Strona 1 DOTYCZY: Zapytanie ofertowe na palety transportowe w ramach Projektu: Wdrożenie innowacyjnej technologii do produkcji rolet okiennych przez Aluprof S.A. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013. Zwracamy się z prośbą o złożenie oferty na dostawę do nowobudowanej hali magazynowoprodukcyjnej stalowych palet transportowych według zamieszczonych poniżej założeń: I. SPECYFIKACJA TECHNICZNA: 1. Palety transportowe (6m) ilość 1500 [szt] długość 6000 [mm] szerokość 740 [mm] wysokość 650 [mm] ładowność 1500 [kg] materiał St3SX (dokładne zestawienie na rys. wykonawczych) Patrz załącznik nr 1 zapytania ofertowego (rysunek poglądowy) 2. Palety transportowe (7m) ilość 50 [szt] długość 7000 [mm] szerokość 740 [mm] wysokość 650 [mm] ładowność 1500 [kg] materiał St3SX (dokładne zestawienie na rys. wykonawczych) Patrz załącznik nr 2 zapytania ofertowego (rysunek poglądowy) 3. Zabezpieczenie czołowe palety transportowej ilość 300 [szt] głębokość 112 [mm] szerokość 835 [mm] wysokość 520 [mm] materiał St3SX (dokładne zestawienie na rys. wykonawczych) Patrz załącznik nr 3 zapytania ofertowego (rysunek poglądowy) Zastrzegamy sobie możliwość drobnej zmiany sposobu mocowania zabezpieczeń na palecie, która nie będzie miała wpływu na zmianę ilości użytego materiału oraz pracochłonności. Rysunki wykonawcze będą udostępnione jako materiał ofertowy do pobrania przez Oferentów. 4. Wykończenie Ostre krawędzie zatępić. Wykonać otwory technologiczne do cynkowania. Całość cynkować ogniowo.
Strona 2 5. Elementy dodatkowe Wszystkie palety i zabezpieczenia czołowe wyposażone w trwale przymocowane tabliczki znamionowe. Palety wyposażone w tabliczki zamocowane po obu stronach, z oznaczeniem: - nr kolejny /rok (począwszy od nr 1/2010), - masa palety (ok. 180-200 kg) dotyczy 6m, dokładna weryfikacja po wykonaniu palet - oznaczenie właściciela (Aluprof SA Opole), - nośność (1500 kg) Zabezpieczenia czołowe wyposażone w tabliczki zamocowane po zewnętrznej stronie, z oznaczeniem: - nr kolejny /rok (począwszy od nr 1/2010), - oznaczenie właściciela (Aluprof SA Opole), II. SPECYFIKACJA OFERTY: 1. Termin wykonania zamówienia Dostawa listopad/grudzień 2010. Dostawy realizowane tygodniowo, w każdy piątek, począwszy od 44 TK. Tydzień dostawy Data dostawy Ilość palet [szt] Ilość zabezpieczeń [szt] 44 TK 05-11 200 45 TK 12-11 200 46 TK 19-11 200 100 47 TK 26-11 200 100 48 TK 03-12 200 100 49 TK 10-12 200 50 TK 17-12 200 51 TK 23-12 (!) 150 (100szt-6m ; 50szt-7m) Razem 1550 300 2. Baza cen Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe dokonywane będą w PLN. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego zrealizowania przedmiotowego zamówienia z uwzględnieniem: a) dostawy na warunkach DDU Opole (Incoterms 2000), b) dokumentacji technicznej w j. polskim, c) przedstawienia wyników badań wytrzymałościowych obciążenia maksymalnego palet. Cena podana w ofercie musi być podana netto oraz brutto, czyli łącznie z naliczonym podatkiem VAT, wg stawki aktualnie obowiązującej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dodatkowo oczekujemy podania cen jednostkowych w rozbiciu na poszczególne elementy zamówienia. 3. Warunki płatności Przelew, min. 14 dni od daty dostawy każdej partii.
