Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 189 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy z dnia 10 lipca 2013 roku Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy ul. J. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU NA WYNAJEM POWIERZCHNI W CELU ODPŁATNEGO ŚWIADCZENIA USŁUG W RAMACH SYSTEMU TELEWIZJI SZPITALNEJ W WOJEWÓDZKIM SZPITALU SPECJALISTYCZNYM W LEGNICY. Zmiany Zatwierdzam: Legnica, dnia 10 lipca 2013 roku W dniu 10 lipca 2013 roku do zapisów w szczegółowych warunkach przetargu wprowadzono zmiany które oznaczono kolorem czerwonym
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy zgodnie z 6 ust. 3 pkt 2) Uchwały nr XX/467/12 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 9 lutego 2012 roku w sprawie zasad gospodarowania mieniem wojewódzkim uzyskał zgodę Zarządu Województwa Dolnośląskiego na przeprowadzenia przetargu na wynajem powierzchni w celu odpłatnego świadczenia usług telekomunikacyjnych wydane Uchwałą nr 3896/IV/13 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 9 kwietnia 2013 roku. W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne i prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, prowadzące działalność gospodarczą, które złożą ofertę spełniającą warunki przetargu oraz wpłacą organizatorowi przetargu wadium w miejscu i terminie wyznaczonym w szczegółowych warunkach przetargu. I. PRZEDMIOT PRZETARGU 1. Przedmiotem przetargu jest wynajem 162 m 2 powierzchni Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy w celu odpłatnego świadczenia usług w ramach systemu telewizji szpitalnej. Wykaz oddziałów stanowi załącznik nr 1 do SWP. 2. Powierzchnia najmu przeznaczona jest na zainstalowanie systemu telewizji szpitalnej w salach pacjentów w oddziałach szpitalnych tj: zainstalowanie 162 odbiorników telewizyjnych wraz z urządzeniami i instalacjami niezbędnymi do funkcjonowania systemu telewizji szpitalnej w celu odpłatnego rozpowszechniania programów telewizyjnych. Wynajmujący zakłada, że na każdy odbiornik telewizyjny przypada 1 mkw. pow., przy czym w każdej ze wskazanych przez Wynajmującego sal przewidziany jest jeden odbiornik telewizyjny. 3. Najemca jest zobowiązany do przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczeń w celu określenia warunków technicznych oraz zakresu prac. 4. Wynajmujący dopuszcza możliwość wynajęcia dodatkowych powierzchni 18 m 2 w celu zainstalowania 18 odbiorników telewizyjnych zlokalizowanych w Zespole II Budynków Szpitala /3A/ Oferent jest zobowiązany do przeprowadzenia wizji lokalnej celem oszacowania ilości odbiorników i możliwości wykonania instalacji dodatkowych odbiorników. 5. Organizator przetargu ustala cenę wywoławczą minimalną 16,00 zł netto za 1 odbiornik wraz z urządzeniami towarzyszącymi. 6. Sprzęt użytkowany w wynajętym pomieszczeniu nie może zakłócać pracy urządzeń oraz sprzętu zainstalowanego w Szpitalu. 7. Oferent będzie zobowiązany do zainstalowania i uruchomienia na własny koszt systemu telewizji szpitalnej, w tym wykonania niezbędnych instalacji w terminie 50 dni od dnia zawarcia umowy. 8. Wynajmujący nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9. Wymagania w zakresie instalacji dla Systemu Telewizji Szpitalnej - stanowi załącznik nr 2 do SWP. 10. Działalność związana z wykonywaniem umowy najmu nie może pozostawać ze sprzecznością z ustawą o radiofonii i telewizji oraz o prawie autorskim i prawach pokrewnych, za co wyłączną odpowiedzialność ponosi Najemca. 