ZAMAWIAJĄCY Gmina Mogilno Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mogilnie ul. Rynek 10 Tel. (52) 315 93 15 Fax. (52) 315 93 16 e-mail: mgops@mogilno.pl znak sprawy PS SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla dzieci z zaburzeniami rozwojowymi, w tym z autyzmem w okresie od 01 lipca 2013 do 31 grudnia 2013 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone jest w oparciu o art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwana w dalszej części ustawą lub PZP. Wartość postępowania o szacunkowej wartości nie przekraczającej kwoty, o których mowa w art.11 ust.8. Ogłoszenie o niniejszym postępowaniu ukazało się: 1. na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego, 2. na stronie internetowej zamawiającego, 3. w Biuletynie Zamówień Publicznych z numerem: 104435-2013 z dnia 07 czerwca 2013 1
Spis treści: 1. Dane Zamawiającego 2. Tryb udzielenia zamówienia 3. Opis przedmiotu zamówienia 4. Wymagania stawiane Wykonawcy 5. Oferty częściowe 6. Zamówienia uzupełniające 7. Umowa ramowa 8. Oferty wariantowe 9. Termin realizacji zamówienia 10. Wadium przetargowe 11. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 12. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 13. Wykluczenie Wykonawców z udziału w postępowaniu 14. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 15. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami 16. Termin związania ofertą 17. Opis sposobu przygotowania oferty 18. Dot. złożenia informacji 19. Termin i miejsce składania ofert 20. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 21. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej 22. Miejsce i termin otwarcia ofert 23. Tryb otwarcia i oceny ofert 24. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 25. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia 26. Załączniki do SIWZ 2
Gmina Mogilno/Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mogilnie, zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej pzp Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla dzieci z zaburzeniami rozwojowymi, w tym z autyzmem zgodnie z wymaganiami określonymi z niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Zamawiający: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mogilnie ul. Rynek 10 88-300 Mogilno tel. (52) 315 93 15 fax. (52) 315 93 16 e-mail: mgops@mogilno.pl NIP: 557 162 22 69 REGON: 092947535 2. Tryb udzielenia zamówienia: PRZETARG NIEOGRANICZONY Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art.10 ust.1 oraz art.39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późń.zm.) 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., nr 0, poz. 231) 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz.U. z 2011r., Nr 282, poz.1650); 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych przez: pedagoga, logopedę, rehabilitanta, masażystę i terapeutę zajęciowego dla dzieci z zaburzeniami rozwojowymi, w tym z autyzmem zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. Nr 189, poz. 1598 z późn.zm.). Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określa kod: 85312120-6 (Usługi opieki dziennej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną). Przedmiot zamówienia obejmuje realizację 2.388 godzin usług dla 11 dzieci w okresie od 01 lipca 2013 do 31 grudnia 2013. W związku z niemożnością dokładnego określenia wielkości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób oraz godzin specjalistycznych usług opiekuńczych. Ewentualna zmiana wielkości zamówienia nie będzie skutkowała odpowiedzialnością Zamawiającego. 3
Usługi będą świadczone w środowisku (domu klienta) na terenie miasta i gminy Mogilno przez siedem dni w tygodniu, w tym także dni ustawowo wolne od pracy, w godzinach ustalonych wspólnie przez terapeutę i opiekuna prawnego dziecka. Wykonawca musi zapewnić realizację usług w godzinach od 7.00 do 21.00. Zlecenie usług będzie obejmować osoby objęte pomocą Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mogilnie, w wymiarze godzin i terminie dostosowanym do indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z zleceniem Ośrodka przekazanym w formie decyzji administracyjnej określającej adresata oraz miejsce wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy służbowej zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997r., Nr 133, poz.883). Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji świadczonych usług w formie karty realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych z podpisami usługobiorców, potwierdzających wykonanie usługi. Wartość przedmiotu zamówienia będzie iloczynem podanej przez wykonawcę ceny z 1 godzinę usługi brutto i przewidywanej (w okresie trwania umowy) liczby godzin usług, natomiast wartość zrealizowanego zamówienia będzie wynikała z iloczynu 1 godziny usługi i faktycznej liczby wypracowanych godzin usług. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia rachunku lub faktury za wykonaną usługę do 5-go dnia każdego miesiąca następnego po miesiącu w którym wykonana została usługa. Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z: a) Ustawą z dnia 12 marca 2004r.o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2009r., Nr 175, poz. 1362 ze zm.), b) Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005r., w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. Nr 189, poz.1598 ze zm.), c) Uchwałą Nr XIV/152/11 Rady Miejskiej w Mogilnie z dnia 28 grudnia 2011 w sprawie określenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowe warunki częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również tryb ich pobierania. 4. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, 2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 5. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Umowa ramowa: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4
8. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9. Termin realizacji zamówienia: od 01.07.2013 do 31.12.2013. 10. Wadium przetargowe: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium przetargowego. 11. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 ustawy PZP; 1) WIEDZA I DOŚWIADCZENIE Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy usługi z zakresu specjalistycznych usług opiekuńczych, w tym dla dzieci z zaburzeniami rozwojowymi i autyzmem, których należyte wykonanie potwierdzone zostanie przez Wykonawcę załączonymi do oferty dokumentami wystawionymi przez odbiorcę usług. 2) OSOBY ZDOLNE DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA Warunek tez zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania specjalistycznych usług opiekuńczych o następujących kwalifikacjach: a) pedagog, b) logopeda, c) rehabilitant, d) terapeuta zajęciowy, e) masażysta przynajmniej po jednej osobie posiadającej każdy z rodzajów wyżej określonych kwalifikacji tj. co najmniej pięciu specjalistów z powyższymi kwalifikacjami. Zamawiający wymaga, aby osoby przewidziane do realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych posiadały co najmniej półroczne udokumentowane doświadczenie i przeszkolenie w zawodzie: pedagoga, logopedy, rehabilitanta, terapeuty zajęciowego i masażysty w placówkach terapii lub w placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwojowymi, w tym z autyzmem, a w szczególności w zakresie: 1) prowadzenia treningów samoobsługi, 2) wspomagania procesu uczenia się, 3) prowadzenia treningów umiejętności społecznych, 4) usprawniania zaburzonych funkcji organizmu, 5) uzupełniania procesu terapeutycznego poza miejscem zamieszkania. Dodatkowo wskazane jest aby Wykonawca i jego personel wykazał, że w okresie do dwóch lat przed wszczęciem postępowania, uczestniczył w kursach, szkoleniach i warsztatach terapeutycznych w dziedzinie pracy z dziećmi z zaburzeniami 5
rozwojowymi, w tym potwierdzenie powyższego. z autyzmem i przedstawił stosowne dokumenty na Wszystkie osoby przewidziane do wykonania usług muszą być niekarane oraz posiadać dobry stan zdrowia. 3) OFERTA SPEŁNI WARUNKI FORMALNE JEŻELI: a) zostanie złożona w sposób określony w pkt 17 niniejszej SIWZ b) zawierała będzie: formularz ofertowy - załącznik nr 1, parafowany wzór umowy - załącznik nr 2, podpisane oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki zawarte w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 3, podpisane oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 4, podpisane oświadczenie, że Wykonawca w okresie wykonywania niniejszego zamówienia posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności załącznik nr 5, wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami - załącznik nr 6. karta pracy załącznik nr 7 4) SYTUACJA EKONOMICZNA I FINANSOWA Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia; Wykonawca winien przedstawić aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 12. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: a) wykaz wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków wiedzy i doświadczenia 6
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu, wystawionego przez odbiorcę usług; b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, zawodowych, doświadczenia, wykształcenia, ukończonych w ciągu dwóch ostatnich lat dodatkowych kursów, szkoleń, warsztatów terapeutycznych niezbędnych do wykonywania zamówienia, z zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami; c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub składania ofert. W/w dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty. d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; f) polisę ubezpieczeniową potwierdzającą posiadanie ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wysokość ubezpieczenia minimum 130.000 zł. W/w dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; h) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 13. Wykluczenie Wykonawców z udziału w postępowaniu: Wykonawcy podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy zostanie dokonana na podstawie oświadczenia (zgodnie z drukiem załączonym do niniejszej specyfikacji), o których mowa w pkt 12 a h). Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, 7
którzy spełniają przesłanki określone w art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 11 ppkt 3b i pkt 12, niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1) Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę w sytuacjach określonych art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2) Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 14. Sposób porozumiewania się Zamawiającego w Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1) wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zaświadczenia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie; 2) Zamawiający nie będzie udzielał żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień, czy odpowiedzi na skierowane do Zamawiającego zapytanie w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 15. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Pracownikiem upoważnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: 1) Agnieszka Woźniak, pok. nr 2, tel. (52) 315 93 18, fax. (52) 315 93 16, e-mail: mops@mogilno.pl W/w pracownik dostępny jest w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mogilnie, codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 15.30. 16. Termin związania ofertą: Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 17. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącej załącznik nr 1 do specyfikacji; 2) Formularz oferty wraz z załącznikami powinny być wypełnione czytelnie i ściśle według podanych wzorów (nie wolno zmieniać treści zawartej w formularzach); 3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; 4) Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnie pismem ręcznym długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone; 5) Wszystkie zapisane strony oferty oraz załączniki powinny być ponumerowane i ułożone w kolejności przedstawionej w formularzu oferty i podpisane przez osobę uprawnioną. Wszelkie zmiany, poprawki wniesione przez Wykonawcę muszą być naniesione czytelnie, a także opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę; 6) Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy upoważnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika to z dołączonych dokumentów; 7) Ofertę oraz załączniki należy spiąć (zszyć w sposób trwały, zapobiegający możliwości de kompletacji zawartości oferty. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty o których mowa w treści niniejszej specyfikacji; 8
8) Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być oznakowane jako OFERTA oraz opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia jak poniżej oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku); 9) OFERTA: Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla dzieci z zaburzeniami rozwojowymi, w tym z autyzmem 10) Nie otwierać przed dniem 18.06.2013 godz. 12.00. 11) Opakowanie zawierające oferty powinno być zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia; 12) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian albo wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie to powinno być w kopercie z napisem jak w punkcie 9 z dopiskiem zmiana lub wycofanie ; 13) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 18. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt5 Ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 19. Termin i miejsce składania ofert: 1) Ofertę należy złożyć w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mogilnie, ul. Rynek 10, sekretariat, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.06.2013 do godz. 11:45 włącznie. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 2) Wszelkie oferty złożone po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu do wniesienia protestu 20. Opis sposobu obliczenia oferty: 1) Cena oferty ma być podana w złotych polskich. Cena należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art.3 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 05 lipca 2001 o cenach (Dz.U. Nr 97, poz.1050 z późn. zm.); 2) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z realizacją zamówienia; 3) Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego a także nie ulega zmianie przez okres trwania umowy. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę obciążą wyłącznie Wykonawcę. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia; 4) Cena oferty powinna być podana w złotych polskich, powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; 5) Nie jest dopuszczalne określenie ceny poprzez zastosowanie upustów, rabatów itp. w stosunku do kwoty ogółem; 6) W przypadku wystąpienia omyłek rachunkowych w obliczaniu ceny Zamawiający dokona ich poprawienia w sposób określony w art.87 ustawy pzp; 9
7) Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 21. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej specyfikacji). 2. Kryterium oceny ofert. Maksymalnie do przyznania jest 100 punktów wg poniższych wag (znaczenia). a) CENA - 60 % - max. 60 pkt Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę 1. za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty będą przeliczane wg wzoru: Cena najniższej oferty (zł) Ilość punktów oferty badanej = ---------------------------------------- x 100,00 pkt. x 60 % Cena oferty badanej (zł) b) DOŚWIADCZENIE PERSONELU - 15 % - max. 15 pkt. W ramach tego kryterium punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 5 w następujący sposób - oferta, w której wykonawca zaproponował personel posiadający dłuższy staż pracy w ramach posiadanych kwalifikacji niż 1 rok, otrzymuje za każdy jeden pełny rok 5 punktów, max może uzyskać 15 pkt c) KWALIFIKACJE PERSONELU - 25% - max. 25 pkt. W ramach tego kryterium punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 5 w następujący sposób, potwierdzając posiadanie kwalifikacji zawodowych tylko w zakresie określonym w pkt 11 ppkt 2 siwz oferta otrzyma 1 punkt (max 6 pkt.) za każde dodatkowe ukończenie kursu, szkoleń, warsztatów terapeutycznych w okresie do dwóch lat przed wszczęciem postępowania, przydatnego w ramach świadczenia usług opiekuńczych dla dzieci z zaburzeniami rozwojowymi, w tym z autyzmem otrzyma 1 punkt. Kryteria opisane w pkt. b i c tego rozdziału są kryteriami uznaniowymi na podstawie przedstawionych dokumentów dołączonych do oferty. 22. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.06.2013 o godz. 12.00 w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mogilnie, ul. Rynek 10, pokój Kierownika. 23. Tryb otwarcia i oceny ofert: 1) Oferty złożone w terminie zostaną otwarte publicznie w obecności Wykonawców; 10
2) Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi; Firmę (nazwę) i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu realizacji; 3) Informacje o których mowa w pkt 22 ppkt 2 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek; 4) Zamawiający otwarte oferty sprawdzi pod względem spełniania wymogów formalnych określonych przez ustawę Prawo zamówień publicznych i specyfikację istotnych warunków zamówienia; 5) Oferty spełniające wszystkie warunki formalne będą przedmiotem oceny; 6) W toku dokonywania tej oceny Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty; 7) Nie będą prowadzone negocjacje między Zamawiającym a Wykonawcą dotyczące złożonej oferty zwłaszcza zmiany ceny; 8) Oferty zostaną ocenione wg kryterium podanego w pkt 20 specyfikacji; 9) Zamawiający ogłosi wyniki na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP). 24. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający prześle zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkim Wykonawcom. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawców, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający podpisze umowę w terminie, określonym zgodnie z art.94 ust.1 lub ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 25. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Wykonawca może na piśmie, faksem zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Prośbę o wyjaśnienia należy przesłać na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mogilnie ul. Rynek 10 88-300 Mogilno fax. (52) 315 93 16 e-mail: mgops@mogilno.pl 2) Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż dwa dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ; 3) Zamawiający przesyła jednocześnie treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez ujawniania źródła zapytania; 4) Zamawiający treść zapytania wraz z wyjaśnieniami zamieszcza na stronie internetowej: http://bip.mgops.mogilno.pl/ 26. Załączniki do SIWZ: Zał. Nr 1 - Formularz oferty 11
Zał. Nr 2 - Wzór umowy Zał. Nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Zał. Nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Zał. Nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zał. Nr 6 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia Zał. Nr 7 - Karta pracy 12