Katowice dnia 21.09.2012 r. TREŚĆ ZAPYTAŃ WRAZ Z WYJAŚNIENIAMI ORAZ ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego wg Ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz.759 tekst jednolity z późn. zmianami) na wykonanie zadania pn: Fizyczna ochrona mienia obiektów Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. na rok 2012/2013 wraz z przejęciem pracowników w trybie art. 23 1 Kodeksu Pracy. Kod CPV: 79710000-4 Usługi ochroniarskie Nr postępowania: OG/322/35/2012 Działając na podstawie Rozdz.IV pkt 3 i pkt.4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia Górnośląskie przedsiębiorstwo wodociągów Spółka Akcyjna informuje, Ŝe otrzymała zapytania dotyczące treści SIWZ, na które udziela następujących wyjaśnień: W związku z postępowaniem pn. Fizyczna ochrona mienia obiektów Górnośląskiego Przedsiębiorstwa wodociągów S.A. na rok 2012/2013 wraz z przejęciem pracowników w trybie art. 23 1 Kodeksu pracy Zwracamy się o wyjaśnienie następujących kwestii: Pytanie 1 1.W rozdziale V punkt 11 SIWZ Zamawiający Ŝąda dołączenia do oferty licencji pracownika ochrony właściciela lub osoby prowadzącej w jego imieniu działalność.zapis taki wykracza poza zapisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów,jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy,oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.dla lepszej realizacji usługi i większego potencjału Konsalnet ma zamiar wziąć udział w postępowaniu jako Konsorcjum firm. Czy w związku z tym na etapie składania oferty zamiast dołączenia licencji wystarczy złoŝenie oświadczenia, Ŝe np. osoby prowadzące działalność w imieniu właściciela (np. jeden z członków Zarządu spółek wchodzących w skład Konsorcjum zgodnie z zapisami SIWZ punkt V.18.2 w nawiązaniu do punktu IV.1.1.3).Natomiast złoŝenie kserokopii licencji nastąpiłoby po wybraniu oferty wykonawcy przed podpisaniem umowy,tym bardziej,ŝe podobne oświadczenie Zamawiający zawarł w dołączonym do SIWZ wzorze wykazu osób. Wyjaśnienie 1 -zapis rozdział V punkt 11 SIWZ w następujący sposób: w miejsce: Licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia dla właściciela lub osoby prowadzącej działalność w jego imieniu. wpisuje się: Oświadczenie Ŝe właściciel lub osoba będąca wspólnikiem spółki cywilnej,jawnej lub komandytowej,członkiem zarządu,prokurentem lub pełnomocnikiem ustanowionym przez przedsiębiorcę do kierowania działalnością określoną w koncesji posiada licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia. Pytanie 2 1
2.Ta sama kwestia dotyczy zapisów punktu 10 SIWZ w zakresie pozwolenia na broń na okaziciela czyli faktycznie legitymacji upowaŝniającej pracownika do posiadania broni obiektowej (kategoria B pozwolenia) Wnioskuję o zmianę zapisów aby zamiast dołączenia legitymacji moŝliwe było złoŝenie oświadczenia o posiadaniu przez pracowników pozwolenia na posiadanie broni. Wyjaśnienie 2 - zapis rozdział V punkt 10 SIWZ w następujący sposób: w miejsce: Pozwolenie na broń na okaziciela oraz dokument potwierdzający status specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej SUFO, wpisuje się: Oświadczenie o posiadaniu Pozwolenie na broń na okaziciela dla kaŝdej osoby zatrudnionej na obiektach podlegających obowiązkowej ochronie oraz dokumentu potwierdzającego status specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej SUFO Pytanie 3 3.W punkcie 13 rozdziału I (Informacje ogólne) zamawiający dopuszcza podwykonawstwo jedynie przy zabudowie systemów alarmowych i monitoringu oraz ich konserwacji. Biorąc pod uwagę obszar działania Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. i znajomość rynku ochrony w Polsce wiemy,ŝe obecnie nie ma firmy,która posiadałaby własne grupy interwencyjne na wymaganym przez zamawiającego obszarze Czy w związku z tym Zamawiający dopuści równieŝ podwykonawstwo w zakresie grup interwencyjnych ( patroli interwencyjnych tak jak to zezwolił w roku 2011 ( w postępowaniu nr OG/322/15/2011) Wyjaśnienie 3 Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie grup interwencyjnych (patroli interwencyjnych) dla obiektów nie podlegających obowiązkowej ochronie. -zmienia się zapis Rozdz.I pkt 13 SIWZ w następujący sposob: W miejsce: 13.Zamawiający ząda wskazania przez wykonawcę w ofercie (formularz podwykonawcy) części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo jedynie przy zabudowie systemów alarmowych i monitoringu oraz ich konserwacji. Wpisuje się: 13.Zamawiający ząda wskazania przez wykonawcę w ofercie (formularz podwykonawcy) części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo: 1) przy zabudowie systemów alarmowychi monitoringu oraz ich konserwacji 2) w zakresie grup interwencyjnych (patroli interwencyjnych) dla obiektów nie podlegających obowiązkowej ochronie. W załączniku nr 6 do SIWZ Formularz podwykonawcy dopisuje się zdanie nr 3.w brzmieniu Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie grup interwencyjnych (patroli interwencyjnych) dla obiektów nie podlegających obowiązkowej ochronie. Pytanie 4 4.W załączniku nr 9 do SIWZ Zamawiający przy opisie ochrony obiektów podlegających obowiązkowej ochronie nic nie pisze na temat grup interwencyjnych. Czy w związku z tym na tych obiektach nie jest wymagane działanie grup interwencyjnych w przeciwieństwie do opisu pozostałych obiektów (nie podlegających ochronie obowiązkowej ),gdzie Zamawiający umieścił zapisy o wsparciu Grupami Interwencyjnymi? 2
