UMOWA NR /R/2014 zawarta w dniu. w Bogdance, pomiędzy: Lubelski Węgiel BOGDANKA S.A. z siedzibą w Bogdance, 21-013 Puchaczów, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000004549, NIP 713-000-57-84, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego 170.067.950,00 zł, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają: 1. 2. a..., zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu którego działają: 1.... 2.... 1 Podstawa formalno prawna zawarcia umowy Niniejsza Umowa została zawarta w oparciu o przeprowadzone przez Zamawiającego postępowanie w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wynik został zatwierdzony Uchwałą Zarządu nr. z dnia... 2 Przedmiot umowy Na podstawie niniejszej Umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać remont kombajnu ścianowego JOY 4LS22, nr fabr. 582, zwanego dalej przedmiotem umowy, na warunkach określonych w Umowie. 3 Termin i miejsce wykonania remontu 1. Remont przedmiotu umowy zostanie przeprowadzony przez Wykonawcę w jego zakładzie przy uwzględnieniu najwyższej zawodowej staranności, zgodnie z obowiązującym prawem i normami. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać remont przedmiotu umowy w terminie do 8 tygodni od dnia podpisania umowy i dostarczenia kombajnu do jego siedziby. 4 Zakres remontu i obowiązki Wykonawcy 1. Remont zostanie wykonany przez Wykonawcę w sposób określony w dokumentacji techniczno-ruchowej kombajnu oraz spełniać będzie wszelkie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów i norm dotyczących tego typu przedmiotów stosowanych w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny, w których występują pomieszczenia zagrożone wybuchem. 2. Szczegółowy zakres remontu zawarty jest w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 5 Wynagrodzenie 1. Za prawidłowe wykonanie remontu kombajnu w zakresie określonym w umowie, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie, którego wysokość wynosi.. plus podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. - 1 -
6 Warunki płatności 1. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie remontu przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, którą Wykonawca uprawniony będzie wystawić po dokonaniu końcowego odbioru przedmiotu Umowy po remoncie bez zastrzeżeń, potwierdzonego pisemnym protokołem odbioru. 2. Za datę zapłaty wynagrodzenia strony uznają dzień obciążenia kwotą wynagrodzenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 Przekazanie przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy będzie dostarczany do zakładu Wykonawcy własnym staraniem Zamawiającego oraz na jego koszt i ryzyko. 8 Odbiór przedmiotu umowy 1. Po wykonaniu remontu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego własnym staraniem i na własny koszt i ryzyko. 2. Odbiór przedmiotu umowy po remoncie przeprowadzony zostanie w siedzibie Zamawiającego bezpośrednio po dostarczeniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy i potwierdzony zostanie w formie pisemnego protokołu odbioru podlegającego podpisaniu przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Pisemny protokół odbioru przedmiotu umowy po remoncie bez zastrzeżeń, stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT obejmujących kwotę należnego mu wynagrodzenia. 3. Po zakończeniu remontu, a przed wysyłką kombajnu do Zamawiającego, zostanie w siedzibie Wykonawcy dokonany odbiór techniczny przedmiotu umowy oraz kontrola jego współpracy z trasą przenośnika ścianowego. W tym celu Zamawiający dostarczy do siedziby Wykonawcy rynny przenośnika ścianowego, drabinki Eikotrack, łączniki oraz zastawkę kablową. Ich ilość oraz termin dostawy zostaną uzgodnione telefonicznie. 4. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego za pośrednictwem faksu na numer 081 4625365 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres : wkociuba@lw.com.pl o możliwym terminie dokonania odbioru technicznego przedmiotu umowy, o którym mowa w poprzednim ustępie. 5. Strony ustalają, że data otrzymania tego powiadomienia będzie uważana za termin zakończenia remontu, określony w 3 ust. 2 Umowy. 6. Strony ustalają, że wraz z pisemnym protokołem odbioru przedmiotu umowy po remoncie Wykonawca dostarczy i wyda Zamawiającemu następujące dokumenty: karta gwarancyjną, deklaracja zgodności, zaświadczenia urządzeń budowy przeciwwybuchowej, świadectwa, karty ustawień zabezpieczeń skrzyni elektrycznej, protokołu z przeprowadzonych prób systemu monitorowania parametrów pracy kombajnu 7. Zamawiający może przerwać czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uzna za istotne - aż do czasu usunięcia tych wad. 8. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem to Zamawiający może odstąpić od umowy, 3) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, lecz nie uniemożliwiają korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem - Zamawiający ma prawo do odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia za wykonanie remontu przedmiotu umowy. 9. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia, użyte do usunięcia wad. 10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie części wymienione w ramach remontu. - 2 -
9 Oświadczenie 1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przysługują mu uprawnienia do zawarcia niniejszej Umowy i wykonania remontu przedmiotu umowy zgodnie z przepisami prawa, z poszanowaniem praw osób trzecich z jakiegokolwiek tytułu, w tym bez naruszenia praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej. 2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę niezgodnego z rzeczywistością zapewnienia zawartego w ust.1 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód, poniesionych w związku z tym przez Zamawiającego lub osoby trzecie. 3. Wykonawca niniejszym zwalnia Zamawiającego od wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób trzecich, mogących powstać w przypadku określonym w ust. 2, w tym od obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu naruszenia praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej na rzecz osób uprawnionych z tych praw. 10 Gwarancja jakości 1. Wykonawca gwarantuje, że remont przedmiotu umowy zostanie wykonany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, obowiązującymi normami, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz przy uwzględnieniu najwyższej zawodowej staranności, a ponadto, że po wykonaniu remontu przedmiot umowy będzie działać bezawaryjnie. 2. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji jakości na wykonane prace, liczonej od daty uruchomienia kombajnu na dole kopalni. Okres rękojmi za wady jest równy okresowi udzielonej gwarancji jakości. 3. Za początkową datę obowiązywania gwarancji jakości i rękojmi za wady uważa się datę podpisania protokołu odbioru ściany 1/V/391. Przy odbiorze mogą być obecni przedstawiciele Wykonawcy. 4. Gwarancji nie podlegają elementy szybkozużywające się, wyszczególnione w załączniku nr 2 do Umowy. 5. Jeżeli warunki gwarancji udzielonej przez producenta materiałów lub części zamiennych [podzespołów] użytych przez Wykonawcę przewidują dłuższy okres gwarancji niż gwarancja udzielona przez Wykonawcę obowiązuje okres gwarancji w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta. Wykonawca poza udzieloną przez siebie gwarancją, zobowiązany jest wówczas przekazać Zamawiającemu gwarancję danego producenta. 6. Usługi serwisowe będą wykonywane w taki sposób, że Wykonawca będzie delegował pracownika serwisu, który będzie kierował brygadą Zamawiającego. 7. Pracownik serwisu Wykonawcy po przybyciu do kopalni zgłosi się do wskazanej w wezwaniu osoby dozoru lub dyspozytora. Pracownik serwisu przywiezie podzespoły, niezbędne do usunięcia awarii, sugerowane w wezwaniu, o którym mowa w ust. 10 niniejszego paragrafu. 8. Wykonawca oświadcza, że wszyscy pracownicy serwisu, którzy będą delegowani do zakładu Zamawiającego, posiadają aktualne badania lekarskie, wymagane dla pracowników dołowych oraz zostali przeszkoleni w zakresie posługiwania się sprzętem ochrony osobistej. 9. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania wad, tj. według wyboru Zamawiającego do bezpłatnej naprawy lub wymiany części [ podzespołów], które w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady okażą się wadliwe, tj. niepełnowartościowe, bezużyteczne lub uszkodzone (wyjąwszy naturalne zużycie) na skutek wadliwego materiału, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności lub wadliwego wykonania. 10. W okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady Wykonawca niezwłoczne przystąpi do usuwania zaistniałych wad tj. w ciągu.. godzin od ich zgłoszenia za pośrednictwem faksu na numer:... lub poczty elektronicznej na adres:...