11. Wynajem odbywać się będzie na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do Zarządzenia nr 177 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy z dnia 2 lipca 2013 roku. 12. Najemca zobowiązany jest wykonać instalację zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 2 do SWP. II. PRZYGOTOWANIE OFERTY Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie ze szczegółowymi warunkami przetargu, w formie maszynopisu lub druku i uzupełnić wymaganymi załącznikami. Oferta musi być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania oferenta wymienionych w rejestrze handlowym lub innym odpowiednim dokumencie, upoważniającym do reprezentowania. Kompletna oferta, łącznie z załącznikami, powinna mieć ponumerowane i parafowane strony. Wszystkie strony oferty muszą być spięte /zszyte/ we właściwej kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna być opatrzona napisem: WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY W LEGNICY PRZETARG NA WYNAJEM POWIERZCHNI W CELU ODPŁATNEGO ŚWIADCZENIA USŁUG W RAMACH SYSTEMU TELEWIZJI SZPITALNEJ. - NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 25 LIPCA 2013 ROKU PRZED GODZINĄ 12 45
Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. III. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW: Oferent składa ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 177 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy z dnia 2 lipca 2013 roku Do oferty należy dołączyć: 1) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej/ wypis z CEIDG lub wypis z KRS, 2) zaświadczenie z właściwego organu podatkowego potwierdzającego, że nie zalega z opłacaniem podatków, lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, 3) zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne, lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, 4) oświadczenie oferenta, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem za popełnione przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, papierom wartościowym lub karnoskarbowe lub wypis z Krajowego Rejestru Karnego oraz oświadczenie, iż nie toczy się wobec niego postępowanie o w/w przestępstwa, w przypadku oferentów nie będących osobami fizycznymi obowiązek złożenia powyższych dokumentów dotyczy osób upoważnionych do reprezentacji oferenta. 5) dokumenty potwierdzające uregulowanie przez Najemcą obowiązków wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (ustawa z dnia 4 maja 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2006 r., Nr 90 poz. 631) np. umowy licencyjne z organizacjami zajmującymi się ochroną praw autorskich itp., a w przypadku zwolnienia z takiego obowiązku należy przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające zwolnienie. 6) wykaz podmiotów leczniczych ( przychodnie, szpitale, ośrodki rehabilitacyjne itp.) w których oferent świadczy usługi telewizji szpitalnej wraz z referencjami ( min. 3 referencje), 7) przedstawienie proponowanego sprzętu TV (monitory, osprzęt oraz stosowanych do nich certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności, wykazu dostępnych kanałów telewizyjnych, stawek w ujęciu czasowym płaconych przez użytkownika systemu.) 8) ubezpieczenie OC od prowadzonej działalności związanej z eksploatacją systemu telewizji szpitalnej w placówkach szpitalnych, 9) oświadczenie oferenta, że podczas wizji lokalnej nieruchomości zapoznał się ze stanem faktycznym -stanowiące załącznik do FORUMLARZA OFERTOWEGO 10) harmonogram prac montażowych, 11) kopię dowodu wniesienia wadium. Uwagi 1. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1-5,7,8 mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. 2. Zaświadczenia wymienione w pkt. 1-3 winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące, przed terminem składania ofert, natomiast w pkt. 4 nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania oferty 3. Złożenie niekompletnej oferty skutkuje jej odrzuceniem. 4. Oferty odrzucone, także w części niejawnej przetargu, nie będą rozpatrywane. IV. KRYTERIA OCENY Przy ocenie oferty pod uwagę brane będą następujące kryteria proponowana miesięczna wartość czynszu netto - 100% Uwaga: W przypadku złożenia oferty z taką samą ceną jednostkową, organizator przetargu wezwie Oferentów do złożenia ofert dodatkowych. V. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony 7 lat. 2. Umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem stron lub na zasadach określonych w projekcie umowy. VI. WADIUM