Wyjaśnienie 4 Na obiektach podlegających obowiązkowej ochronie zamawiający nie wymaga dojazdu grup interwencyjnych, natomiast w sytuacji zagroŝenia obiektu lub osób wykonujących słuŝbę ochrony Wykonawca powinien korzystać z takich grup. Pytanie 5 5. Czy na obiektach nie podlegających ochronie obowiązkowej mogą pracować pracownicy bez licencji? Wyjaśnienie 5 Na obiektach nie podlegających ochronie obowiązkowej mogą pracować pracownicy bez licencji Pytanie 6 6.W SIWZ Zamawiający nie pisze na temat wizji lokalnej ani w wykazie oświadczeń i dokumentów (rozdział V), natomiast do dokumentacji przetargowej jest dołączone oświadczenie o dobyciu wizji lokalnej. W związku z tym wnoszę o informację czy wizja lokalna jest obowiązkowa i na jakich zasadach moŝna ją przeprowadzić. Wyjaśnienie 6 W Rozdz. IX SIWZ Opis sposobu przygotowania oferty w pkt 1.4 Zamawiający zapisał. Oświadczenie potwierdzające, iŝ Wykonawca dokonał wizji lokalnej wzór nr 7. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, właściwy dokument winien być złoŝony przynajmniej przez jeden podmiot. W związku z powyŝszym Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej dla obiektów podlegających obowiązkowej ochronie. Wizję moŝna przeprowadzić po skontaktowaniu się i umówieniu terminu wizyty z Wydziałem ds.obronnych i Zabezpieczenia Mienia Zamawiającego. W związku z tym w Załącznik nr 7 do SIWZ OŚWIADCZENIE O PRZEPROWADZENIU WIZJI LOKALNEJ dopisuje się Uwagę w brzmieniu: Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej dla obiektów podlegających Obowiązkowej ochronie. Pytanie7 7. Czy na etapie przygotowania oferty do zapoznania się z danymi pracowników przewidzianych do przejęcia wniosek o udostępnienie danych i wniosek o zachowaniu poufności moŝe podpisać osoba,która na mocy pełnomocnictwa udzielonego przez lidera konsorcjum będzie upowaŝniona m.in. do złoŝenia i podpisania oferty i której pełnomocnictwo będzie zawarte w ofercie,czy teŝ konieczne jest odrębne pełnomocnictwo do wystąpienia z wnioskiem? Wyjaśnienie 7 Nie jest konieczne odrębne pełnomocnictwo. Osoba upowaŝniona przez Wykonawcę,której zostaną udostępnione dane pracowników przewidzianych do przejęcia, winna zgłosić się do Wydziału Zamówień Publicznych pok.52b ul. Wojewódzka 19, Katowice z wnioskiem o udostępnienie danych,oryginałem pełnomocnictwa oraz kserokopią KRS i podpisać oświadczenie o zachowaniu poufności. Zał: załącznik nr 6 do SIWZ Formularz podwykonawcy Załącznik nr 7 do SIWZ Oświadczenie o przeprowadzeniu wizji 3
Załącznik nr 6 do SIWZ WYKONAWCA:... ( nazwa firmy adres pieczątka ) Fizyczna ochrona mienia obiektów Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. na rok 2012/2013 wraz z przejęciem pracowników w trybie art. 23 1 Kodeksu Pracy. FORMULARZ PODWYKONAWCY Oświadczam, iŝ niŝej wymienione części zamówienia zostaną powierzone do realizacji Podwykonawcom Uwaga: 1. Zamawiający dla obiektów podlegających obowiązkowej ochronie zakazuje jakiegokolwiek podwykonawstwa przy wykonywaniu zadań w ochronie. 2. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo innych firm przy zabudowie systemów alarmowych, monitoringu i ich konserwacji w wykazanych obiektach nie podlegających obowiązkowej ochronie. 3. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie grup interwencyjnych (patroli interwencyjnych) dla obiektów nie podlegających obowiązkowej ochronie... podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 4
... (pieczęć adresowa wykonawcy) Załącznik nr 7 do SIWZ Fizyczna ochrona mienia obiektów Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. na rok 2012/2013 wraz z przejęciem pracowników w trybie art. 23 1 Kodeksu Pracy. OŚWIADCZENIE O PRZEPROWADZENIU WIZJI LOKALNEJ Oświadczam/y, Ŝe Pan/i... działająca w imieniu podmiotu, który reprezentuję/my dokonała wizji lokalnej i zapoznała się ze szczegółowym zakresem przedmiotu zamówienia oraz uzyskała niezbędne informacje konieczne do sporządzenia oferty na: Fizyczną ochronę mienia obiektów Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. na rok 2012/2013 wraz z przejęciem pracowników w trybie art.23 1 Kodeksu Pracy. UWAGA: Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej dla obiektów podlegających Obowiązkowej ochronie.... data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 5