo w Loterii wielokrotnie według procedury przedstawionej w pkt 13 Regulaminu, z zastrzeżeniem, iż ten sam dowód zakupu może być zgłoszony do Loterii tylko raz. W przypadku próby dokonania przez tego samego Uczestnika większej ilości Zgłoszeń do Loterii o tym samym numerze dowodu zakupu, wówczas strona internetowa z formularzem Zgłoszenia do Loterii wyświetli informację o przyczynie braku możliwości przyjęcia Zgłoszenia do Loterii. Zgłoszenie takie nie bierze udziału w losowaniu. 16. Zgłoszenia do Loterii dokonane przed lub po terminie wskazanym w pkt 13, nie są uwzględniane w Loterii. LOSOWANIE NAGRÓD 17. Losowania nagród odbywają się w biurze Organizatora w Warszawie przy ul. Emilii Plater 28 pod nadzorem Komisji. Przed każdym losowaniem, w programie Excel każdemu Zgłoszeniu przydzielony jest unikalny numer (ID od 0 do X). Losowanie zwycięskiego Zgłoszenia polega na wylosowaniu z urn, losów z cyframi z zakresu od 0 do 9, które złożą się na numer zwycięskiego Zgłoszenia. Liczba urn uzależniona jest od liczby prawidłowych Zgłoszeń tak, by każda urna zawierała cyfrę, która stanowi cyfrę jedności, dziesiątek, setek, tysięcy, itd. Na przykład, gdy liczba prawidłowych Zgłoszeń wynosi 17251, urn będzie pięć. Losowanie cyfr będzie się odbywało od końca, tj. najpierw liczba jednostek, następnie liczba dziesiątek, setek, itd. Przykład: gdy cyfra wylosowana w pierwszej urnie to 2, cyfra wylosowana w drugiej urnie to 4, cyfra wylosowana w trzeciej urnie to 1, cyfra wylosowana w czwartej urnie to 5, a cyfra wylosowana w piątej urnie to 0, zwycięskim Zgłoszeniem będzie Zgłoszenie o numerze (ID) Przy czym w przypadku urny zawierającej losy z cyframi dotyczącymi pierwszej cyfry unikalnego numeru (ID) ilość i wartość cyfr uzależniona jest od maksymalnej wartości pierwszej cyfry najwyższego unikalnego numeru (ID) (np. w przypadku gdy pierwsza cyfra unikalnego numeru (ID) wynosi 2 wówczas w urnie znajdą się 3 losy z cyframi 0, 1 oraz 2. W przypadku wylosowania zgłoszenia o numerze większym niż liczba prawidłowych Zgłoszeń lub w przypadku wylosowania numeru Zgłoszenia, które już było wylosowane podczas danego losowania, wówczas losowanie laureata lub osoby rezerwowej jest przeprowadzane ponownie. 18. Losowania nagród I, II i III stopnia. Losowanie I odbywa się w dniu roku spośród Zgłoszeń nadesłanych w dniach roku roku. Losowanie II odbywa się w dniu roku spośród Zgłoszeń nadesłanych w dniach roku roku. 3

4 Losowanie III odbywa się w dniu roku spośród Zgłoszeń nadesłanych w dniach roku roku. Podczas każdego losowania, według poniższej kolejności losowani są następujący laureaci: trzech laureatów nagrody I stopnia, pięciu laureatów nagrody II stopnia, dwudziestu laureatów nagrody III stopnia. Do każdego laureata losowane są dwie osoby rezerwowe, które są oznaczone numerem zgodnym z wylosowanym zgłoszeniem. Wylosowane Zgłoszenie nie bierze udziału w kolejnych losowaniach jakie odbywają się w danym dniu. 19. Losowanie nagrody głównej. Losowanie nagrody głównej odbywa się w dniu roku. spośród wszystkich Zgłoszeń nadesłanych w dniach roku roku. Podczas losowania, losowany jest jeden laureat nagrody głównej oraz dwie osoby rezerwowe, które są oznaczone numerem zgodnym z wylosowanym zgłoszeniem. 