Kwota wadium wynosi 2 000,00 zł. Wadium należy wpłacić gotówką do kasy Wynajmującego do dnia 25 lipca 2013 roku do godz. 12.00 lub przelewem na konto Bank Gospodarstwa Krajowego o/wrocław, filia w Legnicy nr konta 74 1130 1033 0018 8002 7220 0007 Kopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wynajmujący sprawdzi w dniu 25 lipca 2013 roku o godz. 12.30 stan swojego konta w banku i w przypadku braku potwierdzenia wpływu przelewu, mimo złożonego przez oferenta w swoim banku polecenia przelewu wykluczy oferenta z przetargu. Wynajmujący zwróci wadium jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę najmu, c) przetarg nie został rozstrzygnięty Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz organizatora przetargu w przypadku, gdy: a) zawarcie umowy najmu stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta, b) Oferent przedstawił w ofercie nieprawdziwe lub nierzetelne dane. VII. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH PRZETARGU Pracownikiem uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: w zakresie spraw merytorycznych: Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego Paweł Jadłosz tel. /076/ 72 11 271. w zakresie spraw formalno-prawnych: Sekcja Organizacyjna Iwona Kozak tel. /076/ 72 11 120 zapytania do przetargu należy nadsyłać faksem 76 72 11 110 do dnia 19 lipca 2013 roku do godz. 11 00. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego ul. J. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica do dnia 25 lipca 2013 roku do godz. 12.00. IX. TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 lipca 2013 roku o godz. 12.45 w sali konferencyjnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy. 2. Komisja w części jawnej posiedzenia po sprawdzeniu nienaruszenia ofert, ogłasza prawidłowość ogłoszenia przetargu, ilość ofert oraz ogłasza oferentom, które z ofert są ważne lub nie. 3. Otwarcie ofert przeprowadza komisja przetargowa. 4. Do chwili rozpoczęcia przetargu organizator przetargu może odstąpić od jego przeprowadzenia bez podania przyczyn. 5. Organizator zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty zgodnie z kryteriami oceny. 6. Organizator przetargu obowiązany jest do traktowania na równych prawach wszystkie podmioty i prowadzenia postępowania w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania ofertą wynosi 30 dni, tj. do dnia 24 sierpnia 2013 roku. XI. ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU 1.Przetarg uważa się za nierozstrzygnięty, jeżeli: 1) nie wpłynęła żadna oferta, 2) komisja odrzuciła wszystkie oferty lub nie wybrała żadnej oferty. 2. Organizator przetargu dopuszcza jego rozstrzygnięcie, jeśli wpłynie tylko jedna oferta spełniająca wymagania określone w szczegółowych warunkach przetargu. 3. Po zakończeniu przetargu organizator przetargu niezwłocznie powiadomi oferentów o wyborze oferty i ogłoszenie o wynikach przetargu wywiesi w dniu 29 lipca 2013 roku na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz zamieści na stronie internetowej Szpitala.
