Załącznik nr 3a do SIWZ WYKONANIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH 1. Wszystkie oferowane Produkty muszą być nowe, pełnowartościowe, pierwszego gatunku, nie gorsze niż określone przez Zamawiającego w SIWZ, oraz oznaczone zgonie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Lubuskim Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie informacji i promocji dla beneficjentów Zielona Góra, 21 lutego 2012 r. 2. Zarówno propozycja układu graficznego jak i propozycja tłoczeń, haftu, graweru, nadruku bądź innej formy znakowania wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym. 3. Wykonawca zrealizuje Przedmiot Zamówienia po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji przez Zamawiającego wzoru Przedmiotu Zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot Zamówienia, bez pobierania z tego tytułu dodatkowych opłat, do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego. 5. Projekt jest finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 wobec powyższego wytyczne wynikające z Załącznika nr 7do SIWZ muszą być zachowane. Zakres I 30 dni od dnia zawarcia umowy DŁUGOPIS ALUMINIOWY 500 SZT. a) Opis/Materiał: długopis aluminiowy. Wyposażony w niebieski wkład. Logo naniesiony na korpus techniką grawerki laserowej. b) Ilość: 500 sztuk. c) Kolor: srebrny - 500 szt. d) Wymiary: 140 x 10 x 10 mm (+ / - 3%). e) Kolor wkładu: niebieski. f) Technika zdobienia: laser 55 x 6 mm. S t r o n a 1
g) Nadruk: każdy długopis powinien posiadać nadruk monochromatyczny. h) Znakowanie (treść nadruku): nadruk na długopisach powinien zawierać logotypy: logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem słownym Program Regionalny Narodowa Strategia Spójności, logo Województwa Lubuskiego z dopiskiem Lubuskie Warte zachodu, logo Unii Europejskiej z dopiskiem Unia Europejska, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego. Układ graficzny znakowania zawierający podane logotypy, ewentualnie inne treści oraz wymiar do uzgodnienia z Zamawiającym. i) Opakowanie produktu: folia. j) Pakowanie zbiorcze: w karton. Na kartonie winna być umieszczona informacja dotycząca przedmiotu i ilości sztuk w danym kartonie. KUBEK IZOTERMICZNY W ILOŚCI 50 SZT. a) Opis/Materiał: kubek termiczny o pojemności 400 ml. Kubek wykonany z wysokogatunkowej stali nierdzewnej. Posiadać ma przesuwaną klapkę na otworze do picia. Zewnętrzna strona pokryta antypoślizgową powłoką. Posiadać piankową podkładkę od spodu kubka, która pozwala stabilnie postawić kubek i nie zarysować powierzchni. Logo naniesione techniką grawerki laserowej. Zamawiający dopuszcza kubek z rączką oraz kubek z wysuniętym, profilowanym ustnikiem. b) Ilość: 50 sztuk. c) Pojemność: minimum 400 ml. d) Kolory: srebrno-czarny: 50 szt. Zamawiający dopuszcza inne kolory. e) Nadruk: monochromatyczny. f) Technika zdobienia: laser, minimum 30 x 30 mm. g) Znakowanie (treść nadruku): logotypy powinny znajdować się na zewnętrznej stronie kubka. Logotypy: logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny Narodowa Strategia Spójności, logo województwa lubuskiego z dopiskiem Lubuskie Warte zachodu, logo Unii Europejskiej z dopiskiem Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego h) Opakowanie pojedyncze: każdy kubek powinien być zapakowany w pudełko. i) Pakowanie zbiorcze: w karton, na kartonie winna być umieszczona informacja dotycząca przedmiotu i ilości sztuk w danym kartonie. S t r o n a 2
KUBEK CERAMICZNY W ILOŚCI 50 SZT. a) Opis/Materiał: Kubek ceramiczny o pojemności w zakresie 200 300 ml, b) Ilość: 50 sztuk. c) Pojemność: minimum 300 ml. d) Kolory: srebrno-czarny: 50szt. Zamawiający dopuszcza inne kolory. e) Nadruk: monochromatyczny. f) Technika zdobienia: laser, minimum 30 x 30 mm. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 5 rodzajów kubków, z których Zamawiający wybierze 1. Na wybranym rodzaju kubka (na zewnątrz, na około) Wykonawca wykona kolorowe logotypy projektu wraz z odwołaniem słownym o źródle współfinansowania ROLL UP: a) Opis/Materiał: roll up b) Ilość: 4 sztuk c) Rozmiar: 100 x 200 cm, kolor 4x4 d) Nadruk: kolorowy Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego banerów reklamowych stojących typu Roll-Up: wydruk zwijany w kasecie roll-up wyposażone w drążek teleskopowy podtrzymujący wydruk po rozwinięciu wyposażone w torbę transportową z miękkim wkładem waga konstrukcji: 3-4 kg, składana konstrukcja kolor kasety i drążka: srebrny nadruk odporny na wodę nadruk musi zawierać znak graficzny (logo) projektu nadruk musi zawierać informacje o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013 oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. S t r o n a 3
