ZAPYTANIE OFERTOWE Zaproszenie do złożenia ofert dla zamówień o wartości nieprzekraczającej 30 000 EURO PLN I. Zamawiający: Gmina Biały Bór II. Nazwa zadania: Zapobieganie i ograniczanie skutków zagrożeń naturalnych oraz przeciwdziałanie poważnym awariom w Gminie Biały Bór. Zadanie dofinansowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 4 Infrastruktura ochrony środowiska, działanie 4.5 Ochrona przyrody i zapobieganie zagrożeniom, poddziałanie 4.5.2 Zapobieganie zagrożeniom (). III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wyposażenie magazynu Obrony Cywilnej Dostawa wyposażenia 1. Regały na sprzęt (6 szt.): Opis produktu: Regały metalowe uniwersalne w wersji malowanej proszkowo na kolor szary, mobilne. Regał stosowany do archiwum, magazynów, pomieszczeń gospodarczych. Regał skręcany, prosty i łatwy w montażu, konstrukcja regału zapewniająca możliwość przestawiania półki co 50 mm, regał wykonywany z blachy malowanej farbą proszkową, regał o konstrukcji stalowej, skręcanej śrubami, wzmocnionej usztywnieniami kątowymi, dodatkowo wyposażony w kółka jezdne z możliwością blokowania min 2 kół. Wymiary zewnętrzne regału : Wysokość - 200 cm Szerokość - 90 cm Głębokość - 60 cm Parametry regału: Obciążenie półki min - 100 kg Obciążenie regału min - 500 kg Ilość półek 5 szt. Powłoka poliestrowa proszkowa Grubość słupka min 2 mm Grubość półki min 1 mm Profil kątownika min 35x35 mm Szerokość zagięcia półki - 3,5 cm Wyposażenie dodatkowe: Ogranicznik boczny 24 szt. Ogranicznik tylny 12 szt. Kółka jezdne 6 kpl.
2. Wieszaki na ubrania (2 szt.): Wieszak (stojak) na kółkach, wykonany ze stali epoksydowej pokryty poliestrową powłoką proszkową. Wysokość: min 150 cm Szerokość: 80 100 cm Głębokość 50 60 cm Materiał wykonania: stal epoksydowa/poliestrowa powłoka proszkowa Kolor: czarny Informacje dodatkowe: udźwig drążka min 25 kg, w komplecie 12 szt. wieszaków na ubrania.
3. Gaśnica (2 szt.): Gaśnica proszkowa 4 kg Typ stałociśnieniowa Masa całkowita 6,4 kg Środek gaśniczy proszek gaśniczy ADEX Masa środka gaśniczego 4 kg Skuteczność gaśnicza 21A 89B Średni czas działania 12 s Czynnik roboczy Azot Ciśnienie robocze w temp. 20 ºC 15 bar Ciśnienie próbne zbiornika 33 bar Zakres temperatur stosowania -30ºC : +60ºC Zasięg wyrzutu >6 m Gaszenie urządzeń elektrycznych do 1000 Grupa pożarów ABC Parametry użytkowe: Poręczna konstrukcja oraz łatwość obsługi pozwalająca na szybkie użycie w sytuacji zagrożenia min. w: halach przemysłowych i magazynowych biurach, budynkach użyteczności publicznej samochodach ciężarowych, autobusach Ogólne cechy: Możliwość wielokrotnego napełniania Zbiornik wykonany z wysokiej jakości stali Lakier odporny na warunki atmosferyczne Korpus zaworu wykonany z mosiądzu Czytelna instrukcja obsługi Zintegrowany manometr pozwalający na zweryfikowanie ciśnienia w gaśnicy Wieszak Trwałość proszku gaśniczego 20 lat Gaśnica posiadająca wszystkie niezbędne dopuszczenia oraz certyfikaty. Produkowana zgodnie z wymaganiami europejskiej normy EN 3
IV. Warunki realizacji dostawy i wybór oferty: 1) Produkty muszą: a) być fabrycznie nowe, pełnowartościowe wolne od wad, wykonane zgodnie z normami branżowymi, b) spełniać wymagania pod względem BHP i higieniczno-sanitarnym - zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, c) być dopuszczone do obrotu i stosowania w krajach Unii Europejskiej, w tym w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi, 2) Na wykonaną i dostarczoną dostawę, Wykonawca udzieli co najmniej 24 miesięcznej gwarancji liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru. 3) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: - cena: 100%. V. Opis sposobu obliczenia ceny: W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia, w tym również dostawę zamówienia do siedziby zamawiającego tj. 78-425 Biały Bór ul. Żymierskiego 10. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto dostawy będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT łącznie brutto. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną dostawę obowiązuje na dzień złożenia oferty i nie będzie podlegała waloryzacji. VI. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty: 1. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (według wzoru określonego przez Zamawiającego załącznik nr 1 w formie elektronicznej na adres gmina@bialybor.com.pl. 2. Do oferty należy dołączyć opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. VII. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 5 marca 2015 r. do godz. 24.00 w formie elektronicznej na adres gmina@bialybor.com.pl. VIII. Informacje dotyczące zawarcia umowy: 1. Umowa zostanie zawarta w terminie do 5 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy. 2. Jeżeli do wykonania zadania nie wymagana jest umowa Zamawiający w terminie do 5 dni od wyboru najkorzystniejszej oferty wyśle zamówienie zawierające wszystkie elementy oferty Wykonawcy zgodne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 3. Termin realizacji zamówienia: do 20 marca 2015 r.
IX. Inne ważne informacje dotyczące zamówienia: 1. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu i dostarczeniu przedmiotu zamówienia (protokół odbioru), przelewem na konto Wykonawcy w terminie 7 dni, licząc od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę wraz z protokołem odbioru. 2. Dane do faktury: Gmina Biały Bór, ul. Żymierskiego 10, 78-425 Biały Bór, NIP 6731775813. 3. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 4. W przypadku gdy wpłyną dwie lub więcej ofert, o takim samym bilansie ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, albo tylko ceny gdy jest ona kryterium decydującym, zamawiający jest uprawniony do wyboru najkorzystniejszej oferty w drodze negocjacji ustnych z podmiotami, które złożyły te oferty. 5. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 2013. Burmistrz Białego Boru (-) Paweł Stanisław Mikołajewski