Regulamin uczestnictwa w projekcie Happy Days lepszy start w życie współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1 Przedmiot regulaminu Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i udziału w projekcie pn: Happy Days lepszy start w życie, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. 2 Postanowienia ogólne 1. Beneficjentem (Projektodawcą) jest Niepubliczne Przedszkole Happy Days, ul. Krzemionkowa 1, 25-705 Kielce. 2. Projekt pn. Happy Days lepszy start w życie jest realizowany przez Niepubliczne Przedszkole Happy Days w Kielcach na podstawie umowy zawartej pomiędzy Niepublicznym Przedszkolem Happy Days a Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach (ŚBRR) o dofinansowanie realizacji Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr umowy UDA- POKL.09.01.01-26-022/13-00). 3. Okres realizacji Projektu: od 01/06/2014 r. do 30/06/2015 r. 4. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie Beneficjenta, tj. w Niepublicznym Przedszkolu Happy Days w Kielcach przy ul. Krzemionkowej 1.
5. Celem głównym Projektu jest zapewnienie wysokiej jakości edukacji przedszkolnej 65 dzieciom (35 dziewcząt, 30 chłopców) oraz zmniejszania różnic w dostępie do wychowania przedszkolnego na terenie m. Kielce w okresie od 01/06/2014 r. do 30/06/2015 r. Wśród w/w uczestników jest: 45 dzieci (25 dziewcząt, 20 chłopców) uczęszczających obecnie do Niepublicznego Przedszkola Happy Days, 20 dzieci (10 dziewcząt, 10 chłopców) rekrutowanych w ramach nowo tworzonego oddziału przedszkolnego. 6. Celami szczegółowymi Projektu są: powstanie oddziału przedszkolnego do którego będzie uczęszczać 20 dzieci (10 dziewcząt, 10 chłopców) z terenu m. Kielce w okresie 01/08/2014 r. do 30/06/2015 r. pobudzenie rozwoju intelektualnego i emocjonalnego u 65 dzieci (35 dziewcząt, 30 chłopców) z terenu m. Kielc poprzez udział w zajęciach dodatkowych w okresie od 01/08/2014 r. do 30/06/2015 r. rozwój ekspresji kulturalnej u 20 dzieci (10 dziewcząt, 10 chłopców) z terenu m. Kielce poprzez udział w wyjazdach edukacyjnych w okresie od 01/08/2014 r. do 30/06/2015 r., podniesienie umiejętności językowych u 20 dzieci (10 dziewcząt, 10 chłopców) z terenu m. Kielce w okresie od 01/08/2014 r. do 30/06/2015 r., podniesienie poziomu świadomości o znaczeniu edukacji przedszkolnej wśród 20 rodziców (18 kobiet, 2 mężczyzn) z terenu m. Kielce poprzez udział w życiu przedszkola w okresie od 01/08/2014 r. do 30/06/2015 r. 7. Nowy oddział przedszkolny tworzony w ramach projektu będzie mieścił się w siedzibie beneficjenta tj. w Niepublicznym Przedszkolu Happy Days w Kielcach, przy ul. Krzemionkowej 1. 8. Regulamin uczestnictwa w Projekcie określa zasady przyjmowania zgłoszeń, procedury kwalifikowania kandydatów do udziału w Projekcie, zakres wsparcia oraz prawa i obowiązki Uczestników. 9. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu a także spraw, które nie są uregulowane niniejszym regulaminem należy do Dyrektora Niepublicznego Przedszkola Happy Days.
