Załącznik nr 6c do SIWZ wzór Zamawiający: Łódzka Spółka Infrastrukturalna sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi Umowa nr zawarta w dniu... pomiędzy: Łódzką Spółką Infrastrukturalną sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi, przy ul. Piotrkowskiej 190, NIP: 725-19-06-517, REGON: 10007701, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod KRS nr: 000024066, z kapitałem zakładowym w wysokości: 971 770 000,00 PLN, reprezentowaną przez:.............. zwaną dalej Zamawiającym a.. zwaną dalej Wykonawcą Działając na podstawie art. 9 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2015 r. poz. 2164), specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej SIWZ) z dnia.. i oferty Wykonawcy z dnia.. Strony zawierają niniejszą umowę. 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca sprzedaje a Zamawiający nabywa sprzęt komputerowy, oprogramowanie oraz usługę przedłużenia gwarancji określonych w SIWZ, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2, obejmujący elementy: 1) Axence Nvision przedłużenie maintenance 1 szt. 2) Przedłużenie gwarancji środowiska serwerowego Dell 1 szt. ) VMWare przedłużenie maintenance 1 szt. 4) Oracle - przedłużenie maintenance 1 szt. 5) FortiAnalyzer - przedłużenie maintenance 1 szt. 1
6) FortiGate - przedłużenie maintenance 1 szt. 7) Rozszerzenie pamięci do 16GB DELL Precision T1700 1 szt. 2. Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego.. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 1 i 2 do umowy. 2 Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że: 1. Posiada prawo oraz niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy. 2. Dostarczony sprzęt komputerowy jest fabrycznie nowy.. Dostarczone oprogramowanie jest legalnie nabyte, co zostanie potwierdzone odpowiednimi licencjami w ilości odpowiadającej ilości zakupionego oprogramowania. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 1. Przedstawicielem Zamawiającego, odpowiedzialnym za realizację niniejszej umowy jest.. nr tel:.. 2. Przedstawicielem Wykonawcy, upoważnionym do kontaktów z Zamawiającym jest.. nr tel:.. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 4 Termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminie dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2. Przedmiot umowy, będzie odbierany na terenie siedziby Zamawiającego przez komisję dwustronną w składzie: jeden przedstawiciel Wykonawcy i dwóch przedstawicieli Zamawiającego.. Po zakończeniu realizacji całości przedmiotu umowy zostanie sporządzony i podpisany protokół końcowy dla całości przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania dostaw częściowych. Po każdej dostawie częściowej zostanie sporządzony częściowy protokół odbiorczy. 5. Strony ustalają, iż datą dostarczenia sprzętu komputerowego, oprogramowania wraz z przekazaniem licencji oraz urządzenia biurowe jest data podpisania protokołu bez zastrzeżeń. 6. W przypadku wystąpienia zastrzeżeń, Zamawiający wyznaczy nowy termin na usunięcie wad. Po usunięciu wad Wykonawca zgłosi gotowość odbiorową celem sporządzenia kolejnego protokołu końcowego. 7. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o rzeczywistym terminie dostawy. 5 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie łącznie w wysokości.. netto, co stanowi łącznie.. zł brutto (słownie ) 2
w tym VAT 2%, zgodnie ze szczegółową wyceną zawartą w Formularzu cenowym, zawartym w załączniku nr 2 do umowy. 2. W przypadku Wykonawców, o których mowa w art. 91 ust. a ustawy Pzp, VAT w wysokości.. zostanie odprowadzony do właściwego Urzędu Skarbowego przez Zamawiającego 1. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie niezbędne opłaty związane z dostawą, uruchomieniem, serwisem, a w szczególności podatki, opłaty graniczne, cło, transport, itp. 4. Podstawę do wystawienia faktury stanowi podpisany przez Zamawiającego protokół końcowy lub częściowy protokół odbiorczy, o których mowa w 4 ust. i 4 niniejszej umowy 5. Wszystkie płatności na rzecz Wykonawcy dokonywane będą przelewem na jego konto bankowe wskazane na fakturze. 6 Warunki płatności Strony ustaliły następujące zasady płatności: 1. Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego protokołu końcowego lub częściowego protokołu odbiorczego, o których mowa w 4 ust. i 4 niniejszej umowy. 2. Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 0 (słownie: trzydziestu) dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.. Faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego, na fakturze powinien znajdować się numer i data zawarcia niniejszej umowy. 7 Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu komputerowego 1) dla elementu przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 1 pkt 1) 6) brak gwarancji. 2) dla elementów przedmiotu zamówienia, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 7) niniejszej umowy na 6 miesięcy; ) Okres gwarancji jest liczony od podpisania protokołu końcowego lub protokołu odbioru, o którym mowa w 4, ust i 4.. Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 8 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne: 1) w przypadku opóźnienia w dostawie lub uruchomieniu w stosunku do terminu podanego w 4 ust. 1 niniejszej umowy 0,5% wartości netto niedostarczonego lub 1 Pozostawić, jeżeli sytuacja dotyczy Wykonawcy