20. Jeden Uczestnik (identyfikowany poprzez imię i nazwisko, numer telefonu i a) może zostać laureatem nagrody danego stopnia tylko raz w trakcie trwania Loterii. W przypadku wygrania przez tego samego Uczestnika kolejnej nagrody tego samego stopnia, nagroda przechodzi na osobę rezerwową. W celu weryfikacji tego zastrzeżenia lub w przypadku zaistnienia wątpliwości czy dany laureat podaje zgodnie z prawdą dane osobowe, Organizator może zażądać przedstawienia przez Uczestnika dowodu osobistego lub przesłania jego kserokopii zgodnie z procedurą opisaną w pkt 22 Regulaminu. W przypadku niespełnienia tego warunku przez laureata, nagroda przechodzi na osobę rezerwową. POWIADOMIENIE O WYGRANEJ 21. W ciągu 3 dni roboczych od losowania, podejmowane są próby nawiązania połączenia telefonicznego z laureatami. Połączenie telefoniczne dokonywane jest na numer telefonu laureata, który wpisał w formularzu zgłoszeniowym do Loterii. Laureat zobowiązany jest odebrać połączenie telefoniczne, potwierdzić swoje uczestnictwo w Loterii, podać swoje dane osobowe (imię, nazwisko, adres zamieszkania). Próba uzyskania połączenia z danym laureatem podejmowana jest czterokrotnie, przy czym, za każdym razem oczekiwanie na połączenie powinno obejmować od 4 do 6 sygnałów. W przypadku sygnału "zajętości" lub zgłoszenia skrzynki pocztowej, następna próba połączenia jest przeprowadzona po minimum 10 minutach. Jeżeli pomimo podjęcia wyżej opisanych prób zrealizowania połączenia telefonicznego, nie uda się uzyskać połączenia, wówczas podjęta jest próba nawiązania połączenia telefonicznego z pierwszą osobą rezerwową, dla której jest powtórzona procedura z niniejszego punktu Regulaminu. Procedura jest powtarzana do momentu połączenia się z osobą rezerwową w kolejności wylosowania zgodnie z pkt. 18 i 19 Regulaminu, która spełni wymogi niniejszego punktu. Jeśli zostanie wyczerpana lista osób rezerwowych, nagroda nie jest wydawana i pozostaje własnością Organizatora. 22. Podczas rozmowy telefonicznej z laureatem (o której mowa w pkt 21 Regulaminu) jest on powiadomiony o wygranej oraz warunkach nabycia prawa do nagrody. Prawo do odbioru nagrody wylosowany laureat/osoba rezerwowa nabywa po przedłożeniu osobiście lub przesłaniu przesyłką rejestrowaną w ciągu 10 dni roboczych od przeprowadzenia rozmowy o której mowa w pkt 21 Regulaminu (liczy się data dostarczenia/wpływu przesyłki do Organizatora) na adres: V&P Agencja Reklamowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A., ul. Nehringa 10, Poznań z dopiskiem Loteria, następujących dokumentów: a) oświadczenia zawierającego dane osobowe laureata (imię, nazwisko, adres zamieszkania tj. ulicę, numer domu, numer mieszkania, kod i miejscowość) oraz podpisane oświadczenie o pełnoletności i braku przesłanek do wyłączenia z Loterii (dotyczy pkt 12 Regulaminu) b) dowodu zakupu potwierdzającego zakup Produktu Promocyjnego z numerem dowodu zakupu Produktu Promocyjnego zgodnym z podanym w zgłoszeniu do Loterii i wylosowanym (data zakupu na dowodzie zakupu musi poprzedzać datę zgłoszenia do losowania lub musi być taka sama co data zgłoszenia). 4

5 c) Opakowanie Produktu Promocyjnego lub jego fragment z widoczną pełną nazwą produktu promocyjnego Wzór oświadczenia z warunkami jakie musi spełnić laureat znajduje się na stronie internetowej Przyjmowane są również oświadczenia napisane nie na formularzu proponowanym przez Organizatora, z zastrzeżeniem iż muszą się na nich znaleźć wszystkie wymagane dane. W przypadku wygrania przez laureata jednej z nagród I, II lub III stopnia i na to samo Zgłoszenie wygrania nagrody głównej, wówczas laureat nie przesyła do Organizatora ww. dokumentów. 23. Jeżeli laureat nie spełnia warunków opisanych w pkt 22 Regulaminu, wówczas nagroda przechodzi na pierwszą osobę rezerwową, tzn.: w ciągu 1 dnia roboczego po niespełnieniu przez laureata warunków podanych w pkt. 22 Regulaminu, przeprowadzana jest procedura dotycząca nawiązania połączenia telefonicznego opisana w pkt 21 Regulaminu. Procedura jest powtarzana do momentu spełnienia przez osobę rezerwową, warunków określonych w pkt 21 i 22 Regulaminu. Jeśli zostanie wyczerpana lista osób rezerwowych, nagroda nie jest wydawana i pozostaje własnością Organizatora. OGŁASZANIE