Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 11 Nadleśniczego Nadleśnictwa Taczanów z dnia 22.07.2016r. Regulamin naboru nowych pracowników w Nadleśnictwie Taczanów I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady naboru nowych pracowników na wolne stanowiska pracy w Nadleśnictwie Taczanów. 2. Regulamin przeprowadzania naboru nowych pracowników Nadleśnictwa Taczanów zwany w dalszej części Regulaminem określa zasady wyłaniania kandydatów do zatrudnienia w nadleśnictwie na czas nieokreślony lub określony przekraczający 12 miesięcy z pośród osób spoza jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych za wyjątkiem zatrudniania: 1) Na stanowisku stażysty, 2) Byłego stażysty laureata programu Leśne talenty, 3) Byłego stażysty, uprawnionego do zatrudnienia w trybie bez konkursowym w oparciu o regulacje jednostki redakcyjnej IV pkt 6 programu Leśne talenty, 4) Absolwentów prymusów wyższych szkół leśnych, w oparciu o zawarte porozumienie pomiędzy DGLP a szkołami, 5) Pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony w innej jednostce organizacyjnej LP. 6) Zastępcy Nadleśniczego 7) Pracowników na stanowiskach robotniczych. 3. Jako osoby spoza jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych traktuje się również: 1) aktualnie zatrudnionych we własnej jednostce pracowników na czas określony (w tym stażystów) lub na zastępstwo, którzy nie zostali zatrudnieni wg obowiązujących w chwili ich zatrudnienia procedur naboru lub gdy sformalizowanych procedur naboru nie stosowano, 2) pracowników zatrudnionych na czas określony lub zastępstwo w innej jednostce organizacyjnej LP. 4. Nabór kandydatów na wolne stanowiska jest otwarty i konkurencyjny. 5. Każdorazowo Komisja będzie podejmowała pracę na polecenie Nadleśniczego ze wskazaniem stanowiska na które należy przeprowadzić rekrutację, termin zakończenia prac wraz z przedłożeniem protokołu. 1
6. W wyniku naboru kandydat uzyskuje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. II. Rekrutacja 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko pracy podejmuje Nadleśniczy na pisemny wniosek kierownika działu lub specjalisty ds. pracowniczych. 2. Wniosek kierownika działu lub pracownika ds. pracowniczych winien zawierać: a) nazwa stanowiska b) zakres obowiązków danego stanowiska c) określenie wymaganych kwalifikacji i uprawnień wynikające ze specyfiki oferowanego stanowiska pracy III. Powołanie Komisji Rekrutacyjnej 1. Komisję rekrutacyjną, w składzie minimum 3-osobowym powołuje Nadleśniczy każdorazowo w przypadku zatrudniania czy powoływania nowego pracownika na stanowisko. Pracami komisji rekrutacyjnej kieruje wyznaczony przewodniczący. 2. W skład komisji wchodzą: a) zastępca nadleśniczego * b) specjalista ds.pracowniczych,* c) kierownik działu, którego dotyczy nabór d) inne osoby wyznaczone przez Nadleśniczego. *obligatoryjnie 3. Komisja rekrutacyjna przekłada ustalony profil kandydata do akceptacji przez Nadleśniczego, który podejmuje decyzję o publikacji ogłoszenia o naborze. Publikacja ogłoszenia poprzedzona musi być uzyskaniem akceptacji wydziału ds. kadr RDLP w Poznaniu. IV. Etapy naboru 1. Ogłoszenie naboru na wolne stanowisko. umieszcza się na tablicy informacyjnej w siedzibie Nadleśnictwa oraz na stronie internetowej www.taczanow.poznan.lasy.gov.pl oraz www.lasy.gov.pl Zakładka : oferty pracy w LP Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: a) nazwę i adres Nadleśnictwa, b) określenie stanowiska, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem wymagań formalnych oraz warunków dodatkowych, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na danym stanowisku, e) wykaz wymaganych dokumentów stanowiących załączniki do złożonej oferty, f) określenie terminu i miejsca składania oferty 2. Składanie dokumentów do działu kadr. Wymagane dokumenty: 2