nieuruchomionego sprzętu i oprogramowania, zgodnie z wyceną zawartą w Formularzu cenowym, za każdy dzień opóźnienia. 2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20% wartości netto umowy określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Jeżeli szkoda Zamawiającego przewyższy zastrzeżone kary umowne, przysługuje mu prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego.. Strony zgodnie oświadczają, iż Zamawiający ma prawo potrącenia naliczonych kar umownych z należnego wynagrodzenia Wykonawcy bez potrzeby wykazywania poniesionej szkody, na co Wykonawca wyraża zgodę. 9 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: a. w przypadku przedłużenie terminu realizacji umowy w sytuacji, gdy przedłużenie nastąpiło z przyczyn zależnych od Zamawiającego, o czas przez jaki Wykonawca nie mógł realizować umowy, b. zwiększeniu stawki podatku VAT, jeżeli zmiana taka wynikać będzie ze zmiany przepisów - w takiej sytuacji ulegnie zmianie wysokość wynagrodzenia netto Wykonawcy; c. zmniejszeniu stawki podatku VAT, jeżeli zmiana taka wynikać będzie ze zmiany przepisów - w takiej sytuacji ulegnie zmianie wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy. d. zastąpienie oferowanego sprzętu innym równoważnym o nie gorszych parametrach, tego samego producenta, innego producenta za pisemną zgodą Zamawiającego oraz spełniającego wymagania SIWZ - w przypadku zaprzestania produkcji sprzętu zaproponowanego w ofercie, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy i termin realizacji pozostanie bez zmian; e. w przypadku zmiany przepisów prawa zmianie ulegną te postanowienia umowy, do których będzie miała zastosowanie powyższa zmiana; f. oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich. 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub jej części: a. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych), b. w przypadku realizacji zamówienia przez Wykonawcę w sposób niezgodny z umową; c. w przypadku, gdy zostanie zlikwidowana firma Wykonawcy lub gdy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub likwidacji Wykonawcy, d. jeżeli opóźnienie w dostawie przekroczy o 15 dni datę określoną w 4 ust. 1 umowy. 4
2. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych wyżej w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia przez Zamawiającego, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.. W przypadku odstąpienia od umowy, w uzgodnionym terminie Strony dokonają inwentaryzacji zakresu czynności wykonanych przez Wykonawcę i sporządzą sprawozdanie rzeczowo-finansowe, na podstawie którego dokonają wzajemnych rozliczeń. 11 Postanowienia dotyczące podwykonawców 1. Wykonawca może zlecić podwykonawcy/om wykonanie części przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że przed zawarciem umowy z podwykonawcą uzyska pisemną zgodę Zamawiającego na powierzenie wykonania części zamówienia temu podwykonawcy. Podstawą do uzyskania takiej zgody będzie wniosek Wykonawcy określający część zamówienia, którego wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy, wraz ze wskazaniem zdolności podwykonawcy do jej wykonania oraz projektem umowy, która będzie zawarta z podwykonawcą(ami). 2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o swojej decyzji na piśmie, w terminie 7 dni od daty otrzymania wniosku wraz z projektem umowy, z podaniem powodów w przypadku odmowy udzielenia zgody.. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden egzemplarz umowy zawartej z podwykonawcą(ami) (wraz ze wszelkimi załącznikami i danymi) lub jej uwierzytelniony odpis, w terminie dni od dnia zawarcia umowy z podwykonawcą na warunkach określonych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu. 4. Pod rygorem nieważności, Wykonawca nie ma prawa zmienić postanowień umowy zawartej z podwykonawcą, jeśli nie uzyska zgody Zamawiającego na dokonanie zmiany. 5. W razie zmiany podwykonawcy, który jednocześnie zgodnie z art. 26 ust. 2b upzp będzie podmiotem udostępniającym zasoby niezbędne do realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować innego podwykonawcę, spełniającego warunki określone w SIWZ na dzień podjęcia decyzji o zmianie podwykonawcy i przedłożyć Zamawiającemu wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty określone w SIWZ. 6. Wykonanie przedmiotu umowy w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków niniejszej umowy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawcy w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniechaniem samego Wykonawcy. 7. Za wykonanie przez podwykonawcę przedmiotu umowy przysługiwać mu będzie wynagrodzenie należne od Wykonawcy. 8. Za zobowiązania Wykonawcy względem podwykonawcy odpowiedzialny jest wyłącznie Wykonawca. 9. Zapisy niniejszego paragrafu nie stanowią podstawy do powstania odpowiedzialności Zamawiającego wobec podwykonawcy. 5