3 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. W Projekcie mogą wziąć udział: dzieci w wieku przedszkolnym od 3 do 5 lat (roczniki 2009-2011), które aktualnie uczęszczają do Niepublicznego Przedszkola Happy Days i po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie. dzieci w wieku przedszkolnym od 3 do 5 lat (roczniki 2009-2011), które aktualnie nie uczęszczają do Niepublicznego Przedszkola Happy Days i po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie w ramach nowej grupy przedszkolnej, rodzice dzieci zakwalifikowanych do udziału w Projekcie. 2. Pierwszeństwo udziału w projekcie będą mieli kolejno: dzieci rodziców samotnie je wychowujących, dzieci rodziców bezrobotnych, dzieci, których tylko jeden rodzic jest zatrudniony, ponadto istotnym warunkiem będzie dochód na jednego członka rodziny. 3. Szczegółowe kryteria dostępu określa paragraf 4 niniejszego regulaminu. 4 Rekrutacja 1. Rekrutacja będzie prowadzona w następujących etapach: (a) przyjmowanie zgłoszeń (poprzez wypełnienie karty zgłoszeniowej oraz złożenie wymaganych załączników) od dnia 17/06/2014 r. do dnia 15/07/2014 r. Zgłoszenia należy składać osobiście w siedzibie Beneficjenta: Przedszkole Niepubliczne Happy Days w Kielcach, ul. Krzemionkowa 1, (b) weryfikacja formalna złożonych zgłoszeń uwzględniająca datę wpływu dokumentacji oraz kryteria udziału w Projekcie (kryteria dostępu oraz kryteria dodatkowe), (c) sporządzenie listy uczestników Projektu i poinformowanie telefoniczne o wynikach rekrutacji najpóźniej do dnia 18/07/2014 r.,
(d) w postępowaniu kwalifikacyjnym przewiduje się utworzenie list rezerwowych, które posłużą w przypadku rezygnacji osób wcześniej zakwalifikowanych, zgodnie z przyjętą punktacją. 2. Rodzice, których dzieci nie zakwalifikowały się do udziału w Projekcie w naborze trwającym do dnia 15/07/2014 r. mogą ponownie ubiegać się o przyjęcie do Projektu w naborze uzupełniającym trwającym do 28/07/2014 r. pod warunkiem, że zaktualizują złożone wcześniej dokumenty aplikacyjne. 3. Kryterium udziału w projekcie: (a) kryterium dostępu: wiek od 3 do 5 lat, zamieszkanie na terenie m. Kielce, dostarczenie kompletu dokumentów aplikacyjnych, (b) kryterium dodatkowe: osoby samotnie wychowujące dzieci 15 pkt., osoby bezrobotne wychowujące dzieci 20 pkt., oboje rodzice zatrudnieni 10 pkt., dochód na jednego członka rodziny od 0 do 20 pkt. 4. Weryfikacja kryteriów dodatkowych: osoby samotnie wychowujące dzieci oświadczenie, osoby bezrobotne wychowujące dzieci zaświadczenie z Urzędu Pracy potwierdzające status osoby bezrobotnej, w przypadku braku takiego dokumentu w drugiej kolejności będą brani pod uwagę rodzice informujący o spełnieniu tego kryterium na podstawie oświadczenia, oboje rodzice zatrudnieni zaświadczenie od Pracodawcy, dochód na jednego członka rodziny zaświadczenie od Pracodawcy o dochodach (nie dotyczy osób bezrobotnych) lub inny dokument potwierdzający osiągany dochód, w przypadku braku takiego dokumentu w drugiej kolejności będą brani pod uwagę rodzice informujący o spełnieniu tego kryterium na podstawie oświadczenia. 5. Rodzice, którzy zgłaszają dziecko do nowo tworzonej grupy przedszkolnej jednocześnie mają obowiązek wypełnić swoja Kartę zgłoszeniową wraz z niezbędnymi załącznikami i uczestniczyć w 3 wyjazdach/spotkaniach edukacyjnych. 6. Komisja rekrutacyjna będzie składać się z następujących osób: Koordynatorka Projektu, Dyrektorka Niepublicznego Przedszkola Happy Days.