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy co najmniej trzech różnych projektów graficznych do wyboru przez Zamawiającego ULOTKI: a) Opis/Materiał: ulotka promocyjna b) Ilość: 300 sztuk c) Rozmiar: A6, rodzaj papieru: kreda błysk 135 g, uszlachetnienie: lakier całościowy, 6-8 stron d) Oprawa: 2 zszywki e) Technika zdobienia: laser kolor 4x4 dwustronnie f) treść do uzgodnienia z Zamawiającym Zaprojektowanie, opracowanie, wydruk i dostawa do siedziby Zamawiającego ulotek promocyjnych: papier: kreda mat 170 g/m2 ulotka musi zawierać informacje o projekcie, jego celach, sposobie realizacji i korzyściach płynących z jego wdrożenia ulotka musi zawierać znak graficzny (logo) projektu ulotka musi zawierać informacje o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013 oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, co najmniej trzech różnych projektów graficznych ulotki do wyboru przez Zamawiającego S t r o n a 4
PREZENTACJA MULTIMEDIALNA: a) animacja b) 15-30 slajdów (do uzgodnienia z Zamawiającym) c) zawartość (geneza projektu, cel budowy systemu, założenia, rozwiązania techniczne, treści, korzyści wynikające z funkcjonowania systemu) d) wykonawca zrealizuje przedmiot umowy po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji przez zamawiającego przedstawionego wzoru Zakres III 40 dni od dnia zawarcia umowy PAMIĘĆ PRZENOŚNA USB 4GB W ILOŚCI 50 SZT. a. Opis/Materiał: Pamięć przenośna USB (flash driver) tzw. mini. Pendrive USB 2.0 o pojemności 4GB, posiadający obrotową obudowę (360stopni), która bardzo dobrze chroni styki ISB jednocześnie jest bardzo prosty w użyciu. Posiada obudowę w całości z aluminium. Uchwyt na smycz, obrotowo wysuwane złącze USB. b. Pojemność: 4 GB. c. Gwarancja: 1 rok. d. Ilość:50 sztuk. e. Kolor: zielony 25 szt., niebieski 25 szt.,. Zamawiający dopuszcza inne kolory. f. Wymiary: minimum 30 mm x 12 mm x 5 mm (+ / - 3%). g. Funkcje: kompatybilny z systemami Windows 2000/XP/Vista/Windows7, Mac 10.1 i wyższe, wskaźnik świetlny transferu danych, nie wymaga dodatkowych sterowników ani zewnętrznego źródła zasilania. Sformatowane. Współpracuje z komputerem oraz urządzeniami elektronicznymi wyposażonymi w port USB. h. Nadruk: monochromatyczny, grawer. Rozmieszczenie do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisaniu umowy. i. Znakowanie (treść nadruku):nadruk powinien zawierać logo Narodowej Strategii Spójności, logo województwa lubuskiego z dopiskiem Lubuskie Warte zachodu oraz logo Unii Europejskiej, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego. j. Pakowane jednostkowe: w ozdobne tekturowe pudełka lub mały kartonik; S t r o n a 5
k. Pakowanie zbiorcze: w karton. Na kartonie winna być umieszczona informacja dotycząca przedmiotu i ilości sztuk w danym kartonie. TABLICZKI INFORMACYJNE W przypadku małych inwestycji (zakup sprzętu, wyposażenia, zagospodarowanie terenu) stosowane są tabliczki informacyjne. Minimalna wielkość tabliczki to 25 cm x 30cm. ilość 1 szt. 5.7.1 Tabliczka informacyjna musi być umieszczona wkrótce po rozpoczęciu projektu. 5.7.2 Informacje zawarte na tabliczkach powinny zawierać elementy wariantu podstawowego. Zaprojektowanie i wykonanie zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 tablic informacyjnych do umieszczenia na ścianie wewnątrz budynku wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego: materiał: plexiglas mleczny 3mm kolor biały nadruk: UV jednostronny, kolor 4/0, druk wykonany technologią cyfrową, nośnik reklamy jak i sam druk odporny na wodę, jakość wydruku fotograficzna, pełen kolor. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy, projektu graficznego do zaakceptowania przez Zamawiającego Wykonawca zapewni czytelność informacji oraz niezmienny wygląd tablic, co najmniej przez okres trwałości projektu (5 lat) NAKLEJKI a) Opis/Materiał: naklejki na sprzęt i wyposażenie b) Ilość: 30szt. Rozmiar: Minimalny rozmiar naklejki powinien mieć wymiary 2 cm na 9,5 cm i powinien zawierać zestaw znaków graficznych. Zamawiający dopuszcza stosowanie wielkość naklejki dostosowanej indywidualnie do przedmiotu: +/- 10%. Zakres III - ostateczny W przypadku wszystkich innych inwestycji, gdzie niemożliwe lub niecelowe byłoby umieszczenie tablicy pamiątkowej o wymiarach 70 cm x 90 cm, należy umieścić tabliczkę z przejrzystą i czytelną informacją o S t r o n a 6
współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu projektu oraz zawierającą wszystkie elementy wymagane dla tablic pamiątkowych. Minimalna wielkość tabliczki to 25 cm x 30 cm 1 szt. Zaprojektowanie i wykonanie zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 tablicy pamiątkowej wraz z montażem w siedzibie Zamawiającego: materiał: plexiglas czarny o grubości minimum 3mm + dibond nadruk: UV, jednostronny, kolor 4/0- druk wykonany technologią cyfrową, nośnik reklamy jak i sam druk odporny na wodę, jakość wydruku fotograficzna, pełen kolor Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy, projektu graficznego do zaakceptowania przez Zamawiającego Wykonawca zapewni czytelność informacji oraz niezmienny wygląd tablicy co najmniej przez okres trwałości projektu (5 lat). UWAGA: zarówno propozycja układu graficznego jak i propozycja tłoczeń, nadruku bądź innej formy znakowania wymaga wcześniejszego pisemnego lub e-mailowego uzgodnienia z Zamawiającym wykonawca zrealizuje przedmiot umowy po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji przez Zamawiającego wzoru przedmiotu umowy. S t r o n a 7