@.... Wykonawca zobowiązany jest usunąć zaistniałe wady bez nieuzasadnionej zwłoki, w terminie nie późniejszym niż. dni od dnia, w którym przystąpi do ich usuwania. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne przez osobę wyższego dozoru energomaszynowego. 11. Strony ustalają, że w odniesieniu do wymienionych lub naprawionych części lub podzespołów, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dokonania skutecznej naprawy lub zakończenia wymiany. 12. Wykonawca zapewnia obsługę serwisową w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym w zakresie usuwania wad oraz awarii, przy czym Zamawiający nie ma obowiązku zlecania Wykonawcy wykonania usług serwisu pogwarancyjnego. 13. Gwarancja jakości nie obejmuje uszkodzeń wynikłych z nieprawidłowej eksploatacji, niezgodnej z wymogami zawartymi w dokumentacji. - 3 -
14. Zamawiający może przystąpić do demontażu uszkodzonych elementów przed przybyciem pracownika serwisu wykonawcy. 15. W przypadku, gdy Zamawiający będzie dysponował podzespołami niezbędnymi do usunięcia awarii, może usunąć ją we własnym zakresie, po wcześniejszym uzgodnieniu z serwisem Wykonawcy. Uszkodzone podzespoły zostaną następnie przekazane Wykonawcy, który wymieni je na pełnosprawne. Wykonawca oświadcza, że takiej naprawy nie będzie traktował jako naruszenie warunków gwarancji. 16. W przypadku rozbieżnych stanowisk, co do istnienia i zakresu wad jakościowych Strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy poniesie Strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. W przypadku, gdy w terminie 14 dni Strony nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, prawo wyboru eksperta przysługiwać będzie Zamawiającemu. W przypadku, gdy wykonana przez tego eksperta ekspertyza potwierdzi stanowisko Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu całości kosztów wykonania tej ekspertyzy. 17. Wszelkie uzasadnione koszty obsługi serwisowej w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca, natomiast usługi pogwarancyjne będą wykonywane na koszt Zamawiającego. 11 Odszkodowania i kary umowne 1. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego netto, określonego w 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 2. 2. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego netto, określonego w 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu zaistniałych wad, w stosunku do terminu wyznaczonego na podstawie 8 ust.5 pkt 1 lub terminów określonych w 10 ust. 10. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego netto, określonego w 5 ust. 1 Umowy. 4. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach wynikających z Kodeksu Cywilnego. Zamawiający ma prawo jednoczesnego żądania kar umownych na podstawie ust. 1, 2 i 3 niniejszego paragrafu. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych na podstawie ust. 1, 2 i 3 niniejszego paragrafu. 5. Całkowita odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub wadliwego wykonania niniejszej umowy jest ograniczona do jej postanowień i w żadnym przypadku nie może przekraczać maksymalnego wynagrodzenia netto należnego z tytułu wykonania remontu kombajnu. 6. W przypadku zwłoki w terminowej zapłacie wynagrodzenia za wykonanie Umowy bez zastrzeżeń, Wykonawca będzie upoważniony do naliczenia Zamawiającemu odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej. 12 Siła Wyższa Strony nie ponoszą odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane siłą wyższą. "Siła wyższa" oznacza zdarzenia zewnętrzne o nadzwyczajnym charakterze, spowodowane niemożliwymi do przewidzenia zdarzeniami jak w szczególności: rozruchy, wojna, katastrofy itp., które wystąpiły po podpisaniu umowy i pozostawały całkowicie poza kontrolą stron. Jedna ze stron może powołać się na siłę wyższą pod warunkiem, że druga strona zostanie niezwłocznie przez nią powiadomiona o zaistnieniu ww. okoliczności. Gdyby te okoliczności trwały dłużej niż 1 miesiąc, każda ze stron ma prawo odstąpić od umowy bez obowiązku zapłaty odszkodowania drugiej stronie. 13 Postanowienia końcowe 1. Cesja na rzecz osoby trzeciej wierzytelności przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy pod rygorem nieważności może nastąpić jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności cesji. - 4 -