a) List motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, b) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, ukończone szkolenia, kursy itp. (oryginały do wglądu w czasie rozmowy kwalifikacyjnej) c) kserokopia dowodu tożsamości (oryginał do wglądu w czasie rozmowy kwalifikacyjnej) d) oświadczenie kandydata wg załącznika nr 1 e) oświadczenie kandydata wg załącznika nr 2 3. W terminie do 7 dni od upłynięcia terminu składania aplikacji Komisja rekrutacyjna dokonuje ich weryfikacji w kierunku zgodności z ustalonymi w ogłoszeniu kryteriami. Ocenę merytoryczną dokumentów Komisja przeprowadza wspólnie, oceniając: list motywacyjny, wykształcenie (załącznik nr 7). Komisja na tę okoliczność sporządza protokół, wskazując maksymalnie 10 kandydatów dopuszczonych do dalszego etapu rekrutacji. 4. Aplikacje zweryfikowane negatywnie odsyła się kandydatom w terminie 5 dni od daty protokołu wraz z informacją, że kandydat nie został zakwalifikowany do dalszych etapów rekrutacji. 5. Z kandydatami zweryfikowanymi pozytywnie należy w terminie 21 dni od daty protokołu przeprowadzić: sprawdzian kwalifikacyjny w formie pisemnej (test wyboru) załącznik nr 8. Z przebiegu sprawdzianu Komisja sporządza protokół, w którym proponuje wraz z uzasadnieniem maksymalnie dwóch kandydatów do zatrudnienia na jedno stanowisko. 6. Rozmowy kwalifikacyjne (załącznik nr 9). W rozmowach kwalifikacyjnych uczestniczą członkowie Komisji rekrutacyjnej oraz fakultatywnie Nadleśniczy. 7. Komisja rekrutacyjna m.in. zadaje kandydatom co najmniej 3 jednakowe pytania, a oceny udzielonych odpowiedzi, w skali 0-5 dla każdego pytania, przy czym 5 odpowiada ocenie maksymalnej, każdy członek komisji nanosi na posiadanym przez siebie arkuszu ocen. Arkusz ocen zawiera: imię i nazwisko kandydata, treść pytań i przyznane przez członka komisji oceny, podpis. 8. Z przebiegu rozmów kwalifikacyjnych po wysłuchaniu wszystkich kandydatów komisja sporządza protokół, w którym proponuje się wraz z uzasadnieniem maksymalnie dwóch kandydatów do zatrudnienia. Obligatoryjnymi załącznikami protokołu są arkusze ocen wszystkich uczestniczących w rozmowach kwalifikacyjnych członków komisji. 9. Każdemu członkowi komisji przysługuje prawo wniesienia do protokołu zdania odrębnego, wraz z uzasadnieniem. 10. Ostateczną decyzję w sprawie nawiązania stosunku pracy podejmuje Nadleśniczy. 11. O wynikach postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomieni wszyscy kandydaci biorący udział w rozmowach kwalifikacyjnych. Aplikacje kandydatów, którym nie zaproponowano nawiązania stosunku pracy podlegają zwrotowi odwrotnie po zawarciu umowy o pracę z wybranym kandydatem. 3
12. Zasady wyboru obowiązują nawet w przypadku zgłoszenia się na dane stanowisko tylko jednej osoby. 13. Postępowanie w sprawie naboru na wolne stanowisko może być unieważnione przez Nadleśniczego w każdym czasie, bez podania przyczyn. 14. Wyniki postępowania nie są podawane do publicznej wiadomości. V. Postanowienia końcowe. 1. Kompletna dokumentacja z przebiegu naboru przechowywana jest w kadrach. 2. W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia na stanowisku zaliczanym do SL, który nie posiada zaświadczenia o zdaniu egzaminu warunkującego nadanie po raz pierwszy stopnia służbowego w SL Nadleśniczy odwrotnie kieruje GO na egzamin do RDLP. Niezdanie egzaminu równoznaczne jest z odmową nawiązania stosunku pracy na oferowanym stanowisku. 4