WYNIKÓW 24. Lista laureatów w postaci imienia i nazwiska, publikowana będzie sukcesywnie na stronie internetowej po stwierdzeniu prawa do przyznania nagrody i będzie dostępna do dnia roku. ODBIÓR NAGRÓD 25. Nagrody będą wysyłane na adres podany przez laureata, przesyłką pocztową lub kurierską na koszt Organizatora do dnia roku. W przypadku nieodebrania nagrody w terminie, pozostaje ona własnością Organizatora. Laureat nagrody głównej może wykorzystać voucher od dnia roku. do roku. Voucher uprawnia do dowolnego wyjazdu dostępnego w ofercie biura podróży Blue Sky Travel Sp. z o.o. dowolnej liczby osób. Laureatowi nie przysługuje prawo otrzymania reszty w gotówce, gdy wartość wybranej wycieczki jest niższa niż wartość vouchera. W sytuacji, gdy wartość wybranej wycieczki jest wyższa niż wartość vouchera, laureat zobowiązany jest do zapłaty na rzecz biura podróży Blue Sky Travel Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul Roosevelta 2, Poznań różnicy ceny. 26. Warunkiem wydania nagród, jest przekazanie przez laureata prawidłowych, pełnych i aktualnych danych niezbędnych do wydania nagrody. 27. Laureatom nagród nie przysługuje prawo zamiany wygranych na ekwiwalent pieniężny lub inne nagrody. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PODATKOWA 28. Organizator oświadcza, iż nagrody są przekazywane w ramach niniejszej Loterii, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. t. Dz. U. z 2012 r. poz.361). NADZÓR NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ URZĄDZANIA LOTERII 29. Organizator powołał wewnętrzną komisję nadzoru nad prawidłowością urządzania Loterii zwaną dalej i wcześniej Komisją i wydał regulamin jej działania. W skład Komisji wchodzi osoba posiadająca odpowiednie świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 30. Reklamacje mogą być zgłaszane przez Uczestników Loterii na piśmie, od początku trwania Loterii (tj. od dnia roku), najpóźniej do dnia roku (o zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data wpływu reklamacji do Organizatora). 31. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej (osobiście lub przesyłką rejestrowaną) na adres: V&P Agencja Reklamowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A., ul. Nehringa 10, Poznań, z dopiskiem Rosnę zdrowo - reklamacja. 5

6 Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy reklamacja, treść żądania wraz z jej uzasadnieniem. 32. Rozpatrywanie reklamacji trwa do 15 dni licząc od dnia następującego po dniu wpłynięcia reklamacji do Organizatora, włączając w to wysłanie zawiadomienia do Uczestnika (na adres podany w reklamacji) o wyniku reklamacji tj. do dnia roku. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie powszechnym. PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ 33. Roszczenia z tytułu Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, kiedy roszczenie stało się wymagalne. 34. W przypadku zgłoszenia reklamacji, bieg terminu przedawnienia, ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 35. Każda zmiana niniejszego Regulaminu wymaga zatwierdzenia przez Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu. 36. Niniejszy Regulamin jest udostępniony w trakcie trwania Loterii (tj. od roku do roku) do wglądu w siedzibie Organizatora (od poniedziałku do piątku w godz. 09:00 17:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) oraz na stronie internetowej Na pisemne życzenie Uczestnika Loterii, otrzyma on kopię Regulaminu po przesłaniu przez niego zaadresowanej koperty ze znaczkiem na adres: V&P Agencja Reklamowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A., ul. Nehringa 10, Poznań z dopiskiem Rosnę zdrowo - regulamin. 37. W sprawach nieunormowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego. 6