Strona 3 4. Ważność oferty Minimum 60 dni od daty upływu terminu składania ofert. 5. Gwarancja Oczekiwany okres gwarancji: 5 lat (min 2 lata), obowiązujący od daty dostawy ostatniej partii. III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Wymagania podstawowe 1. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w 1 egzemplarzu i mieć formę pisemną, według załączonego wzoru. Patrz załącznik nr 6 zapytania ofertowego 3. Wzory oświadczeń dołączonych do niniejszego zapytania ofertowego należy wypełnić i złożyć razem z ofertą. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Miejsce złożenia oferty Oferty powinny być dostarczone na adres Zamawiającego: ALUPROF S.A. Zakład w Opolu 45-446 Opole, ul. Gosławicka 3 Na ręce: p. Marek Leśniewski Termin złożenia oferty Nieprzekraczalny termin złożenia ofert: do 8 września 2010r., do godz. 15:00. Sposób złożenia oferty W zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie z wprowadzonym tytułem zamówienia: Palety transportowe Prosimy o dostarczenie oferty pocztą kurierską i nie przesyłanie ofert faksem lub e-mailem. Istnieje możliwość uzyskania informacji wyjaśniających, dotyczących zapytania ofertowego kierowanych na adres e-mailowy mlesniewski@gk-kety.com.pl w terminie do 31 sierpnia 2010r. Równocześnie zastrzegamy sobie prawo udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane przez któregokolwiek z Oferentów do wszystkich uczestników postępowania. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYBORU WYKONAWCY 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki formalne udziału w postępowaniu: a) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeżeli ustawy lub inne przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i kadrowym zdolnym do wykonania zamówienia, c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie zalegać z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, e) nie być w stanie likwidacji lub upadłości. Patrz załącznik nr 4 zapytania ofertowego
Strona 4 2. Oświadczenie wykonawcy w zakresie kryteriów umożliwiających kwalifikację środowiskową wykonawcy oraz ocenę działań na rzecz środowiska: a) gwarantować, że przedsiębiorstwo prowadzi działalność w zgodzie z krajowymi przepisami o ochronie środowiska, b) gwarantować, że oferowane produkty są zgodne z wszystkimi aktualnymi przepisami o ochronie środowiska obowiązującymi w krajach Unii Europejskiej. c) gwarantować, że kontrakt zostanie podpisany zgodnie z polskimi przepisami o ochronie środowiska, wg. wymagań Zamawiającego. Patrz załącznik nr 5 zapytania ofertowego 3. Ocena spełnienia w/w warunków formalnych dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Jeżeli Wykonawca nie spełnia warunków formalnych, zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. V. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERTY 1. Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.: nie dotyczy 2. Wykonawcę nie zaproszonego do dalszych negocjacji, traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenia zamówienia. 3. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę, o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. Oferty Wykonawców, którzy nie zostali wykluczeni z przyczyn formalnych i merytorycznych oraz ocenionych jako zdolnych do właściwego wykonania zamówienia, a także spełniających warunki zapytania ofertowego, zostaną ocenieni z uwzględnieniem podanych poniżej kryteriów. 5. W ramach oceny zostanie przyznana następująca punktacja, w zależności od zajętego miejsca złożonej oferty, według poniższych kryteriów (maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania 100). Kryteria Oceny Ofert: Cena Gwarancja Termin płatności PARAMETR MIEJSCE LICZBA PUNKTÓW 1 70 2 40 3 15 4 i kolejne 0 1 15 2 10 3 5 4 i kolejne 0 1 15 2 10 3 5 4 i kolejne 0
Strona 5 6. Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów, a pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością otrzymanych punktów. 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta ostateczna zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostali Oferenci zostaną poinformowani o statusie przedstawionej oferty. ALUPROF SA
Strona 6
Strona 7
Strona 8 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego NAZWA ZAMÓWIENIA: Palety transportowe OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW FORMALNYCH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego AO/2010/1034-07 1. ZAMAWIAJĄCY: Aluprof S.A. 43-300 Bielsko-Biała ul. Warszawska 153 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy OŚWIADCZAM(Y), ŻE: spełniam(y) warunki formalne udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia pod nazwą: Palety transportowe 1. Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy lub inne przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny a także dysponuję(emy) osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; 3. Znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; 4. Nie zalegam(y) z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne; 5. Nie znajduję(emy) się w stanie likwidacji lub upadłości. Miejscowość, data:.. Podpis(y): L p Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy 1 2
Strona 9 Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE WYKONAWCYW ZAKRESIE KRYTERIÓW UMOŻLIWIAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ ŚRODOWISKOWĄ WYKONAWCY ORAZ OCENĘ DZIAŁAŃ NA RZECZ ŚRODOWISKA NAZWA ZAMÓWIENIA: Palety transportowe Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego AO/2010/1034-07 1. ZAMAWIAJĄCY: Aluprof S.A. 43-300 Bielsko-Biała ul. Warszawska 153 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy OŚWIADCZAM(Y), ŻE: spełniam(y) warunki formalne udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w zakresie kryteriów środowiskowych pod nazwą: Palety transportowe 1. Gwarantujemy, że nasze przedsiębiorstwo prowadzi działalność w zgodzie z krajowymi przepisami o ochronie środowiska. 2. Gwarantujemy, że nasze produkty są zgodne ze wszystkimi aktualnymi przepisami o ochronie środowiska obowiązującymi w krajach Unii Europejskiej. 3. Gwarantujemy, że kontrakt zostanie podpisany zgodnie z polskimi przepisami o ochronie środowiska, wg. wymagań Zamawiającego. Miejscowość, data:.. Podpis(y): L p Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy 1 2
Strona 10 Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego Miejscowość/Data...... pieczęć firmy O F E R T A 1. Nazwa i adres oferenta:... 2. Przedmiot oferty: Palety transportowe Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego AO/2010/1034-07 3. Cena oferty łącznie: Netto (złotych) % VAT Kwota VAT (złotych) Brutto (złotych) W tym koszt jednostkowy: Netto (złotych) % VAT Brutto (złotych) Paleta 6m Paleta 7m Zabezpieczenie 4. Gwarancja:. 5. Termin realizacji (dostawa).. 6. Warunki płatności:.. 7. Ważność oferty: 8. Załączniki do oferty: 9. Oświadczamy iż: - zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym oraz z jego wszystkimi załącznikami i nie wnosimy zastrzeżeń, - załączone do niniejszej oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień składania oferty.... podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Oferenta