12 Podmioty wspólnie realizujące umowę 2 1. Wykonawcy realizujący wspólnie umowę są solidarnie odpowiedzialni za jej wykonanie. 2. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wyznaczają spośród siebie Lidera upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę. Lider upoważniony jest także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę.. Liderem, o którym mowa w ust. 2, będzie..., z siedzibą, reprezentowany przez.. 4. Postanowienia umowy, które dotyczą Wykonawcy, stosuje się odpowiednio do Wykonawców realizujących wspólnie umowę. 1 Przetwarzanie danych osobowych 1. Zamawiający stosownie do art. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 215), zwanej dalej Ustawą, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych niezbędnych przy wykonywaniu przedmiotu umowy. Wykonawca będzie również pełnił funkcję administratora danych osobowych. 2. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje zbiory danych osobowych gromadzone w toku wykonywania przedmiotu umowy.. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w niniejszej umowie. 4. Dane osobowe w zależności od potrzeb będą przetwarzane przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych, środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych osobowych co najmniej w zakresie określonym w art. 6-9 Ustawy oraz przepisach wykonawczych, a w szczególności do: a) zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem (art. 6 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych), b) prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych (art. 6 ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych), c) nadawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych określonym pracownikom i dopuszczenia do przetwarzania tych danych wyłącznie osoby posiadające te upoważnienia (art. 7 ustawy o ochronie danych osobowych); Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, których wyznaczy do przetwarzania danych osobowych wraz z oryginałami upoważnień w terminie 7 dni od podpisania umowy. W przypadku zmiany pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych nowy uaktualniony wykaz wraz z nowymi 2 Pozostawić w przypadku Wykonawców wspólnie realizujących Umowę 6
upoważnieniami zostanie przekazany Zamawiającemu w terminie dni roboczych od dokonania zmiany. Wykazy te stanowią załącznik do umowy. d) zapewnienia kontroli nad prawidłowością przetwarzania danych, (art. 8 ustawy o ochronie danych osobowych), e) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, f) dochowania szczególnej staranności, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zachowały je w tajemnicy, również po zakończeniu realizacji umowy, między innymi poprzez poinformowanie ich o prawnych konsekwencjach naruszenia poufności danych oraz odebranie oświadczeń o zachowaniu w tajemnicy tych danych. Oświadczenie stanowi załącznik do niniejszej umowy. 6. Wszelkie decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych, odbiegających od ustaleń zawartych w niniejszej umowie, powinny być przekazywane drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem ich nieważności. 7. Zamawiający jest uprawniony do kontrolowania Wykonawcy w zakresie przetwarzania danych osobowych, pod względem zgodności z Umową powierzenia oraz oceny zgodności przetwarzania danych z Ustawą i odpowiednimi rozporządzeniami. 8. W celu wykonania kontroli upoważnieni pracownicy Zamawiającego mają prawo do: a) wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe, i przeprowadzenia niezbędnych czynności kontrolnych, b) żądania złożenia pisemnych i ustnych wyjaśnień w celu ustalenia stanu faktycznego, c) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania danych. 9. Z czynności kontrolnych sporządza się protokół, którego jeden egzemplarz doręcza się Wykonawcy. 10. Wykonawca będzie stale nadzorował swoich pracowników, w zakresie zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych. 11. Wykonawca oświadcza, że każdy z pracowników przed przystąpieniem do przetwarzania powierzonych danych osobowych zostanie przeszkolony z zakresu ochrony danych osobowych oraz uzyska stosowne upoważnienie od administratora danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 12. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić w razie potrzeby kontroli dostęp przedstawicielom Zamawiającego do pomieszczeń zajmowanych przez Wykonawcę, w których przetwarzane są dane osobowe oraz systemu informatycznego w którym te dane są zamieszczone. 1. Roszczenie o wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przetwarzanie danych osobowych w ramach niniejszej Umowy jest zaspokojone w ramach wynagrodzenia określonego w 7. 14. Po rozwiązaniu Umowy Wykonawca niezwłocznie, ale nie później niż w terminie do dni, zobowiązuje się przekazać dane osobowe w takiej formie, w jakiej były one przetwarzane. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do skasowania wszelkich kopii tych danych, będących w posiadaniu Wykonawcy oraz podjęcia stosownych działań w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania danych powierzonych. Ponadto Wykonawca przekaże: a) dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, 7
b) ewidencję osób przetwarzających dane osobowe w toku wykonywania umowy. 15. Powierzenie administrowania danymi osobowymi trwa do końca trwania umowy będącej przedmiotem zamówienia. 16. W przypadku gdy Zamawiający jako Administrator Danych Osobowych zostanie obciążony grzywną lub zobowiązany do wypłaty odszkodowania z tytułu naruszenia przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeń wykonawczych do niej wskutek działania lub zaniechania Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich strat z tego tytułu. 14 Rozstrzyganie sporów 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego. 15 Postanowienia końcowe 2. Zmiany umowy wymagają zgody obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 4. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Integralną część umowy stanowią: 1. załącznik nr 1 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z ewentualnymi zmianami. 2. załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy wraz z wyjaśnieniami. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8