Załącznik nr 1 do SWP Wykaz oddziałów i sal chorych w Zespole Budynków Głównych Szpitala /1A, 1C, 1H-J/ L.P. Nazwa oddziału Liczba sal chorych ilość odbiorników TV 1 Oddział Chorób Wewnętrznych I 16 16 2 Oddział Chorób Wewnętrznych III + Pododdz. Hepatolog. 21 20 3 Oddział Dermatologiczny 4 4 4 Oddział Okulistyczny 5 5 5 Oddział Otolaryngologiczny 7 7 6 Oddział Neurologiczny z pododdziałem udarowym 14 14 7 Oddział Ginekologiczno-położniczy 5 5 8 Oddział Neurochirurgiczny 5 5 9 Oddział Patologii Ciąży 7 7 11 Oddział Kardiologiczny 9 8 12 Oddział Urologiczny 6 6 13 Oddział Chirurgiczny Ogólny 17 17 15 Oddział Chirurgii Urazowo-Ortopedycznej 14 14 16 Oddział Chirurgiczny dla Dzieci 10 10 17 Oddział Pediatryczny 17 10 19 Oddział Pulmonologii 8 8 20 Oddział Rehabilitacyjny 6 6 SUMA 162 Wykaz oddziałów i sal chorych w Zespole II Budynków Szpitala /3A/ - Opcja dodatkowa L.P. Nazwa oddziału Liczba sal chorych Ilość deklarowanych odbiorników TV 14 Oddział Hematologiczny 11 11 18 Oddział Chirurgi Onkologicznej 8 7 SUMA 18
Załącznik nr 2 do SWP Wymagania w zakresie instalacji dla Systemu Telewizji Szpitalnej 1. Odbiorniki telewizyjne cyfrowe płaskie z matrycą LCD lub LED o przekątnej minimum 26 cali z DVB T Mpg 4 w ilości 162 + 18 sztuk wyposażone w piloty sterujące. 2. W skład systemu wchodzić będą następujące urządzenia i instalacje: 1) uchwyty mocujące odbiorniki TV z odpowiednim dopuszczeniem technicznym, umożliwiające obrót odbiornika w osi poziomej i pionowej 2) stelaże do zawieszania odbiorników, 3) Instalacja antenowa i zasilająca 4) jedno urządzenie sterujące na każdym oddziale, jako centralny punkt załączania odbiorników telewizyjnych na salach chorych, (rozwiązanie eliminujące automaty wrzutowe na każdej sali): a) automaty na pobieranie opłat za możliwość korzystania z odbiorników telewizyjnych z możliwością inkasowania monet o nominałach od 50 gr do 5 zł, b) z dużym czytelnym wyświetlaczem umożliwiającym łatwą obsługę, c) z możliwością załączania telewizorów poprzez karty chipowe (nie wymagane), d) z możliwością zdalnego wyłączenia telewizora przez personel szpitala (np. z powodu zakłócania ciszy nocnej). 5) wszystkie odbiorniki oraz zainstalowane urządzenia muszą posiadać certyfikat bezpieczeństwa CE. 3. Możliwość wprowadzenia sygnału cyfrowego dla każdego odbiornika telewizyjnego, w ofercie programowej musi znajdować się m.in. 20 kanałów polskojęzycznych, w tym obowiązkowo następujących programów stacji telewizyjnych: TVP1, TVP2, TVP Info Wrocław, Polsat, TVN oraz udostępnienie na potrzeby Wynajmującego bezpłatnego kanału informacyjnego Szpitala. 4. Wszelkie koszty związane z naprawą, bieżącą konserwacją oraz eksploatacją ponosi oferent. 5. Usunięcie drobnych usterek nastąpi w ciągu 24 godzin a w przypadku wystąpienia poważnych uszkodzeń do 5 dni. 6. Okablowanie i urządzenia niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania STS w tym cyfrowe studio antenowe. 7. Instalacja zasilająca wraz z licznikami energii elektrycznej (montaż liczników na koszt oferenta). 8. Dodatkowe instalacje (np. energii elektrycznej 230V, sygnałowe) oraz montaż wieszaków dla odbiorników telewizyjnych nie mogą w żaden sposób kolidować z istniejącymi instalacjami na salach chorych w oddziałach. 9. Montaż odbiorników telewizyjnych wykonać na ścianach sal chorych na uchwytach odpowiadających wymogom bezpieczeństwa, w miejscach określonych przez Szpital. 10. Na wykonane instalacje należy opracować dokumentację powykonawczą. 11. Dla wykonanych instalacji wykonawca dostarczy protokoły z pomiarów elektrycznych. 12. Warunkiem dopuszczenia do pracy urządzeń jest przedstawienie wymaganych dokumentów w ust. 10 i 11 oraz dokonanie odbioru technicznego instalacji przez pracowników Działu Technicznego Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy. 13. W przypadku rozwiązania umowy lub jej wygaśnięcia, instalacje energii elektrycznej 230V i sygnałowe wraz z osprzętem instalacyjnym o którym mowa w ust.2 pkt 1),2),3) przejmuje Szpital.