Załącznik nr 4 do siwz UMOWA NR DA - ZP - 252 -.../12 zawarta w dniu... 2012 r., pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym im. Jędrzeja Śniadeckiego, z siedzibą w Białymstoku, kod 15-950, ul. Marii Skłodowskiej - Curie 26, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000003421, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Urszulę Łapińską - Dyrektora, a Wykonawcą o treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa mleka i jego przetworów, ryb mrożonych i przetworzonych, parówek drobiowych i wody niegazowanej zwanych dalej towarem, wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do ninjejszej umowy. 2. Wartość umowy brutto, obejmująca należny podatek od towarów i usług, wynosi... zł, słownie... 3. Zamawiający zastrzega, iż ilości określone w Załączniku nr 1 stanowią przybliżoną ilość towaru przewidzianego do zakupienia w okresie trwania umowy. W rzeczywistości ilości te mogą być mniejsze. Z tytułu zmniejszenia zakresu ilościowego w okresie trwania umowy nie będą przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 4. Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy (od dnia... do dnia... r.) - dotyczy Pakietu nr 1 4 5. Umowa obowiązuje ( od dnia... do dnia 21.09.2012 r.) - dotyczy Pakietu nr 5 2 1. Ceny jednostkowe brutto będą stałe przez okres obowiązywania umowy. 2. Ceny jednostkowe brutto zawierają wszystkie koszty związane z dostawami towaru do Magazynu Żywności w Białymstoku, przy ul. Warszawskiej 15 (transport, opakowanie, czynności Wykonawcy niezbędne do realizacji zamówienia itp.) - dotyczy Pakietu nr 1, poz. 2 7, Pakietu nr 2 5 oraz Kuchni Szpitala w Białymstoku, przy ul. Warszawskiej 15 (transport, opakowanie, czynności Wykonawcy niezbędne do realizacji zamówienia itp.) - dotyczy Pakietu nr 1, poz. 1. 3 1. Dostawy towaru powinny być realizowane staraniem i na koszt Wykonawcy, w odpowiednich nienaruszonych, oryginalnych opakowaniach, zapewniających zabezpieczenie przedmiotu dostawy przed wpływem jakichkolwiek szkodliwych czynników: a) do Magazynu Żywności w Białymstoku, przy ul. Warszawskiej 15 - dot. Pakietu nr 1, poz. 2 7; Pakietu 2 5. 1
b) do Kuchni Szpitala w Białymstoku, przy ul. Warszawskiej 15 - dot. Pakietu nr 1, poz. 1. 2. Producent oferowanych wyrobów oraz wykonawca zamówienia musi mieć wdrożony system HACCP, lub być w trakcie jego wdrażania. 3. Towar będzie zgodny z polskimi normami. Dotyczy Pakietu nr 1, poz. 1. 4. Dostawy mleka będą odbywały się 6 razy w tygodniu w godzinach 5.30 6.00 zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w zamówieniu składanym telefonicznie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na jeden dzień przed dostawą. Dostawy realizowane w sobotę będą dotyczyły zapotrzebowania mleka przeznaczonego do spożycia w sobotę i w niedzielę. 5. Zamówienia na mleko składane będą 5 razy w tygodniu. Zamówienia składane w piątek będą dotyczyły dostaw na sobotę, niedzielę oraz poniedziałek. Dotyczy Pakietu nr 1, poz. 2-7. 6. Dostawy produktów mleczarskich odbywać się będą 3 raz w tygodniu w godzinach 7.00-10.00, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w zamówieniu składanym telefonicznie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na jeden dzień przed dostawą. Dotyczy Pakietu nr 1, poz. 1 7. 7. Termin ważności mleka i produktów mleczarskich nie będzie krótszy niż 2/3 terminu przewidzianego przepisami właściwymi dla poszczególnych oferowanych wyrobów. 8. Do każdej dostawy będzie dostarczany atest wyrobów mleczarskich oraz Handlowy Dokument Identyfikacyjny mleka i produktów mleczarskich wprowadzonych na rynek. 9. Mleko i produkty mleczarskie muszą być przewożone odpowiednim środkiem transportu - samochód typu chłodnia, w pojemnikach, które posiadają atest PZH (dopuszczający pojemniki do kontaktu z żywnością), regularnie mytych i dezynfekowanych. 10. Zaoferowany towar musi być wytworzony przez producenta pozostającego pod stosownym nadzorem weterynaryjnym i nadzorem stosownego Inspektora Sanitarnego. Dotyczy Pakietu nr 2, poz. 1 13. 11. Dostawy towaru będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w zamówieniu składanym telefonicznie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych ( poniedziałek piątek) w godzinach 7.00 10.00 od dnia otrzymania zamówienia. 12. Termin ważności towaru nie będzie krótszy niż 2/3 terminu przewidzianego przepisami właściwymi dla poszczególnych oferowanych wyrobów. 2
Dotyczy Pakietu nr 3, poz. 1 7. 13. Dostawy towaru będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w zamówieniu składanym telefonicznie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych (poniedziałek piątek) w godzinach 7.00 10.00 od dnia otrzymania zamówienia. 14. Termin ważności dostarczanych towarów nie może być krótszy, niż: - 6 miesięcy od dnia odbioru dostawy - dot. Pakietu nr 3 poz. 1-4, 6. - 3 tygodnie od dnia odbioru dostawy - dot. Pakietu nr 3 poz. 5, 7. 15. Towar musi być przewożony odpowiednim środkiem transportu samochód typu chłodnia. Dotyczy Pakietu nr 4, poz. 1 2. 16. Dostawy towaru będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w zamówieniu składanym telefonicznie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych (poniedziałek piątek) w godzinach 7.00 10.00 od dnia otrzymania zamówienia. 17. Termin ważności dostarczanego towaru nie może być krótszy, niż: 6 miesięcy od dnia odbioru dostawy. Dotyczy Pakietu nr 5. 