Załącznik Nr 1 do Regulaminu zatrudniania nowych pracowników w Nadleśnictwie Taczanów Oświadczenie Ja niżej podpisany(a.. zamieszkały(a)... legitymujący(a) się dowodem osobistym... wydanym przez... w dniu. Świadomy(a) odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 1 Kodeksu Karnego za składanie fałszywych zeznań ("Kto, składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę podlega karze pozbawienia wolności do lat 3") Oświadczam, że: 1. Posiadam obywatelstwo polskie. 2. Posiadam pełnię praw cywilnych i obywatelskich. 3. Nie występują u mnie przeciwwskazania zdrowotne do zatrudnienia na stanowisko 4. Nie byłem karany sądownie za przestępstwo z chęci zysku lub innych niskich pobudek. 5. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiałby mi wykonywanie obowiązków służbowych w wymiarze pełnego etatu. data i podpis kandydata 5
Załącznik Nr 2 do Regulaminu zatrudniania nowych pracowników w Nadleśnictwie Taczanów Oświadczenie Ja niżej podpisany(a.. zamieszkały(a)... legitymujący(a) się dowodem osobistym... wydanym przez... w dniu. oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji postępowania rekrutacyjnego (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, tj. Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn.zm.)..... data i podpis kandydata 6
Załącznik nr 3 do Regulaminu naboru LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJACYCH WYMAGANIA FORMALNE. (nazwa stanowiska pracy) W wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko pracy do II etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Ilość punktów 1.. 2.. 3.. 4.. 5.. 6.. 7.. 8.. 9.. 10.. Etap II - rozmowa kwalifikacyjna odbędą się w dniu. o godz... (data i podpis osoby upoważnionej) 7
Załącznik nr 4 do Regulaminu naboru PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO WYBORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY W NADLEŚNICTWIE Taczanów. (nazwa stanowiska pracy) 1. W odpowiedzi na ogłoszenie o naborze na w/w stanowisko pracy wpłynęły dokumenty od... osób. 2. Komisja w składzie: 1). 5). 2). 6). 3). 7). 4). 8). 3. Po przeprowadzeniu wyboru (w tym postępowania konkursowego) wybrano następujących kandydatów uszeregowanych według liczby uzyskanych punktów, począwszy od największej. Lp. Imię i nazwisko Adres Ocena merytoryczna Wynik testu Wynik rozmowy Punktacja razem 4. Zastosowano następujące metody wyboru (wyjaśnić jakie):.. 8
.... 5. Uzasadnienie wyboru: 6. Załączniki do protokołu: 1) kopia ogłoszenia o naborze, 2) kopie dokumentów złożonych przez kandydatów, 3) wyniki: a) oceny merytorycznej dokumentów, b) sprawdzianu kwalifikacyjnego, c) rozmowy kwalifikacyjnej. Protokół sporządził:.. (data, imię i nazwisko pracownika) Podpisy członków Komisji: 1. 2. 3.... 4. 5. 9
Załącznik nr 5 do Regulaminu naboru INFORMACJA O WYNIKACH WYBORU. (nazwa stanowiska pracy). ( nazwa jednostki organizacyjnej) W wyniku zakończenia procedury wyboru na w/w stanowisko został/a wybrany/a Pan/i (imię i nazwisko) zamieszkały/a. (miejsce zamieszkania) Uzasadnienie dokonanego wyboru:. (data, podpis osoby upoważnionej) 10
Załącznik nr 6 do Regulaminu naboru INFORMACJA O WYNIKACH WYBORU. (nazwa stanowiska pracy). ( nazwa jednostki organizacyjnej) Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury wyboru na ww. stanowisko, nie została zatrudniona żadna osoba: - spośród zakwalifikowanych kandydatów, - z powodu braku kandydatów do udziału w wyborze. Uzasadnienie dokonanego wyboru:....... (data, podpis osoby upoważnionej) 11
List motywacyjny Wykształcenie Doświadczenie Punktacja razem Załącznik nr 7 do Regulaminu naboru Arkusz oceny merytorycznej Lp. Imię i nazwisko Punktacja 0-5 0-5 0-5 0-15 Podpisy członków Komisji: 1. 2. 3.... 4. 5. 12
1. Treść pytania 2. Treść pytania 3. Treść pytania Punktacja razem Załącznik nr 8 do Regulaminu naboru Arkusz oceny sprawdzianu kwalifikacyjnego (w przypadku pytań otwartych lub sprawdzianu praktycznego) Lp. Imię i nazwisko Punktacja 0-5 0-5 0-5 0-15.. (data i podpis członka Komisji) 13
1. Treść pytania 2. Treść pytania 3. Treść pytania Punktacja razem Załącznik nr 9 do Regulaminu naboru Arkusz oceny rozmowy kwalifikacyjnej Lp. Imię i nazwisko Punktacja 0-5 0-5 0-5 0-15.. (data i podpis członka Komisji) 14