7. Kryteria będą brane pod uwagę po wypełnieniu karty zgłoszeniowej dostępnej w siedzibie Beneficjenta oraz na stronie internetowej www.przedszkole.kielce.pl po dostarczeniu niezbędnych dokumentów. O zakwalifikowaniu będzie decydować liczba punktów wynikających ze spełnienia kryteriów dodatkowych. 8. W przypadku przyznania równej liczby punktów zdecyduje data wpływu formularza oraz wysokość dochodów na jednego członka rodziny preferencję uzyskają osoby o najniższych dochodach (załącznik zaświadczenie od pracodawcy o dochodach, nie dotyczy osób bezrobotnych). 9. Beneficjent ma możliwość wydłużenia terminu rekrutacji, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie zgłoszona niewystarczająca liczba dzieci. 10. Beneficjent ma możliwość uzupełniania liczby dzieci po zakończeniu rekrutacji. 5 Zakres wsparcia 1. W ramach Projektu zostanie utworzona dodatkowa grupa przedszkolna funkcjonująca od 01/08/2014 r. do 30/06/2015 r. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:30 do 17:00. W/w grupa będzie realizowała podstawą programową wychowania przedszkolnego, ze szczególnym uwzględnieniem zajęć dodatkowych. Zajęcia będą prowadzone przez nauczycieli posiadających wymagane kwalifikacje do wychowania przedszkolnego określone odrębnymi przepisami. Koszty związane z udziałem w grupie przedszkolnej tworzonej w ramach projektu pokrywane są ze środków projektu za wyjątkiem kosztów wyżywienia. 2. W ramach Projektu dzieci aktualnie uczęszczające do Niepublicznego Przedszkola Happy Days i zakwalifikowane do udziału w projekcie będą objęte bezpłatnym wsparciem w postaci dodatkowych zajęć komputerowych. Pozostałe formy wsparcia przewidywane są dla dzieci zrekrutowanych do nowej grupy przedszkolnej. 3. Zakres wsparcia dla dzieci zakwalifikowanych do udziału w Projekcie w ramach nowo tworzonej grupy przedszkolnej: (a) zajęcia z języka angielskiego 30 minut/tydzień (b) zajęcia z logopedą 30 minut/tydzień, (c) rytmika 30 minut/tydzień (d) zajęcia korekcyjne 30 minut/tydzień (e) zajęcia komputerowe 30 minut/tydzień
4. Dodatkowo w ramach projektu planowana jest organizacja wyjść i wyjazdów edukacyjnych dla dzieci i rodziców oraz spotkań edukacyjnych dla dzieci i rodziców (pikniki/festyny). 6 Prawa i obowiązki uczestników 1. Uczestnicy Projektu ponoszą tylko koszty wyżywienia 240,00 zł/m-c. Nie ponoszą innych kosztów z tytułu uczestnictwa od 01/08 2014 r. do 30/06/2015 r. 2. Rodzic Uczestnika Projektu jest zobowiązany do wypełniania deklaracji uczestnictwa w projekcie, ankiet ewaluacyjnych i innych wymaganych dokumentów w trakcie realizacji Projektu jak i udziału w procesie ewaluacji. 3. Rodzic Uczestnika Projektu rekrutowanego w ramach nowo tworzonego oddziału przedszkolnego jest zobowiązany uczestniczyć w trzech wyjazdach edukacyjnych organizowanych dla dzieci i rodziców. W tym celu wypełnia dokumentację rekrutacyjną dla rodziców/opiekunów projektu. 4. Rodzic Uczestnika jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania regulaminu placówki. 5. Rodzic Uczestnika jest zobowiązany do bieżącego informowania o zmianach w danych teleadresowych. 6. Rodzic zobowiązuje się do poinformowania o rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 30 dni przed rezygnacją. 7. Rodzic Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 8. W przypadku naruszenia regulaminu przedszkola oraz gdy dziecko będzie uniemożliwiać pracę nauczycielom lub stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa innych dzieci, lub nastąpi brak współpracy pomiędzy personelem dydaktycznym, a Rodzicem w kwestii rozwiązywania problemów powstałych w procesie edukacji i wychowywania dziecka, Partner w projekcie ma prawo wypowiedzieć uczestnictwo dziecka w projekcie. 7 Postanowienia końcowe 1. Nadzór organizacyjny nad realizacją projektu sprawował będzie Zespół Projektowy. 2. Nadzór merytoryczny nad realizacją projektu sprawował będzie Koordynator Projektu z zespołem projektowym.
3. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego regulaminu należy przekazywać do Koordynatora Projektu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje przez czas trwania Projektu. Regulamin zostaje przyjęty dnia 17/06/2014 r.