18. Dostawy towaru będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w zamówieniu składanym telefonicznie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych (poniedziałek piątek) w godzinach 7.00 10.00 od dnia otrzymania zamówienia. 19. Termin ważności dostarczonego towaru nie może być krótszy niż 2/3 terminu przewidzianego przepisami właściwymi dla wyrobu. 20.. Faktura za dostarczony towar ma zawierać dodatkowo zapis: Hurtownia..(nazwa i adres )..handluje mięsem świeżym, mięsem mielonym, wędlinami, drobiem i jego elementami, które pochodzą od producentów znajdujących się pod stałym nadzorem weterynaryjnym oraz legitymują się handlowym dokumentem identyfikacyjny. (dotyczy hurtowni). 21. Handlowy dokument identyfikacyjny będzie dołączony do każdej dostarczonej partii towaru. 22. Towar musi być przewożony odpowiednim środkiem transportu samochód typu chłodnia, musi być przewożony w czystych pojemnikach posiadających atest PZH (dopuszczający pojemniki do kontaktu z żywnością), zabezpieczający towar przed wpływem czynników szkodliwych. 23. a) Pojemniki plastikowe będą opakowaniami zwrotnymi. Zwrot opakowań nastąpi w ciągu 3 dni od dostawy. b) Pojemniki będą zaopatrzone w etykietę umieszczoną na zewnątrz, która winna zawierać: nazwę i adres producenta, weterynaryjny numer identyfikacyjny, nazwę i adres sprzedawcy, wagę netto i brutto, datę produkcji, podpis pakowacza. 3
Dotyczy Pakietu nr 1 5. 24. Dostawy niezamawiane w podany powyżej sposób nie będą przyjmowane. 25. Gdy dostawa jest niewłaściwa pod względem ilościowym, brakujący towar dostarczony zostanie w tym samym dniu do godziny 7.00 dotyczy Pakietu nr 1, poz. 1. i do godziny 10.00 dotyczy Pakietu nr 1, poz. 2-7; Pakietu nr 2-5. 26. W przypadku dostawy w całości lub w części o niewłaściwej jakości, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar wolny od wad w terminie uzgodnionym telefonicznie z Kierownikiem Działu Żywienia. 4 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostarczony towar po dostawie przelewem, na konto bankowe Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 5 1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną: a) w wysokości 10 % wartości umowy brutto, określonej w 1 ust. 2, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w wysokości 10 % wartości umowy określonej jak wyżej, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z własnej winy lub woli; c) w wysokości 0,5% wartości umowy, określonej jak wyżej, za każdy dzień opóźnienia w terminowej realizacji umowy, d) w wysokości 0,5% wartości dostawy za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu brakującego towaru lub towaru wolnego od wad, zgodnie z terminami określonym w 3 ust. 26 i 27 niniejszej umowy. 2. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu szkód przekraczających wartość kar umownych. 6 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku przekroczenia umówionych terminów realizacji zamówień oraz naruszenia terminów o których mowa w 3 ust. 26 i 27 o więcej niż 3 dni robocze, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie zrealizuje w terminie 3 kolejnych zamówień złożonych przez Zamawiającego. 4
7 1. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty: a) zmianę terminu wykonania umowy, gdy Zamawiający nie wykorzysta asortymentu będącego przedmiotem umowy w terminie 12 miesięcy od dnia jej podpisania z zastrzeżeniem, iż termin wykonania umowy nie może być dłuższy niż 4 lata dotyczy Pakietu nr 1 4; b) zmianę terminu wykonania umowy, gdy Zamawiający nie wykorzysta asortymentu będącego przedmiotem umowy w terminie 6 miesięcy od dnia jej podpisania dotyczy Pakietu nr 5. c) zamianę poszczególnego asortymentu będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 niniejszej umowy, z chwilą zaprzestania lub wstrzymania jego produkcji, o czym Wykonawca nie mógł wiedzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, na tzw. zamiennik pod warunkiem, że spełni on wszystkie wymogi Zamawiającego, w tym również cenę jednostkową brutto. d) zmianę parametrów bądź innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, w tym zmianę numeru katalogowego produktu lub nazwy własnej produktu, zmianę sposobu konfekcjonowania, w przypadku, gdy wprowadzony zostanie na rynek produkt zmodyfikowany bądź udoskonalony albo wystąpi przejściowy brak produktu, przy czym nie wpłynie to na zwiększenie wartości oferty i będzie to produkt o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową; e) zmianę dotyczącą obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia w przypadku promocji, obniżki cen na dany asortyment. 2. Zmiany określone w ust. 1 nie mogą skutkować wzrostem ceny jednostkowej oraz wzrostem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. 3. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 1 wymaga uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Zmiany będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu do umowy do końca obowiązywania umowy (lub podpisania kolejnego aneksu wprowadzającego zmianę). 8 Wykonawca może dokonać przelewu wierzytelności z zawartej umowy na osobę trzecią, jedynie za pisemną zgodą Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie przyjmować od osób trzecich poręczenia dotyczącego wierzytelności z zawartej umowy bez zgody Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. 9 1. Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego, a także przepisy ustawy z dnia 16 grudnia 2005 roku o produktach pochodzenia zwierzęcego oraz aktów wykonawczych wydanych na ich podstawie. 5
10 Wszelkie spory, które mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6