2. Wykonawca zobowiązany jest do korzystania ze sprawnych środków transportu (dot. niekontrolowanego wycieku oleju, nadmiernej emisji spalin, itp.). 3. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych Zamawiającego a także potraktowania jako chronionych tajemnicą dokumentów technicznych, procesów technologicznych i pozostałych informacji, które uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy, a których ujawnienie mogłoby spowodować powstanie szkody u Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy oraz inne ustalenia dotyczące współpracy pomiędzy stronami, nieuwzględnione w niniejszej umowie będą pod rygorem nieważności regulowane w drodze pisemnych aneksów do niniejszej umowy. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy podlegać będą rozstrzygnięciu właściwego rzeczowo sądu powszechnego z siedzibą w Lublinie. 7. Osoba odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za monitorowanie wykonania umowy i jej rozliczenie jest Waldemar Kociuba, tel 081 4625433. 8. Umowa niniejsza została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: - 5 -
Załącznik nr 1 - Cennik i wykaz zakresu prac oraz użytych części i materiałów Obiekt / Urządzenie: Kombajn JOY 4LS22 nr fabr. 582 TABELA NR 1 L.P. Wyszczególnienie prac L.p. Wykaz podstawowych czynności Jedn. miary Ilość Cena jednostkowa netto w PLN/rbh Przewidywana czasochłonność [rbh] Cena łączna netto w PLN 1.1 Czyszczenie 1.2 Demontaż 1 Remont ramienia lewego 1.3 Montaż 1.4 Regeneracja korpusu i pokryw 1.5 Regeneracja układu wodnego 1.6 Malowanie, próby ruchowe 2.1 Czyszczenie 2.2 Demontaż 2 Remont ramienia prawego 2.3 Montaż 2.4 Regeneracja korpusu i pokryw 2.5 Regeneracja układu wodnego 2.6 Malowanie, próby ruchowe 3.1 Czyszczenie 3 Remont ładowarki lewej 3.2 Regeneracja lemiesza i okularu 3.3 Remont silnika hydraulicznego 3.4 Malowanie 4.1 Czyszczenie 4 Remont ładowarki prawej 4.2 Regeneracja lemiesza i okularu 4.3 Remont silnika hydraulicznego 4.4 Malowanie 5.1 Czyszczenie 5.2 Demontaż 5.3 Montaż 5 Remont ciągnika lewego 5.4 Regeneracja korpusu i pokryw 5.5 Regeneracja korpusu kasety napędowej 5.6 Regeneracja podchwytu 5.7 Remont siłownika 5.8 Malowanie, próby ruchowe 6.1 Czyszczenie 6.2 Demontaż 6.3 Montaż 6 Remont ciągnika prawego 6.4 Regeneracja korpusu i pokryw 6.5 Regeneracja korpusu kasety napędowej 6.6 Regeneracja podchwytu 6.7 Remont siłownika 6.8 Malowanie, próby ruchowe 7 Remont układu 7.1 Demontaż hydraulicznego 7.2 Montaż 8 Remont układu elektrycznego 8.1 Czyszczenie 8.2 Demontaż 8.3 Montaż 1 8.4 Regenerecja korpusu SAE (regeneracja powierzchni ognioszczelnych) 8.5 Regeneracja pokryw do SAE (regeneracja powierzchni ognioszczelnych) 8.6 Kontrola stanu technicznego silników elektrycznych Legalizacja wszystkich zabezpieczeń skrzyni 8.7 elektrycznej (nadprądowych, ziemnozwarciowych, czasowych) - 6 -
TABELA NR 2 Lp. 1. 2. 8.8 Aktualizacja plansz i oprogramowania systemu monitorowania SMOK Wyszczególnienie materiałów Wymagania jakościowe, oznaczenie, producent Jedn. miary Razem Ilość materiału Łożyska Koła zębate Jarzmo przekładni planetarnej szt. 1 Zespół tuby wodnej szt. 1 Pozostałe normalia Łożyska Koła zębate Jarzmo przekładni planetarnej szt. 1 Zespół tuby wodnej szt. 1 Pozostałe normalia 3. Elementy napędu ładowarki 4. Elementy napędu ładowarki 5. 6 7 8 Łożyska Koła zębate Płoza ślizgowa szt. 1 Gwiazda Eikotrack napędowa szt. 1 Gwiazda Eikotrack pośrednia szt. 1 Części do remontu siłownika Pozostałe normalia Łożyska Koła zębate Płoza ślizgowa szt. 1 Gwiazda Eikotrack napędowa szt. 1 Gwiazda Eikotrack pośrednia szt. 1 Części do remontu siłownika Pozostałe normalia Pompy szt. 2 Rozdzielacze Manometry Filtry Normalia Wiązki sterownicze Zaciski sterownicze Wloty sterownicze, wpusty siłowe Przyciski sterownicze, wyłączniki awaryjne Przewody sterownicze, siłowe, transmisji danych Inne podzespoły podlegajace wymianie WYKONAWCA: Razem ZAMAWIAJĄCY: Cena w PLN netto - 7 -
Załącznik nr 2 do umowy nr... WYKAZ CZĘŚCI SZYBKOZUŻYWAJĄYCH SIĘ KOMBAJNU JOY 4LS22 Lp Nazwa części 1 Wałek skrętny silnika organu 2 Wałek skrętny silnika posuwu 3 Uszczelnienia oraz elementy złączne układu wodnego ramion urabiających 4 Bezpieczniki 5 Filtry 6 Węże 7 Przewody 8 Dysze zraszające 9 Tuleje uchwytów nożowych 10 Tuleje ładowarek 11 Kabel zasilający stację sterowania radiowego 12 Podchwyty 13 Gwiazdy napędowe 14 Płozy ślizgowe 15 Jarzma ładowarek 16 Wkład filtr przelewowy 17 Wkład filtr olejowy 18 Wkład filtr wodny WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: - 8 -